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中文Excel 2003表格處理軟件,Excel 2003是Microsoft Office 2003辦公套裝軟件的重要組成部分，是一個通用的電子表格制作軟件，具有強大的電子表格處理功能。 利用該軟件，用戶不僅可以制作各類精美的電子表格，還可以用來組織、計算和分析各種類型的數(shù)據(jù)，方便地制作出復雜的圖表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計表。,中文Excel 2003表格處理軟件,第一章 Excel 2003的基本操作 第二章 編輯工作表 第三章 數(shù)據(jù)管理操作 第四章 公式與函數(shù) 第五章 圖表的操作,第一章 Excel 2003的基本操作,本章任務： 1.了解Excel 2003的工作界面 2.掌握工作表的基本操作,1.1 Excel 2003的窗口組成,1. Excel 2003的工作界面 (1)標題欄：程序名、控制按鈕組成。 (2)菜單欄 (3)工具欄：視圖工具欄 (4)編輯欄：特有的 (5)狀態(tài)欄,1.1 Excel 2003的窗口組成,2. 幾個基本的概念 (1)工作薄 (2)工作表：工具選項-常規(guī)-新工作 薄中工作表數(shù)-改動-確定 (3)單元格、活動單元格（工作表中只有一個活動單元格） (4)行號與列標：標識工作表中單元格的位置，列標:A-IV,行號：1-65536 （65536行，256列）,1.2工作表的基本操作,1.新建工作表 （1）插入-工作表 （2）工作表標簽處單擊右鍵-插入-確定 2.在工作表間切換（CTRL） 3.刪除工作表 編輯-刪除工作表 4.重命名,第二章 編輯工作表,本章任務： 了解工作表編輯區(qū)域的選定 掌握如何向工作表中輸入數(shù)據(jù)信息 掌握單元格的格式化操作 掌握工作表中單元格數(shù)據(jù)的編輯,第二章 編輯工作表,2.1 選定編輯區(qū)域 1.單個單元格：單擊 2.連續(xù)單元格：拖動&利用SHIFT鍵 3.多個不連續(xù)單元格：CTRL鍵 4. 選取整行或整列：行標或列標 5. 選取整張工作表：全選框 6. 清除選定的單元格：工作表任意處單擊 7.對選定區(qū)域一次性顯示相同數(shù)據(jù)：CTRL+ENTER 8.有序數(shù)據(jù)的快速輸入（星期、月份、等比、等差）,第二章 編輯工作表,2.2 輸入內(nèi)容 1. 輸入文本常量 單元格內(nèi)換行，按Alt+Enter。 輸入數(shù)字串前面加英文狀態(tài)下的單引號(例如：身份證號碼) 格式-單元格-分類-文本 2. 輸入數(shù)字常量 輸入分數(shù)。0+空格+純分數(shù)（分子除分母） 例：0 3/4 3. 輸入日期和時間的規(guī)則 日期格式：年/月/日 年-月-日（斜線與連字符都表示分隔符） 時間格式：時:分:秒 在同一單元格輸入日期和時間，要用空格分離 注意：默認時，數(shù)值數(shù)字右對齊，字符左對齊 修改：在編輯欄中或直接雙擊單元格,第二章 編輯工作表,2.3 單元格的格式化 1.字體格式的設(shè)置：格式-單元格-字體&格式工具欄中按鈕 2.數(shù)字格式的設(shè)置：格式-單元格數(shù)字 3.對齊設(shè)置: （1）格式-單元格對齊（水平與垂直） （2）簡單的對齊可以利用工具欄上的對其按鈕 4.邊框設(shè)置：繪制斜線表頭（2級表頭） 多級表頭的方法（利用繪圖工具欄中的直線和矩形） 5.底紋設(shè)置 6.工作表背景：格式-工作表-背景（不能打印）,第二章 編輯工作表,2.4 編輯工作表 1.插入單元格：插入-單元格 插入行，列 2.刪除單元格：編輯-刪除 刪除行、列 提示：單元格的插入和刪除并不是真正意義上的插入和刪除，只是改變了單元格的位置，每張工作表經(jīng)過插入和刪除后其單元格數(shù)仍為65536個。 3.清除單元格：編輯清除（全部、內(nèi)容、格式、批注） 4.