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文檔簡(jiǎn)介

講師簡(jiǎn)介柳青中國(guó)第一代專業(yè)培訓(xùn)講師,有著十年的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),了解國(guó)際培訓(xùn)方法和中國(guó)的實(shí)際情況,執(zhí)著于培訓(xùn)工作,2001年2004年中國(guó)十大優(yōu)秀專業(yè)培訓(xùn)師。曾任DHL中國(guó)銷(xiāo)售培訓(xùn)經(jīng)理、伊萊克斯中國(guó)北方區(qū)培訓(xùn)經(jīng)理、吉百利中國(guó)培訓(xùn)經(jīng)理、eNet硅谷動(dòng)力網(wǎng)絡(luò)公司培訓(xùn)經(jīng)理,NOKIA中國(guó)學(xué)院簽約培訓(xùn)顧問(wèn)、人民大學(xué)MBA特邀講師。1995年接受過(guò)英國(guó)國(guó)際培訓(xùn)機(jī)構(gòu)TACK首次中國(guó)培訓(xùn)講師認(rèn)證。主要客戶有:NOKIA、中國(guó)移動(dòng)、Schneider、中國(guó)聯(lián)通、Shell、中國(guó)電信、SIEMENS、聯(lián)想、ELECTROLUX、方正、DHL、招商銀行、中海油等。課程對(duì)象誰(shuí)需要學(xué)習(xí)本課程 培訓(xùn)經(jīng)理、培訓(xùn)師 人力資源經(jīng)理 人事行政總監(jiān) 人事行政副總經(jīng)理課程目標(biāo)通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,您將實(shí)現(xiàn)以下轉(zhuǎn)變1. 明確公司培訓(xùn)的定義和作用2. 學(xué)會(huì)建立培訓(xùn)管理體系,推動(dòng)培訓(xùn)效果的最大化3. 掌握必要的培訓(xùn),讓員工與工作更好地進(jìn)行匹配4. 掌握高效的培訓(xùn)管理模式,實(shí)施戰(zhàn)略性培訓(xùn)課程提綱通過(guò)本課程,您能學(xué)到什么?第一講 教育、培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的區(qū)別(上)1.前言2.教育的特征與方法第二講 教育、培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的區(qū)別(下)1.學(xué)習(xí)的特征與方法2.培訓(xùn)的特征與方法3.教育、培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的應(yīng)用第三講 企業(yè)培訓(xùn)的內(nèi)容和方法(上)1.培訓(xùn)的切入時(shí)機(jī)2.培訓(xùn)管理3.做好工作的標(biāo)準(zhǔn)態(tài)度(上)第四講 企業(yè)培訓(xùn)的內(nèi)容和方法(下)1.做好工作的標(biāo)準(zhǔn)態(tài)度(下)2.做好工作的標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)與技巧第五講 如何讓培訓(xùn)更成功(上)1.培訓(xùn)改變行為2.企業(yè)培訓(xùn)成功的秘訣(上)第六講 如何讓培訓(xùn)更成功(下)1.企業(yè)培訓(xùn)成功的秘訣(下)2.成人學(xué)習(xí)的七個(gè)特點(diǎn)第七講 培訓(xùn)的組織結(jié)構(gòu)與需求分析(上)1.培訓(xùn)體系介紹2.培訓(xùn)的組織結(jié)構(gòu)3.培訓(xùn)需求分析(上)第八講 培訓(xùn)的組織結(jié)構(gòu)與需求分析(下)1.培訓(xùn)需求分析(下)2.培訓(xùn)需求分析的五種方法第九講 高級(jí)經(jīng)理的培訓(xùn)課程1.戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃2.領(lǐng)導(dǎo)能力3.團(tuán)隊(duì)管理4.變革管理第十講 中級(jí)經(jīng)理與員工的培訓(xùn)課程1.中級(jí)經(jīng)理的培訓(xùn)內(nèi)容2.員工的培訓(xùn)內(nèi)容第十一講培訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā)1.培訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)步驟2.培訓(xùn)方法第十二講 培訓(xùn)效果評(píng)估1.一級(jí)評(píng)估2.二級(jí)評(píng)估3.三級(jí)評(píng)估4.四級(jí)評(píng)估課程意義為什么要學(xué)習(xí)本課程?(學(xué)習(xí)本課程的必要性)亞當(dāng)斯密說(shuō):“一個(gè)工人技能提高,如同一部機(jī)器或一種工具的改進(jìn)一樣,可以節(jié)約勞動(dòng)力,提高效率?!碑?dāng)今的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),尤其是企業(yè)人力資源的競(jìng)爭(zhēng),越來(lái)越激烈,更多的企業(yè)愿意也必需為員工提供更多的培訓(xùn),來(lái)不斷提供員工的工作技能,但是往往花了錢(qián),卻沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的效果。究竟應(yīng)該為員工提供什么培訓(xùn)?如何調(diào)動(dòng)員工對(duì)培訓(xùn)的積極性?如何建立一套有效的培訓(xùn)管理制度?本課程將解決這些困擾著人力資源和培訓(xùn)管理人員的問(wèn)題,使企業(yè)建立起有效的培訓(xùn)體系,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高和改善員工的績(jī)效,讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展中奠定良好的基礎(chǔ)。第一講 教育、培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的區(qū)別(上)任何人在工作過(guò)程中,總會(huì)遇到自己無(wú)法解決的問(wèn)題,因此培訓(xùn)就成為員工和管理者職業(yè)生涯發(fā)展的重要手段之一。培訓(xùn)不僅教導(dǎo)員工和管理者該怎樣做,還為其解釋他們自己為什么不會(huì)做,所以培訓(xùn)是公司管理者非常重要的一種管理手段。培訓(xùn)、教育、學(xué)習(xí)的關(guān)系培訓(xùn)是側(cè)重于專業(yè)性和實(shí)踐性的培養(yǎng)訓(xùn)練,它尤為重視知識(shí)與實(shí)際應(yīng)用的關(guān)系。從師生占用課堂時(shí)間的比例方面去區(qū)分培訓(xùn)和教育,在小學(xué)、中學(xué)、大學(xué)教育中,老師占用的比例是90%以上,學(xué)生占用的時(shí)間幾乎是零。此時(shí)的教育是較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)(小學(xué)、中學(xué),甚至大學(xué))接受的教導(dǎo)培育。成熟的教育重視理解,通過(guò)交流、理解力求永遠(yuǎn)記住。學(xué)習(xí)相對(duì)前兩者而言則是比較廣義的概念,通過(guò)任何途徑獲取知識(shí)都叫做學(xué)習(xí)。表1-1 培訓(xùn)與教育的區(qū)別 教育(教導(dǎo)培育、填鴨教育)形式內(nèi)容重點(diǎn)教學(xué)過(guò)程演講知識(shí)培訓(xùn)者演示內(nèi)容評(píng)估結(jié)果培訓(xùn)(重視理解、互動(dòng)溝通)內(nèi)容重點(diǎn)過(guò)程培訓(xùn)技巧培訓(xùn)者學(xué) 員演示內(nèi)容教學(xué)員做觀察學(xué)員指導(dǎo)提高【表析】教育的內(nèi)容側(cè)重于知識(shí),而培訓(xùn)的內(nèi)容側(cè)重于技巧;教育活動(dòng)的主角是教師(培訓(xùn)者),而培訓(xùn)講究培訓(xùn)者和學(xué)員的互動(dòng),其重點(diǎn)角色既是培訓(xùn)者又是學(xué)員;從過(guò)程來(lái)說(shuō),教育的過(guò)程主要是演示,而培訓(xùn)除了演示之外還有教習(xí)和指導(dǎo)。