考勤管理_門禁與考勤軟件操作指南

GENIUSYS門禁與考勤軟件操作指南2019年6月28日DCU2000 系列門禁系統(tǒng) 2003 Shenzhen Geniusys Technologies Co.,Ltd. 版權所有目 錄第 1 章 數(shù)據(jù)庫SQL Server 2000 的安裝1. 1 系統(tǒng)配置說明.21. 2 SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫安裝步驟.3第 2 章 門禁系統(tǒng)軟件的安裝2. 1 運行數(shù)據(jù)庫服務管理器.82. 2 安裝門禁管理軟件.102. 3 數(shù)據(jù)庫配制.11第 3 章 門禁系統(tǒng)軟件使用 3. 1 門禁系統(tǒng)界面詳解.133. 2 設置公司名稱與串口.143. 3 門禁導航.143. 4 部門資料.153. 5 卡號錄入.153. 6 員工資料.163. 7 設置門禁點.173. 8 時間假日時區(qū)門狀態(tài)設置.193. 9 員工出入門設置.213. 10 下發(fā)查看卡號.233. 11 取控制器數(shù)據(jù).243. 12 實時監(jiān)控電子地圖.263. 13 考勤基本設置.283. 14 考勤分析匯總.293. 15 個性化設置.313. 16 用戶與權限.313. 17 數(shù)據(jù)備份.323. 18 數(shù)據(jù)恢復.333. 19 部份數(shù)據(jù)刪除.333. 20 調(diào)試下發(fā)卡工具.34第四章 軟件的重裝5. 1 門禁系統(tǒng)軟件的重裝.355. 2 SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫軟件的重裝.36第 1 章 數(shù)據(jù)庫SQL Server 2000的安裝1. 1系統(tǒng)配置說明數(shù)據(jù)庫及門禁系統(tǒng)軟件運行的硬件平臺與操作系統(tǒng)支持建議計算機硬件配置系統(tǒng)服務器:CPU Intel Pentium 550MHZ以上；內(nèi)存128MB以上；硬盤280MB以上連續(xù)可用硬盤空間。管理工作站：CPU Intel Pentium 450MHZ以上；內(nèi)存32MB以上；硬盤 80MB以上連續(xù)可用硬盤空間；兩個以上RS232串口。操作系統(tǒng)：系統(tǒng)服務器：Windows NT Server 4.0。管理工作站：Windows 98 第二版、Windows 2000。門禁管理系統(tǒng)軟件基于Windows NT網(wǎng)絡實現(xiàn)網(wǎng)絡管理。為保證軟件能有良好的運行畫面效果和數(shù)據(jù)記錄的時間統(tǒng)一性，建議在安裝前對計算機的設置做如下調(diào)整：將顯示器顏色設置為增強色（16位），分辨率設為800*600。進入控制面板，在區(qū)域設置中將計算機的日期格式設置為yyyy-MM-dd。說明：門禁系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)是通過SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫進行管理，在進行門禁系統(tǒng)軟件安裝前必須進行數(shù)據(jù)庫SQL Server 2000的安裝。 1.2 SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫安裝步驟首先將裝有SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫的光盤放入光驅(qū)中,打開光盤，運行安裝文件：一般是運行帶有安裝程序圖標的“Setup.exe”或者是“Autorun.exe”等自執(zhí)行性安裝程序。