電動車銷售管理軟件

系統(tǒng)簡介本手冊著重介紹如何使用本電動車銷售管理軟件軟件進(jìn)行前臺收銀、商品進(jìn)銷存管理、會員管理、客戶關(guān)系管理、往來帳務(wù)管理、費(fèi)用管理、自動經(jīng)營報表等管理。本電動車銷售管理軟件以管理的科學(xué)化、規(guī)范化、自動化為目標(biāo)，通過本系統(tǒng)對商業(yè)過程中每個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理，可以使管理人員有效地協(xié)調(diào)企業(yè)中各職能部門的分工合作，合理地調(diào)度和使用企業(yè)的各種資源，降低工作人員的勞動強(qiáng)度，杜絕人為的疏忽和差錯，提高工作效率，從而使得各個環(huán)節(jié)能夠有條不紊地開展工作，使得顧客能夠得到快速高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。功能簡介電動車銷售管理軟件分前臺收銀和后臺總帳財務(wù)兩部分,其中后臺總帳財務(wù)包含基礎(chǔ)資料、銷售管理、進(jìn)貨管理、倉庫管理、會員管理、財務(wù)管理、報表中心、期末處理、系統(tǒng)維護(hù)等模塊。一 基礎(chǔ)資料該模塊主要包含商品目錄、倉庫、員工等基本子模塊。該模塊中的資料信息屬于最基本的信息。當(dāng)這些基本信息錄入完畢后，以便手工帳與電腦帳保持正常的銜接。（1）員 工 本模塊主要實現(xiàn)員工（包括系統(tǒng)操作員和其他人員）信息的設(shè)置與維護(hù)；（2）倉 庫 本模塊主要實現(xiàn)倉庫信息的設(shè)置與維護(hù)，用來記錄倉庫的編號和名稱；（3）工作端 本模塊主要實現(xiàn)工作端信息的設(shè)置與維護(hù)，用來記錄工作端的編號和所屬倉；（4）部門 本模塊主要實現(xiàn)公司部門信息的設(shè)置與維護(hù)；（5）品牌設(shè)置 本模塊主要實現(xiàn)商品品牌信息的設(shè)置與維護(hù)，用來記錄商品品牌的基本資料。方便您以后對商品進(jìn)行管理；（6）分類設(shè)置 本模塊主要實現(xiàn)商品大類信息的設(shè)置與維護(hù)；（7）商品目錄 本模塊主要用來對庫存商品和服務(wù)項目信息進(jìn)行設(shè)置與修改；二 進(jìn)貨管理該模塊主要包含進(jìn)貨開單、進(jìn)貨退貨、付款單、供應(yīng)商等子模塊。（1）供應(yīng)商 該模塊主要用來記錄企業(yè)的供應(yīng)商的主要信息，以方便查詢或在開進(jìn)貨單或交付貨款等業(yè)務(wù)時引用；（2）進(jìn)貨開單 該模塊主要記錄您收到的貨品單價、數(shù)量、購自哪個供應(yīng)商、放入哪個倉庫等情況；（3）進(jìn)貨退貨 該模塊主要用來當(dāng)您對所入庫的商品不滿意或者有錯誤需要退貨是用到的一種單據(jù)，記錄貨物的退貨倉庫，供應(yīng)商，數(shù)量等等；（4）付款單 該模塊是處理企業(yè)向供應(yīng)商支付貨款的主要功能模塊，與實際業(yè)務(wù)相類似，本系統(tǒng)也可以處理預(yù)付款、應(yīng)付款等往來帳業(yè)務(wù)；三 銷售管理該模塊主要實現(xiàn)了對業(yè)務(wù)經(jīng)營方面的數(shù)據(jù)查詢，以及對客戶信息的維護(hù)。其中該模塊包含銷售開單、銷售退貨、業(yè)務(wù)查詢、收銀查詢、客戶管理等子模塊。（1）客戶管理 該模塊主要用來記錄客戶的基礎(chǔ)信息，以方便查詢和統(tǒng)計客戶消費(fèi)信息；（2）銷售開單和退單 銷售開單是將商品以“零售單”的方式發(fā)出并交付客戶的業(yè)務(wù)處理過程，您可以根據(jù)實際的銷售情況來編制。如果發(fā)生退銷業(yè)務(wù)，可以使用“零售單退單”來處理；（3）業(yè)務(wù)查詢 該模塊主要是依報表的形式來瀏覽與查詢所發(fā)生的營業(yè)方面的業(yè)務(wù)信息；（4）收銀查詢 該模塊主要是依報表的形式來瀏覽與查詢營業(yè)收銀信息；四 倉庫管理該模塊包含庫存查詢、倉庫調(diào)撥、領(lǐng)料、庫存盤點、商品入庫、存貨調(diào)價、組裝/拆卸、進(jìn)銷存匯總表等子模塊。（1）商品入庫 該模塊功能主要實現(xiàn)把您在使用我們的軟件之前已經(jīng)有期初的庫存商品放入到倉庫中，它和進(jìn)貨管理進(jìn)貨開單的不同在于商品入庫不會產(chǎn)生進(jìn)貨款項；（2）庫存查詢 該模塊功能主要用來查詢倉庫中庫存商品的數(shù)量等信息；（3）倉庫調(diào)撥 該模塊功能主要用來在不同倉庫之間互相調(diào)撥庫存商品（4）領(lǐng)料與退料 領(lǐng)料”和“退料”分別用來進(jìn)行從倉庫領(lǐng)取庫存物資以及退領(lǐng)操作（5）存貨調(diào)價 該模塊功能主要用來調(diào)整庫存商品的加權(quán)價，以便于更加精準(zhǔn)地核算毛利潤。