1.操作方法一直以來(lái),企業(yè)培訓(xùn)存在問(wèn)題的根源在于沒(méi)有正確地理解培訓(xùn)的含義及其科學(xué)的操作方法: 教育要素教育的要素是考試、作業(yè)、老師,其中考試是衡量教育水平的一個(gè)最主要的手段。 培訓(xùn)要素培訓(xùn)的特征是訓(xùn)練,它是與實(shí)際應(yīng)用緊密相連的。 學(xué)習(xí)要素學(xué)習(xí)的概念更加廣泛,“活到老,學(xué)到老”,生活中無(wú)處不可以成為學(xué)習(xí)的課堂。2.針對(duì)層面這三個(gè)概念的共同點(diǎn)是能夠幫助一個(gè)人不斷地提升和進(jìn)步。但是,這三個(gè)概念之間又有著本質(zhì)的不同: 教育解決被教育者如何做人與做事的問(wèn)題。 培訓(xùn)解決如何將事情做得更為專業(yè)。 學(xué)習(xí)從學(xué)習(xí)者的角度來(lái)解決自我完善和充實(shí)提高的問(wèn)題。培訓(xùn)是學(xué)習(xí)的一種手段,學(xué)習(xí)是教育的一種方式,教育也是培訓(xùn)的一種形式。培訓(xùn)的人數(shù)沒(méi)有嚴(yán)格的界限,但是一定會(huì)有一個(gè)度的限制,過(guò)了這個(gè)度就不叫培訓(xùn)了。IBM把培訓(xùn)部叫做教育部,其中就融合了一些本質(zhì)性和專業(yè)性的認(rèn)識(shí)。【自檢1-1】你要給公司的新員工做一次培訓(xùn),這是你第一次在公司做培訓(xùn),同時(shí)也是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的信任,你很想把這次培訓(xùn)做好,努力達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)設(shè)定的培訓(xùn)目標(biāo)。為了將達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)你會(huì)采取哪些方法?( )(A)產(chǎn)品知識(shí)(B)商務(wù)禮儀(C)團(tuán)隊(duì)合作教育的特征與方法 教育的特征教育的特征是考試,老師與學(xué)生之間是不平等的關(guān)系,老師具有約束和要求學(xué)生的權(quán)力。老師對(duì)學(xué)生擁有某種權(quán)力,這種權(quán)力可以要求學(xué)生不遲到,可以決定學(xué)生學(xué)習(xí)的內(nèi)容,可以要求學(xué)生學(xué)到什么水平,考試是體現(xiàn)這種權(quán)力的一種手段。 教育的方法實(shí)踐證明,對(duì)公司員工或管理人員培訓(xùn),采取教育這種師生不平等模式是行不通的,但是企業(yè)培訓(xùn)卻可以采取考試的制度來(lái)督促員工強(qiáng)制記憶,從而提高其專業(yè)水平。這是因?yàn)橛洃浭强菰锏氖虑?,沒(méi)有一定的強(qiáng)迫力量是不能夠取得明顯效果的?!景咐縄BM的考試制度IBM的員工手冊(cè)明文規(guī)定:公司為了保證員工培訓(xùn)的效果,每次培訓(xùn)之后要進(jìn)行考試,第一次沒(méi)及格,允許補(bǔ)考一次,補(bǔ)考不及格者予以開(kāi)除,結(jié)果沒(méi)有一個(gè)員工不及格。所以一個(gè)成功的公司,一定要有非常好的制度保障。公司培訓(xùn)用了教育的某些特征,其優(yōu)勢(shì)是督促員工對(duì)專業(yè)知識(shí)強(qiáng)制記憶;但是也有不足之處:講授的知識(shí)越多,員工的學(xué)習(xí)氛圍就越沉默,課堂氣氛越枯燥。第二講 教育、培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的區(qū)別(下)培訓(xùn)的特征與方法1.培訓(xùn)的定義 培訓(xùn)定義之一當(dāng)員工被招聘、提升、調(diào)動(dòng)時(shí),為達(dá)到新崗位對(duì)技能的要求而對(duì)員工實(shí)施的在職學(xué)習(xí)的過(guò)程?!緢D解】培訓(xùn)的必要性通常在兩種情況下產(chǎn)生:其一,新員工面試成功后,要對(duì)公司制度、企業(yè)文化、專業(yè)知識(shí)等進(jìn)行了解時(shí),需要參加培訓(xùn);其二,年底績(jī)效考核未達(dá)到崗位要求的員工,面臨培訓(xùn)和被辭退的命運(yùn)時(shí),也需要參加培訓(xùn)。 培訓(xùn)定義之二為保證公司未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展而對(duì)人力資源的開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)。 培訓(xùn)定義之三為了培養(yǎng)公司學(xué)習(xí)的氛圍, 提高員工學(xué)習(xí)的能力而進(jìn)行的一切活動(dòng)。2.培訓(xùn)的特征培訓(xùn)有技能性、有針對(duì)性、形式多樣性、互動(dòng)性的特征。 針對(duì)性培訓(xùn)的針對(duì)性是針對(duì)工作決定培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)形式多樣。 互動(dòng)性所謂“互動(dòng)”就是在培訓(xùn)的過(guò)程中,學(xué)生和老師的時(shí)間各占50%?!景咐?M公司有一條規(guī)定:任何一個(gè)員工可以在工作時(shí)間中,抽出任意一個(gè)小時(shí)自主安排,以調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)意愿和興趣。全世界培訓(xùn)的趨勢(shì)是學(xué)員參與的比例逐步增加,即互動(dòng)的比例增加。在諾基亞,衡量一個(gè)培訓(xùn)好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一就是互動(dòng)比例。作為一名培訓(xùn)管理者,應(yīng)明確要求培訓(xùn)師在培訓(xùn)課上的互動(dòng)達(dá)到與公司培訓(xùn)規(guī)模協(xié)調(diào)的比例。技能性培訓(xùn)的國(guó)際趨勢(shì)是從培訓(xùn)向教練轉(zhuǎn)變,即培訓(xùn)之后更注重員工對(duì)知識(shí)在實(shí)際工作中的應(yīng)用,把注意力逐步從課堂轉(zhuǎn)移到培訓(xùn)后的實(shí)踐工作。如國(guó)外的培訓(xùn)基本分為三個(gè)階段:培訓(xùn)前的調(diào)查、培訓(xùn)的實(shí)施和培訓(xùn)后的跟進(jìn)。3.培訓(xùn)的方式培訓(xùn)有三種不同的方式,每種不同的方式對(duì)應(yīng)不同的培訓(xùn): 考試公司組織產(chǎn)品知識(shí)的培訓(xùn),最好的手段是考試及考試不及格的懲罰;產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)的重點(diǎn)在于培訓(xùn)后的考核跟進(jìn)。 互動(dòng)商務(wù)禮儀的培訓(xùn)重點(diǎn)是互動(dòng),讓員工親自去練習(xí)所講述的商務(wù)禮儀行為,比如握手、落座、微笑、交換名片等,商務(wù)禮儀的培訓(xùn)互動(dòng)比例應(yīng)該達(dá)到70%,角色演練是核心內(nèi)容,這一點(diǎn)是很多企業(yè)培訓(xùn)所欠缺的。服務(wù)培訓(xùn)最基本的技能是微笑,在目前現(xiàn)實(shí)工作中,已經(jīng)很少見(jiàn)到理想中的真誠(chéng)微笑,這也使服務(wù)禮儀培訓(xùn)的角色演練成為必要?!景咐恳粋€(gè)法國(guó)的電影叫大飯店,大飯店經(jīng)理培訓(xùn)端盤(pán)子的服務(wù)人員是這樣做的:要求服務(wù)人員站成一排,把盤(pán)子端起來(lái),為服務(wù)員做微笑示范,不合格者要反復(fù)糾正。而現(xiàn)實(shí)中很少有培訓(xùn)能做到這一點(diǎn)。 團(tuán)隊(duì)合作團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)屬于拓展性的培訓(xùn),團(tuán)隊(duì)合作能為員工個(gè)人帶來(lái)知識(shí)和成功感。