運行安裝程序，進行數(shù)據(jù)庫安裝。圖1- 2如圖1-2，雙擊“Autorun”進入以下安裝界面。選擇第一項“安裝SQL SERVER 2000組件（C）” 相關說明請參閱SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫書籍說明，參見圖1-3圖1-3 在WIN98/2000下安裝，選擇第一項“安裝SQL SERVER 2000組件（C）即直接安裝數(shù)據(jù)庫成分，點擊該項進入下一步。如果此時想退出安裝，只要選擇退出即可。另外，還有其它幾個選項，具體說明可參閱SQL Server 2000的相關書籍。當選擇了第一項之后，緊接著又會出現(xiàn)幾個選項，參見圖1-4。這時要選第一項“安裝數(shù)據(jù)庫服務器”即選擇數(shù)據(jù)庫進行安裝。圖1- 4 點擊“安裝數(shù)據(jù)庫服務器”，進入下圖所示界面，按照安裝程序的提示繼續(xù)向下操作.此時會發(fā)現(xiàn)此界面中有本地計算機和遠程計算機，選擇本地計算機，后面只要按照安裝程序的提示繼續(xù)向下操作即可。 下一步：下一步：下圖此時會發(fā)現(xiàn)此界面中有僅客戶端工具、服務器和客戶端工具和僅連接。選擇“服務器和客戶端工具”，后面只要按照安裝程序的提示繼續(xù)向下操作即可。 下一步：下一步：下一步：上圖顯示服務器設置（使用本地系統(tǒng)賬戶和使用域用戶賬戶），選擇“使用本地系統(tǒng)賬戶”。按照提示進行安裝。下一步： 上圖顯示“選擇身份驗證模式：Windows身份驗證模式混合模式（Windows身份驗證和SQL Server身份驗證），選擇“混合模式”（Windows身份驗證和SQL Server身份驗證）。用戶名、密碼都設為“sa”（注意：此密碼是供配制數(shù)據(jù)庫的連接密碼，要牢記）按照提示進行安裝，進行下一步。圖顯示的為安裝程序復制文件的進程表，當完成后就會顯示以下圖框： 點擊完成完成整個安裝，并可關掉所有安裝界面，建議完成安裝后重啟動計算機。本章小結：本章主要講述了安裝門禁系統(tǒng)軟件的基本配置要求和SQL Server2000數(shù)據(jù)庫的安裝步驟。第 2 章 門禁考勤管理系統(tǒng)軟件的安裝2. 1運行數(shù)據(jù)庫服務管理器完成安裝SQL Server2000之后，下一步進行門禁考勤管理系統(tǒng)軟件安裝。首先打開開始菜單中Microsoft SQL Server 2000中的服務管理器應用程序，此時屏幕會顯示如下圖的對話框。 注意：“服務管理器”菜單內(nèi)顯示本地計算機名，該計算機名也是安裝門禁考勤管理系統(tǒng)軟件過程中需輸入的計算機名，一般情況下不必更改。在服務菜單中共有三個選項分別為Distributed Transaction coordinator、SQL Server、SQLServerAgent。選定SQL Server之后，單擊帶有綠色箭頭按鈕的開始/繼續(xù)鍵，SQL Server 服務管理器 開始運行。 為了保證 SQL Server 服務管理器在電腦開啟后自動運行，通常選中“當啟動OS時自動啟動服務”選項。 2. 2 安裝門禁管理系統(tǒng)軟件運行門禁考勤安裝光盤中的Setup.exe安裝文件，出現(xiàn)下圖所示窗口： 根據(jù)安裝程序提示進行安裝,在接受協(xié)議之后系統(tǒng)自動進入以下對話框：確認安裝路徑之后，單擊確認按鈕，系統(tǒng)提示開始安裝界面，單擊NEXT按鈕，系統(tǒng)即開始安裝門禁考勤管理系統(tǒng)軟件到您的計算機。 2. 3 數(shù)據(jù)庫配制【自動配制數(shù)據(jù)庫】門禁考勤系統(tǒng)安裝完成后，雙擊桌面的門禁考勤快捷方式確定后會出現(xiàn)以下界面。提示“數(shù)據(jù)庫BDE別名不存在，現(xiàn)在創(chuàng)建嗎？”