企業(yè)研究論文-論企業(yè)的合同管理.doc

企業(yè)研究論文-論企業(yè)的合同管理摘要：就企業(yè)合同管理的概念、原則、企業(yè)合同管理的機構、模式、企業(yè)1企業(yè)的合同管理是指企業(yè)對自身為當事人的合同依法進行訂立、變更、轉讓、履行終止以及審查監(jiān)督、控制等一系列職能活動的總稱，是企業(yè)的一種自我管理行為，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一個重要組成部分，它涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的（1）依法管理原則；（2）全面管理原則；（3）全員管理原則；（4）協(xié)作管理原則；（52企業(yè)究竟設置什么樣的管理部門、采取何種組織形式實施合同管理，要考慮企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的大小、業(yè)務往來的多少以及管理人員的素質等諸因素。就國有控股的大中型企業(yè)而言，企業(yè)應設置法律顧問部門作為合同管理的常設管理機構，實行企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務部門、各單位分口管理相結合的管2.1（1）企業(yè)合同簽訂管理制度；（2）企業(yè)合同履行管理制度；（32.2大體可分為四個階段，即合同簽訂準備階段的管理、合同簽訂階段的管理、合同履行階段的管理和合同履行后的管理。這四個階段既相對獨立存在，又有各自不同的內容和特點，同時，各個階段之間又有著密切的聯(lián)系，不可分割，共同2.3做好簽約準備階段的管理工作是簽訂好合同的前提和基礎,應采取謹慎、嚴肅、認真的態(tài)度，做好簽約前的一系列準備工作,確保合同的順利，達到預期的（1）市場調查，這是合同簽約準備階段的必經(jīng)步驟。調查的內容主要是了解本企業(yè)產(chǎn)品的社會需求情況，同行業(yè)生產(chǎn)、銷售同類產(chǎn)品的情況，消費者的意見和（2）市場預測，在市場調查的基礎上，分析、掌握一個時期市場需求發(fā)展的趨勢，從而建立起自身的經(jīng)濟信息體系，運用科學的預測理論和方法，對市場供求變化情況進行分析研究，取得正確的預測結果，為作出訂立合同的決策，提（3）科學決策。在市場調查和市場預測之后，應進行科學決策,即對擬訂立合同進行策劃和選擇，包括決定生產(chǎn)什么產(chǎn)品、產(chǎn)品的數(shù)量、何時投產(chǎn)，與何人訂立何種合同，多少數(shù)量、質量、價款或酬金，何2.4從合同簽訂前的準備階段到合同簽訂階段，這就意味著合同的簽訂已進入實質階段。合同一經(jīng)依法成立，就具有法律效力，當事人必須嚴格履行。為了使合同從訂立時起就具有合法性、真實性和可行性，避免和減少履行過程中的糾紛和(1)資信調查。資信調查包括對簽約對方主體資格、信用和履約能力的調查，這是企業(yè)合同訂立管理階段的一項重要內容。選擇好的合同對象，有履約能力并且講信用，就能達到簽訂合同的預期目的。反之，對簽約對方當事人的資格、資信情況不明而草率簽約，所簽訂的合同往往不是上當受騙，就是發(fā)生合同糾紛，(2)協(xié)商談判。組織協(xié)商談判，這是簽訂合同的重要階段，是雙方當事人圍做好準備。要根據(jù)對方當事人的情況，選擇最佳合同談判方案，確定參加談判人選。對合同的主要條款要事先進行商定，如價格、數(shù)量、交提貨時間、質量標準等，使參加談判人員在談判中心中有數(shù)，避免出現(xiàn)差錯。如事先發(fā)出或者收到要約的，可針對要約，研究談判內容、談判的對策，可對原要約進行補充、商定條款。這是訂立合同十分重要的一環(huán)。當事人雙方商定合同條款時必須貫徹訂立合同的基本原則，在友好的氣氛中進行談判。一般的合同主要討論標的質量、數(shù)量、價格或酬金、履行期限、違約責任及爭議解決的方式等基本項目。如果是合作經(jīng)營或經(jīng)濟技術合作合同，應主要就合同的形式選擇，生產(chǎn)經(jīng)營目的、范圍和規(guī)模，雙方當事人投資的方式和數(shù)額，利潤分配和風險承擔，經(jīng)營管理機構的設立，財務、納稅、保險，原材料和能源的供應、產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品質量要求、工藝流程，合營期限和期滿財產(chǎn)的處理，違約責任、糾紛的處理、適用法律等項目和條款進行協(xié)(3)草簽合同。在雙方當事人協(xié)商一致的基礎上，按照法律規(guī)定和雙方約定，擬定書面合同文書。擬定合同文書要做到：文字工整通順，語言表述準確，責任明確清楚，避免出現(xiàn)歧義和誤解。合同文書擬定以后，還應該進行必要的審查把關，看是否與本企業(yè)的財產(chǎn)、生產(chǎn)能力相適應，是否具有可行性和科學性。如經(jīng)審查，認為切實可行，最后雙方簽字并加蓋單位公章或合同專用章，合同成立并生效。有些合同根據(jù)國家規(guī)定或當事人志愿約定，須經(jīng)審批、登記備案、鑒證或2.5(1)建立合同臺帳，落實合同任務。建立合同臺帳，就是建立帳冊，對本企業(yè)所簽訂的全部合同分類登記，及時記載合同訂立和履行情況，以便隨時掌握和了解合同履行中出現(xiàn)的問題，并進行信息反饋。合同臺帳可根據(jù)企業(yè)的實際需要來設置，有的可設綜合臺帳，有的可設分類臺帳。落實合同任務就是按合同簽訂的內容，制定企業(yè)生產(chǎn)計劃，將任務下達到職能科室和車間，落實原、輔材料的采購、供應，調整生產(chǎn)工藝流程，組織技術攻關，實施人員調配和籌集資金等各項任務，保證合同按期履(2)監(jiān)督檢查，保證合同實現(xiàn)。監(jiān)督檢查合同執(zhí)行情況，是合同履行管理中的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)領導、合同管理部門和合同管理人員，應經(jīng)常深入企業(yè)各部門，(3)按約定交接貨物。貨物的交接，就是支付和接收合同的標的物。供方應按合同規(guī)定的期限、地點、方式準時向需方交付貨物，不得隨意延期，也不能違反合同中約定的其他規(guī)定。需方在接收貨物時，必須對產(chǎn)品的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量和質量進行認真驗收，憑封印交接的貨物，應首先檢查封印是否完整無損，并在規(guī)定的期限內提出書面異議，不得無理拒收。需方如果改變交貨地點或接貨人，必須在合同規(guī)定的交貨期限以前及早通知供方，否則，出現(xiàn)問題由需方負責。(4)審理結算。結算是合同履行中的重要一環(huán)，也是最后階段。結算完畢，合同即履行完畢，雙方的權利義務終結。企業(yè)一定要做好結算階段的合同管理工2.6(1)搞好售后服務。按照現(xiàn)代市場學的觀點，一個銷售過程的結束，同時也是下一個銷售過程的開始。處于兩個過程中間的售后服務，國外稱之為第二市場，是爭奪下一輪市場的關鍵環(huán)(2)收集和反饋信息。收集和反饋信息是企業(yè)了解市場，改善本企業(yè)產(chǎn)品結(3)處理合同爭議。處理合同爭議，是指對已經(jīng)發(fā)生的合同糾紛進行的處理。企業(yè)在合同履行中發(fā)生爭議是