EXCEL常用功能和技巧分享.ppt

EXCEL常用功能和公式分享,EXCEL 2007界面,快速訪問欄,Excel2007常用功能介紹,Page 5,Ctrl+Z 撤銷命令（最多退到16條命令） Ctrl+C 復(fù)制 Ctrl+V 粘貼 Ctrl+X 剪切 Ctrl+D 向下填充 Ctrl+R 向右填充 Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替換 Ctrl+A 全選（全選整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域、全選整個(gè)工作表）,Ctrl+Enter 在多個(gè)單元格同時(shí)輸入數(shù)據(jù) Art+Enter 強(qiáng)制文件顯示在單元格的新行中（自動(dòng)換行） Ctrl+方向鍵 移動(dòng)目前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 Ctrl+Shift+方向鍵 選擇當(dāng)前單元格到邊緣的數(shù)據(jù)區(qū)域 Home 移到列的開始 Ctrl+Home 移到所有數(shù)據(jù)區(qū)域的開始 Ctrl+End 移到所有數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一個(gè)單元格,2.1、Excel常用快捷鍵,Excel2007常用功能介紹,突出顯示單元格規(guī)則 項(xiàng)目選取規(guī)則,2.2、條件格式的設(shè)置,7,工作表標(biāo)簽，右鍵快捷菜單 功能區(qū)命令：“開始”“單元格”“格式”,Excel2007常用功能介紹,2.3、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色,8,選中要排序的單元格區(qū)域 “開始”- “編輯”-“排序與篩選”-“升序”或者“降序”,Excel2007常用功能介紹,2.4、排序簡單排序,9,選中要排序的單元格區(qū)域 “開始”- “編輯”-“排序與篩選”-“自定義排序”,Excel2007常用功能介紹,主要關(guān)鍵字 次要關(guān)鍵字,2.5、排序多關(guān)鍵字排序,10,Excel2007常用功能介紹,只顯示用戶關(guān)心的數(shù)據(jù)，隱藏不滿足條件的記錄 選中要排序的單元格區(qū)域中的任意一個(gè)單元格 “開始”- “編輯”-“排序與篩選”-“篩選”,2.6、篩選,Excel2007常用功能介紹,11,2.6、篩選,Excel2007常用功能介紹,使用Excel數(shù)據(jù)透視表功能，可以方便地排列和匯總復(fù)雜數(shù)據(jù)，并可進(jìn)一步查看祥細(xì)數(shù)據(jù)，輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)龐大復(fù)雜數(shù)據(jù)的二次分析處理,Page 12,2.7、數(shù)據(jù)透視表,Excel2007常用功能介紹,Page 13,2.7、數(shù)據(jù)透視表,Excel2007常用功能介紹,選中要插入下來菜單的單元格區(qū)域 “數(shù)據(jù)”- “數(shù)據(jù)有效性”-“有效性設(shè)置選項(xiàng)-“序列”,2.8、數(shù)據(jù)有效性,下拉菜單的設(shè)置,Excel2007常用功能介紹,2.8、數(shù)據(jù)有效性,設(shè)置單元格有效條件,為保證數(shù)據(jù)的輸入在規(guī)定范圍內(nèi)，常常使用到數(shù)據(jù)有效性的功能,例：要求員工工號(hào)必須為8位整數(shù)，輸入錯(cuò)誤給出提示,例：輸入值錯(cuò)誤，顯示提示,Excel2007常用功能介紹,2.9、窗口凍結(jié),17,Excel2007常用功能介紹,工作表中的數(shù)據(jù)很多，只需打印一部分，這個(gè)時(shí)侯就要設(shè)定打印區(qū)域。 打印區(qū)域的設(shè)定 選擇要打印的單元格區(qū)域 選擇 “頁面布局”“打印區(qū)域”“設(shè)置打印區(qū)域”,2.10、打印區(qū)域設(shè)置,18,行數(shù)較多，分多頁顯示的時(shí)候，第一行的標(biāo)題行只能在首頁顯示，其他頁就沒有標(biāo)題行了。 解決方法：重復(fù)打印頂端標(biāo)題行,Excel2007常用功能介紹,2.11、 頁面設(shè)置-打印頂端標(biāo)題行,Excel2007常用功能介紹,2.12、 密碼設(shè)置,Excel常用公式演示,注意： 1、先輸入“=” 2、所有公式中的符號(hào)一定要在“英文輸入法下”輸入 3、字母大小寫都沒關(guān)系,Excel常用公式演示,23,與手工輸入公式方法一樣，在編輯欄中直接輸入，如“=MAX(B2:D2)”,Excel常用公式演示,1.手工輸入函數(shù),2.使用“插入函數(shù)“對(duì)話框輸入,1) 選定要輸入函數(shù)的單元格。 2) 單擊“插入函數(shù)”命令或者單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框。,Excel常用公式演示,序號(hào)： row =ROW()-標(biāo)題行數(shù) 排序后會(huì)自動(dòng)從1開始順延排序。,Excel常用公式演示,常用取值函數(shù)：MID, LEFT, RIGHT 數(shù)值轉(zhuǎn)化：=TEXT（數(shù)字值，所需要的格式） 某人身份證號(hào)：031249198612310354 取前6位：=LEFT(身份證所在單元格,6)031249 取后4位：=RIGHT(身份證所在單元格,4)0354 取出生日期：=MID(身份證所在單元格,7,8)19861231 出生日期轉(zhuǎn)化：=TEXT（ 19861231 ，“0000-00-00”） 一步到位可以組合函數(shù)： =TEXT(MID(身份證所在單元格,7,8),“0000-00-00“)1986-12-31,Excel常用公式演示,查找和匹配： VLOOKUP =vlookup（查找的目標(biāo)，查找的區(qū)域，在查找區(qū)域第幾列，F(xiàn)ALSE） FALSE代表精確查找，在公式中可以用0代替 TURE代替模糊查找，一般都不會(huì)用的,注意：使用vlookup函數(shù)，要幾點(diǎn)要求，否則系統(tǒng)將報(bào)錯(cuò)。 1、查找的內(nèi)容即用誰找時(shí)那一項(xiàng)必須在數(shù)據(jù)區(qū)域的首列 2、參數(shù)一定要輸全。 3、沒有特殊要求，一般都用絕對(duì)引用。 如果想查找時(shí)，目標(biāo)內(nèi)容不是首列，可以把列位置倒換以下。 如用姓名查找編號(hào)，可將姓名和編號(hào)列倒換位置。,Excel常用公式演示,四舍五入:ROUND =ROUND（需要進(jìn)行四舍五入的單元格，需要保留的小數(shù)位數(shù)） =ROUND(123.4567,0) 結(jié)果為123 =ROUND(123.4567,-2) 結(jié)果為100 =ROUND(172.4567,-2) 結(jié)果為200 =ROUND(123.4567,2) 結(jié)果為123.46,Excel常用公式演示,統(tǒng)計(jì)：COUNTIF（條件計(jì)數(shù)函數(shù) ） =COUNTIF（要進(jìn)行計(jì)算的非空單元格區(qū)域，需要進(jìn)行計(jì)算時(shí)滿足的條件）,Excel常用公式演示,求值：SUM