華為袁國(guó)輝談?lì)A(yù)算

華為袁國(guó)輝談?lì)A(yù)算一講、預(yù)算有沒(méi)有用，有什么用？說(shuō)法不一，韋爾奇就主張預(yù)算無(wú)用論。的確，預(yù)算有它的兩面性，一方面，因?yàn)橛?jì)劃趕不上變化，預(yù)算約束可能導(dǎo)致機(jī)會(huì)喪失，或?qū)е沦Y源浪費(fèi)；另一方面，因量入為出，預(yù)算可避免企業(yè)因錯(cuò)誤決策一條道走到黑。我的理解是企業(yè)越是資金充裕，越應(yīng)重視預(yù)算，堤防過(guò)度擴(kuò)張跌入富貴陷阱。二講、大家為什么覺(jué)得做預(yù)算沒(méi)用？原因主要在兩點(diǎn)：一，預(yù)算編制的基礎(chǔ)不接地氣，不可剛性執(zhí)行；二，預(yù)算沒(méi)有結(jié)合考核，超不超、準(zhǔn)不準(zhǔn)無(wú)所謂。有了第一點(diǎn)，出現(xiàn)第二點(diǎn)是必然的。同樣，有了第二點(diǎn)，會(huì)倒過(guò)來(lái)導(dǎo)致第一點(diǎn)。預(yù)算的本質(zhì)是各部門(mén)爭(zhēng)奪資源的配置，配置得多，責(zé)任就大，沒(méi)有考核怎么約束多占多要呢？三講、當(dāng)年我應(yīng)聘華為財(cái)務(wù)預(yù)算崗位參加面試時(shí)，主考官問(wèn)了個(gè)刁鉆的問(wèn)題：預(yù)算會(huì)帶來(lái)決策上的低效，為什么還要做預(yù)算呢？顯然主考官受了韋爾奇思想的影響。我回答時(shí)沒(méi)有講理論，只是打了個(gè)比方。當(dāng)我們來(lái)到一個(gè)陌生的城市，最好先買(mǎi)一份地圖，這份地圖不見(jiàn)得能最快速地指引我們到目的地，但至少方向不會(huì)差。四講、大學(xué)里老師教會(huì)了大家做預(yù)算，到了企業(yè)大多數(shù)人卻認(rèn)為預(yù)算沒(méi)有用。老師教的知識(shí)并沒(méi)有錯(cuò)，但他們教不了你怎么讓老板重視預(yù)算、怎么讓業(yè)務(wù)接受預(yù)算。如果會(huì)計(jì)人員不能成功地駕馭預(yù)算，不能把預(yù)算作為工具讓全員接受，再精妙的預(yù)算編制方法又有何為呢？大學(xué)學(xué)的知識(shí)是有用的，前提是你先要懂得如何去用。五講、公司資金緊張時(shí)更應(yīng)做好預(yù)算，預(yù)算的本質(zhì)是預(yù)演資源分配。資源永遠(yuǎn)都是有限的，如果公司同時(shí)做太多的事情，搞不好每件事都會(huì)在做完前斷了資金鏈，功敗垂成大概是最悲催、最無(wú)奈的心痛。史玉柱當(dāng)年的失敗就是緣于此端，還有無(wú)數(shù)的房地產(chǎn)企業(yè)亦步亦趨地走向了這條不歸路。以收定支，尊重這個(gè)基本規(guī)律吧！六講、市場(chǎng)推廣費(fèi)怎么做預(yù)算？如果讓市場(chǎng)部做，他們一定會(huì)把預(yù)算做得高高的，到時(shí)錢(qián)能花得爽啊！如果讓財(cái)務(wù)部做，財(cái)務(wù)人員會(huì)壓縮預(yù)算，但難免遭到詰難：錢(qián)沒(méi)花到位，影響到市場(chǎng)拓展怎么辦？這一問(wèn)，沒(méi)經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員估計(jì)要抓瞎，怎么答復(fù)都不妥當(dāng)。出個(gè)主意，不要答復(fù)，直接問(wèn)花的錢(qián)能帶來(lái)多少增量銷(xiāo)售？七講、預(yù)算要量入為出，做什么事花多少錢(qián)要有硬約束。預(yù)算如果沒(méi)有嚴(yán)肅性，不僅對(duì)管理起不到作用，還可能帶來(lái)災(zāi)難。120年前甲午海戰(zhàn)中國(guó)為什么會(huì)敗，與大清戶(hù)部預(yù)算荒唐行事不無(wú)關(guān)系。先是把北洋水師的購(gòu)船預(yù)算挪用修頤和園，后又把購(gòu)彈藥的預(yù)算挪用給慈禧辦大壽。軍費(fèi)預(yù)算尚且兒戲，國(guó)事糜爛就在情理中了！八講、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度是預(yù)算會(huì)計(jì)。因?yàn)樗鼪](méi)有或很少有自營(yíng)收入，花錢(qián)主要是靠財(cái)政撥款。財(cái)政撥款與事業(yè)單位的預(yù)算款目明細(xì)是相對(duì)應(yīng)的，花什么錢(qián)只能列支對(duì)應(yīng)的預(yù)算。