崗位職責(zé)_某國際公司部門崗位職務(wù)說明書83

努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。辦公室主任崗位說明書崗位名稱辦公室主任崗位編碼部門*事業(yè)部辦公室崗位編制任職條件最低學(xué)歷：大專相關(guān)資格證書： 專業(yè)知識：掌握行政管理有關(guān)知識和事業(yè)部生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)等基本情況；熟悉國家有關(guān)法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)定和制度業(yè)務(wù)了解范圍：了解事業(yè)部的組織機構(gòu)和職責(zé)范圍；了解船舶工程技術(shù)和*業(yè)務(wù)知識及相關(guān)法規(guī)工作經(jīng)驗?zāi)晗蓿?5年以上本崗位年涉及業(yè)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗； 3年以上本崗位所在部門核心業(yè)務(wù)或下級崗位的管理工作經(jīng)驗?zāi)芰σ螅簻贤P(guān)系：直接上級：*事業(yè)部經(jīng)理直接下級：辦公室主任副主任/主任助理公司外部相關(guān)單位：船東船檢廣州地區(qū)船廠部門內(nèi)部相關(guān)崗位：秘書科員電腦操作員司機公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：*事業(yè)部經(jīng)理室*管理部公司辦公室*事業(yè)部各職能部門*事業(yè)部各施工課技術(shù)中心本崗位工作目的概述： 根據(jù)公司和事業(yè)部業(yè)務(wù)工作安排，負(fù)責(zé)事業(yè)部辦公室工作的日常管理，協(xié)助事業(yè)部經(jīng)理處理日常行政事務(wù)主要工作職責(zé)及內(nèi)容工作依據(jù)責(zé)任程度工作結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn)1、編制計劃：編制本部門年、月度工作計劃，并組織實施；做好辦公室年度工作總結(jié)、提出工作改進(jìn)方案，向上級匯報事業(yè)部年度工作計劃全面負(fù)責(zé)工作改進(jìn)措施、方案2、工作協(xié)調(diào)：傳達(dá)和處理*事業(yè)部經(jīng)理們的指示和交辦的任務(wù)；加強與各個職能部門、施工課的協(xié)調(diào)；協(xié)調(diào)各個單位業(yè)務(wù)會議；組織做好行政會議會務(wù)工作和會議紀(jì)要，及時傳遞、保管會議資料；指導(dǎo)辦公室副主任、主任助理做好事業(yè)部的文件管理和保密工作*事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)指示；公司行政管理制度全面負(fù)責(zé)信息傳遞準(zhǔn)確性、及時性；事業(yè)部各業(yè)務(wù)會議的有序性；文件歸檔完備度；秘密、機密文件出錯率；3、宣傳工作：加強公司規(guī)章制度、政策的宣傳教育；負(fù)責(zé)事業(yè)部宣傳報道工作；組織編輯事業(yè)部自辦刊物并分發(fā)到事業(yè)部各部門；協(xié)助安保部發(fā)放安全學(xué)習(xí)資料公司宣傳工作要求全面負(fù)責(zé)資料發(fā)放及時性，員工理解公司政策、制度的程度；成本、文明生產(chǎn)意識的提高程度4、辦公接待：組織來訪接待，做好事業(yè)部外事活動事務(wù)；對外交流的聯(lián)絡(luò)工作和相關(guān)事務(wù)；配合勞人室安排相關(guān)經(jīng)驗交流或?qū)W習(xí)宣講的行政工作具體活動；相關(guān)計劃直接負(fù)責(zé)服務(wù)對象滿意度、投訴情況5、車輛管理：組織安排生產(chǎn)、經(jīng)營活動用車；選擇派車車型，確定始發(fā)、終點，綜合成本情況，保障事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)需要的出行用車公司車輛使用、管理有關(guān)規(guī)定全面負(fù)責(zé)車輛安排及時性；用車滿意度6、活動組織：組織開展事業(yè)部各種企業(yè)文化活動；對事業(yè)部重要活動，提供全面、及時服務(wù)；積極配合公司重要活動事件的組織工作各部門活動需求直接負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)評價；活動組織的有序程度7、內(nèi)部管理：合理分解部門工作職責(zé)，組織調(diào)配人力資源，優(yōu)化部門機構(gòu)設(shè)置和崗位設(shè)置；全面開展培訓(xùn)管理；考核員工工作、分配工資；審批本部門各種費用