添加批注（例子） 批注是附加在單元格中與其他單元格內(nèi)容分開的注釋。批注是十分有用的提示方式，例如注釋復雜的公式如何工作，或為其他用戶提供反饋信息。 1）選擇要加批注的單元格-視圖-批注-審閱工具欄-新建-輸入文字-如果不想在批注中留有姓名，則選擇并刪除輸入框中的第一行顯示的姓名-完成后，單擊批注外部的工作表區(qū)域，關(guān)閉批注輸入框 2）右鍵-添加批注 刪除批注：選中-刪除批注,第二章 編輯工作表,5.設(shè)置單元格的行高和列寬 （1）格式-行高/列寬 （2）拖動 6.隱藏行與列 格式-行列-隱藏 取消隱藏 7.拆分與凍結(jié)窗格 窗格是文檔窗口的一部分。 拆分：水平拆分框與垂直拆分框 凍結(jié)：在滾動查看工作表時，被凍結(jié)的窗格中的內(nèi)容總能看得見。 選中數(shù)據(jù)表中左上角的第一個數(shù)據(jù)（行、列表頭除外） 窗口-凍結(jié)窗格 取消拆分與凍結(jié),第二章 編輯工作表,6.復制與粘貼（與word一致） 重點：選擇性粘貼（例子） 復制要粘貼的內(nèi)容-編輯-選擇性粘貼-選擇所需的選項-確定 7.撤銷與恢復（與word一致） 8.查找與替換（與word一致）,第二章 編輯工作表,9.條件格式（例子） 條件格式就像警報器一樣，當設(shè)定好了格式化條件后，一旦輸入到單元格中的值達到預定的條件時，設(shè)定格式就被激活。 步驟：選擇要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域-格式-條件格式-條件一中：介于-進行選擇，再在右邊的輸入框中輸入數(shù)字-格式-進行設(shè)置-確定-到這步，第一個條件設(shè)置完成，下面再設(shè)置下一條件-添加-以后步驟與第一個條件一樣-確定 刪除條件格式：格式-條件格式-刪除,第三章 公式與函數(shù),本章任務 1.了解公式的建立 2.掌握公式的編輯 3.掌握公式中函數(shù)的計算,第三章 公式與函數(shù),3.1 建立公式(公式的基本語法) Excel中規(guī)定：公式必須用等號“=”開頭引導 1.公式的創(chuàng)建和使用 例子：計算出學生的平均分和總分 （1）選定要放結(jié)果的單元格-在編輯欄中輸入公式“=A+B+C”-按回車鍵或單擊編輯欄中的輸入按鈕。 （2）在存放結(jié)果的單元格中輸入=號后，單擊要參與計算的單元格，在輸入加號，以此類推，完成后按回車鍵或單擊編輯欄中的輸入按鈕。,第三章 公式與函數(shù),3.2 公式的編輯 1.編輯公式 直接雙擊含有公式的單元格 選中含有公式的單元格 編輯欄中直接編輯 2.刪除公式 選定單元格-DELETE,第三章 公式與函數(shù),3.3利用函數(shù)進行計算 1.建立函數(shù)的操作步驟 選定要存放結(jié)果的單元格-單擊編輯欄上的插入函數(shù)按鈕-選擇所需要的函數(shù)-選擇計算區(qū)域-確定 2.幾種常見的函數(shù) 求和（自動求和）、求積、計數(shù)、平均數(shù)、最大值、最小值、cos、left、right、upper、lower、now等等 例子1： 例子2： 利用函數(shù)制作房屋貸款償還表：,第三章 公式與函數(shù),3.4單元格的絕對引用和相對引用 相對引用：就是指包含公式的單元格將按照引用的單元格相對于自己的位置來引用它們。 絕對引用：就是指根據(jù)單元格在工作表中的絕對位置來引用它們。不會隨位置的變化而變化。 1.相對引用（例子） 2.絕對引用：在引用前加美元符號$， 例如：$A $1 3.混合引用：$A3(行變，列不變),第三章 公式與函數(shù),3.5數(shù)組 數(shù)組就是單元的集合或是一組處理的值得集合。數(shù)組公式可以看成是有多重數(shù)值的公式。與單值公式的不同之處在于他可以產(chǎn)生一個以上的結(jié)果。 1、輸入數(shù)組公式的步驟：見例子1 Shift+ctrl+enter組合鍵表示確定 好處：保證公式集合的完整性不被修改，這可以防止用戶在操作時無意間修改到表格的公式。 要修改公式的話，必須得選中公式所在的所有單元格。