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xxxxxx集團(tuán)有限公司固定資產(chǎn)管理辦法總則第一條 為加強(qiáng)xxxxxx集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán))固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保護(hù)財產(chǎn)完整,制定本辦法。第二條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。第三條 集團(tuán)固定資產(chǎn)的管理和使用按照“歸口管理,統(tǒng)一核算,責(zé)任到人,物盡其用”的原則。第四條 本辦法適用于集團(tuán)本部及所屬企業(yè)(所屬企業(yè)可參照本管理辦法執(zhí)行)。第一章 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、分類、折舊方法及年限第五條 符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn):為經(jīng)營管理提供服務(wù)而擁有的、使用年限超過一年、單位價值2000元以上且在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。凡自制、捐贈或調(diào)撥的財產(chǎn),符合上述標(biāo)準(zhǔn)的,計價列入固定資產(chǎn)。第六條 固定資產(chǎn)分為四大類:房屋建筑類、辦公機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、運輸設(shè)備及其他。第七條 固定資產(chǎn)采用平均年限法計算折舊,凈殘值為零。折舊年限分別為:房屋建筑類45年,運輸設(shè)備類5年,辦公機(jī)器設(shè)備類3年、電子設(shè)備類、其他類均為5年。第二章 固定資產(chǎn)的管理體制第八條 集團(tuán)財務(wù)管理部為固定資產(chǎn)的財務(wù)核算部門,負(fù)責(zé)設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,對固定資產(chǎn)購置、修理、處置等業(yè)務(wù)進(jìn)行審核和賬務(wù)處理。第九條 集團(tuán)綜合管理部為固定資產(chǎn)的實物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購置、驗收、調(diào)配、退庫、處置;負(fù)責(zé)根據(jù)財務(wù)管理部提供的固定資產(chǎn)卡片設(shè)立固定資產(chǎn)實物臺帳,確定員工資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn);進(jìn)行固定資產(chǎn)清查盤點,對更換、報修、處置的固定資產(chǎn)組織人員進(jìn)行技術(shù)鑒定;考核、評價職能部門固定資產(chǎn)的使用情況,提供固定資產(chǎn)管理信息;對車輛等設(shè)備負(fù)責(zé)組織維修、年檢、投保、索賠等。第十條 集團(tuán)各部門應(yīng)指定專人,配合財務(wù)管理部、綜合管理部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點工作;部門固定資產(chǎn)的直接使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和保管。第三章 固定資產(chǎn)配備及購置第十一條 各部門新入司員工由綜合管理部按標(biāo)準(zhǔn)配置設(shè)備,原則上調(diào)配閑置設(shè)備,如無閑置設(shè)備可配置新設(shè)備。第十二條 資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)以崗位對工具的需求為原則。新增固定資產(chǎn)應(yīng)由使用部門填寫固定資產(chǎn)購置審批單,報經(jīng)各主管部門及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合管理部統(tǒng)一購置。第十三條 各部門現(xiàn)有固定資產(chǎn)設(shè)備如需更換,需由使用部門填寫固定資產(chǎn)調(diào)配審批表,由綜合管理部組織技術(shù)鑒定,確認(rèn)必須更換的,按新增資產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理,同時辦理固定資產(chǎn)退庫手續(xù),確認(rèn)維修即可使用的,按固定資產(chǎn)維修業(yè)務(wù)辦理。第十四條 專業(yè)性大型設(shè)備的購置、維護(hù)等由使用部門組織專業(yè)人員完成,綜合管理部對全過程進(jìn)行監(jiān)督。