團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)的目的在于讓部門(mén)員工合作得更好,所以團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)的核心在于學(xué)員互相交流與討論,因?yàn)榻涣鳟a(chǎn)生信任,而團(tuán)隊(duì)合作需要的正是信任。此外,對(duì)于心態(tài)、理念的培訓(xùn)方法也應(yīng)該在學(xué)員之間的分享和交流?!咀詸z1-2】 人力資源培訓(xùn)管理者,需要解決的首要問(wèn)題是什么?_ 見(jiàn)參考答案124.培訓(xùn)的發(fā)展趨勢(shì) 互動(dòng)比例增加員工參與培訓(xùn)活動(dòng)的比例稱為互動(dòng)比例,某些員工不愿參與課堂互動(dòng),不是因?yàn)闆](méi)有想法,而是因?yàn)闆](méi)有技巧和勇氣把想法講出來(lái)。 向?qū)W習(xí)型組織轉(zhuǎn)型未來(lái)組織將會(huì)向?qū)W習(xí)型組織的方向發(fā)展。學(xué)習(xí)型組織最大的特征是員工相互學(xué)習(xí)、相互分享的意愿得到極大提升。如果全員都有演講技能,那么相互分享的機(jī)會(huì)就會(huì)增加,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的效率就會(huì)明顯增加。所以演講技巧在很多公司已成為全員技巧。學(xué)習(xí)的特征與方法1.學(xué)習(xí)的特征抽象性學(xué)習(xí)是一個(gè)非常抽象的概念,但是學(xué)習(xí)確實(shí)是為人熟知的。人有一種天生能力,就是學(xué)習(xí)的能力。隨意性學(xué)習(xí)的特征是隨心所欲,依據(jù)興趣而展開(kāi)的,比如學(xué)習(xí)游泳、騎自行車(chē)、打電子游戲,都是具有很強(qiáng)的隨意性?!景咐恐Z基亞專門(mén)有一個(gè)部門(mén)叫做“學(xué)習(xí)中心”,學(xué)習(xí)中心所有的工作都是圍繞著調(diào)動(dòng)員工的積極性而展開(kāi)的,所有的規(guī)章制度都是為了讓員工輕松愉快、主動(dòng)地學(xué)習(xí)。這里沒(méi)有嚴(yán)格的要求,也沒(méi)有考試,對(duì)員工的遲到、早退、培訓(xùn)時(shí)間吃東西都不做約束。學(xué)習(xí)沒(méi)有強(qiáng)制,以學(xué)員的主動(dòng)性為主,學(xué)習(xí)內(nèi)容,學(xué)習(xí)的時(shí)間長(zhǎng)短以及如何學(xué)都由員工自己決定。所以,在諾基亞培訓(xùn)就像開(kāi)茶話會(huì)。2.學(xué)習(xí)的方法學(xué)習(xí)是自發(fā)的、主動(dòng)做的事,學(xué)習(xí)不一定要有老師,學(xué)員時(shí)間占的比例是百分之百。學(xué)習(xí)型的組織最初來(lái)源于3M公司,當(dāng)互動(dòng)比例為100%的時(shí)候,培訓(xùn)集體就變?yōu)閷W(xué)習(xí)型組織,學(xué)員的積極性也會(huì)被最大程度地調(diào)動(dòng)起來(lái)。第三講 企業(yè)培訓(xùn)的內(nèi)容和方法(上)企業(yè)培訓(xùn)的內(nèi)容1.培訓(xùn)的時(shí)機(jī)讓員工做好崗位工作有兩種方法:其一是培訓(xùn);其二是解雇原有技術(shù)不熟練的員工重新招聘。管理者應(yīng)權(quán)衡投入產(chǎn)出比,哪一種方法效果更好就用哪種方法。員工不勝任某一崗位的原因可能是不愿做或者不會(huì)做,培訓(xùn)的主要功能就是解決員工不會(huì)做的問(wèn)題,它屬于公司人力資源管理的范疇。 面試成功后一般面試成功之后就是培訓(xùn)階段,培訓(xùn)是為了使新上崗的員工熟悉業(yè)務(wù),了解公司產(chǎn)品和規(guī)章制度、工作流程、企業(yè)文化等。新員工培訓(xùn)之后就要投入到工作中去,工作一年以后,就要進(jìn)行績(jī)效考核???jī)效考核后,員工可以分成兩類:一類是按照或超過(guò)崗位要求完成任務(wù)的員工;第二類是工作完成狀況比公司崗位要求低的員工。然后對(duì)前者加薪或升職,對(duì)后者進(jìn)行培訓(xùn)或解聘。圖2-1 人力資源管理職能圖【圖解】人力資源管理的職能會(huì)隨著企業(yè)規(guī)模的增加而增加。比如摩托羅拉人力資源部經(jīng)理的職位就是項(xiàng)目經(jīng)理,因?yàn)楣疽?guī)模很大,人力資源內(nèi)部工作細(xì)致而復(fù)雜,分支比較多,包括培訓(xùn)與發(fā)展、組織發(fā)展、員工生涯發(fā)展、人力資源規(guī)劃、組織與工作設(shè)計(jì)、員工招聘、績(jī)效管理、薪金福利、員工信息系統(tǒng)等?!咀詸z2-1】試回答團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)如何促進(jìn)交流?_見(jiàn)參考答案21 年終考核后很多公司實(shí)行年終績(jī)效考核制度,每年十二月底公布第二年的薪金增長(zhǎng)比例,凡是經(jīng)過(guò)績(jī)效考核未被開(kāi)除或安排培訓(xùn)的員工都按照公布的比例加薪。年度績(jī)效考核員工一般比較樂(lè)于接受,半年度或月度績(jī)效考核員工比較抵觸,因?yàn)樵诤芏痰闹芷趦?nèi)開(kāi)除部分員工會(huì)造成不穩(wěn)定的局面,影響到員工的工作情緒。另外每次績(jī)效考核之前都應(yīng)該對(duì)考核效果和目的預(yù)先加以說(shuō)明。2.培訓(xùn)的種類 傳統(tǒng)意義的培訓(xùn)傳統(tǒng)意義的培訓(xùn)是績(jī)效考核后的培訓(xùn),是對(duì)未達(dá)到崗位要求的員工進(jìn)行培訓(xùn),是讓員工做好本職工作的一種方法。現(xiàn)實(shí)中企業(yè)發(fā)展的階段不同,培訓(xùn)的員工也不同,現(xiàn)在的企業(yè)往往都是對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行培訓(xùn)。 特殊意義的培訓(xùn)培訓(xùn)在特殊階段有如下定義:培訓(xùn)是為了保證未來(lái)公司發(fā)展對(duì)人力資源的培養(yǎng),也就為了優(yōu)秀員工能力的提升和職位的晉升而進(jìn)行的專業(yè)訓(xùn)練。公司發(fā)展不同階段培訓(xùn)的重點(diǎn)不同,處在發(fā)展階段的員工狀況有優(yōu)有劣,有的員工能夠勝任崗位要求,有些員工不能勝任崗位要求。所以發(fā)展階段的培訓(xùn)是針對(duì)績(jī)效評(píng)估后沒(méi)有達(dá)到業(yè)績(jī)要求的員工進(jìn)行的培訓(xùn)。但是當(dāng)一個(gè)公司很成熟并進(jìn)入穩(wěn)定期、高產(chǎn)期的時(shí)候,其員工也是普遍成熟的。比如IBM公司沒(méi)有一個(gè)員工達(dá)不到崗位的要求?!景咐縄BM培訓(xùn)的定義是為了發(fā)展員工所以才培訓(xùn)員工。所以在IBM公司,員工接到培訓(xùn)通知相當(dāng)于接到晉升通知。如果接到新任的主管培訓(xùn),那么培訓(xùn)結(jié)束就會(huì)晉升為主管;接到新任的經(jīng)理培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束之后就會(huì)晉升為經(jīng)理,依次類推。IBM把培訓(xùn)和發(fā)展聯(lián)系在一起,解決了最本質(zhì)的問(wèn)題即員工對(duì)培訓(xùn)的意愿問(wèn)題,這也是目前所有公司面臨的問(wèn)題。調(diào)動(dòng)員工的意愿終究要把培訓(xùn)和員工的發(fā)展緊密聯(lián)系。因此IBM培訓(xùn)雖然很枯燥但是不需要用講笑話等辦法調(diào)節(jié)氣氛。聯(lián)想的“入模子培訓(xùn)”是和員工的晉升結(jié)合在一起的,晉升需要培訓(xùn)的結(jié)業(yè)證作為資本,所以極大地調(diào)動(dòng)了員工培訓(xùn)的積極性。