（6）庫存盤點 對倉庫里的庫存商品進(jìn)行清點核對（7）進(jìn)銷存匯總表 該模塊功能主要用來統(tǒng)計顯示指定期間、指定倉庫或者指定庫存商品的進(jìn)貨、銷售、庫存變動等情況五 會員管理該模塊主要包含會員卡初始化、會員卡資料、會員卡銷售、會員卡續(xù)費(fèi)、儲值卡充值、積分增減單、會員余額查詢、會員修改密碼、卡片類型設(shè)置等子模塊。其中，軟件系統(tǒng)支持磁條卡和ID卡（只在卡內(nèi)存儲一個卡號信息即可），以及鍵盤接口的讀卡器。(1) 本公司軟件支持折扣卡、積分卡等多種會員卡。(2) 會員卡初始化 通過該功能，可以把會員卡的卡號、類型等具體信息保存到軟件中， 方便以后使用軟件對會員卡銷售、儲值、消費(fèi)等業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理；(3) 會員卡資料 本模塊主要實現(xiàn)會員卡資料的瀏覽與會員卡續(xù)費(fèi)；(4) 會員卡續(xù)費(fèi) 本模塊主要用延長會員卡的有效期；(5) 會員卡銷售 本模塊主要進(jìn)行會員卡的銷售工作；(6) 儲值卡充減值 本模塊主要實現(xiàn)具有儲值功能的會員卡的充值與減值操作；(7) 積分增減單 本模塊主要實現(xiàn)具有積分功能的會員卡的積分增減操作；(8) 會員修改密碼 本模塊主要實現(xiàn)具有修改會員密碼的操作；(9) 會員余額查詢 本模塊主要用來查詢會員卡余額；六 財務(wù)管理該模塊主要實現(xiàn)對所有業(yè)務(wù)產(chǎn)生的收支情況進(jìn)行統(tǒng)一的管理。其中該模塊包含掛賬結(jié)算單、應(yīng)收賬款單、付款單、應(yīng)付帳款單、其他收入、費(fèi)用支出等子模塊。（1）應(yīng)收帳款單 主要用來記錄與查詢應(yīng)收帳款情況；（2）掛帳結(jié)算單 主要用來對已經(jīng)掛帳且尚未收回的應(yīng)收帳款進(jìn)行收取結(jié)算；（3）應(yīng)付帳款單 主要用來記錄與查詢應(yīng)付帳款情況；（4）付款單 主要用來對您欠他人且尚未付款給對方的應(yīng)付帳款進(jìn)行付款結(jié)算；（5）其他收入 主要用來對您營業(yè)之外的其他收入（例如賣酒瓶等廢品的收入）進(jìn)行記錄；（6）費(fèi)用支出 主要用來對您進(jìn)貨、營業(yè)之外的其他支出（例如房租、水電費(fèi)、購買辦公用品等）進(jìn)行記錄；七 報表中心為了方便用戶日常查詢各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，及時了解企業(yè)經(jīng)營情況，本系統(tǒng)提供了常用的業(yè)務(wù)報表，分布在其所屬的各功能模塊中（獨立出來的“報表中心”是為了方便顯示或自定義一些您關(guān)心的其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)），這些報表是根據(jù)用戶日常輸入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過整理后得出的，系統(tǒng)內(nèi)還提供了許多過濾條件，使用戶可以按照企業(yè)管理的需要得出所需的統(tǒng)計結(jié)果。其中包含銷售單匯總（分日期）、收款明細(xì)（日期）、商品銷售匯總（分期間）、銷售額匯總（分期間）等表格。八 期末處理 當(dāng)經(jīng)營到一個期間快要結(jié)束的時候，您需要進(jìn)行一次期末結(jié)帳，來開始下一個會計期間。九系統(tǒng)維護(hù)該模塊主要包含系統(tǒng)設(shè)置、帳套屬性、備份、恢復(fù)、權(quán)限設(shè)置、操作員設(shè)置等子模塊。（1）系統(tǒng)設(shè)置 該模塊主要對系統(tǒng)各個方面的一些功能進(jìn)行設(shè)置與控制；（2）權(quán)限設(shè)置 該模塊主要針對增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性、保密性，滿足用戶業(yè)務(wù)細(xì)分化、管理集成化。注意：被授權(quán)的登錄系統(tǒng)的系統(tǒng)操作員只能在其權(quán)限設(shè)置的范圍內(nèi)進(jìn)行操作；（3）操作員密碼 該功能用來更改當(dāng)前登錄的系統(tǒng)操作員的登錄密碼；（4）帳套屬性 功能用來瀏覽系統(tǒng)當(dāng)前使用的帳套的基本情況；（5）數(shù)據(jù)備份 備份的主要功能，是將您的數(shù)據(jù)保存到硬盤上或軟盤上；（6）數(shù)據(jù)恢復(fù) 當(dāng)數(shù)據(jù)被意外破壞或您重新安裝了電腦操作系統(tǒng)和管理軟件，可以用系統(tǒng)提供的恢復(fù)功能，可以將損失減小到最小程度。十 前臺管理軟件前臺系統(tǒng)可以對店內(nèi)商品的前臺收款、前臺交班、銷售查詢、收銀查詢、修改密碼、參數(shù)設(shè)置、商品檔案等業(yè)務(wù)進(jìn)行操作管理。（1）前臺收款 本模塊