崗位職責_某國際公司部門崗位職務說明書83

努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。辦公室主任崗位說明書崗位名稱辦公室主任崗位編碼部門*事業(yè)部辦公室崗位編制任職條件最低學歷：大專相關資格證書： 專業(yè)知識：掌握行政管理有關知識和事業(yè)部生產、經營、技術等基本情況；熟悉國家有關法規(guī)、公司有關規(guī)定和制度業(yè)務了解范圍：了解事業(yè)部的組織機構和職責范圍；了解船舶工程技術和*業(yè)務知識及相關法規(guī)工作經驗年限： 5年以上本崗位年涉及業(yè)務相關工作經驗； 3年以上本崗位所在部門核心業(yè)務或下級崗位的管理工作經驗能力要求：溝通關系：直接上級：*事業(yè)部經理直接下級：辦公室主任副主任/主任助理公司外部相關單位：船東船檢廣州地區(qū)船廠部門內部相關崗位：秘書科員電腦操作員司機公司內部相關部門及崗位：*事業(yè)部經理室*管理部公司辦公室*事業(yè)部各職能部門*事業(yè)部各施工課技術中心本崗位工作目的概述： 根據公司和事業(yè)部業(yè)務工作安排，負責事業(yè)部辦公室工作的日常管理，協(xié)助事業(yè)部經理處理日常行政事務主要工作職責及內容工作依據責任程度工作結果衡量標準1、編制計劃：編制本部門年、月度工作計劃，并組織實施；做好辦公室年度工作總結、提出工作改進方案，向上級匯報事業(yè)部年度工作計劃全面負責工作改進措施、方案2、工作協(xié)調：傳達和處理*事業(yè)部經理們的指示和交辦的任務；加強與各個職能部門、施工課的協(xié)調；協(xié)調各個單位業(yè)務會議；組織做好行政會議會務工作和會議紀要，及時傳遞、保管會議資料；指導辦公室副主任、主任助理做好事業(yè)部的文件管理和保密工作*事業(yè)部領導指示；公司行政管理制度全面負責信息傳遞準確性、及時性；事業(yè)部各業(yè)務會議的有序性；文件歸檔完備度；秘密、機密文件出錯率；3、宣傳工作：加強公司規(guī)章制度、政策的宣傳教育；負責事業(yè)部宣傳報道工作；組織編輯事業(yè)部自辦刊物并分發(fā)到事業(yè)部各部門；協(xié)助安保部發(fā)放安全學習資料公司宣傳工作要求全面負責資料發(fā)放及時性，員工理解公司政策、制度的程度；成本、文明生產意識的提高程度4、辦公接待：組織來訪接待，做好事業(yè)部外事活動事務；對外交流的聯絡工作和相關事務；配合勞人室安排相關經驗交流或學習宣講的行政工作具體活動；相關計劃直接負責服務對象滿意度、投訴情況5、車輛管理：組織安排生產、經營活動用車；選擇派車車型，確定始發(fā)、終點，綜合成本情況，保障事業(yè)部領導、業(yè)務需要的出行用車公司車輛使用、管理有關規(guī)定全面負責車輛安排及時性；用車滿意度6、活動組織：組織開展事業(yè)部各種企業(yè)文化活動；對事業(yè)部重要活動，提供全面、及時服務；積極配合公司重要活動事件的組織工作各部門活動需求直接負責領導評價；活動組織的有序程度7、內部管理：合理分解部門工作職責，組織調配人力資源，優(yōu)化部門機構設置和崗位設置；全面開展培訓管理；考核員工工作、分配工資；審批本部門各種費用