就此方面來(lái)講,培訓(xùn)管理者比培訓(xùn)師更重要。諾基亞培訓(xùn)有一個(gè)特征:?jiǎn)T工被培訓(xùn)管理者調(diào)整到學(xué)員的狀態(tài),而不是評(píng)論員的狀態(tài)。所以培訓(xùn)評(píng)估表所反映的效果都非常好,而往往忘記了培訓(xùn)師的情況。員工積極地接受培訓(xùn)才是真正的培訓(xùn),把培訓(xùn)與員工的發(fā)展聯(lián)系起來(lái),可以極大地調(diào)動(dòng)其培訓(xùn)的積極性。這樣,員工才能端正學(xué)習(xí)態(tài)度,是作為學(xué)員而不是評(píng)論員去參加培訓(xùn)。影響因素影響員工績(jī)效的因素(一)1.態(tài)度 概念所謂“態(tài)度”也就是員工工作意愿如何的問(wèn)題。工作意愿即是否甘愿吃苦耐勞,是否能夠承受巨大的工作壓力,是否愿意長(zhǎng)期出差等等。 原因工作意愿產(chǎn)生的原因很多,比如個(gè)人興趣、薪資福利、公司的企業(yè)文化、員工之間相互關(guān)系等等。 差別情境領(lǐng)導(dǎo)管理學(xué)是一個(gè)里程碑式新理論,即一個(gè)員工做好工作,需要工作的意愿、工作的能力,而工作意愿產(chǎn)生的原因可以不予討論,此問(wèn)題的關(guān)鍵是員工個(gè)人的選擇,不是管理者的說(shuō)教能夠決定的。國(guó)內(nèi)管理者往往把精力大量投入在調(diào)動(dòng)工作意愿的說(shuō)教上,效果并不理想。而國(guó)外的管理者側(cè)重于行為、技巧,培訓(xùn)如何微笑、如何握手等,把技術(shù)作為培訓(xùn)核心。 細(xì)節(jié)中國(guó)培訓(xùn)重點(diǎn)是思想培訓(xùn),這方面培訓(xùn)的難度很大,員工的思想會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生巨大影響,但員工思想傾向是管理者沒(méi)有能力決定的。管理者應(yīng)該關(guān)心自己權(quán)力和能力范圍之內(nèi)的事情,而不是一味抱怨諸如“培訓(xùn)費(fèi)用太少”、“公司領(lǐng)導(dǎo)不重視”等問(wèn)題。很多成熟的經(jīng)理注意力集中在能做好的事,比如教室的桌椅板凳的擺放是否符合培訓(xùn)的要求,“細(xì)微之處見(jiàn)精神”,這種細(xì)微工作的質(zhì)量往往會(huì)影響到學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣和培訓(xùn)的質(zhì)量?!景咐緿HR培訓(xùn)的時(shí)候,很多香港臺(tái)灣的培訓(xùn)管理者在培訓(xùn)的前一天,就用兩個(gè)小時(shí)來(lái)檢查教室,擺放桌椅板凳,在每一個(gè)椅子上都親自坐一遍,調(diào)整桌椅位置以保證舒適。然后布置教室宣傳畫(huà),擺放學(xué)員學(xué)習(xí)用具等。作為一個(gè)培訓(xùn)管理者,這些做得到的事應(yīng)該首先做到。第四講 企業(yè)培訓(xùn)的內(nèi)容和方法(下)影響員工績(jī)效的因素(二)2.知識(shí)員工做好工作的第二個(gè)要求是知識(shí),專業(yè)知識(shí)是保證員工做好本職工作的基本條件。正常市場(chǎng)環(huán)境中的企業(yè)不存在員工缺乏專業(yè)知識(shí)的問(wèn)題,這是因?yàn)楣救肆Y源管理的職能之一就是可以避免該問(wèn)題的發(fā)生,即招聘。在招聘的過(guò)程中,知識(shí)的問(wèn)題就已經(jīng)得到了解決,招聘面試可以準(zhǔn)確判斷應(yīng)聘者是否具備崗位需要的知識(shí)。20世紀(jì)80年代以前,科技發(fā)展的速度比較慢,員工就業(yè)之前積累的知識(shí)已經(jīng)足以勝任工作,企業(yè)沒(méi)有對(duì)員工進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)的職責(zé);近年來(lái)知識(shí)更新速度非常快,比如通訊領(lǐng)域,從1G、2.5G到3G、4G、5G,企業(yè)就必然擔(dān)負(fù)起知識(shí)方面培訓(xùn)員工的職責(zé)。3.技巧 概念技巧也就是員工工作行為方面所有的技巧,包括銷(xiāo)售技巧、客戶服務(wù)技巧、演講技巧等都屬于工作行為的技巧。 起源培訓(xùn)行為在中國(guó)的教育和培訓(xùn)體系里歷來(lái)不被重視。西方培訓(xùn)行為源自機(jī)械和電力工業(yè)的發(fā)展,流水線的產(chǎn)生使工廠需要的工人大量增加,而且要求零部件標(biāo)準(zhǔn)化。基于這些要求,把原來(lái)在該崗位上工作的員工聘用為培訓(xùn)師,使其享受經(jīng)理待遇,教導(dǎo)新來(lái)的工人從事該流水線的工作,比如擰螺絲。最初國(guó)際培訓(xùn)的來(lái)源就是教會(huì)新員工如何擰螺絲。傳授行為要領(lǐng):擰螺絲之前,抓住扳手的三分之二處,水平靠向螺母,然后向下擰九十度,再水平靠向螺母,向下擰九十度,重復(fù)六次,擰完螺絲。 意義德國(guó)的產(chǎn)品質(zhì)量非??煽浚蛟谟谒械牟僮鞴と说男袨?,都是統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的。沒(méi)有規(guī)范,就會(huì)導(dǎo)致工作效率降低,質(zhì)量不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。所以培訓(xùn)行為,就是任何職業(yè)人士都要具備規(guī)范的行為。比如目前世界上最流行的微笑,就是看到客戶以后,露出八顆牙齒的微笑。以上影響員工工作績(jī)效的因素是由不同的人力資源管理職能進(jìn)行管理的。人力資源的職能包括招聘職能、薪資福利職能、績(jī)效考核、培訓(xùn)職能等等。如圖2-2所示:圖2-2 員工做好工作的三個(gè)要求【圖解】影響一個(gè)員工工作業(yè)績(jī)的因素包括三個(gè)方面:態(tài)度、知識(shí)和技巧。人力資源管理實(shí)質(zhì)上就是管理人的態(tài)度、知識(shí)和技巧,培訓(xùn)是達(dá)到人力資源管理最佳效果的一種方法。圖中三個(gè)圈重合的部分就是態(tài)度、知識(shí)和技巧三個(gè)方面都呈現(xiàn)最佳狀態(tài)的區(qū)域,此時(shí)工作業(yè)績(jī)也同樣達(dá)到最佳。(二)影響員工意愿的因素影響員工意愿的因素,包括薪資福利、職業(yè)生涯發(fā)展等。一個(gè)職業(yè)的人事經(jīng)理看到員工工作意愿減弱,往往想到用增加員工薪金的辦法調(diào)動(dòng)其積極性。薪金工資增長(zhǎng)對(duì)員工意愿的影響是有限的,達(dá)到一定限度如果仍不能使員工工作意愿高漲,就只能采取解雇的辦法,另外招聘新的員工。職業(yè)生涯發(fā)展員工職業(yè)生涯發(fā)展也能影響員工的工作意愿,也就是公司發(fā)展的前景為員工帶來(lái)的個(gè)人發(fā)展的機(jī)遇。下面列舉三種提升員工意愿的方法供大家參考: 物質(zhì)刺激比如百度的上市,使員工一夜之間成為百萬(wàn)富翁。但是職業(yè)生涯發(fā)展,難度非常大,員工往往不相信上級(jí)的承諾。 追憶輝煌,描繪藍(lán)圖職業(yè)生涯管理方面,有的企業(yè)做得非常好,其辦法是盡可能讓員工相信企業(yè)過(guò)去發(fā)展的歷史如何輝煌,而未來(lái)若干年也能保持公司業(yè)績(jī)的穩(wěn)定,以此穩(wěn)定人心,所以職業(yè)生涯就可以確認(rèn)。 看得見(jiàn)的民主和自由職業(yè)生涯發(fā)展中,第三個(gè)比較簡(jiǎn)單的辦法是讓員工做其喜歡做的事??梢悦磕昴甑捉o員工一個(gè)問(wèn)卷,問(wèn)卷的內(nèi)容只有一個(gè)問(wèn)題,即“公司職位中,你認(rèn)為更適合自己的職位是什么?”此問(wèn)題包括幾個(gè)方面的填寫(xiě)要求:第一,員工衡量自己的能力足以勝任此項(xiàng)工作;第二,員工考慮公司該崗位缺人而不是代替別人;第三,該工作必須是自己確實(shí)喜歡做的工作。這項(xiàng)制度為員工提供了一個(gè)體現(xiàn)意愿的途徑。第五講 如何讓培訓(xùn)更成功(上)培訓(xùn)體系介紹1.