注：只有安裝本系統(tǒng)后，第一次運行軟件時才會有下圖的提示，如果要重新創(chuàng)建需運行“bdeadmin.exe”文件，刪除已經(jīng)配置好的數(shù)據(jù)庫名，方能重新創(chuàng)建。點擊 出現(xiàn)以下界面，在“服務器名”處輸入本計算機名，“數(shù)據(jù)庫名”為用戶所建的數(shù)據(jù)庫名，例如下圖輸入為：“newdoor”，“登錄用戶”為“sa”。登錄密碼為 “選擇身份驗證模式”時所設置密碼(如sa),建立后臺數(shù)據(jù)庫。點擊即可，如下圖所示。點擊后測試連接，先點擊 ，如連接不成功請檢查安裝過程有沒有出錯。本章小結：本章主要介紹了門禁考勤管理系統(tǒng)軟件的安裝步驟和數(shù)據(jù)庫配制的方法。第 3 章 門禁考勤系統(tǒng)軟件使用3. 1 門禁管理系統(tǒng)界面詳解激活門禁考勤系統(tǒng)，輸入用戶名和密碼，點擊確認鍵進入系統(tǒng)主操作窗口，然后進行下拉菜單欄操作。主窗口菜單欄中包括了系統(tǒng)操作、門禁操作、考勤操作、基本資料、窗口、幫助(F1)五個菜單。 查找該窗口數(shù)據(jù) 新建一個數(shù)據(jù) 保存 撤消 查找工具 拷貝為文本 刪除所選數(shù)據(jù) 刷新紀錄 打印 拷貝為表格文件 公司名系統(tǒng)設置 關閉窗口 員工基本資料 時間假日時區(qū)設置 下發(fā)查看控制器卡號 部門資料 門禁點設置 員工出入設置 收取刷卡數(shù)據(jù) 關于3 .2 設置公司名稱與串口單擊【系統(tǒng)操作】菜單欄中的【設置公司名、串口】，或 ，如圖3-2所示。注：啟用串口為通信適配器實際與計算機連接的串口。串口波特率要與控制器設置波特率為一致（具體波特率設置請參與DCU2000門禁控制器安裝使用手冊說明）。圖3-2設置公司名、串口注意：在設置串口時一定要是登陸軟件的初始界面修改才有效，在任何功能界面打開狀態(tài)下修改的一律無效。33門禁導航單擊【系統(tǒng)操作】菜單欄中的【門禁導航】，“門禁導航”是為了操作員更方便熟悉操作門禁系統(tǒng)而設定的，初學者可通過“門禁導航”按步驟一步一步熟悉使用本系統(tǒng)。 圖3 -3門禁導航 3 .4 部門資料單擊【基本資料】菜單欄中的【部門資料】，或 ，如圖3-4所示?！安块T資料”是建立部門及其相關的資料. 包括部門編號、部門名稱、上級部門、部門主管等參數(shù)。首先單擊添加按鈕，錄入相關資料后單擊保存確認。單擊刪除可以刪除當前紀錄。 部門編號/部門名稱必填.可建多個部門數(shù)據(jù)。.（注：部門的編號不能相同） 圖3 - 4部門資料3. 5 卡號錄入單擊【基本資料】菜單欄中的【錄入卡號資料】，如圖3-5所示。在卡號錄入對話框中，卡號可通過鍵盤輸入或發(fā)卡器輸入（發(fā)卡器使用請參閱發(fā)卡器使用說明書）?？ㄌ栁粩?shù)選擇要與員工卡號位數(shù)一致。注：卡號錄入完后要點擊鍵退出，點擊鍵可刪除光標當前所選擇的卡號。注：一般情況下，此操作不必進行，直接在員工資料中通過發(fā)卡器或者鍵盤輸入等方式進行。 圖3-5錄入卡號3. 6 員工資料單擊【基本資料】菜單欄中的【員工資料】，或 ，如圖3-6所示。主要是登記公司各部門的員工信息，包括工號、性別、姓名、組號、卡號、員工相片等參數(shù)。進行人員設置，單擊 添加按鈕，輸入“工號”（工號由數(shù)字組成且不能相同）；性別、姓名、員工相片等參數(shù)。選擇的員工所在“部門名稱”、“組號（自定義）”和選擇門禁用戶類型；當要寫入“卡號”時請先按邊上的下拉鍵選擇；也可以通過發(fā)卡器將卡號讀入軟件中（首先將鼠標光標點在卡號輸入欄內(nèi)，再把卡放在發(fā)卡器上讀一次卡，卡號將自動上傳到電腦里）也可以鍵盤輸入卡號。 “入職日期”系統(tǒng)自動顯示登記卡片的當前日前； “離職日期” 可以不填寫，錄入完相關信息后單擊保存確認；單擊 刪除可以刪除當前紀錄。