,第三章 公式與函數(shù),2、使用數(shù)組常量 數(shù)組常量可以是數(shù)字、文字、邏輯值或錯誤值 數(shù)組常量中的數(shù)字可以使用整數(shù)、小數(shù)或科學記數(shù)格式 文字必須以英文狀態(tài)下的雙引號括住 同一個數(shù)組常量中可以有不同類型的值 數(shù)組常量中的值必須是常量，不可以是公式 數(shù)組常量中不能含有貨幣符號、括號或百分比符號 輸入的數(shù)組常量不得含有不同長度的行或列。,第三章 公式與函數(shù),3、一維數(shù)組 一維數(shù)組可以看成是一行的單元格數(shù)據(jù)集合，比如A1：F1，各個元素之間用的逗號（,）隔開。（如是單獨的一列，用英文分號(;)隔開） 4、二維數(shù)組 二維數(shù)組是一個多行多列的單元格數(shù)據(jù)集合。也可以看成是多個一維數(shù)組的組合。A1：D3就是一個三行四列的二維數(shù)組。 二維數(shù)組里同行的元素用逗號隔開，不同行的用分號隔開。,第三章 公式與函數(shù),5、數(shù)組的編輯 （1）數(shù)組包含數(shù)個單元格，這些單元格形成了一個整體，所以，數(shù)組中的某個單元格不能單獨編輯，在編輯時，必須選取整個數(shù)組 編輯-定位-定位條件-當前數(shù)組-確定 F5健 （2）編輯數(shù)組 選定要編輯的數(shù)組-移動到數(shù)據(jù)編輯欄中單擊左鍵-代表數(shù)組的括號消失-編輯數(shù)組-三鍵確定 （3）刪除數(shù)組 選定數(shù)組-ctrl+enter 或編輯-清除 6、數(shù)組的擴充（見綜合例子） 補充：F9健的作用：查看公式。ESC健取消查看,第三章 公式與函數(shù),3.6命名單元格和區(qū)域 需要對多個單元格或區(qū)域做相同或類似的操作時，就要反復的選取相同的單元格區(qū)域，這時就可以給這些單元格區(qū)域命名，在使用公式或單元格命令時直接輸入?yún)^(qū)域名稱即可。 1、命名單元格 （1）使用菜單命令 選擇要進行命名的單元格-插入-名稱-定義（ctl+f3）-在當前工作薄的名稱中輸入新單元格名稱 （2）使用名稱框 選擇要進行命名的單元格-在名稱框中輸入新名稱-enter健,第三章 公式與函數(shù),2、建立名稱表 建立多個名稱后，為了便于記錄和跟蹤錯誤，可以建立名稱表。 單擊工作表中的一個空白單元格-插入-名稱-粘貼-粘貼列表 3、刪除命名 插入-名稱-定義-刪除,第三章 公式與函數(shù),使用名稱進行公式運算的實例 例子:家庭理財,第三章 公式與函數(shù),3.7追蹤單元格引用 單元格追蹤是一種分析數(shù)據(jù)流向、糾正錯誤的重要工具，可用來分析公式中用到的數(shù)據(jù)來源 1、引用單元格 若一個單元格中的數(shù)據(jù)被其他的單元格通過公式引用，則成為引用單元格。 視圖工具欄公式審核 工具公式審核,第三章 公式與函數(shù),2、追蹤從屬單元格 引用其他單元格數(shù)據(jù)的單元格即為從屬單元格 區(qū)別：引用追蹤箭頭是從引用單元格指向當前單元格，而從屬追蹤箭頭是從當前單元格指向從屬單元格。 3、追蹤錯誤,第三章 公式與函數(shù),3.8、圈釋無效數(shù)據(jù) 必須先做好有效性規(guī)則后，圈釋無效數(shù)據(jù)才生效 公式審核-圈釋無效數(shù)據(jù),第四章 數(shù)據(jù)管理操作,本章任務： 1.了解數(shù)據(jù)排列 2.掌握數(shù)據(jù)篩選 3.掌握記錄單的使用 4.了解數(shù)據(jù)分類匯總的方法,第四章 數(shù)據(jù)管理操作,4.1 數(shù)據(jù)排列：數(shù)據(jù)排序 提示：對工作表中的數(shù)據(jù)進行排列前，必須要選定數(shù)據(jù)區(qū)域，否則系統(tǒng)會彈出提示信息。 1.單列數(shù)據(jù)的排序 在排序的數(shù)據(jù)列中單擊任意一單元格-常用工具欄中的降序/升序按鈕 2.