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努力了的才叫夢想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無論看多少正能量語錄,也趕不走滿滿的負能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進步??倓?wù)專管員崗位說明書崗位名稱總務(wù)專管員崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任工資等級直接下級警衛(wèi)員、保潔員、內(nèi)勤、食堂管理員薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職: 負責公司的總務(wù)工作職責與工作任務(wù): 職責一職責表述:履行ISO14001環(huán)境管理體系分配到辦公室的有關(guān)職責工作時間百分比:10%工作任務(wù)做好ISO14001要求的各種文件記錄并存入相應(yīng)文檔頻次: 負責對本部門人員進行環(huán)境知識培訓(xùn)頻次: 定期巡視公司固廢現(xiàn)場管理情況并按規(guī)定予以糾正頻次:2次/周定期對公司消防器材進行檢查并將檢查結(jié)果和處理意見報直接上級審批頻次:1次/月職責二職責表述:負責公司安全保衛(wèi)工作工作時間百分比:5%工作任務(wù)起草公司安全保衛(wèi)方面的管理制度并報直接上級審核頻次:3-5次/年具體執(zhí)行公司的安全保衛(wèi)制度頻次: 具體執(zhí)行公司的放火應(yīng)急預(yù)案和防化學(xué)品泄漏預(yù)案頻次: 負責接待和應(yīng)對各級、各有關(guān)部門的安全檢查和布置的安全保衛(wèi)工作頻次:5-10次/年監(jiān)督、檢查并指導(dǎo)公司警衛(wèi)人員的工作頻次:3次/周職責三職責表述: 負責公司衛(wèi)生保潔工作工作時間百分比:10% 工作任務(wù)劃分衛(wèi)生區(qū)域,協(xié)調(diào)安排、監(jiān)督檢查并指導(dǎo)保潔員的工作頻次:1次/日 為保潔員配置衛(wèi)生工具及用品,并對其使用情況實施有效監(jiān)控頻次: 依據(jù)公司環(huán)境衛(wèi)生標準,組織公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、監(jiān)督小組,定期檢查公司各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,并提交檢查結(jié)果和出具意見,同時提出糾改措施頻次:2次/月職責四職責表述:負責公司公共設(shè)施等方面的物業(yè)管理工作時間百分比:5%工作任務(wù)對外聯(lián)絡(luò)、對內(nèi)協(xié)調(diào)公司水、電、暖、基建等方面事宜頻次: 定期巡視、檢查公司水、電、暖、基建等公用設(shè)施的狀況及使用情況,做好日常維護工作,保證其狀況良好和正常運行頻次:1次/周對壞損的水、電、暖、基建等公用設(shè)施按程序報批后,安排、落實更換、維修事宜頻次: 職責五職責表述:具體負責公司其它方面的總務(wù)工作 工作時間百分比:15%工作任務(wù)起草公司總務(wù)方面的有關(guān)管理規(guī)章制度頻次: 監(jiān)督檢查宿舍管理員具體工作,保證公司宿舍管理辦法得到正確、有效的貫徹執(zhí)行頻次: 管理公司多功能廳、閱覽室、職工之家,保證其環(huán)境、設(shè)施的完好和正常使用頻次:2次/周職責六職責表述: 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作時間百分比:5%權(quán)力: 權(quán)限一:對公司保潔員工作的監(jiān)督權(quán)、糾正權(quán)權(quán)限二:對公司安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查、建議權(quán)權(quán)限三:按照公司員工食堂管理管理辦法和員工食堂客飯管理辦法有關(guān)規(guī)定,履行相應(yīng)職權(quán) 權(quán)限四:按照公司宿舍管理辦法有關(guān)規(guī)定,履行相應(yīng)職權(quán)權(quán)限五:按照公司閱覽室規(guī)定,履行相應(yīng)職權(quán)工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部室外部協(xié)調(diào)關(guān)系省出版局有關(guān)部門,轄區(qū)派出所,街道辦事處,小區(qū)物業(yè),園藝公司,水、電、暖供應(yīng)部門,消防部門所需記錄文檔: 起草有關(guān)規(guī)章制度、辦公用品臺帳及出入庫登記、有關(guān)總務(wù)工作的計劃總結(jié)及報批方案、定期巡視檢查記錄、消防器材臺帳、維修通知單任職資格:教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理及相關(guān)的管理類專業(yè)經(jīng)驗兩年以上總務(wù)、物業(yè)或行政管理工作經(jīng)驗知識管理知識、綜合知識、寫作知識、財務(wù)知識、禮儀知識技能技巧較強的綜合事物管理技能及應(yīng)變能力、較強的人際溝通及社交能力、寫作能力培訓(xùn)經(jīng)歷管理技巧培訓(xùn)、物

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