為了提供工作效率軟件自帶員工資料導入功能。減少操作員繁瑣的工作。導入資料的格式以導出格式為準。【門禁用戶類型】分為三種類型:第一種是一般用戶，只受星期準進時段限制；第二種是只受星期準進時段和節(jié)假日限制（用戶必須同時滿足兩個條件才可以開門，缺一不可）；第三種是特權用戶，只受用戶卡的有效期限制(有限期就是入職日期到離職日期)?！究记诮M號】此項是設定員工是否考勤的選項，不考勤的員工可以不選擇此項。（注：選擇考勤組號必須在考勤基本設置項內(nèi)設定好考勤組號名稱。具體設置請參考下節(jié)“考勤基本設置”介紹。 圖3 - 6 員工資料3.7 設置門禁點單擊【門禁操作】菜單欄中的【設置門禁點】，或圖標.如圖3-7所示。本功能主要用來啟用控制器號和分配控制器ID地址 圖3-7設置門禁點1、功能定義：“控制器組”-把門禁系統(tǒng)中的一個或多個控制器定義為一個組。本系統(tǒng)最大定義為12個組，（注：建議設定默認1號組）“門控制器號”-控制器組中所啟用的某個控制器，把控制器從1-255號按順序設置（也就是控制器ID號）。定義范圍值：1-255號?！伴T號”-每個控制器啟用門的號碼。（選1為一號門；選2為二號門。最多可設2個門號）“門位置”-控制器控制對應門的名稱。（如：公司大門、正門、停車場入口等等）“繼電器執(zhí)行時間”-控制器所控制門的開關時間。定義范圍值：（125秒）?！伴_門延時時間”-控制器所控制門的開關等待時間 （1-25秒）?！皥缶瘯r間”-是指控制器所控制門的報警聲音長度時間（1-25秒）?！皺C器生產(chǎn)序列號”-機器生產(chǎn)序列號是主板生產(chǎn)廠家，設定的唯一產(chǎn)品序列號（10位）。本產(chǎn)品所有序列號值是唯一的，用戶不能更改，用戶只能根據(jù)主板面板所標識的序列號來分配控制器ID（主板面標識有機器生產(chǎn)序列號標簽）?！白x頭類型”-根據(jù)系統(tǒng)所使用讀卡器的類型選擇。本系統(tǒng)可選用五個類型的讀卡器（韋根26、韋根34、韋根44、韋根64、HCH）。系統(tǒng)默認為“GENIUSYS、NCS”系列的韋根26讀卡器?！翱砂粹o開門”-此項前打上表示啟用。要想與硬件同步，必須在【時間假日時區(qū)門狀態(tài)設置】界面下發(fā)參數(shù)才可以?！笆欠襁h程開門”-此項前打上表示啟用。要想與硬件同步，必須在【時間假日時區(qū)門狀態(tài)設置】界面下發(fā)參數(shù)才可以?！笆欠癖O(jiān)視門開關感應器狀態(tài)”-此項前打上表示啟用。要想與硬件同步，必須在【時間假日時區(qū)門狀態(tài)設置】界面下發(fā)參數(shù)才可以。 “防反潛回”-此項前打上表示啟用。要想與硬件同步，必須在【時間假日時區(qū)門狀態(tài)設置】界面下發(fā)參數(shù)才可以。 “單門控制” -此項前打上表示啟用。要想與硬件同步，必須在【時間假日時區(qū)門狀態(tài)設置】界面下發(fā)參數(shù)才可以。 “常開門” -此項前打上表示啟用。要想與硬件同步，必須在【時間假日時區(qū)門狀態(tài)設置】界面下發(fā)參數(shù)才可以。通過時區(qū)四時間段可以設置門禁在某個時間段內(nèi)門保持常開； “設置控制器號”-用來分配控制器ID號。例如：啟用1號控制器（有1號門和2號門），填寫正確的10位生產(chǎn)序列號“8888888888”（生產(chǎn)序列號只需要在每個控制器的1號門中填寫即可），點擊“設置控制器號”如果系統(tǒng)提示命令成功，那么1號控制器ID號便分配成功?！安榭葱蛄刑枴?-可以查看當前控制器的機器生產(chǎn)序列號。在查看序列號前，一定要當前控制器設置控制器號成功（設置控制器號參考設置門禁點使用方法），否則查看序列號失敗。如下圖所示： 圖3.6a查看失敗 圖 3.6b查看成功2、設置門禁點使用方法：單擊新增按鈕，錄入相關資料后單擊保存確認。