如果真做到了這點(diǎn)，權(quán)利一大半就能關(guān)進(jìn)籠子里了。但中國(guó)人可找出一千種理由挪用預(yù)算資金，上級(jí)也知道，于是又創(chuàng)造了“專(zhuān)款專(zhuān)用”的概念。九講、研發(fā)費(fèi)、廣告費(fèi)怎么做預(yù)算？高了怕公司承擔(dān)不起，低了又怕影響未來(lái)的市場(chǎng)格局。其實(shí)沒(méi)有誰(shuí)能準(zhǔn)確預(yù)估究竟應(yīng)投入多少資金去做研發(fā)與廣告。這兩項(xiàng)預(yù)算的大體思路是“錢(qián)多就多花點(diǎn)，錢(qián)少就少花點(diǎn)”。但這么樣講不嚴(yán)肅，也不好操作，于是一些大企業(yè)將之量化為，收入的10%做研發(fā)預(yù)算，收入的5%做廣告預(yù)算。十講、預(yù)算該怎么做？最質(zhì)樸的表述是“量入為出”。對(duì)于可基本確定的“入”與“出”，預(yù)算編制是很容易的。難就難在兩點(diǎn)：收入不可確定，支出不可預(yù)計(jì)，沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)收據(jù)，預(yù)算只能憑主觀臆斷了；收入與支出唇齒相依，互為依存；因?yàn)橛辛四稠?xiàng)支出，才會(huì)有相應(yīng)的收入，這種情形等于顛覆了“量入為出”的邏輯。十一講、做預(yù)算時(shí)，僧多粥少怎么辦？各部門(mén)都想搶資源，都強(qiáng)調(diào)自己的項(xiàng)目不可或缺，這時(shí)財(cái)務(wù)總監(jiān)該如何應(yīng)對(duì)？無(wú)疑，搶資源就是搶權(quán)力、搶利益，財(cái)務(wù)總監(jiān)并不適宜孤身出面干預(yù)。決定預(yù)算的優(yōu)先級(jí)只能仰仗總經(jīng)理、董事會(huì)，由統(tǒng)籌全局者根據(jù)公司戰(zhàn)略安排資源分配；決定做什么，不做什么；優(yōu)先做什么，延后做什么。十二講、辦公用資產(chǎn)有的屬于個(gè)人消費(fèi)型譬如小車(chē)、筆記本、攝影機(jī)、照相機(jī)、鏡頭、投影儀、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)，這類(lèi)資產(chǎn)無(wú)疑是敏感性資產(chǎn)。有的集團(tuán)公司在做年度預(yù)算時(shí)，明令下屬單位不許籌劃敏感性資產(chǎn)的預(yù)算，此類(lèi)資產(chǎn)的采購(gòu)需一事一議，單獨(dú)報(bào)總部審批。這種預(yù)算約束有點(diǎn)類(lèi)似今天政府推的限制三公消費(fèi)的舉措。十三講、大企業(yè)集團(tuán)一般在每年10月啟動(dòng)年度預(yù)算工作。工作開(kāi)展前有幾場(chǎng)會(huì)議少不了。一、預(yù)算啟動(dòng)會(huì)，分子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)參加；二、明年的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃會(huì)議，分子公司總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)參加；三、預(yù)算模板與預(yù)算口徑說(shuō)明會(huì)，分子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理參加；四、分子公司組織預(yù)算工作布置會(huì)，分子公司部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。十四講、為什么費(fèi)用預(yù)算在年底會(huì)變成突擊花錢(qián)？大企業(yè)對(duì)預(yù)算一般都有剛性約束，對(duì)費(fèi)用審批往往前置在預(yù)算環(huán)節(jié)，預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)只做形式審批。這給了一些部門(mén)和個(gè)人可乘之機(jī)，覺(jué)得富余的預(yù)算不花白不花。這種做派有私心作怪，也有苦衷難言。費(fèi)用預(yù)算要比照上年數(shù)，今年的預(yù)算不花掉，明年的預(yù)算可能要削減。十五講、年末沒(méi)用完的費(fèi)用預(yù)算怎么處置？如果過(guò)期作廢，估計(jì)預(yù)算單位會(huì)突擊花錢(qián)。如何