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5.秘書職位說明書職位名稱秘書職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:安排會(huì)談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件，進(jìn)行文檔管理，對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。工作內(nèi)容: %接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話； %收發(fā)與回復(fù)日常郵件； %撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告； %會(huì)談、會(huì)務(wù)安排； %將信件及其他記錄歸檔； %備份信件及其他文檔； %安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作； %接待訪客； %采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品； %分發(fā)錢款，進(jìn)行簡(jiǎn)單的賬務(wù)管理。任職資格:教育背景:秘書、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等；有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說能力。態(tài) 度:認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作；工作效率高，條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神；保密意識(shí)強(qiáng)。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 努力了的才叫夢(mèng)想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也

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