然后單擊，設置成功將提示“設置控制器號成功”；設置失敗提示“上圖 3.6a對話欄”。（注：控制器號所對應的機器生產(chǎn)序列號一定要填對，否則設置控制器號失?。螕魟h除可以刪除當前紀錄。3. 8 時間假日時區(qū)門狀態(tài)設置單擊【門禁操作】菜單欄中的【時間假日時區(qū)門狀態(tài)設置】，或圖標.如圖3-8所示。“時間假日時區(qū)門狀態(tài)設置”主要功能：下發(fā)和查看控制器參數(shù)、時間、假日、時區(qū)。以下分三個區(qū)域詳細介紹： 控制器參數(shù)下發(fā)區(qū)域假日下發(fā)區(qū)域時區(qū)時段下發(fā)區(qū)域 圖3-8時間假日時區(qū)門狀態(tài)設置1、 控制參數(shù)區(qū)域：“下傳參數(shù)”-主要下傳開門延時時間、報警時間、繼電器執(zhí)行時間、是否遠程開門、是否可按鈕開門、門開關狀態(tài)、是否防反潛回、是否單門控制、是否常開門、讀頭類型?！安榭磪?shù)”-查看開門延時時間、報警時間、繼電器執(zhí)行時間、是否遠程開門、是否可按鈕開門、門開關狀態(tài)、是否防反潛回、是否單門控制、是否常開門、讀頭類型等功能是否已經(jīng)啟用或設置的參數(shù)值。“下發(fā)與查看時間”-通過此功能下發(fā)和查看控制器的時間狀態(tài)是否正常?！跋到y(tǒng)校時”-計算機系統(tǒng)時間與所有控制器系統(tǒng)時間校對同步。即下發(fā)系統(tǒng)時間到所有啟用的控制器進行校對時間。“遙控開門、關門，查看門狀態(tài)”-通過此功能可以遙控門的開與關，查看門的開關狀態(tài)。2、 時區(qū)區(qū)域：通過此功能可以設置某扇門的多個通行時區(qū)、通行時間段、下發(fā)與查看通行時區(qū)。（時區(qū)可分為四個時區(qū)，每個時區(qū)分四個時間段；注意:門禁初始使用一定要下發(fā)通行時區(qū))3、 假日區(qū)域通過此功能可以設置每個門禁點的假日，系統(tǒng)最大設置為25個假日。3. 9員工出入門設置單擊【門禁操作】菜單欄中的【員工出入門設置】，或圖標.如圖3-9所示?！皢T工出入門設置”是常用功能，主要是為每個員工設置其可通行的門禁；不同人員可設置不同的開門權限。39員工出入門設置3.9.1 下發(fā)權限 在“所有人員”欄選定一位或多位員工添加到“已選擇人員”欄中，然后選擇要操作的門位置 表示選定，然后下發(fā)權限。則選定的人員權限注冊完成。3.9.2 取消權限在“所有人員”欄選定一位或多位員工添加到“已選擇人員”欄中，然后選擇要操作的門位置 表示選定，然后取消權限。則選定的人員權限取消完成。3.9.3 其它操作將光標移到控制器信息欄然后點鼠右鍵，可對光標選擇的門進行各種操作。見下圖將光標移到所有人員信息欄然后點鼠右鍵，可以查看到所選定人員的進出權限。為了滿足大多數(shù)用戶的需求，在本頁增加了按不同條件查詢和不同條件排序的功能，方便客戶查找記錄。3.10下發(fā)查看卡號單擊【門禁操作】菜單欄中的【下發(fā)查看控制器卡號】，或圖標.如圖3-10所示?！跋掳l(fā)查看卡號”主要將分配好權限的員工卡資料授權給每個門禁點。 圖3-10下發(fā)查看卡號“單條增加”-選定控制器號（門） 、人員卡號，點擊 即可選定增加單條人員卡號發(fā)送到控制器內(nèi)。“全部增加”-選定控制器號（門），點擊 即可增加全部人員卡號發(fā)送到選定控制器內(nèi)。(注：此功能全部增加發(fā)送時可以同時刪除控制器內(nèi)存貯舊的卡號,即無姓名、無工號多余的卡號)“單條刪除”-選定控制器號（門），人員卡號，點擊 即可選定刪除單條人員卡號發(fā)送到控制器內(nèi)?！叭縿h除”-選定控制器號（門），點擊 即可刪除全部人員卡號發(fā)送到選定控制器內(nèi)?！安榭纯ㄌ枴?選定控制器號（門），點擊 即可查看選定控制器內(nèi)存貯的人員卡號。3. 