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電腦基礎(chǔ)知識(shí),1,計(jì)算機(jī)軟硬件組成 Windows XP Professional的基本操作 常見問(wèn)題 MSOffice組件的基本操作 MS-Word 2003 MS-Excel 2003,2,一 計(jì)算機(jī)軟硬件組成,3,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成,4,計(jì)算機(jī)的硬件組成,主板 CPU 硬盤 內(nèi)存 顯卡 聲卡 網(wǎng)卡 光驅(qū) 機(jī)箱 顯示器 鍵盤 鼠標(biāo),聲卡、網(wǎng)卡和顯卡可以集成在主板上; 多數(shù)主板集成聲卡和網(wǎng)卡,5,主板,PCI插槽,CPU插槽,內(nèi)存插槽,電源插槽,硬盤IDE插槽,顯卡AGP插槽,電源插槽,6,計(jì)算機(jī)軟件軟件層次,用戶,Windows xp 紅旗 Linux,辦公軟件,驅(qū) 動(dòng),7,二 操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介,8,操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介,操作系統(tǒng)軟件,病毒,Windows XP Professional,文件系統(tǒng)和硬盤分區(qū),9,操作系統(tǒng)軟件,操作系統(tǒng):(Operating System,OS) 管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的全部硬件資源包括軟件資源及數(shù)據(jù)資源 控制程序運(yùn)行 改善人機(jī)界面 為其它應(yīng)用軟件提供支持 計(jì)算機(jī)資源可分為兩大類 硬件資源 軟件資源,10,操作系統(tǒng)的功能,處理器管理 存儲(chǔ)器管理 文件管理 設(shè)備管理 作業(yè)管理,11,常見的操作系統(tǒng),操作系統(tǒng) Windows Unix/linux,12,文件系統(tǒng)和硬盤分區(qū),文件系統(tǒng) 磁盤存儲(chǔ)文件以及組織目錄的方式; 磁盤 物理磁盤(物理驅(qū)動(dòng)器) 邏輯磁盤(邏輯驅(qū)動(dòng)器),13,Windows文件管理,文件管理是做什么的?,文件管理是指排列文件的方式,以便需要時(shí)可以方便地訪問(wèn)和使用這些文件。,怎么完成文件管理?,可以使用兩個(gè)實(shí)用工具來(lái)進(jìn)行文件管理,它們是: Windows“資源管理器”和“我的電腦”。,14,文件和文件夾,驅(qū)動(dòng)器或 邏輯區(qū)域,文件夾,文件,文件夾: 可以包含別的 文件夾和文件,文件,文件夾,15,如果不知道文件或文件夾的位置,可以借助“搜索”工具找到相應(yīng)文件或文件夾。 搜索文件或文件夾 【開始】【搜索】【文件或文件夾】 窗口的【搜索】按鈕,16,文件的屬性,屬性 只讀 隱藏 系統(tǒng) 存檔 只讀和隱藏能夠在GUI界面當(dāng)中修改 系統(tǒng)和存檔不能在GUI當(dāng)中修改,可以在DOS當(dāng)中修改。,17,使用Windows資源管理器,18,文件的路徑,路徑 文件夾 . 文件夾 文件夾 C:windowssystem32 文件 Regedit.exe 樹狀結(jié)構(gòu) 絕對(duì)路徑 C:windowssystem32regedit.exe 相對(duì)路徑 .regedit.exe,19,文件類型,后綴 可執(zhí)行文件 EXE COM 文本文件 TXT 批處理文件 BAT 腳本文件 VBS WSH,圖像文件 GIF JPG BMP 媒體文件 RM AVI MP3 WAV MDI,備份文件 BAK 壓縮文件 ZIP RAR,20,管理和維護(hù),盡力維護(hù)系統(tǒng)以使其能夠如您所愿地準(zhǔn)確運(yùn)行,這一點(diǎn)非常重要。 