碩士畢業(yè)論文的合理安排與方法.doc

從樣式到目錄-為論文設(shè)置目錄來看幾個(gè)簡單而又重要的問題：對于一篇已經(jīng)設(shè)置好章節(jié)細(xì)目的文章，如何添加目錄？ 目錄的格式不滿意，應(yīng)該怎么辦？兩個(gè)問題都是與目錄有關(guān)，這也是筆者在實(shí)際最常遇到讀者問詢的問題之一。很多朋友們都還不知道WPS文字有自動添加目錄的功能。目錄的添加在WPS文字中不是一個(gè)單獨(dú)的功能，它是要配合樣式的設(shè)置來完成的，而樣式則是大多數(shù)讀者不熟悉的內(nèi)容。是要想熟練的使用目錄添加功能，必須對樣式有所了解。這次我們就從開始提出的問題入手，親手實(shí)踐一下目錄的相關(guān)操作，熟悉樣式的含義。 我們一般主張目錄的設(shè)置在文稿結(jié)束后完成，這樣您可以專心致志來對目錄進(jìn)行處理?，F(xiàn)在朋友們看到的就是一篇設(shè)置好章節(jié)目錄的文稿，但是還未設(shè)置具體的格式，因此它看上去并不美觀。 對于帶有格式的文稿，建議的處理方法是首先清除格式，方法是這樣的： 將文稿的內(nèi)容全選，打開“樣式和格式”（“格式”“樣式和格式”）。 如何添加目錄? 為目錄標(biāo)題附加樣式，再從利用自動生成目錄的功能完成。 那么怎樣為目錄添加樣式呢？回到需要設(shè)置的文稿中來。 所謂樣式，就是應(yīng)用于文檔中的字符、段落和編號的一套格式特征，比如我們需要同時(shí)為某段文字附加“黑體”、“五號”、“居中對齊”等三個(gè)屬性，我們只要定義一個(gè)樣式包含這三種屬性后，直接應(yīng)用樣式就可以了，相當(dāng)于一個(gè)批處理過程。樣式在篇幅較長的多格式文檔中較常使用，因?yàn)榭梢酝瑫r(shí)附加目錄的級別屬性，所以需要首先為章節(jié)題目設(shè)置屬性。 打開“樣式和格式”任務(wù)窗口，可以看到WPS文字默認(rèn)的樣式列表，這是在您的文檔未設(shè)置其他屬性時(shí)看到的情形。 這里的“標(biāo)題1”等是什么意思呢？當(dāng)您剛開始啟動WPS文字時(shí)，軟件為您自動加載了一套樣式系統(tǒng)，如果不加設(shè)置，我們輸入的文字默認(rèn)是“宋體”、“五號”（依賴于模板）。這也就是被稱之為“正文”的樣式。也就是我們所說的“無格式文本”。 要想實(shí)現(xiàn)目錄自動生成，人工的力量必不可少，那就是要告訴計(jì)算機(jī)哪一段是大標(biāo)題，哪一段是小標(biāo)題。為了迎合這個(gè)要求，WPS文字按照級別設(shè)置了標(biāo)題等級樣式，也就是“標(biāo)題1”等等。它們都是在自動生成目錄時(shí)需要調(diào)用的。 如何對一個(gè)段落設(shè)置第一級標(biāo)題呢？ 很多朋友應(yīng)用樣式時(shí)都是將文字全選，在點(diǎn)擊相應(yīng)的樣式完成。如果實(shí)施的是整段，那么只要把光標(biāo)停留在該段后再點(diǎn)擊樣式就可以了。依次完成對一級、二級和三級標(biāo)題樣式的設(shè)置。這是設(shè)置完成的樣子。經(jīng)過這樣的處理，目錄層次是分明了很多，但是可能并不是我們所需要的。為了讓標(biāo)題成為期望的樣子，我們需要對默認(rèn)的樣式進(jìn)行一些修改。讓樣式呈現(xiàn)適合文稿的樣子。 樣式“標(biāo)題1”包含“宋體”“二號”和若干段前、段后距等數(shù)值，根據(jù)需要，我們將其修改為“黑體”“四號”“粗體”，并設(shè)置段后距為“17磅”，只要點(diǎn)擊樣式旁的下拉箭頭，選擇“修改”，調(diào)出修改窗口，逐一設(shè)置。在我這個(gè)文檔中，標(biāo)題2和標(biāo)題3的樣式請您到附件中查看明細(xì)。如何合理設(shè)置各級的標(biāo)題，讓它們看起來和諧美觀，也是需要您多加鉆研的。 設(shè)置好各級標(biāo)題后，就到了我們的正題了目錄的生成。 為什么說生成呢？因?yàn)槟呀?jīng)告訴WPS文字您的目錄中需要有哪些內(nèi)容了。首先在文稿前面部分，選擇“插入”“目錄”，怎么樣，一個(gè)按照您設(shè)置樣式的層次立刻生成了一個(gè)目錄。 這個(gè)目錄略顯單薄，表現(xiàn)力不夠，我們來將它裝飾一下，也就是修改目錄的樣式。朋友們要注意，當(dāng)你插入目錄后，樣式和格式的窗口中的樣式列表就多了新的三級目錄樣式