多列數(shù)據(jù)排序 在排序的數(shù)據(jù)清單中單擊任意一單元格-數(shù)據(jù)-排序-在主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字及第三關(guān)鍵字的下拉列表中選擇排序的字段 例子：1.按平均分從小到大進行排序 2.按數(shù)學成績從小到大排序，如果數(shù)學成績一樣，物理成績高的排在前,第四章 數(shù)據(jù)管理操作,4.2 數(shù)據(jù)篩選 1.自動篩選 數(shù)據(jù)-篩選自動篩選（全部顯示） 例子：篩選出能正常使用的物品 2.高級篩選 要使用高級篩選之前，必須建立條件區(qū)域 例子：篩選出“購買日期1000”的記錄,第四章 數(shù)據(jù)管理操作,4.3記錄單的操作（例子） 1.添加新紀錄 2.修改和刪除記錄 3.查找符合條件的記錄,第四章 數(shù)據(jù)管理操作,4.4 數(shù)據(jù)分類匯總 分類匯總是對數(shù)據(jù)庫中指定字段進行分類，然后統(tǒng)計同一類記錄的有關(guān)信息。在對數(shù)據(jù)進行分類匯總前要對進行分類匯總的字段進行排序。 例子：管理員為方便送貨，需要根據(jù)訂購人分類。統(tǒng)計客戶的物品的種類，數(shù)目和訂購的金額。,第三章 數(shù)據(jù)管理操作,4.5數(shù)據(jù)有效性 1.定義有效數(shù)據(jù)范圍 在EXCEL中的任一單元格的有效數(shù)據(jù)范圍可以為任何數(shù)據(jù)。但在實際工作中，可以根據(jù)需要給一些單元格區(qū)域定義有效數(shù)據(jù)范圍。 步驟：選定要進行有效性操作的單元格區(qū)域-數(shù)據(jù)-有效性 設(shè)置了有效性數(shù)據(jù)范圍之后，如果在成績數(shù)值單元格中輸入了一個無效數(shù)值，例如輸入101，XECEL將自動打開一個提示對話框，提示輸入的數(shù)據(jù)非法，并要求重新輸入數(shù)據(jù)。,第四章 數(shù)據(jù)管理操作,2、設(shè)置輸入信息 如果忘記的所設(shè)的輸入范圍，則可以根據(jù)提示框的提示輸入有效數(shù)據(jù)，即設(shè)置一個類似批注的提示框，設(shè)置后就可以根據(jù)提示框輸入有效數(shù)據(jù)。 以成績單工作表為例： 選中-數(shù)據(jù)-有效性-輸入信息-標題中輸入“注意”-輸入信息中輸入“在此單元格中只能輸入0100之間的整數(shù)或小數(shù)-確定 3、設(shè)置出錯警告 以成績單為例： 選中-數(shù)據(jù)-有效性-出錯警告-樣式-信息-在標題中輸入“您輸入的成績有誤！”-在錯誤信息中輸入“如果堅持您的輸入，請單擊確定，但數(shù)據(jù)無效；否則單擊取消！”-確定,第五章 圖表的操作,本章任務 了解圖表的創(chuàng)建 掌握圖表的編輯和美化,第五章 圖表的操作,5.1 圖表的創(chuàng)建 先做好一個數(shù)據(jù)表-選中-插入-圖表-對話框-下一步（圖表類型，默認為圓柱）-下一步（產(chǎn)生系列，行/列）-下一步 （標題、X軸、Y軸的名稱）-完成 例子；為學生成績表創(chuàng)建嵌入式圖表，圖表類型為柱形圖。 分類軸為姓名 數(shù)據(jù)軸為 4門課的成績 圖表標題為：成績圖表，隸書 14 號字加粗； 分類軸標題為姓名，隸書 12 號字； 數(shù)據(jù)軸標題為成績，隸書 12號字； 圖例靠右，字體為隸書 12號字。,第五章 圖表的操作,1、柱形圖、條形圖：比較數(shù)值的大小 2、折線圖：數(shù)據(jù)的變化趨勢 3、餅圖：個體與整體的關(guān)系 4、散點圖：兩個變量的相關(guān)性研究 5、面積圖：統(tǒng)計數(shù)據(jù)隨某一變量的變化的累積變化情況 6、圓環(huán)圖：與餅圖類似，反應單量與總量的關(guān)系 7、雷達圖：反映數(shù)據(jù)相對中心點及其他數(shù)據(jù)點的變化情況 8、曲面圖：在