系統(tǒng)管理和維護(hù)功能包括 任務(wù)管理器 管理分區(qū) 清理磁盤空間,21,任務(wù)管理器,“任務(wù)管理器”是用于啟動(dòng)或查看系統(tǒng)中的各個(gè)進(jìn)程、應(yīng)用程序和系統(tǒng)性能的工具 “應(yīng)用程序”選項(xiàng)卡 “進(jìn)程”選項(xiàng)卡 “性能”選項(xiàng)卡,22,磁盤碎片整理程序,23,清理磁盤空間,24,三 計(jì)算機(jī)常見故障,25,計(jì)算機(jī)沒(méi)有任何反應(yīng),檢查電源接線板是否通電正常 檢查主機(jī)電源線是否與接線板插好,開機(jī)后計(jì)算機(jī)機(jī)箱上的電源燈、硬盤燈都不亮,機(jī)箱電源風(fēng)扇不轉(zhuǎn),CPU風(fēng)扇也不轉(zhuǎn),機(jī)箱的小喇叭也沒(méi)有鳴叫,計(jì)算機(jī)沒(méi)有任何反應(yīng)。從現(xiàn)象上可以看出,計(jì)算機(jī)的電源沒(méi)有接通,你可以按照以下的解決方法試一試。,26,開機(jī)后顯示器信號(hào)指示燈一閃一閃,這個(gè)故障現(xiàn)象表現(xiàn)為開機(jī)后計(jì)算機(jī)的電源已經(jīng)通電了,機(jī)箱面板的POWER燈、硬盤燈都亮,但是顯示器不亮,只有橘黃色的顯示器指示燈在一閃一閃。,27,開機(jī)后顯示器信號(hào)指示燈一閃一閃,CPU插得不緊造成的 主板上的CPU頻率跳線沒(méi)有跳對(duì)。 主板壞了,比如主板上的BIOS芯片被CIH病毒破壞或刷新BIOS時(shí)損壞了。,28,開機(jī)后顯示器信號(hào)指示燈一閃一閃,顯卡壞了,換一塊好的顯卡。 顯示器壞了,換一臺(tái)好的顯示器。,29,根據(jù)開機(jī)后計(jì)算機(jī)報(bào)警聲音來(lái)判斷故障,開機(jī)后沒(méi)有任何報(bào)警聲音,而且計(jì)算機(jī) 不亮。一般是主板或CPU的故障。 開機(jī)后一聲長(zhǎng)鳴再連續(xù)3聲短鳴(嘟嘟嘟嘟),這是顯卡出了問(wèn)題。 開機(jī)一聲長(zhǎng)鳴后過(guò)一會(huì)又是一聲長(zhǎng)鳴,連續(xù)不斷(嘟嘟嘟)這是內(nèi)存條出問(wèn)題了。,30,開機(jī)后計(jì)算機(jī)自動(dòng)重啟,電源質(zhì)量不好。 計(jì)算機(jī)的RESET按鈕被卡住了。調(diào)節(jié)機(jī)箱上的RESET按鈕,使按鈕恢復(fù)正常。 計(jì)算機(jī)主板故障或主板上的電源接口接觸不良,造成自動(dòng)重啟。建議換主板。,31,開機(jī)后死機(jī)的原因,對(duì)硬盤存取模式的設(shè)定 由于CMOS設(shè)置不當(dāng)造成的死機(jī)情況 在內(nèi)存檢測(cè)完后死機(jī),這種情況一般是顯卡沒(méi)插好,建議重新插好顯卡。 在開機(jī)自檢時(shí)因KEYBOARD(鍵盤)找不到而死機(jī) 在開機(jī)自檢時(shí)硬盤檢測(cè)無(wú)法通過(guò)造成死機(jī),32,開機(jī)顯示 COMS battery failed 一般出現(xiàn)這種情況說(shuō)明主板CMOS供電的電池已經(jīng)快沒(méi)電了,需要及時(shí)更換主板電池。(按F1可直接進(jìn)系統(tǒng)),33,開機(jī)提示 Hard Disk Install Failure或Hard disk(s) diagnosis fail 硬盤、光驅(qū)跳線出錯(cuò)。 主板的IDE接口損壞。 硬盤物理?yè)p壞,建議送修,34,Keyboard error or no keyboard present 鍵盤本身?yè)p壞(如鍵盤進(jìn)水短路了等),導(dǎo)致計(jì)算機(jī)檢測(cè)不到,一般只能更換了。 如果用的是USB接口的鍵盤,要在CMOS里面把USB鍵盤支持一項(xiàng)打開。