11 取控制器數(shù)據(jù)單擊【門禁操作】菜單欄中的【取控制器數(shù)據(jù)】，或 圖標.如圖3-11所示。圖3-11取控制器數(shù)據(jù)“數(shù)據(jù)刪除”單擊，此功能可以刪除當前選定的查詢數(shù)據(jù)。（即刪除數(shù)據(jù)表中的刷卡數(shù)據(jù)）“數(shù)據(jù)整理”單擊，此功能可以在整理時，去掉1分鐘內(nèi)同一張卡片相同事件的刷卡數(shù)據(jù)?！八⒖〝?shù)據(jù)轉(zhuǎn)Excel文檔” 單擊，可以把當前刷卡數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為Excel文檔，有利于編輯和打印報表。“數(shù)據(jù)查找”單擊,彈出查找對話框,如下圖所示。此功能可以查找刷卡記錄數(shù)據(jù)。查找方式可按“部門名稱、工號、姓名、卡號、刷卡時間、控制器組、控制器號、門位置”查找；運算關系有“等于、大于、小于、不等于、不大于、不小于、或者、并且”。“取控制器數(shù)據(jù)”能從各控制器中取出所有數(shù)據(jù)，分三種取控制器數(shù)據(jù)方式：1、“控制器單條選擇取數(shù)據(jù)”，如下圖：首先選定控制號，再點擊 即可。（注：取完數(shù)據(jù)后要點擊確定保存在數(shù)據(jù)庫）2、“循環(huán)取控制器數(shù)據(jù)”，如下圖：首先在“循環(huán)取控制器數(shù)據(jù)”項打上。再點擊 即可。（注意：在取數(shù)據(jù)的過程中，請勿進行其它操作，會導致通訊中斷，應先停止取數(shù)據(jù)，再進行其它操作，取完數(shù)據(jù)后要點擊，確定保存在數(shù)據(jù)庫中）3、“取控制器所有數(shù)據(jù)”如下圖：首先在“取控制器所有數(shù)據(jù)”項打上。再點擊 即可。（注意：在取數(shù)據(jù)的過程中，請勿進行其它操作，會導致通訊中斷，應先停止取數(shù)據(jù)，再進行其它操作，取完數(shù)據(jù)后要點擊，確定保存在數(shù)據(jù)庫內(nèi)）3. 12實時監(jiān)控電子地圖單擊【門禁操作】菜單欄中的【實時監(jiān)控電子地圖】，如圖3-12所示。對當前系統(tǒng)內(nèi)所有控制門的狀態(tài)進行監(jiān)控，能實時看到當前系統(tǒng)內(nèi)門的開關狀態(tài)變化，所有布局形成一個形象的電子地圖，地圖可任意設置，門位置可任意調(diào)動。還可以實時顯示各種提示信息。有門開超時報警提示；遠程開門提示；通訊異常及設備故障提示等等。系統(tǒng)可根據(jù)樓層加載多張電子地圖，需要監(jiān)視不同樓層時直接選擇加載好的地圖便可進行監(jiān)控。圖3-12實時監(jiān)控電子地圖 電子地圖設置方法: 添加新地圖-添加門禁點-監(jiān)視門狀態(tài)首先 添加地圖“”，其次 選擇需要監(jiān)控的門位置“”，此時雙擊鼠標左鍵在地圖上即顯示監(jiān)控門的信息；然后 監(jiān)視門狀態(tài)“ ”便可以對已添加的門進行實時監(jiān)控，并可以進行遙控開門、關門的操作。如果對添加的電子地圖不滿意，想重新添加時，首先要將電子地圖上監(jiān)控的門禁點資料逐一刪除之后才可以刪除當前地圖“”，在刪除地圖前請先將地圖上的門禁點信息刪除。3.13考勤基本設置：(1) 班次設置【班次名稱】是由用戶自定義。單擊增加，單擊刪除，單擊確認保存，單擊取消?！景喽巍?為該班次的每一個不同的上下班時段；“上班時間”為每一個班段的上班和下班時間?！舅⒖〞r間】 代表該班段的上下班有效刷卡時間。如上班時間為07:30-11:30,刷卡時間是07:00-12:00,則表示在07:00至07:30為有效上班刷卡時間；11:30至12:00為有效下班刷卡時間。(2) 班次組設置“班次組”是以星期（周）為單位，在星期(周)內(nèi)如有一天不設置就不會進行考勤。