碩士畢業(yè)論文的合理安排與方法.doc

從樣式到目錄-為論文設置目錄來看幾個簡單而又重要的問題：對于一篇已經(jīng)設置好章節(jié)細目的文章，如何添加目錄？ 目錄的格式不滿意，應該怎么辦？兩個問題都是與目錄有關，這也是筆者在實際最常遇到讀者問詢的問題之一。很多朋友們都還不知道WPS文字有自動添加目錄的功能。目錄的添加在WPS文字中不是一個單獨的功能，它是要配合樣式的設置來完成的，而樣式則是大多數(shù)讀者不熟悉的內(nèi)容。是要想熟練的使用目錄添加功能，必須對樣式有所了解。這次我們就從開始提出的問題入手，親手實踐一下目錄的相關操作，熟悉樣式的含義。 我們一般主張目錄的設置在文稿結束后完成，這樣您可以專心致志來對目錄進行處理?，F(xiàn)在朋友們看到的就是一篇設置好章節(jié)目錄的文稿，但是還未設置具體的格式，因此它看上去并不美觀。 對于帶有格式的文稿，建議的處理方法是首先清除格式，方法是這樣的： 將文稿的內(nèi)容全選，打開“樣式和格式”（“格式”“樣式和格式”）。 如何添加目錄? 為目錄標題附加樣式，再從利用自動生成目錄的功能完成。 那么怎樣為目錄添加樣式呢？回到需要設置的文稿中來。 所謂樣式，就是應用于文檔中的字符、段落和編號的一套格式特征，比如我們需要同時為某段文字附加“黑體”、“五號”、“居中對齊”等三個屬性，我們只要定義一個樣式包含這三種屬性后，直接應用樣式就可以了，相當于一個批處理過程。樣式在篇幅較長的多格式文檔中較常使用，因為可以同時附加目錄的級別屬性，所以需要首先為章節(jié)題目設置屬性。 打開“樣式和格式”任務窗口，可以看到WPS文字默認的樣式列表，這是在您的文檔未設置其他屬性時看到的情形。 這里的“標題1”等是什么意思呢？當您剛開始啟動WPS文字時，軟件為您自動加載了一套樣式系統(tǒng)，如果不加設置，我們輸入的文字默認是“宋體”、“五號”（依賴于模板）。這也就是被稱之為“正文”的樣式。也就是我們所說的“無格式文本”。 要想實現(xiàn)目錄自動生成，人工的力量必不可少，那就是要告訴計算機哪一段是大標題，哪一段是小標題。為了迎合這個要求，WPS文字按照級別設置了標題等級樣式，也就是“標題1”等等。它們都是在自動生成目錄時需要調用的。 如何對一個段落設置第一級標題呢？ 很多朋友應用樣式時都是將文字全選，在點擊相應的樣式完成。如果實施的是整段，那么只要把光標停留在該段后再點擊樣式就可以了。依次完成對一級、二級和三級標題樣式的設置。這是設置完成的樣子。經(jīng)過這樣的處理，目錄層次是分明了很多，但是可能并不是我們所需要的。為了讓標題成為期望的樣子，我們需要對默認的樣式進行一些修改。讓樣式呈現(xiàn)適合文稿的樣子。 樣式“標題1”包含“宋體”“二號”和若干段前、段后距等數(shù)值，根據(jù)需要，我們將其修改為“黑體”“四號”“粗體”，并設置段后距為“17磅”，只要點擊樣式旁的下拉箭頭，選擇“修改”，調出修改窗口，逐一設置。在我這個文檔中，標題2和標題3的樣式請您到附件中查看明細。如何合理設置各級的標題，讓它們看起來和諧美觀，也是需要您多加鉆研的。 設置好各級標題后，就到了我們的正題了目錄的生成。 為什么說生成呢？因為您已經(jīng)告訴WPS文字您的目錄中需要有哪些內(nèi)容了。首先在文稿前面部分，選擇“插入”“目錄”，怎么樣，一個按照您設置樣式的層次立刻生成了一個目錄。 這個目錄略顯單薄，表現(xiàn)力不夠，我們來將它裝飾一下，也就是修改目錄的樣式。朋友們要注意，當你插入目錄后，樣式和格式的窗口中的樣式列表就多了新的三級目錄樣式