,35,黑屏的幾個(gè)原因,顯示器斷電,或顯示器數(shù)據(jù)線接觸不良;主板沒(méi)有供電; 顯卡接觸不良或損壞; CPU接觸不良; 內(nèi)存條接觸不良;,36,在使用IE瀏覽網(wǎng)頁(yè)的過(guò)程中,出現(xiàn)“Microsoft Internet Explorer遇到問(wèn)題需要關(guān)閉”的信息提示。此時(shí),如果單擊“發(fā)送錯(cuò)誤報(bào)告”按鈕,則會(huì)創(chuàng)建錯(cuò)誤報(bào)告,單擊“關(guān)閉”按鈕之后會(huì)引起當(dāng)前IE窗口關(guān)閉;如果單擊“不發(fā)送”按鈕,則會(huì)關(guān)閉所有IE窗口。 對(duì)Windows XP的IE 6.0用戶,執(zhí)行“控制面板系統(tǒng)”,切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡,單擊“錯(cuò)誤報(bào)告”按鈕,選中“禁用錯(cuò)誤報(bào)告”選項(xiàng),并選中“但在發(fā)生嚴(yán)重錯(cuò)誤時(shí)通知我”,最后單擊“確定”按鈕。,37,關(guān) 于 監(jiān) 控,監(jiān)控電腦的IP地址為手工設(shè)置,一 在控制面板中找到網(wǎng)絡(luò)連接,二 在本地設(shè)置屬性中,找到TCP/IP點(diǎn)擊屬性,三 手工填寫IP地址、子網(wǎng)掩碼、默認(rèn)網(wǎng)關(guān)和DNS服務(wù)器,38,關(guān) 于 監(jiān) 控,一 在IE地址欄輸入192.168.1.1,進(jìn)入路由器,二 在對(duì)話框中輸入用戶名和密碼 ,默認(rèn) admin,三 在左側(cè)菜單中找到轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則,四 打開轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則,點(diǎn)擊DMZ區(qū)域,五 點(diǎn)擊虛擬服務(wù)器,39,關(guān) 于 監(jiān) 控,點(diǎn)擊金萬(wàn)維圖標(biāo),登陸金萬(wàn)維,40,關(guān) 于 監(jiān) 控,打開監(jiān)控軟件,在進(jìn)入本地設(shè)置,在網(wǎng)絡(luò)用戶認(rèn)證中,輸入網(wǎng)絡(luò)用戶名及密碼,41,怎樣設(shè)置桌面,一 打開OA,二 在分行文件下載頁(yè)面內(nèi)找到桌面下載,三 單擊下載按鈕,四 保存在 我的文檔,圖片收藏里面,五 設(shè)置桌面,42,關(guān)于電腦檢查軟件,一 下載軟件,二 將下載好的文件解壓縮,三 運(yùn)行everest.exe文件,四 生成檢查報(bào)告并保存,43,四 MSOffice組件的基本操作,44,MS-Word的基本應(yīng)用,45,MS-Word的基本應(yīng)用,46,創(chuàng)建MS-Word文檔,并設(shè)置文本與段落格式 使用字體、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 在文檔中設(shè)置縮進(jìn)、行距和對(duì)齊方式 為文檔添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 編輯文檔 使用表格 同時(shí)處理文檔的不同部分 在文檔中使用分欄 使用文本和語(yǔ)言工具 如何使用【頁(yè)面設(shè)置】和【打印】選項(xiàng),47,在屏幕上閱讀和編輯文檔 為文檔設(shè)置格式以獲得所需的視覺(jué)效果 提高校對(duì)效率 根據(jù)需要生成任意數(shù)量的副本 可以保存文檔并在以后進(jìn)行處理,字處理器的優(yōu)點(diǎn),48,創(chuàng)建文檔,Word 會(huì)自動(dòng)為新 建文檔的格式提供 默認(rèn)設(shè)置,包括頁(yè) 邊距、字體、 字號(hào)、行距、 制表位、頁(yè)面大小 等其他文檔屬性。,Word是最常用的字處理器。