【班次組名稱】由用戶自定義。單擊增加，單擊刪除，單擊確認保存，單擊取消。(3) 考勤假日設置“考勤假日設置”表示年月中，設定某日為節(jié)假日，如：法定假日、公司假日、等，那么所設定的假日在這天不作考勤記錄數(shù)據(jù)分析。3.14考勤分析匯總：“考勤分析匯總”是進行考勤參數(shù)的設置和進行考勤的分析和匯總。（一）設置及數(shù)據(jù)分析（1）考勤設置：“遲到多少分鐘內(nèi)不算遲到”（單位為分鐘）從遲到的多長時間開始計算有遲到,小于等于不算遲到。“早退多少分鐘內(nèi)不算遲到”（單位為分鐘）從早退的多長時間開始計算有早退,小于等于不算早退?！俺銮跁绻と≌麉?shù)” （單位為分鐘）是指出勤曠工時間用此定義值為一個單位取整。（2）考勤分析：分析時間段分為“開始時間段”和“結束時間段”?！安块T”表示選擇需考勤分析的部門。當不選時表示選擇所有的部門進行考勤分析?？记诜治龅氖褂梅椒? 選定考勤分析的“開始時間段”和“結束時間段”。選定需考勤分析的部門（不選表示選定所有部門）。然后點擊進行分析,在分析的過程中,切勿進行其它操作，分析完后界面自動切換到“考勤日明細查詢”的界面。（3）考勤匯總: 匯總時間段分為“開始時間段”和“結束時間段”?！安块T”表示選擇需考勤匯總分析的部門,當不選時表示選擇所有的部門進行考勤匯總分析?？记趨R總的使用方法: 選定考勤匯總的“開始時間段”和“結束時間段”。選定需考勤匯總的部門（不選表示選定所有部門）。然后點擊進行分析,在分析的過程中,切勿進行其它操作，分析完后界面自動切換到“考勤匯總結果”的界面。（二）考勤結果（日明細）查詢此功能是選擇指定日期查詢?nèi)湛记谟涗浥c打印報表, 報表類型分為:考勤報表（指定的時間、指定部門選擇的所有考勤記錄）；正常考勤報表（指定日期、指定部門選擇的沒有遲到、早退、曠工的考勤記錄）；異常報表（指定日期、指定部門選擇的有遲到、早退、曠工的考勤記錄）。（三）考勤匯總結果通過選定的“開始時間段”和“結束時間段”進行查詢考勤匯總記錄和打印考勤匯總記錄。3.15個性化設置：單擊【系統(tǒng)操作】菜單欄中的【個性化設置】如圖3-13所示。設置本系統(tǒng)的表現(xiàn)風格。若選擇“缺省風格”，則只使用系統(tǒng)默認的風格設置，其它任何的設置都無效。 圖3-13個性化設置3. 16用戶與權限：設置使用本系統(tǒng)的用戶與權限。單擊【維護】菜單欄中的【用戶與權限】如圖3-14所示，其功能介紹如下：圖3-14用戶與權限 （1） 系統(tǒng)用戶級別可設N個，0級為超級用戶，擁有所有的權限，其次為1、2、。（2） 按上級用戶管理下級用戶的原則進行權限分配，上級用戶可新增、刪除下級用戶，或?qū)⒆约簱碛械臋嘞薹峙浣o下級用戶。權限包括菜單中的每一項以及相對于整個系統(tǒng)的修改、編輯、打印權限。（3） 初次安裝時，系統(tǒng)的用戶為：admin 密碼為空，用戶級別為0。（4） 新增用戶時，密碼不能編輯，需用此用戶進入系統(tǒng)后，才能輸入自己的密碼；授予權限時需用移動記錄鍵向前移動，再向后移動至新增記錄，然后才能授予權限。（5） 注意事項：用戶ID不能重復；用戶密碼只能自己才可以更改；當前用戶必須擁有權限，才能賦予其他級別低的用戶權限；級別高的用戶可以查看級別低的用戶。3. 17 數(shù)據(jù)備份單擊【系統(tǒng)操作】菜單欄中的【數(shù)據(jù)備份】如圖3-15所示。數(shù)據(jù)備份是對當前數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)進行備份。newdoor為系統(tǒng)默認數(shù)據(jù)庫，如果有改變請相應的變動備份文件路徑名稱后，加入備份文件名，路徑為系統(tǒng)默認路徑數(shù)據(jù)恢復時選取備份的文件。備份時不要關掉數(shù)據(jù)庫。圖3-15數(shù)據(jù)備份 3.