培訓(xùn)體系的建立培訓(xùn)體系的建立包括11個(gè)項(xiàng)目:圖3-1 企業(yè)培訓(xùn)體系 培訓(xùn)組織包括培訓(xùn)部經(jīng)理、培訓(xùn)師、秘書(shū)、助理等。一個(gè)企業(yè)人力資源員工和全體員工的比例是1/60或1/80,人力資源部一般人員較少,可能包括人力資源經(jīng)理,薪資福利的負(fù)責(zé)人員一名、員工招聘負(fù)責(zé)人一名,通常人力資源部有四個(gè)人以上才會(huì)設(shè)置培訓(xùn)部。 培訓(xùn)需求分析就公司培訓(xùn)需求分析應(yīng)該進(jìn)行的步驟以及依據(jù)績(jī)效評(píng)估的結(jié)果培訓(xùn)對(duì)象,對(duì)課程必要性進(jìn)行分析,決定培訓(xùn)內(nèi)容的取舍。目前對(duì)于培訓(xùn)需求分析和效果評(píng)估的問(wèn)題有兩個(gè)不同的觀點(diǎn):一種觀點(diǎn)認(rèn)為培訓(xùn)一定要分析需求,不能盲目開(kāi)展,可以通過(guò)采用問(wèn)卷、訪談或管理測(cè)評(píng)進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。另一種觀點(diǎn)認(rèn)為:培訓(xùn)不需要做需求分析和效果評(píng)估,因?yàn)椴环治雠c分析的結(jié)果是相同的。 培訓(xùn)課程體系就是公司把員工用培訓(xùn)的角度分成哪些階層,每一個(gè)層次都學(xué)哪些課程,層次一旦確定就會(huì)具有相對(duì)穩(wěn)定性。 年度計(jì)劃年度計(jì)劃是公司決策的重點(diǎn)和難點(diǎn),一般來(lái)講,制定計(jì)劃之前需要具備資源,然后根據(jù)資源制定計(jì)劃,但是培訓(xùn)體系中則恰恰相反,制定計(jì)劃的目的是為了申請(qǐng)資源,資源申請(qǐng)成功意味著制定新計(jì)劃的開(kāi)始。 獨(dú)立培訓(xùn)服務(wù)商一方面指公司選擇培訓(xùn)公司和培訓(xùn)師的流程問(wèn)題。比如DHR公司做培訓(xùn)提前四十五天發(fā)通知,提前一個(gè)月預(yù)訂酒店,提前七天印刷教材,提前三天簽合同等;另一方面指選擇外部培訓(xùn)供應(yīng)商的流程,按流程選擇培訓(xùn)供應(yīng)商能夠保證培訓(xùn)質(zhì)量的穩(wěn)定可靠。 培訓(xùn)課程的實(shí)施也就是要組織一門(mén)課程需要做的輔助工作,比如臺(tái)灣的培訓(xùn)師往往提前一天來(lái)到教室給自己一個(gè)小時(shí)的時(shí)間來(lái)適應(yīng)講課環(huán)境。而培訓(xùn)管理者需要做到的是事先將教室布置好,將培訓(xùn)需要的用具準(zhǔn)備好。 外部培訓(xùn)申請(qǐng)公司員工如果希望到公司以外參加培訓(xùn),就應(yīng)該事先向公司有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)的流程問(wèn)題。 培訓(xùn)費(fèi)用管理就是公司培訓(xùn)費(fèi)用的數(shù)量、用途及培訓(xùn)之后簽合同的問(wèn)題。 內(nèi)部培訓(xùn)師體系的建立 開(kāi)課條件審核成熟公司的培訓(xùn),必定要經(jīng)過(guò)培訓(xùn)部門(mén)的審核,目的是避免培訓(xùn)和公司的文化產(chǎn)生沖突。 培訓(xùn)評(píng)估體系這些工作職能不一定在某一公司中全部具備,公司的培訓(xùn)體系應(yīng)當(dāng)與公司規(guī)模相關(guān),其用途是使培訓(xùn)條理化和制度化,而不僅僅是為了存在而制定。在中國(guó),通過(guò)與員工面談的辦法了解其態(tài)度情況是否可行,取決于員工自身的態(tài)度。2.培訓(xùn)的階段專業(yè)培訓(xùn)就是狹義的培訓(xùn),其核心是改變行為,關(guān)鍵是互動(dòng)。改變行為包括四個(gè)步驟:第一個(gè)階段是無(wú)意識(shí)習(xí)慣行為,第二個(gè)階段是有意識(shí)不習(xí)慣行為,第三個(gè)階段是有意識(shí)習(xí)慣行為,最后一個(gè)階段是無(wú)意識(shí)習(xí)慣行為?!咀詸z3-1】為什么說(shuō)行為培訓(xùn)的關(guān)鍵在于互動(dòng)和角色演練?_ 見(jiàn)參考答案31 改正無(wú)意識(shí)習(xí)慣行為“改正無(wú)意識(shí)習(xí)慣行為”就是使員工有意識(shí)地關(guān)注和改正自己在工作中的不良習(xí)慣行為。比如中國(guó)人的無(wú)意識(shí)習(xí)慣行為之一是對(duì)不認(rèn)識(shí)的人保持嚴(yán)肅,面無(wú)表情。而西方人的習(xí)慣行為是看到不認(rèn)識(shí)的人要報(bào)以微笑。 有意識(shí)不習(xí)慣行為“有意識(shí)不習(xí)慣行為”,也就是讓員工有意識(shí)地做一些行為。比如有意識(shí)地對(duì)客戶微笑、握手,有意識(shí)地完善整個(gè)行為程序。有意識(shí)的行為經(jīng)過(guò)反復(fù)練習(xí)和實(shí)踐,就會(huì)變得自然而成為習(xí)慣。如果員工經(jīng)過(guò)行為培訓(xùn)之后,在實(shí)際工作中并不運(yùn)用所學(xué)習(xí)的知識(shí),那么其接受的培訓(xùn)就不會(huì)產(chǎn)生良好的效果。所以管理者應(yīng)該在員工參加培訓(xùn)之后,有意識(shí)地推動(dòng)該員工把所學(xué)行為要領(lǐng)在實(shí)際工作中反復(fù)演練至少五十次,并及時(shí)提醒督促其將培訓(xùn)學(xué)到的知識(shí)付諸行動(dòng),將不習(xí)慣的行為轉(zhuǎn)化為習(xí)慣行為。 有意識(shí)習(xí)慣行為培訓(xùn)部經(jīng)理角色的轉(zhuǎn)變是從指揮、控制、命令員工轉(zhuǎn)變?yōu)榕嘤?xùn)、輔導(dǎo)員工?;萜展镜膶B毰嘤?xùn)師很少,所有的經(jīng)理都是培訓(xùn)師和教練,能夠及時(shí)督促員工把知識(shí)用到實(shí)際工作。未來(lái)管理者的職能趨勢(shì)是把所有經(jīng)理全都培訓(xùn)成培訓(xùn)師。當(dāng)一個(gè)員工在工作中沒(méi)有達(dá)到業(yè)績(jī),作為經(jīng)理不是批評(píng)員工而是提醒員工運(yùn)用所學(xué)的相關(guān)知識(shí),幫助員工找出問(wèn)題所在,只有這樣,部門(mén)經(jīng)理才能推動(dòng)培訓(xùn)效果的應(yīng)用。這是很多公司成功的秘訣。 無(wú)意識(shí)習(xí)慣行為這個(gè)很好理解,簡(jiǎn)言之就是不按意識(shí)支配,自動(dòng)自發(fā)的就能做出某種行為。企業(yè)培訓(xùn)的方法1.培訓(xùn)成功的四種決策管理者做好培訓(xùn)的前提:高層領(lǐng)導(dǎo)的了解和支持。高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)的重視程度決定學(xué)員對(duì)培訓(xùn)的重視程度。學(xué)員如果重視培訓(xùn),全身心地投入到培訓(xùn)中,培訓(xùn)就會(huì)成功;如果學(xué)員不重視,抱著試試看的態(tài)度,培訓(xùn)必定會(huì)失敗?!景咐恳晃恢袊?guó)培訓(xùn)師為一個(gè)日本公司做培訓(xùn),這家公司的總經(jīng)理和若干副總經(jīng)理無(wú)一缺席,這些日本經(jīng)理每人旁邊都坐著翻譯。即使只能聽(tīng)懂一少半,但是一直都堅(jiān)持認(rèn)真聽(tīng)講。公司員工普遍反映培訓(xùn)效果很好,原因在于總經(jīng)理以身作則。所以,企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)盡量獲得總經(jīng)理的了解和支持,培訓(xùn)管理者應(yīng)讓總經(jīng)理了解各種培訓(xùn)內(nèi)容、方法及必要性等。優(yōu)秀公司的員工往往能夠從培訓(xùn)中真正學(xué)到知識(shí),始終如一,堅(jiān)持學(xué)習(xí),原因在于優(yōu)秀企業(yè)對(duì)培訓(xùn)自下而上地重視。獲得培訓(xùn)成功有四個(gè)不可缺少的決策: 員工培訓(xùn)證書(shū)都由總經(jīng)理發(fā)放和簽字,能夠?qū)T工的積極性起到極大鼓動(dòng)作用。 