,找到插入點(diǎn), 并依次輸入文字,光標(biāo)結(jié)束處,單擊 文件,選擇 保存,確定 保存位置,輸入 文件名,單擊 保存,49,操作窗口,可以同時(shí)打 開多個(gè)文檔。 此時(shí),該窗口為 操作窗口,單擊 文件,單擊關(guān)閉 可關(guān)閉 該文檔,單擊退出 可退出 Word程序,50,編輯文檔,剪切: 用于移動(dòng) 文本或圖片,復(fù)制: 用于創(chuàng)建副本,粘貼: 用于將剪切板中 的內(nèi)容放置 到指定位置,重復(fù) 上次操作,撤消 上次操作,51,單擊“查找”或“替換” 或“定位”可彈出 “查找和替換” 對(duì)話框,查找、替換 、定位功能,編輯文檔 :查找、替換、定位,在此輸入 要查找的字符,點(diǎn)擊此按鈕, 開始查找,單擊 替換選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊此按鈕, 設(shè)置高級(jí)選項(xiàng),點(diǎn)擊 定位選項(xiàng)卡,選擇定位目標(biāo),輸入位置,點(diǎn)擊此按鈕, 進(jìn)行定位,在此輸入 替換為的內(nèi)容,點(diǎn)擊此按鈕, 全部替換,52,使用 Word,可以為文本設(shè)置不同字體。 字體是指打印時(shí)使用的字符(字母、數(shù)字等)類型、字形和字號(hào)。使用不同的字體可以改變文本的顯示,字體,選定要設(shè)置 字體的文字,點(diǎn)擊格式,選擇字體,選擇字體,單擊 確定,設(shè)置后的字體,53,字符間距,選擇要調(diào)整 字符間距的內(nèi)容,單擊 格式,單擊 字體,單擊 此處,輸入 磅值,單擊 確定,設(shè)置后的 字符間距,54,段落對(duì)齊方式,兩端對(duì)齊,居中對(duì)齊,右對(duì)齊,55,縮進(jìn)段落,首行縮進(jìn),光標(biāo)停留在 要設(shè)置縮進(jìn)的段落,按下鼠標(biāo)并 水平拖動(dòng)到 合適的位置,懸掛縮進(jìn),帶項(xiàng)目符號(hào)的段落 設(shè)置方法同上,56,項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),選定要 增加項(xiàng)目編號(hào)的內(nèi)容,單擊 格式,單擊 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),選擇 符號(hào)類型,單擊 確定,添加項(xiàng)目編號(hào)后,57,自動(dòng)多級(jí)列表,單擊 編號(hào)選項(xiàng)卡 可以添加各種編號(hào),單擊 多級(jí)符號(hào)選項(xiàng)卡 可以添加各種多級(jí)符號(hào),58,圖片插入,單擊 插入,單擊 圖片,插入剪貼畫,選擇圖片所在的文件,59,設(shè)置圖片格式,鼠標(biāo)右擊 圖片,選擇 設(shè)置圖片格式,選擇 緊密型,單擊 確定,設(shè)置后的結(jié)果,60,“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄,單擊 視圖,選擇 頁(yè)眉和頁(yè)腳,插入 頁(yè)碼,設(shè)置 頁(yè)碼格式,插入 頁(yè)數(shù),插入 日期,頁(yè)碼 設(shè)置,在頁(yè)眉和 頁(yè)腳間切換,顯示 前一項(xiàng),顯示 下一項(xiàng),61,表格,表格可以將一些有規(guī)律的文字或數(shù)字內(nèi)容組織起來(lái) 在制作一些版式復(fù)雜的Word文檔時(shí),還可以用表格來(lái)進(jìn)行輔助的排版工作 通過(guò)表格可以進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)工作,給我們的辦公帶來(lái)了很大的方便,62,表格菜單,繪制 表格,插入 表格,刪除 表格,操作 單元格,拆分 表格,表格 自動(dòng)套用格式,排序,公式,表格 屬性,63,創(chuàng)建表格,選擇 插入,選擇 表格,輸入 表格列數(shù),輸入 表格行數(shù),選擇 固定列寬,單擊 確定,輸入 表格內(nèi)容,內(nèi)容加長(zhǎng) 將自動(dòng)折行。 