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This report contains information that is confidential and proprietary to McKinsey & Company and is solely for the use of McKinsey & Company personnel. No part of it may be used, circulated, quoted, or reproduced for distribution outside McKinsey & Company. If you are not the intended recipient of this report, you are hereby notified that the use, circulation, quoting, or reproducing of this report is strictly prohibited and may be unlawful.,圖表的功能和結(jié)構(gòu),2010年6月,1,2,按地區(qū)銷量 百分比,南部 東部 西部 北部,35 27 25 13,6 27 28 39,A公司,B公司,用以下數(shù)據(jù)畫出你能想到的盡可能多的圖表,3,部分可以用的圖表,4,還有更多可能,你會選擇哪個(gè)圖表?,這完全取決于你想表達(dá)的意思 ,你的信息!,6,光有圖表標(biāo)題的圖表所表達(dá)的信息有限,塔式起重機(jī)銷售額,從一月起銷售額翻了一倍,圖表功能,有信息的圖表可以達(dá)到特定目的,百萬美元,7,銷售額在過去7個(gè)月中分3個(gè)增長階段,百萬美元,塔式起重機(jī)銷售額,光有圖表標(biāo)題的圖表所表達(dá)的信息有限,圖表功能,有信息的圖表可以達(dá)到特定目的,8,如何設(shè)計(jì)有意義的圖表 數(shù)據(jù)圖表 概念圖表 文字圖表,9,數(shù)據(jù)圖表的繪制過程包括3步,數(shù)據(jù)圖表,19,10,行動過程,數(shù)據(jù)圖表,組成,項(xiàng)目,時(shí)間序列,頻率,關(guān)系,1. 確定比較對象,散點(diǎn)圖,線形圖,柱形圖,條形圖,餅形圖,2. 選擇圖表格式,總和的各個(gè)部分,各項(xiàng)目按規(guī)模大小排列,隨時(shí)間變化,在一個(gè)漸變數(shù)字區(qū)間內(nèi)的一系列項(xiàng)目,2組變量之間的關(guān)系,11,圖表功能,卓越的圖形,提供最多的想法”,以最小的空間,以最少的文字,在最短時(shí)間內(nèi),Edward R. Tufte,資料來源:量化信息的視覺展示,Edward R. Tufte,“卓越的圖形為觀眾,12,女性比例隨時(shí)間的變化(選定的分公司),圖表功能,女性顧問的比例(僅永久員工), 百分比,資料來源:Peoplenet,瑞典,全公司,韓國,德國,2001,2002,2003,2004,2001,2002,2003,2004,2001,2002,2003,2004,2001,2002,2003,2004,德國分公司的女性比例一直低于公司平均水平,韓國起初幾乎和德國一樣(11%), 在最近5年半時(shí)間里幾乎翻了3倍,和瑞典相比,德國分公司的女性比例增長率也比較落后,13,女性比例隨時(shí)間的變化 (選定分公司),女性顧問的比例(僅永久員工), 百分比,資料來源:Peoplenet,瑞典,全公司,韓國,德國,女性比例隨時(shí)間的變化 (選定分公司),圖表功能,14,女性顧問的比例(僅永久員工), 百分比,資料來源:Peoplenet,女性比例隨時(shí)間的變化 (選定分公司),圖表功能,瑞典,全公司,韓國,德國,在最短時(shí)間內(nèi),提供最多的想法”,以最小的空間,以最少的文字,SHA-ZXR863-20060504-New hire training,15,如何設(shè)計(jì)有意義的圖表 數(shù)據(jù)圖表 概念圖表 文字圖表,16,有一些久經(jīng)考驗(yàn)的可靠基本圖形具備清晰的功能,概念圖表,17,還有一些較復(fù)雜、較不明確的圖形,概念圖表,確定你的信息!,19,4個(gè)步驟的重要性遞增,箭頭,概念圖表,20,流程由5個(gè)步驟組成,箭頭,概念圖表,21,資料來源:麥肯錫,成功實(shí)施后,4項(xiàng)措施很好地相互配合,矩形,概念圖表,SHA-ZXR863-20060504-New hire training,22,如何設(shè)計(jì)有意義的圖表 數(shù)據(jù)圖表 概念圖表 文字圖表,23,目前的組織結(jié)構(gòu)的主要缺點(diǎn) Stocks and Bond公司目前的管理結(jié)構(gòu)顯示出嚴(yán)重的缺陷,有待通過暫緩的責(zé)任充分配解決, 沒有明確的責(zé)任(例如管理委員會、首席執(zhí)行官、首席運(yùn)營官、首席財(cái)務(wù)官等等) 我們觀察到不同地區(qū)地點(diǎn)的主要工作缺乏明確的授權(quán)和責(zé)任條線 生產(chǎn)和行政之間顯示出明顯的沖突(例如:由誰準(zhǔn)備預(yù)算、做評估等) 缺乏“周全的考量”,例如由于某些地區(qū)(分公司)的授權(quán)太多工作以授權(quán)是由總部形式 上述每一點(diǎn)都會在以下章節(jié)中細(xì)述,文字圖表,24,組織缺點(diǎn),最高層面的流程關(guān)系分配不明確 地區(qū)的授權(quán)和責(zé)任不清晰 產(chǎn)品和行政之間有沖突 地區(qū)自治和總部授權(quán)之間沒有明確界定,文字圖表,25,第二步:確定5種比較類型,描述 總和的各個(gè)部分 標(biāo)志 份額、百分比、%、占等等,描述 各項(xiàng)目按規(guī)模大小的排名 標(biāo)志 大于、小于、等于、第幾位等等,描述 隨時(shí)間變化 標(biāo)志 增長、上升、下降、變化、波動、停滯等等,描述 在一個(gè)漸變數(shù)字區(qū)間內(nèi)的一系列項(xiàng)目 標(biāo)志 集中、頻率、分布、一范圍中最多、最少的等等,描述 2組變量之間的關(guān)系 標(biāo)志 與.相關(guān)、和一起增長/下降,和.有關(guān)的變化、伴隨著、和一起等等,資料來源: 大中華地區(qū)VA,組成,項(xiàng)目,時(shí)間序列,頻率分布,關(guān)系,26,第二步:確定5種比較類型,組成,總和的各個(gè)部分,份額、百分比、%、占等等,項(xiàng)目,各項(xiàng)目按規(guī)模大小的排名,大于、小于、等于、第幾位等等,時(shí)間序列,隨時(shí)間變化,增長、上升、下降、變化、波動、停滯等等,頻率分布,在一個(gè)漸變數(shù)字區(qū)間內(nèi)的一系列項(xiàng)目,集中、頻率、分布、一范圍中最多、最少的等等,相互關(guān)系,2組變量之間的關(guān)系,與.相關(guān)、和一起增長/下降,和.有關(guān)的變化、伴隨著、和一起等等,資料來源: 大中華地區(qū)VA,27, 顯示信息的主張, 是清晰的,而不是過于詳細(xì)或復(fù)雜, 只顯示需要支持該信息的內(nèi)容, 旨在保持文件的一致性,圖表如何工作,圖表功能,28,典型圖表的基本要素,2000-04年塔式起重機(jī)銷量,信息

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