二節(jié)編輯Excel數據表.ppt

第二節(jié) 編輯Excel數據表,一、教學目標 知識與技能： 1掌握輸入、修改Excel數據的不同方法。 2. 掌握在工作表中插入、刪除行和列的方法。 3輸入不同類型的數據 過程與方法： 通過學生自主學習和合作探究，培養(yǎng)學生運用 信息技術解決實際問題的能力。 情感態(tài)度與價值觀： 通過師生的相互交流和團隊的協作學習，培養(yǎng) 學生養(yǎng)成嚴謹的學習態(tài)度和團結協作的精神，體 驗探究問題和學習的樂趣。,一、工作表的選擇,在執(zhí)行大部分操作前，必須先選定要進行 操作的區(qū)域或對象。就像我們在Word中對文字 進行處理時必須先選定文字塊一樣。這需要我 們了解一些常用的選定工作表區(qū)域的方法。選 定工作表中的區(qū)域包括選定單元格、選定行或 列和選定相鄰數據區(qū)域等。,1、選擇當前單元格, 如果要向某一個單元格中輸入數據，或要修改某個單元格中的數據，都必須首先將其變?yōu)楫斍皢卧瘛?鼠標操作：移動鼠標，將空心十字形的鼠標光標指向某個單元格，單擊鼠標左鍵，該單元格即被設置為當前單元格。,鍵盤操作：按鍵盤上的上下左右光標移動鍵，可以移動當前單元格指針，達到選擇新的當前單元格的目的。,2、選擇連續(xù)單元格,1)、 單擊A4單元格，定位選擇此單元格，此時鼠 標指針為“十”字形狀。,2)、 按住鼠標左鍵，拖動至所要到達的單元格A10，然后放開鼠標左鍵。此時除了剛開始單擊選定的當前單元格A4外，被拖選的A5到A10均被置亮為藍色。白色A4為當前活動的單元格。 #幻燈片6,提示：如果要選中較大的單元格區(qū)域，可單擊區(qū)域 的第一個單元格，然后按住Shift鍵，同時單擊要選定的最后一個單元格就可以了。,3、選擇不相鄰的單元格, 只需按住Ctrl鍵不放，再在想選定的單元格上單擊鼠標，就可選定不相鄰的單元格。按住Ctrl鍵不放拖動鼠標可選中不相鄰的多個單元格。 #幻燈片7,4、選定整行或整列及全選,1、選定整行或整列的方法是單擊行上標題和列上標題。如果想選寫不相鄰的行或列，可按住Ctrl鍵進行選擇。如圖，在單擊行號6后，按住Ctrl鍵不放的同時單擊列標題C、E，即可以選中行6與列C，E。 #幻燈片8,2、如果要選中整個工作表中的所有單元格，則可單擊全選按鈕。按下Ctrl+A組合鍵也可以全選工作表中的單元格。 #幻燈片9,1.如何輸入、修改單元格中的數據？,輸入數據的方法：輸入新數據；激活單 元格，輸入數據 數據輸入的基本步驟：1）選擇要輸入數據的單元格，使之成為 當前單元格。2） 輸入數據；3） 按Enter鍵，確認對一個單元格的輸入操作完成。 修改數據的方法： 方法1：直接覆蓋錯誤內容 （1）單擊選擇要進行修改的單元格，使之成為當前單元格； （2）直接輸入正確的數據，原有數據被覆蓋； （3）按回車Enter確認，新輸入的內容將代替該單元格中原 有內容。 方法2：直接在單元格編輯 （1）作鼠標雙擊要進行修改的單元格，單元格里出現閃動插入條； （2）進行編輯修改，用光標移動鍵可移動插入條，用 Backspace或 Delete可刪除光標前后的字符，輸入正確的字符； （3）按回車鍵Enter確認修改。,2、如何在工作表中插入、刪除行或列？,插入行或列：單擊某一行或列，選擇“插入”“行”或“列”，則新的行或列出現在該行的上面或該列的前面。也可以直接右擊進行操作。#幻燈13、14 刪除工作表中的行或列：選定要操作的行或列，單擊右鍵，選擇刪除。刪除后，原來位于下文或右側的行或列會上移或左移。