原因是:選擇自動(dòng)列寬,64,表格屬性,鼠標(biāo)右擊 表格此處,選擇 表格屬性,選擇 對(duì)齊方式,選擇 文字環(huán)繞,點(diǎn)擊該按鈕 選擇 邊框和底紋,點(diǎn)擊 行選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊 列選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊 單元格選項(xiàng)卡,設(shè)置完成后 單擊確定,重新設(shè)置表格屬性后的結(jié)果,65,格式化表格,Word 為表格和表格中的文字提供了一些格式設(shè)置選項(xiàng) “自動(dòng)套用格式”功能,能提供若干種可應(yīng)用于表格的格式,選擇 格式,預(yù)覽 格式,選擇 要應(yīng)用的格式,選擇將特殊 格式應(yīng)用的位置,單擊確定,66,拆分與合并單元格,選擇 要拆分的單元格,選擇表格菜單的 拆分單元格,輸入 列數(shù),輸入 行數(shù),單擊 確定,單元格被 拆分為兩個(gè),選中要 合并的單元格,選擇 合并單元格,兩個(gè)單元格 被合并,67,多 窗 口,Word 2000 充分利用 GUI 的特點(diǎn),使文檔的處理變成了愉快的享受 Word 允許用戶同時(shí)處理一個(gè)文檔的兩個(gè)頁(yè)面甚至兩個(gè)不同的文檔,重排窗口,拆分窗口,68,語(yǔ)言工具,單擊 工具菜單,拼寫和語(yǔ)法,字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),自動(dòng)更正,69,頁(yè)面設(shè)置,單擊文件菜單 頁(yè)面設(shè)置選項(xiàng),設(shè)置完成后 單擊確定,70,打印預(yù)覽及打印選項(xiàng),打印預(yù)覽選項(xiàng),打印選項(xiàng),單擊打印 可設(shè)置打印選項(xiàng),設(shè)置 打印范圍,設(shè)置 打印份數(shù),設(shè)置完成后 單擊確定,使用 Word “打印預(yù)覽”,用戶可以直觀地查看最終的打印效果。,71,MS-Word的基本應(yīng)用,字處理器是用來(lái)生成文檔的計(jì)算機(jī)軟件,可使用 Word 中的“編輯”功能(剪切、復(fù)制、粘貼)來(lái)編輯文檔,Word 提供了豐富的格式設(shè)置功能,通過(guò)選擇合適的選項(xiàng),可以設(shè)置文檔的顯示和打印效果,行距決定文本行之間的垂直間距,“拆分單元格”與“合并單元格”的功能可以在不影響表格中其他單元格的情況下,修改行或列中的單元格數(shù)目,Word 提供了“表格”菜單,可以繪制、插入、刪除、選定和設(shè)定表格格式,72,MS-Word的基本應(yīng)用,Word提供了一種功能,使用戶可以同時(shí)查看一個(gè)文檔的不同部分,此功能稱為【拆分窗口】,Word 通過(guò)重排所有打開的文檔,來(lái)同時(shí)處理兩個(gè)或多個(gè)文檔,此功能稱為【重排窗口】,使用Word【格式】菜單中的【分欄】功能可以將文本排列在多個(gè)欄中,“打印預(yù)覽”功能可以使用戶直觀地查看最終的打印輸出,73,MSExcel,74,MSExcel,75,啟動(dòng)Excel并了解Excel的工作環(huán)境 理解工作表、工作簿的作用 編輯單元格內(nèi)容和設(shè)置單元格格式 創(chuàng)建和編輯公式 創(chuàng)建和編輯函數(shù) 排序數(shù)據(jù) 解釋圖表和圖表的不同類型 解釋如何使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 描述對(duì)圖表的編輯和圖表格式的設(shè)置 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,76,可用于: 執(zhí)行數(shù)學(xué)計(jì)算 