讓總經(jīng)理了解培訓(xùn)課的情況,可以采取拍攝和張貼培訓(xùn)照片的辦法體現(xiàn)高層管理者對(duì)培訓(xùn)的重視繼而起到轟動(dòng)效果,并請(qǐng)總經(jīng)理做培訓(xùn)課的開(kāi)場(chǎng)白和結(jié)束語(yǔ)??偨?jīng)理了解培訓(xùn)情況之后就會(huì)更多地支持培訓(xùn),比如在公司開(kāi)會(huì)的時(shí)候,有意或無(wú)意地提到公司的培訓(xùn)??偨?jīng)理提到培訓(xùn)的次數(shù)越多,到培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的次數(shù)越多就意味著重視程度越高。第六講 如何讓培訓(xùn)更成功(下)培訓(xùn)成功中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)是中級(jí)經(jīng)理的積極參與。員工培訓(xùn)效果的好壞,更大程度地的取決于其頂頭上司,因?yàn)轫旑^上司能否在工作中對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和推動(dòng)是最重要和最直接的事。中級(jí)經(jīng)理積極參與,一方面指對(duì)接受培訓(xùn)的員工進(jìn)行推動(dòng);另一方面指親自參加了該培訓(xùn),以此作為推動(dòng)員工的前提。所以作為培訓(xùn)管理者一定要?jiǎng)訂T中級(jí)經(jīng)理參加培訓(xùn)?!景咐恐Z基亞培訓(xùn)做的很好,原因在于諾基亞的中級(jí)經(jīng)理都會(huì)承擔(dān)培訓(xùn)師的角色。諾基亞一個(gè)部門(mén)經(jīng)理在一次培訓(xùn)課之前,對(duì)培訓(xùn)師說(shuō):“請(qǐng)務(wù)必告訴我的員工,在見(jiàn)到客戶的時(shí)候一定要看著客戶的眼睛說(shuō)話?!边@證明該經(jīng)理在平時(shí)工作中就不斷培訓(xùn)和提醒員工,不斷推動(dòng)員工,把規(guī)范化的行為轉(zhuǎn)化為習(xí)慣行為。 培訓(xùn)的課程體系、組織體系與公司的業(yè)務(wù)緊密相連。就是培訓(xùn)的內(nèi)容一定要與員工的工作更緊密地聯(lián)系在一起,而不能脫離員工工作的實(shí)際?!景咐磕ν辛_拉培訓(xùn)課前,培訓(xùn)部經(jīng)理都要親自核查培訓(xùn)師的講稿,對(duì)每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)都仔細(xì)衡量,并根據(jù)員工已有知識(shí)系統(tǒng)確定哪些該作為重點(diǎn)來(lái)講授,哪些知識(shí)可以略講或不講。斟酌每一個(gè)案例是否典型,應(yīng)該放在哪個(gè)知識(shí)點(diǎn)下作為論據(jù)。培訓(xùn)部經(jīng)理和培訓(xùn)師溝通,利于培訓(xùn)師的授課內(nèi)容和員工的工作緊密相連,使培訓(xùn)課的效果更佳,這已成為很多公司目前培訓(xùn)的重要導(dǎo)向。 培訓(xùn)管理者的個(gè)人魅力。培訓(xùn)部門(mén)在公司中屬于消費(fèi)部門(mén),對(duì)培訓(xùn)資金的爭(zhēng)取很大程度上要借助于培訓(xùn)管理者的個(gè)人魅力,個(gè)人魅力就是和其他各級(jí)經(jīng)理維持良好合作關(guān)系,保持親和力和感召力的能力。培訓(xùn)需求分析的方法之一叫做“工作觀察法”。也就是培訓(xùn)經(jīng)理和一線員工在一起,觀察其培訓(xùn)是否運(yùn)用到工作中的情況,并及時(shí)予以指導(dǎo)。這是培訓(xùn)未來(lái)發(fā)展的方向之一。2.做好培訓(xùn)的七個(gè)條件做好培訓(xùn)需要做好如下七件事:調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)的意愿、營(yíng)造良好的培訓(xùn)環(huán)境、學(xué)習(xí)績(jī)效評(píng)估、角色演練、解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題(充分利用現(xiàn)實(shí)案例)、建立非正式環(huán)境、應(yīng)用不同方法。 調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)意愿調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)的意愿就是改變員工的意愿,其手段包括:薪資福利、職業(yè)生涯規(guī)劃和企業(yè)文化。 營(yíng)造良好培訓(xùn)環(huán)境建立輕松、舒適、優(yōu)越的培訓(xùn)環(huán)境,是員工愿意培訓(xùn)的條件之一。很多公司都寧愿提高成本在高級(jí)酒店里進(jìn)行培訓(xùn),因?yàn)榕嘤?xùn)本身非常重要,比如兩天培訓(xùn)用三萬(wàn)元,但是如果為了節(jié)省三千元的會(huì)議室場(chǎng)地費(fèi),那么培訓(xùn)效果就會(huì)隨培訓(xùn)場(chǎng)所檔次的降低而降低百分之三十,等于浪費(fèi)了公司一萬(wàn)元,也就等于更大的浪費(fèi)。此外教室內(nèi)部格局、禮品擺放、溫度都是營(yíng)造良好培訓(xùn)環(huán)境需要考慮的問(wèn)題。 學(xué)習(xí)績(jī)效評(píng)估學(xué)習(xí)績(jī)效評(píng)估,就是把績(jī)效評(píng)估和培訓(xùn)、把職業(yè)生涯與培訓(xùn)聯(lián)系起來(lái)推動(dòng)員工學(xué)習(xí),調(diào)動(dòng)其意愿。培訓(xùn)效果的好壞,不在于培訓(xùn)師,而在于員工的投入程度。 角色演練角色演練指在行為培訓(xùn)中請(qǐng)學(xué)員反復(fù)演練所學(xué)的各種行為技巧。在諾基亞的培訓(xùn)評(píng)估表上,有一個(gè)項(xiàng)目就是考查員工在培訓(xùn)課上是否參與了演練活動(dòng),并以此來(lái)定性該員工的培訓(xùn)收獲。 解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題培訓(xùn)課所學(xué)知識(shí)用來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題的,任何知識(shí)只有用于指導(dǎo)工作才能體現(xiàn)其價(jià)值。所以員工培訓(xùn)完成后要對(duì)該員工進(jìn)行培訓(xùn)觀察。培訓(xùn)的目的是為了解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,在培訓(xùn)過(guò)程中應(yīng)列舉員工工作中的實(shí)例,講員工工作中的話,這樣才能使員工接受起來(lái)更加容易。所以作為培訓(xùn)經(jīng)理要收集足夠多的案例并將其利用到培訓(xùn)中去。培訓(xùn)經(jīng)理不是為了考核培訓(xùn)師而檢核教案,而是為了幫助培訓(xùn)師。 建立非正式環(huán)境培訓(xùn)的非正式環(huán)境,是與正式環(huán)境相對(duì)而言的。非正式環(huán)境是指講究桌椅板凳的擺放、茶點(diǎn)設(shè)置、注意出席情況等。 應(yīng)用不同方法培訓(xùn)可以應(yīng)用不同的方法,培訓(xùn)師可以利用的方法有:演講、演示、提問(wèn)、小組討論、游戲、角色演練、案例分析等。在培訓(xùn)過(guò)程中,培訓(xùn)管理者不是做培訓(xùn),而是對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行引導(dǎo)和甄選,在此過(guò)程中,一個(gè)值得注意的問(wèn)題就是培訓(xùn)的方法要求多樣化。第七講 培訓(xùn)的組織結(jié)構(gòu)與需求分析(上)培訓(xùn)需求分析(上)了解培訓(xùn)需求可分為以下兩個(gè)步驟:1.分析業(yè)績(jī)分析員工的業(yè)績(jī)是否達(dá)到要求,并找出原因,如果是工作態(tài)度不良造成的,就以人力資源的其他解決方式(薪資福利、職業(yè)生涯、企業(yè)文化)加以解決或者解雇;如果是由于缺少專業(yè)的知識(shí)和技巧,就為其安排知識(shí)培訓(xùn)。