#幻燈15,3、如何輸入不同類型的數據？,1)、數據的類型,1、輸入Excel表格中的數據一般分為兩個類型： A：數值型數據。包括整數，小數，分數或百分數，系統(tǒng)對數值型數據默認的顯示方式為右對齊。對于整數，小數和百分數等數據，可直接輸入；對于分數如果直接輸入，則系統(tǒng)會按日期型處理，如輸入2/5，則顯示為2月5日。因此，對于分數型數據應先輸入0和空格，如0 2/5；對于數值數據，若數值的長度超過11位，則系統(tǒng)自動以科學記數形式來表示，例如，輸入123456789012，則系統(tǒng)顯示1.23457E+11，其中E+11 代表10的11次冪。 例如：在工作表中輸入“123”,“56.78”,“98%”， “4/5”，“1234567890000”等數值型數據。#17,B：文本型數據。包括漢字、字母、數字和符號，系統(tǒng)默認的顯示方式為左對齊方式。如果需要將輸入的數字作為文本處理，須在該數字的前面加上一個半角單引號“”，這樣，系統(tǒng)就會將單引號后的數字作為文本處理。 例如：在工作表中輸入“電子表格”，“excel”，“2008”，等文本型數據。#19 日期型數據的形式可以是日期或時間，日期型數據可以直接輸入，年月日以“”或“/”隔開，時間中的時分秒以“：”分開，系統(tǒng)將自動轉換成相應的格式。 例如：在工作表中輸入“10月1日”，“2008-9-1”，“1990-5-1”“15:30:25”等日期型或時間型數據。#20 注：有一類數據形式上表現為純數字，但實質上卻是不參與計算的文本型數據，如電話號碼、身份證以及諸如“001、002、010”等可以作為序號的數據。輸入這類表現為數字的文本型數據時，輸入第一個數字之前先輸入西文撇號“”。,輸入不同類型數據的步驟： 步驟1：打開文件。單擊常用工具欄最左側的“新建”按鈕，可 打開一個新的空白工作簿文件。從“文件（F）”菜單中選擇“打 開（O）”命令，可以打開一個已經存在的工作簿文件；,步驟2：單擊A1單元格，使其成為當前單元格；,步驟3：選擇合適的輸入法，輸入“123”,步驟4：按回車鍵Enter，確認輸入；,步驟5：將當前單元格指針調至A2單元格；在A2單元格 中輸入“56.78”；,步驟6：按同樣的方法，分別輸入98%”，“4/5”等1列數值型數據的內容；但A4單元格中輸入“4/5”時，必須輸入“0 4/5”。,步驟7：依次在B列的1、2、3、行單元格中輸入文本型數據，參見課文P47圖中所示；,步驟8：B3單元格中輸入“2008”時，必須輸入“2008”。,步驟9：C列為日期型和時間型數據，輸入日期時可以使用斜杠“/”或連字符“-”來分隔年、月、日，如C2輸入“2008-9-1”即可完成輸入。,步驟10：按保存文件。輸入了數據后，應該及時將其保存 在磁盤上以備今后使用。 從“文件（F）”菜單中選擇“保存（S）”，彈出“另存為” 對話框 選擇文件要存放到的驅動器和文件夾，如C盤，“我的文 檔”文件夾； 在“文件名（N）”正文框中輸入文件名。 單擊保存（S）按鈕，將文件保存到磁盤上。,（三）小結,輸入和修改數據的便捷方法，應注意掌握和比較。 區(qū)分不同類型的數據及輸入方法。 讓學生回顧本課內容,要點回顧, 2、如何在工作表中插入、刪除行或列？, 3、如何向表格中輸入數據,1)、數據的類型 2)、數據輸入的基本步驟 3)、對輸入的數據進行修改,1、如何輸入、修改單元格中的數據？, 不同類型的數據的輸入有何不同？,想一想,任務一： 打開上節(jié)課輸入的“學生成績登記表”，