職務(wù)說明書規(guī)范指導(dǎo)大全

北京公交房產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司職務(wù)說明書辦公室職務(wù)說明書 辦公室主任職務(wù)說明書1 行政秘書職務(wù)說明書4 辦公室主任職務(wù)說明書 崗位名稱辦公室主任崗位編號(hào) 所在部門辦公室崗位定員 1 直接上級(jí)人事副總經(jīng)理所轄人數(shù) 直接下級(jí)行政秘書崗位分析時(shí)間2003 年 7 月 職責(zé)概述：職責(zé)概述： 負(fù)責(zé)公司文秘、檔案管理等綜合事務(wù)，按照公司領(lǐng)導(dǎo)意圖發(fā)揮督察、協(xié)調(diào)、服務(wù)、參謀助手作用 職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)表述：檢查、督辦、協(xié)調(diào)各部門工作，對(duì)會(huì)議、文件決議進(jìn)行催辦 檢查公司重大決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的情況，并督促辦理，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映 協(xié)調(diào)各部門制訂、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度及主要的業(yè)務(wù)流程并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá) 執(zhí)行 組織召開總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)；保證會(huì)議和活動(dòng)的會(huì) 議資料、設(shè)備、場(chǎng)地等物質(zhì)條件的合理安排 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)會(huì)議室借用管理，監(jiān)督會(huì)議室的清潔和辦公設(shè)施的安全 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司重要文書起草，監(jiān)督文件的傳閱歸檔；處理來往文電，負(fù)責(zé)公司信息的宣傳 報(bào)道，保障上情下達(dá)和下情上報(bào) 起草重要的領(lǐng)導(dǎo)指示、通報(bào)、總結(jié)、信函等文件，上交總經(jīng)理審閱 負(fù)責(zé)公文審核、呈批、催辦等工作 收集房地產(chǎn)相關(guān)宏觀政策、法規(guī)，及時(shí)了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)，匯總各部門上報(bào)信息，分 析各項(xiàng)檢查結(jié)果，督促工作簡(jiǎn)報(bào)信息的出版發(fā)布 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司介紹信的管理工作 職責(zé)表述：加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來，樹立企 業(yè)良好形象 負(fù)責(zé)對(duì)外信息發(fā)布、宣傳、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、公關(guān)與接待工作 征收各部門對(duì)口單位節(jié)日拜訪清單，上報(bào)總經(jīng)理審簽，采購節(jié)日外送禮品 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 公司負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)，為公司的經(jīng)營管理和決策及各項(xiàng)活動(dòng)提供法律支持 職職 責(zé)責(zé) 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司公文及本部門文檔資料管理 負(fù)責(zé)組織公司公文及部門文檔資料的及時(shí)分類、匯總，安全存放保管。 四四 工作 任務(wù) 按公司檔案管理制度執(zhí)行檔案的借閱和收繳。 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公室的組織管理工作 負(fù)責(zé)辦公室的工作任務(wù)分派，指導(dǎo)下屬完成各項(xiàng)工作 負(fù)責(zé)下屬員工的績效考核和評(píng)價(jià) 幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛 負(fù)責(zé)下屬員工職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安排 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)制訂部門費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，審核和控制費(fèi)用開支 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司黨、團(tuán)、工會(huì)組織的內(nèi)部管理工作，負(fù)責(zé)完成上級(jí)單位交辦的任務(wù) 負(fù)責(zé)公司黨、團(tuán)、工會(huì)的組織建設(shè)工作 負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)黨、團(tuán)、工會(huì)相關(guān)的各種精神和文件 職職 責(zé)責(zé) 六六 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)執(zhí)行、監(jiān)督、實(shí)施上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作 職責(zé)職責(zé) 七七 職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 權(quán)力：權(quán)力： 計(jì)劃的制定下發(fā)、監(jiān)督執(zhí)行、總結(jié)匯報(bào)權(quán) 對(duì)其他部門制度執(zhí)行情況有檢查、監(jiān)督權(quán)，處罰建議權(quán) 內(nèi)部信息通告權(quán)、印鑒保管使用權(quán) 備用金支領(lǐng)保管權(quán) 預(yù)算內(nèi)部門費(fèi)用的使用權(quán) 對(duì)下級(jí)工作的檢查權(quán)和工作中爭(zhēng)議的裁判權(quán) 對(duì)下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升、辭退有建議權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評(píng)價(jià)權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系：工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各個(gè)部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府部門、新聞媒體機(jī)構(gòu)、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等 任職資格：任職資格： 教育水平教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)專業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、建筑工程等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、公共關(guān)系培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)2 