充當(dāng)強(qiáng)大數(shù)據(jù)管理工具 創(chuàng)建各種圖表和圖像,電子表格應(yīng)用程序,77,Microsoft Excel,Excel 可用于: 進(jìn)行快速和簡(jiǎn)便的財(cái)務(wù)分析 創(chuàng)建帶有圖表和透視表報(bào)告的工作表 從外部數(shù)據(jù)源檢索數(shù)據(jù),將檢索到的數(shù)據(jù)用在工作表中,78,Microsoft Excel工作簿是可用來(lái)處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件 每個(gè)工作簿可包含多個(gè)工作表,因此可以將各種相關(guān)信息存儲(chǔ)在一個(gè)文件中 為了便于識(shí)別,工作簿和工作表都進(jìn)行了命名 每個(gè)工作簿都有工作表導(dǎo)航按鈕。,工作簿,79,工作表,可以同時(shí)在多個(gè)工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù) 可以基于多個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算 每個(gè)工作表都有一個(gè)標(biāo)簽 要激活特定工作表,可以單擊其相應(yīng)的標(biāo)簽 工作表由一些列和行組成。,80,創(chuàng)建一個(gè)工作薄,單擊 開始,選擇 程序,選擇 Excel,單元格,活動(dòng)單元格,單元格地址,公式欄,工作表標(biāo)簽,導(dǎo)航按鈕,工作表的列標(biāo)識(shí),工作表的行標(biāo)識(shí),81,列和行,工作表的每個(gè)列和每個(gè)行都有一個(gè)唯一的名稱 每個(gè)列用英文字母標(biāo)識(shí),每個(gè)行用數(shù)字標(biāo)識(shí) 一個(gè)工作表包含 256 列和 65,536 行,82,單元格,單元格是列和行的交叉部分 每個(gè)單元格都有一個(gè)唯一的地址 任何單元格的地址都是其列標(biāo)題和行標(biāo)題的組合 單元格的唯一地址有助于用戶在其他單元格中引用某個(gè)特定的單元格 活動(dòng)單元格是當(dāng)前可以輸入和編輯數(shù)據(jù)的單元格,83,修改列寬,拖動(dòng)列標(biāo)題的邊界直到達(dá)到所需的列寬,選擇“格式”菜單- “列” -“列寬”精確設(shè)置列寬。,精確輸入 列寬,單擊 確定,列寬為18,選擇 最適合的列寬,最適合的列寬,要只增大列中某個(gè)單元格的寬度,可以使用“合并單元格”,選擇要合并的單元格,選擇格式菜單 中的單元格,單擊 確定,選中 合并單元格,單元格被合并,84,插入列,要在 C 列和 D 列之間插入一列,選擇D列中的任一單元格,選擇插入菜單 中的列選項(xiàng),插入的列占用了 D 列標(biāo)簽。原來(lái)的 D 列變?yōu)?E 列,右側(cè)的所有其他列都相應(yīng)地右移并改變了它們的標(biāo)簽。,85,復(fù)制和粘貼單元格,使用 Ctrl + C 或復(fù)制按鈕,可以將單元格復(fù)制到剪貼板 使用 Ctrl + V 或粘貼按鈕,可以將復(fù)制的選定內(nèi)容粘貼任意多次 對(duì)于粘貼,復(fù)制操作比剪切操作更具靈活性 可以整體粘貼復(fù)制的選定內(nèi)容,也可以使用“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”對(duì)話框選擇特殊粘貼選項(xiàng),86,復(fù)制或剪切 要粘貼的單元格,選擇性粘貼選項(xiàng),選擇 要粘貼的位置,選擇編輯菜單 中的選擇性粘貼,選擇 粘貼選項(xiàng),單擊 確定,選擇粘貼全部,所以連同公式一起拷貝,值為0,87,拖放,選擇要拖放的單元格區(qū)域,單元格區(qū)域 被拖放到不同的位置,88,拖放,在選項(xiàng)菜單中選擇要進(jìn)行的操作,還有一種操作方法,可以完成
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