員工表明意愿的態(tài)度有兩種情況: 不承認(rèn)意愿問(wèn)題一般情況下,員工在激烈競(jìng)爭(zhēng)下通過(guò)層層面試獲得某一職位,所以必然不愿承認(rèn)自己工作意愿和態(tài)度方面存在問(wèn)題。 承認(rèn)意愿問(wèn)題獨(dú)立的員工在打算換工作時(shí)往往愿意向上級(jí)透露目前的工作意愿或培訓(xùn)意愿。大部分員工都有很多換工作的經(jīng)歷,人力資源管理者十年前認(rèn)為,正常的員工換工作頻率是每三年換一次工作,否則就證明該員工能力沒(méi)有提升。但是本公司第三年可能沒(méi)有提升機(jī)會(huì),所以出現(xiàn)跳槽現(xiàn)象。隨著世界科技文化發(fā)展速度的加快,事實(shí)上員工換工作的頻率可能比三年更短。人力資源市場(chǎng)上衡量一個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)力比較現(xiàn)實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)就是看找到與當(dāng)下類似的工作的時(shí)間長(zhǎng)短。找到與當(dāng)下類似工作用時(shí)較短的員工稱作獨(dú)立的員工,獨(dú)立的員工往往對(duì)自己充滿信心,認(rèn)為工作是憑自己能力競(jìng)爭(zhēng)獲得的,與上級(jí)和公司之間是一個(gè)平等的合作關(guān)系?!景咐磕彻九嘤?xùn)經(jīng)理,被公司安排做人力資源總監(jiān)的培訓(xùn),該經(jīng)理不同意公司為自己進(jìn)行的職業(yè)生涯規(guī)劃,于是與公司平等協(xié)商準(zhǔn)備辭職。該經(jīng)理屬于獨(dú)立員工,針對(duì)該經(jīng)理的培訓(xùn)需求直接取決于其自身意愿。第八講 培訓(xùn)的組織結(jié)構(gòu)與需求分析(下)培訓(xùn)需求分析(下)2.通過(guò)各種方法分析培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)需求分析第二步是通過(guò)問(wèn)卷法、訪談法、管理測(cè)評(píng)法、工作觀察法等確定員工所需要培訓(xùn)的技巧。問(wèn)卷法問(wèn)卷法是最常用的方法,其應(yīng)用前提是員工具備一定的專業(yè)能力,了解自己的不足。該方法的弊端是員工對(duì)自己的意愿及不足未必十分了解,這樣就會(huì)導(dǎo)致問(wèn)卷結(jié)果的隨意性?!景咐磕彻具M(jìn)行名為“創(chuàng)新思維解決問(wèn)題”的培訓(xùn),其間沒(méi)有講授溝通技巧,沒(méi)有介紹團(tuán)隊(duì)建設(shè),事實(shí)上既沒(méi)能創(chuàng)新,又沒(méi)有很好地解決問(wèn)題。所謂“創(chuàng)新思維”僅僅是標(biāo)榜潮流,培訓(xùn)課的目的在于解決問(wèn)題,創(chuàng)新思維是無(wú)法培訓(xùn)的。【自檢3-2】通過(guò)員工問(wèn)卷調(diào)查來(lái)了解培訓(xùn)需求是否可行?為什么? _ 見(jiàn)參考答案32 座談法座談法是公司通過(guò)與員工直屬經(jīng)理座談決定該員工的不足之處進(jìn)而確定培訓(xùn)需求的辦法。訪談法訪談法即培訓(xùn)經(jīng)理通過(guò)與學(xué)員逐個(gè)訪談來(lái)判斷其不足之處的培訓(xùn)需求。 管理素質(zhì)測(cè)評(píng)法管理素質(zhì)測(cè)評(píng)法,是國(guó)外人力資源管理發(fā)展的方向。管理素質(zhì)測(cè)評(píng)法指專門(mén)對(duì)行為進(jìn)行測(cè)試的方法,是一種利用心理學(xué)原理解釋某種行為現(xiàn)象的方法。通過(guò)測(cè)評(píng)問(wèn)卷得出各種能力狀況:技巧、實(shí)踐管理、團(tuán)隊(duì)合作、溝通水平、行為標(biāo)準(zhǔn)化程度等?!景咐抗芾頊y(cè)評(píng)軟件在國(guó)外已經(jīng)得到應(yīng)用,比如測(cè)試員工能否在壓力下工作,規(guī)定接受測(cè)試的員工在十分鐘之內(nèi)算出一百道難度較大的算術(shù)題,十分鐘后交上試卷,再發(fā)同樣的一百道題,因?yàn)榇騺y順序所以無(wú)法回憶答案,只得重新算一遍。如此反復(fù)多次,如果一名員工第一次得分98,第二次也是98,直到第六次依然是98,說(shuō)明該員工抗壓力強(qiáng);如果一名員工第一次得分98,第二次得分80,第六次得分70,說(shuō)明該員工抗壓能力較弱,工作效率低。 工作觀察法工作觀察法就是經(jīng)理通過(guò)與員工一起工作一段時(shí)間來(lái)觀察其不足之處,一起工作時(shí)間越長(zhǎng)就越能準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。工作觀察法的時(shí)間應(yīng)以月為單位。第九講 高級(jí)經(jīng)理的培訓(xùn)課程概述培訓(xùn)課程體系指將員工所培訓(xùn)的課程制定成完整的體系和計(jì)劃,然后依層次按部就班地接受培訓(xùn)。培訓(xùn)課程體系決定了培訓(xùn)角度的員工層級(jí),也決定了每一類學(xué)員上課的內(nèi)容。從培訓(xùn)角度對(duì)公司人員進(jìn)行層級(jí)分類之后,所有的員工都可對(duì)號(hào)入座,這有利于員工的培訓(xùn)和發(fā)展。一般把培訓(xùn)課程分為以下幾類:高級(jí)經(jīng)理、經(jīng)理、主管、員工。任何公司都有一個(gè)特殊職能部門(mén)即市場(chǎng)銷(xiāo)售。市場(chǎng)銷(xiāo)售的特殊性在于培訓(xùn)對(duì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的影響非常大,市場(chǎng)和銷(xiāo)售的培訓(xùn)往往單獨(dú)分離出來(lái),很多公司的惟一全職培訓(xùn)員就是銷(xiāo)售培訓(xùn)員。【案例】摩托羅拉、西門(mén)子、諾基亞等大企業(yè)的培訓(xùn)部稱為“學(xué)院”,包括院長(zhǎng)及其下設(shè)的五名經(jīng)理;經(jīng)理之下有員工若干。比如市場(chǎng)銷(xiāo)售培訓(xùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)市場(chǎng)和銷(xiāo)售的培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力的培訓(xùn)、新員工的培訓(xùn)、中級(jí)經(jīng)理的培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)等。總裁級(jí)培訓(xùn)課程高級(jí)經(jīng)理在不同的公司含義界定很模糊,高級(jí)經(jīng)理的工作包括崗位描述、戰(zhàn)略決策和規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)的管理。團(tuán)隊(duì)的管理,通常是一個(gè)總裁管理五個(gè)副總裁,一個(gè)副總裁管理五個(gè)總監(jiān),高級(jí)經(jīng)理培訓(xùn)重要內(nèi)容之一是崗位描述。1.崗位描述崗位描述有三方面內(nèi)容:崗位名稱、崗位工作、工作需要的能力。目前崗位描述存在的嚴(yán)重問(wèn)題是:崗位描述和培訓(xùn)之間的脫節(jié),或者崗位描述不夠?qū)I(yè),例如:“在相關(guān)公司工作過(guò)三年以上者優(yōu)先聘用”這實(shí)質(zhì)上是誘人跳槽。跳槽者優(yōu)先的現(xiàn)象產(chǎn)生根源在于招聘方并沒(méi)有明確該崗位真正需要的是什么技能。比如培訓(xùn)經(jīng)理在提出培訓(xùn)需求時(shí)要求培訓(xùn)管理技能、培訓(xùn)員工素質(zhì)、培訓(xùn)執(zhí)行力等,事實(shí)上該培訓(xùn)經(jīng)理并沒(méi)有真正理解這些概念?!景咐縄BM崗位描述非常細(xì)致,明確規(guī)定某一職位該做什么不該做什么,比如銷(xiāo)售員的崗位職責(zé)是:第一定期拜訪客戶,第二應(yīng)收賬款的回收,第三對(duì)庫(kù)存信息的了解等等。