第十五條 固定資產(chǎn)購置完成后,由綜合管理部對新購固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收,合格后填寫固定資產(chǎn)驗收入庫審批表,報經(jīng)批準(zhǔn)后入庫。如驗收不合格,由綜合管理部與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商處理。第四章 固定資產(chǎn)日常管理第十六條 固定資產(chǎn)因損壞等原因需要維修的,使用部門需填寫固定資產(chǎn)維修審批表,經(jīng)綜合管理部組織技術(shù)鑒定,并確定責(zé)任后,辦理報批手續(xù),由綜合管部統(tǒng)一維修。技術(shù)鑒定結(jié)果如為員工個人原因造成,則由責(zé)任人承擔(dān)維修費用。第十七條 各部門臨時借用固定資產(chǎn)時,使用部門需填寫固定資產(chǎn)借用審批表,報經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合管理部辦理借用手續(xù)。第十八條 各部門間進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)撥時,調(diào)入部門需填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥審批表,報經(jīng)調(diào)入部門與調(diào)出部門各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合管理部辦理調(diào)撥手續(xù)。第十九條 員工離司或其他原因使部門有閑置資產(chǎn)時,由使用部門填寫固定資產(chǎn)退庫審批表,經(jīng)綜合管理部確認(rèn)固定資產(chǎn)無人為損壞、無配件遺失后,方可辦理退庫及離司手續(xù)。人為損壞或丟失固定資產(chǎn)及配件者,使用人須照價賠償。第二十條 綜合管理部應(yīng)每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行2次全面的清查盤點,檢查固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符、固定資產(chǎn)的保管、使用等情況是否正常。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,通報財務(wù)管理部,并提供固定資產(chǎn)盤點表同時使用部門提交書面說明。第五章 固定資產(chǎn)的處置第二十一條 綜合管理部與各所屬企業(yè)對閑置資產(chǎn)應(yīng)先出具處置意見報集團(tuán)審批,根據(jù)集團(tuán)購置需求,先在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)配,對于不能調(diào)配的資產(chǎn),納入處置范圍。第二十二條 人為或意外原因造成固定資產(chǎn)不能使用、或能夠使用但維修不經(jīng)濟(jì)的,綜合管理部要組織鑒定及時進(jìn)行處置。第二十三條 處置固定資產(chǎn),需填寫固定資產(chǎn)處置審批表,經(jīng)綜合管理部、財務(wù)管理部和使用部門負(fù)責(zé)人審批,報集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。第二十四條 集團(tuán)單次處置歷史成本總額在500萬元(含)以上的固定資產(chǎn),需上報方正集團(tuán)審批。第二十五條 所屬企業(yè)單次處置10萬元(含)以上的固定資產(chǎn),須上報集團(tuán)審批。第六章 附則第二十六條 不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),但使用期在一年以上的電子設(shè)備、辦公用品、(專業(yè))書籍資料等亦參照本辦法分類登記管理。第二十七條 本修訂版管理辦法自發(fā)布之日起實施,集團(tuán)之前關(guān)于固定資產(chǎn)管理工作的若干管理規(guī)定自行廢止。第二十八條 由集團(tuán)總辦會授權(quán)綜合管理部解釋。附件:固定資產(chǎn)購置審批流程、固定資產(chǎn)購置審批表 固定資產(chǎn)驗收入庫審批流程、固定資產(chǎn)驗收入庫審批表 固定資產(chǎn)調(diào)配審批流程、固定資產(chǎn)調(diào)配審批表 固定資產(chǎn)借用審批流程、固定資產(chǎn)借用審批表 固定資產(chǎn)維修審批流程、固定資產(chǎn)維修審批表 固定資產(chǎn)調(diào)撥審批流程、固定資產(chǎn)調(diào)撥審批表 固定資產(chǎn)退庫審批流程、固定資產(chǎn)退庫審批表 