年以上管理工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)和技巧知識(shí)和技巧很強(qiáng)的人際交往能力，善于協(xié)調(diào)、溝通；公正通達(dá)，善于學(xué)習(xí)并不斷提升自己 能力能力 有一定的行政管理、企業(yè)管理、文秘、公關(guān)知識(shí)；有信息搜集能力；能夠使用 WORD,EXCEL 等辦公軟件和辦公設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；最好有駕照 其它：其它： 使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備 電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò)、保險(xiǎn)柜 工作環(huán)境工作環(huán)境辦公室 工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，按規(guī)定值班，根據(jù)需要加班 所需記錄文檔所需記錄文檔 月計(jì)劃、年計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算表、員工考核表、社會(huì)關(guān)系檔案 備注備注 行政秘書職務(wù)說明書 崗位名稱行政秘書崗位編號(hào) 所在部門辦公室崗位定員 直接上級(jí)辦公室主任所轄人數(shù)無 直接下級(jí)無崗位分析時(shí)間2003 年 7 月 職責(zé)概述：職責(zé)概述： 負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù)工作；起草一般文稿，往來文件批轉(zhuǎn)發(fā)存，記錄公司歷程大事；協(xié)助上級(jí)進(jìn)行 企業(yè)形象對(duì)外宣傳，協(xié)調(diào)政府、行業(yè)的關(guān)系；接待來訪客人 職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)表述：跟催本部門工作計(jì)劃完成的情況，起草公司一般性文稿，并交直接上級(jí)審閱 跟催本部門的工作計(jì)劃執(zhí)行情況，及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)已完成的工作 提醒直接上級(jí)按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù) 打印公司內(nèi)部文件 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 起草直接上級(jí)或總經(jīng)理制定起草的文稿，并交直接上級(jí)或總經(jīng)理審閱 職責(zé)表述：通知、組織公司會(huì)議，管理會(huì)議設(shè)施 按直接上級(jí)或總經(jīng)理的指令通知召開會(huì)議 協(xié)助上級(jí)組織召開會(huì)議、活動(dòng)；提前準(zhǔn)備好會(huì)議活動(dòng)所需的資料、設(shè)備、場(chǎng)地等物質(zhì)條 件。做好會(huì)議紀(jì)要 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)執(zhí)行公司會(huì)議室借用管理，協(xié)調(diào)、安排各部門會(huì)議時(shí)間；負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生工作和物 品安全 職責(zé)表述：執(zhí)行公司印鑒使用規(guī)定，接收、批轉(zhuǎn)各種來往文件 按照“加蓋公章申請(qǐng)單”上審批結(jié)果，為所需文檔加蓋公司印章 按照直接上級(jí)或總經(jīng)理的指令開具介紹信 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 內(nèi)部文件的蓋章、發(fā)放、傳閱，各種往來文件的轉(zhuǎn)發(fā) 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司公文及部門文檔資料歸檔管理 負(fù)責(zé)公司公文及部門文檔資料的及時(shí)分類、匯總，安全存放保管。 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 按公司檔案管理制度執(zhí)行檔案的借閱和收繳。 職責(zé)表述：內(nèi)部宣傳材料管理 記錄公司發(fā)展歷程中的大事 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù)及時(shí)把企業(yè)中的信息向各個(gè)部門傳播 職責(zé)表述：接待來訪者，并為其找到接口單位，或負(fù)責(zé)人 接待客戶投訴，并為其找到接口單位，或負(fù)責(zé)人 接待來訪賓客，并為其找到接口單位，或負(fù)責(zé)人；若此時(shí)無人，留下聯(lián)系方式 職職 責(zé)責(zé) 六六 工作 任務(wù) 接待預(yù)約客人，安排吃、住、行程，及時(shí)通知負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo) 職責(zé)表述：協(xié)助公司對(duì)外宣傳 負(fù)責(zé)按上級(jí)指示對(duì)外信息發(fā)布直接上級(jí)確認(rèn)的信息， 為企業(yè)做軟性宣傳 職職 責(zé)責(zé) 七七 工作 任務(wù)協(xié)助營銷部做宣傳促銷工作，包括售樓、廣告發(fā)布、活動(dòng)支持 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司黨、團(tuán)、工會(huì)相關(guān)的各項(xiàng)工作 負(fù)責(zé)公司黨、團(tuán)、工會(huì)的相關(guān)工作 職職 責(zé)責(zé) 八八 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)黨、團(tuán)、工會(huì)相關(guān)的各種精神和文件 職責(zé)職責(zé) 九九 職責(zé)表述：完成直接上級(jí)交辦的其它任務(wù) 權(quán)力：權(quán)力： 本部門工作的跟催權(quán)、對(duì)有關(guān)文字材料的審核權(quán) 向各部門索取必要資料的索取權(quán) 文件發(fā)放傳閱執(zhí)行權(quán)（公司決議的督辦權(quán)） 印鑒使用的執(zhí)行權(quán) 本部門工作的建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系：工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各個(gè)部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 媒體、政府機(jī)關(guān)、友好聯(lián)系單位 任職資格任職資格 教育水平教育水平大學(xué)?？萍耙陨?專業(yè)要求專業(yè)要求文秘、管理等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷 無特殊要求 工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn) 無特殊要求 個(gè)人素質(zhì)個(gè)人素質(zhì) 形象端莊大方，聲音親和；具備較好的人際交往能力和溝通能力，具備良好的服務(wù)意識(shí)， 為人謙和，工作主動(dòng) 知識(shí)與技能知識(shí)與技能 具有行政管理、文秘知識(shí)，能夠使用 WORD,EXCEL 等辦公軟件和辦公設(shè)備，具備基本的網(wǎng) 絡(luò)知識(shí) 其它其它 使用工具使用工具/ /設(shè)備設(shè)備電話、傳真機(jī)