嚴(yán)格規(guī)定員工把該做的事情做好,做完了就把做好的事情做得更好。2.戰(zhàn)略決策和規(guī)劃戰(zhàn)略決策五個(gè)步驟: 第一步:了解自己可以用情勢(shì)分析的方法了解自己,即了解外部客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、市場(chǎng)的情況,進(jìn)而了解自己的情況,把內(nèi)部和外部情況進(jìn)行對(duì)比來(lái)了解自己。所以高級(jí)經(jīng)理討論公司未來(lái)發(fā)展方向,應(yīng)該關(guān)心的首要問(wèn)題是市場(chǎng)調(diào)查情況,可以聘請(qǐng)咨詢公司做市場(chǎng)調(diào)查。 第二步:自己將去向何方目前,很多企業(yè)對(duì)方向發(fā)展感到迷茫,可以通過(guò)本公司優(yōu)劣勢(shì)分析,確定方向,向優(yōu)勢(shì)的方向發(fā)展。 第三步:確定最終目標(biāo)任何公司的目標(biāo)都是發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),減少劣勢(shì),盡可能利用機(jī)會(huì)減少威脅。 第四步:確定策略確定策略是戰(zhàn)略方面的決策,確定公司發(fā)展節(jié)奏和風(fēng)格,而不是具體戰(zhàn)術(shù)的羅列。 第五步:確定行動(dòng)計(jì)劃行動(dòng)計(jì)劃即5W1H(見(jiàn)表4-1)。 第一個(gè)步驟是用頭腦風(fēng)暴法集思廣益; 第二個(gè)步驟是做決策。做決策有三種形式: 獨(dú)裁 舉手表決 討論決策戰(zhàn)略規(guī)劃思維不僅可以用于公司發(fā)展,而且也可以用于員工個(gè)人未來(lái)職業(yè)生涯發(fā)展。人(Who)事(What)地(Where)時(shí)(When)理由(Why)如何(How)1.誰(shuí)做的?2.誰(shuí)正在做?3.該誰(shuí)做?4.還有誰(shuí)能做?5.還有誰(shuí)該做?6.誰(shuí)正在做3U?1.要做什么?2.已經(jīng)做了什么?3.應(yīng)該完成什么?4.還能做什么?5.還該做什么?6.產(chǎn)生哪些3U?1.要在哪里做?2.在哪里完成的?3.該在哪里完成?4.還可以在哪里做?5.還該在哪里做?6.哪里產(chǎn)生3U?1.什么時(shí)候做?2.什么時(shí)候完成的?3.該在什么時(shí)候完成?4.還該在什么時(shí)候完成?5.還該在什么時(shí)候做?6.在時(shí)間上有任何3U嗎?1.為什么是他做?2.為什么在那里做?3.為什么要做?4.為什么那樣做?5.在思考上有任何3U嗎?1.要如何做?2.是如何完成的?3.該如何完成?4.這套方法還能用在別的地方嗎?5.還有別的方法嗎?表4-1 5WIH法3.領(lǐng)導(dǎo)力領(lǐng)導(dǎo)力就是對(duì)部下的號(hào)召力,領(lǐng)導(dǎo)力的提高需要五種技能:(1)以身作則公司規(guī)章制度能否有效執(zhí)行,取決于領(lǐng)導(dǎo)者是否嚴(yán)格遵循?!景咐柯?lián)想集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人柳傳志顛覆了開(kāi)會(huì)遲到這項(xiàng)中國(guó)最經(jīng)典的時(shí)代文化,并不是所制定的制度具有能量,而是柳傳志以身作則樹(shù)立的信念很重要。他發(fā)布了一個(gè)制度:如果開(kāi)會(huì)的時(shí)候誰(shuí)遲到,就要在門(mén)口站一分鐘,所有的會(huì)議停下來(lái),其他的人瞻仰他一分鐘,這制度看起來(lái)也很簡(jiǎn)單,但問(wèn)題是這個(gè)制度執(zhí)行下去就不那么容易。第一次遲到的是他的老領(lǐng)導(dǎo),這對(duì)柳先生來(lái)講就是一個(gè)挑戰(zhàn),第一次老領(lǐng)導(dǎo)在那站了一分鐘,大家瞻仰一分鐘。但第二次柳傳志自己遲到了,盡管是客觀原因,是客戶不肯走導(dǎo)致遲到了。這個(gè)時(shí)候就很關(guān)鍵了,對(duì)制度來(lái)講是一個(gè)挑戰(zhàn),柳傳志說(shuō)沒(méi)有理由為自己辯護(hù),遲到了就是要罰站一分鐘,所以柳傳志也執(zhí)行。從此以后聯(lián)想開(kāi)會(huì)遲到的文化得到了巨大改變。(2)不走尋常路不走尋常路即嘗試走新的方向,保持思維活躍。嘗試新的方向也就是創(chuàng)新的能力和意識(shí)。(3)鼓舞人心鼓舞人心是領(lǐng)導(dǎo)力表現(xiàn)出來(lái)的最重要的技巧,鼓舞人心的工具是嘴。所以高級(jí)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)每個(gè)月固定發(fā)表一次演講,振臂高呼,鼓舞士氣。(4)團(tuán)隊(duì)管理任何領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該具備團(tuán)隊(duì)管理的能力。團(tuán)隊(duì)管理是基于團(tuán)隊(duì)所處的不同階段,確定管理的風(fēng)格、階段、側(cè)重解決的問(wèn)題等。高級(jí)經(jīng)理團(tuán)隊(duì)管理在不同階段任務(wù)包括: 成立期成立期需要建立團(tuán)隊(duì)成員的相互信任,可以通過(guò)自我介紹(效果不好)或組織旅游來(lái)實(shí)現(xiàn)成員互信。 動(dòng)蕩期動(dòng)蕩期也就是公司內(nèi)部爭(zhēng)權(quán)奪利的時(shí)期,應(yīng)該讓每位員工明確自己的分工和角色。 成熟期和穩(wěn)定期成熟期、穩(wěn)定期應(yīng)考慮用溝通提高效率。所以團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者首先要明確團(tuán)隊(duì)所處的階段、此階段出現(xiàn)的問(wèn)題以及如何解決。(5)變革管理 概念變革管理是新興概念,目前其定義還比較模糊,它指處理變革中出現(xiàn)的問(wèn)題。變革管理的方法是變革管理之前首先造輿論,然后穩(wěn)定核心成員。 步驟解決變革問(wèn)題分為六步驟: 確定遇到的問(wèn)題 明確問(wèn)題產(chǎn)生原因 分析主要原因 列出所有的解決方案 選擇解決方案 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估 目標(biāo)確定步驟高級(jí)經(jīng)理管理技能有確定目標(biāo)和計(jì)劃,包括以下幾個(gè)步驟: 制定并描述目標(biāo) 描述目標(biāo)帶來(lái)的好處,并確定目標(biāo)的正確性 預(yù)測(cè)可能遇到的問(wèn)題及解決方法 明確需要的資源和需要的合作人員 確定完成時(shí)間第十講 中級(jí)經(jīng)理與員工的培訓(xùn)課程經(jīng)理級(jí)培訓(xùn)課程中級(jí)經(jīng)理需要的課程有:目標(biāo)計(jì)劃、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、時(shí)間管理、有效授權(quán)、有效激勵(lì)、有效溝通等。每項(xiàng)技能首先是一項(xiàng)獨(dú)立的技能,很多培訓(xùn)經(jīng)理不是把某一技能獨(dú)立講授,而是把多項(xiàng)技能放在一兩天之內(nèi)急功近利地進(jìn)行培訓(xùn),造成培訓(xùn)對(duì)學(xué)員最大的傷害:只懂理論而不會(huì)應(yīng)用。事實(shí)上學(xué)習(xí)一項(xiàng)技能需要的時(shí)間至少應(yīng)以天為單位計(jì)算,并進(jìn)行有效的溝通、互動(dòng)和實(shí)踐,而絕不是短時(shí)間能夠掌握的。中級(jí)經(jīng)理的培訓(xùn)工作相對(duì)容易,原因是中級(jí)經(jīng)理的管理技能更側(cè)重于經(jīng)驗(yàn)的積累,而且具有相對(duì)穩(wěn)定,多年來(lái)變化不大的特點(diǎn)。中級(jí)經(jīng)理的培訓(xùn)中比較靈活的就是培訓(xùn)技巧和技巧

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