固定資產(chǎn)處置審批流程、固定資產(chǎn)處置審批表固定資產(chǎn)購置審批流程使用部門填寫固定資產(chǎn)購置審批表使用部門總經(jīng)理審核主管助理總裁/主管副總裁審核無庫存綜合管理部確定供應(yīng)商及價格綜合管理部審核,查看庫存情況有庫存財務(wù)管理部審核主管財務(wù)副總裁審核集團(tuán)總裁審批綜合管理部根據(jù)審批意見辦理購置手續(xù)固定資產(chǎn)驗收入庫審批流程不合格綜合管理部對產(chǎn)品進(jìn)行驗收綜合管理部與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商處理合格綜合管理部填寫固定資產(chǎn)驗收入庫審批表綜合管理部負(fù)責(zé)人審核主管助理總裁/主管副總裁審核財務(wù)管理部審核主管財務(wù)副總裁審核集團(tuán)總裁審批綜合管理部根據(jù)審批意見辦理入庫手續(xù)固定資產(chǎn)調(diào)配審批流程使用部門填寫固定資產(chǎn)調(diào)配審批表使用部門總經(jīng)理審核主管助理總裁/主管副總裁審核綜合管理部審核財務(wù)管理部審核主管財務(wù)副總裁審核集團(tuán)總裁審批綜合管理部根據(jù)審批意見辦理調(diào)配手續(xù)固定資產(chǎn)借用審批流程使用部門總經(jīng)理審核使用部門填寫固定資產(chǎn)借用審批單綜合管理部根據(jù)審批意見辦理借用手續(xù)主管助理總裁/主管副總裁審批綜合管理部負(fù)責(zé)人審核固定資產(chǎn)維修審批流程使用部門填寫固定資產(chǎn)維修審批表使用部門總經(jīng)理審核主管助理總裁/主管副總裁審核綜合管理部審核資產(chǎn)損壞狀況,確定維修價格財務(wù)管理部審核主管財務(wù)副總裁審核集團(tuán)總裁審批綜合管理部根據(jù)審批意見辦理維修手續(xù)固定資產(chǎn)調(diào)撥審批流程調(diào)入部門填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥審批表調(diào)入部門總經(jīng)理審核調(diào)出部門總經(jīng)理審核調(diào)入部門主管助理總裁/主管副總裁審核調(diào)出部門主管助理總裁/主管副總裁審核綜合管理部審核財務(wù)管理部審核主管財務(wù)副總裁審核集團(tuán)總裁審批綜合管理部根據(jù)審批意見辦理調(diào)撥手續(xù)固定資產(chǎn)退庫審批流程退庫部門填寫固定資產(chǎn)退庫審批表原使用人簽字確認(rèn)退庫部門總經(jīng)理審核主管助理總裁/主管副總裁審核綜合管理部審核資產(chǎn)使用狀況財務(wù)管理部審核主管財務(wù)副總裁審核集團(tuán)總裁審批綜合管理部根據(jù)審批意見辦理退庫手續(xù)固定資產(chǎn)處置審批流程使用部門填寫固定資產(chǎn)處置審批表使用部門總經(jīng)理審核主管助理總裁/主管副總裁審核綜合管理部審核資產(chǎn)評估結(jié)果資產(chǎn)管理部審核財務(wù)管理部審核主管財務(wù)副總裁審核集團(tuán)總裁審批綜合管理部根據(jù)審批意見辦理處置手續(xù) xxxxxx集團(tuán)固定資產(chǎn)購置審批表經(jīng)辦人: 經(jīng)辦人電話: 文件編號: 號申請部門申請日期固定資產(chǎn)名稱(規(guī)格)數(shù)量單價(元)金額(元)設(shè)備明細(xì)購置原因申請部門負(fù)責(zé)人審核簽字: 日期:主管助理總裁/主管副總裁審核 簽字: 日期:綜合管理部審核 簽字: 日期:財務(wù)管理部審核 簽字: 日期:主管財務(wù)副總裁審核 簽字: 日期:集團(tuán)總裁審批簽字: 日期:xxxxxx集團(tuán)固定資產(chǎn)驗收入庫審批表經(jīng)辦人: 經(jīng)辦人電話: 文件編號: 號驗收部門驗收日期固定資產(chǎn)名稱(規(guī)格)數(shù)量單價(元)金額(元)設(shè)備明細(xì)驗收結(jié)果驗收部門負(fù)責(zé)人審核簽字: 日期:主管助理總裁/副總裁審核 簽字: 日期:財務(wù)管理部審核 簽字: 日期:主管財務(wù)副總裁審核 簽字: 日期:集團(tuán)總裁審批 簽字: 日期:xxxxxx集團(tuán)固定資產(chǎn)調(diào)配審批表經(jīng)辦人: 經(jīng)辦人電話: 文件編號: 號申請部門申請日期固定資產(chǎn)名稱(規(guī)格)數(shù)量單價(元)金額(元)調(diào)配原因申請部門負(fù)責(zé)人審核簽字: 日期:主管助理總裁/副總裁審核簽字: 日期:綜合管理部審核 簽字: 日期:財務(wù)管理部審核 簽字: 日期:主管財務(wù)副總裁審核 簽字: 日期:集團(tuán)總裁審批 簽字: 日期:xxxxxx集團(tuán)固定資產(chǎn)維修審批表經(jīng)辦人: 經(jīng)辦人電話: 文件編號: 號申請部門申請日期固定資產(chǎn)名稱(規(guī)格)編號購置日期使用年限資產(chǎn)原值折舊年限維修原因使用部門負(fù)責(zé)人審核 簽字: 日期:主管助理總裁/副總裁審核 簽字: 日期:綜合管理審核 簽字: 日期:財務(wù)管理部審核 簽字: 日期:主管財務(wù)副總裁審核 簽字: 日期:集團(tuán)總裁審批 簽字: 日期:xxxxxx集團(tuán)固定資產(chǎn)調(diào)撥審批表經(jīng)辦人: 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