簽訂采購合同注意事項(xiàng)

簽訂采購合同注意事項(xiàng)一、采購合同簽訂之前的風(fēng)險(xiǎn)控制（一）主體資格審查簽訂合同前，應(yīng)對供貨商的資格進(jìn)行認(rèn)真審查。供貨商作為采購合同的一方當(dāng)事人，對其資格進(jìn)行審查是防范合同風(fēng)險(xiǎn)的第一道防線。要想保證交易安全，首先應(yīng)當(dāng)了解“交易對手”。通過主體資格審查，判斷對方當(dāng)事人是否具有訂立合同的相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。主體資格審查主要可分為自然人，法人兩類。對自然人而言，要查驗(yàn)其身份證，確認(rèn)其具有完全民事行為能力（即年滿18周歲），否則該自然人不具有簽約資格。一般而言，除非即時(shí)清潔的采購合同，不建議與自然人簽訂采購合同。采購合同的供貨方大部分是公司法人。審查公司法人的主體資格，一般查驗(yàn)對方的營業(yè)執(zhí)照，特別專注其基本信息，如法人代表，地址，年檢狀況。營業(yè)執(zhí)照不方便查驗(yàn)的，也可以到工商局查詢其基本狀況。在了解上述情況過程中如果發(fā)現(xiàn)異常，如未通過年檢，采購方要適時(shí)調(diào)整合同條款或者不再與之簽約。（二）履約能力調(diào)查通過履約能力調(diào)查，查明對方當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、信用情況和不良行為記錄，為避免合同風(fēng)險(xiǎn)提供有力保障。履約能力調(diào)查是通過公共信息、特別渠道信息和對方提供的情況進(jìn)行綜合分析判斷。公共信息主要是通過網(wǎng)絡(luò)收集對方的銷售規(guī)模、市場聲譽(yù)等相關(guān)信息。特別渠道信息主要是業(yè)務(wù)人員通過自身資源了解對方的具體情況。對方提供的情況也是判斷其履約能力的重要依據(jù)。例如，功過公共信息的掌握，可以判斷對方提供的相關(guān)情況是否真實(shí)，從而判斷其誠信程度。二、采購合同簽訂過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制采購合同的簽訂過程實(shí)際是合同雙方確定并填寫合同條款的過程。1、合同的主體采購合同的主體指買受人和出賣人，亦稱需方和供方或買方和賣方，是合同的當(dāng)事人，是合同權(quán)利、義務(wù)的具體承擔(dān)者。當(dāng)事人的名稱或姓名和住址定要清楚。企業(yè)或單位應(yīng)當(dāng)使用全稱，保證與營業(yè)執(zhí)照上的名稱致，可以將營業(yè)執(zhí)照作為合同附件。如果是自然人，姓名應(yīng)當(dāng)與其身份證上的姓名一致，同時(shí)寫上身份證號碼。2、買賣的標(biāo)的物雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級，生產(chǎn)廠家，數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容，盡可能把產(chǎn)品的各項(xiàng)標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進(jìn)合同。同時(shí)，要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾，防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制，如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。3、價(jià)款及支付方式采購合同的主要義務(wù)是一方給物，一方給錢。因此，價(jià)款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物，價(jià)格固定，價(jià)款比較清楚，一般不會(huì)產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進(jìn)行長時(shí)間的貨物買賣，價(jià)款較為復(fù)雜，一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭議。因此，合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價(jià)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等，對于涉外合同，還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)分歧。另外，支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確，價(jià)款支付是現(xiàn)金支付，還是用支票支付；如果采用匯款，匯費(fèi)由誰負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。4、標(biāo)的物交付標(biāo)的物的交付即所謂的收貨、送貨，是采購合同中至關(guān)重要的內(nèi)容，其涉及到貨物風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)、所有權(quán)的轉(zhuǎn)移等諸多問題，所以，應(yīng)在采購合同中對交貨方式，運(yùn)輸方式，交貨地點(diǎn)、時(shí)間及運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)等事項(xiàng)約定明確。5、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在這個(gè)問題，很多采購人員存在誤區(qū)：如果存在國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，則應(yīng)當(dāng)符合國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，不必寫；如果沒有國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，沒什么可寫。結(jié)果導(dǎo)致采購合同中并無質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容，這對采購方非常不利。實(shí)際上，商品缺少國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時(shí)“沒有規(guī)矩”；在供方為外商的情況下，更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)槲覈鴩业膹?qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)（如果有）僅約束國內(nèi)企業(yè)，對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，將無法確定是哪個(gè)國家的標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致此約定不明，等于沒有約定。6、違約責(zé)任違約責(zé)任是促使采購合同當(dāng)事人履行合同義務(wù)，使對方免受或少受損失的法律措施，也是保證合同履行的主要條款，應(yīng)在采購合同中作出較為詳盡的規(guī)定，如約定定金、違約金以及賠償金的計(jì)算方法等。大量的采購合同中只是概括地約定了違約責(zé)任，如任何一方違約，則應(yīng)當(dāng)賠償因此給守給方造成的經(jīng)濟(jì)損失，這種約定等同于沒有約定，沒有實(shí)質(zhì)意義。7、爭議解決條款的約定爭議解決條款涉及的是當(dāng)事人在履行采購合同過程中一旦產(chǎn)生糾紛，經(jīng)協(xié)商不成時(shí)可以選擇的解決方法。糾紛解決方式主要有兩種仲裁和訴訟。三、采購合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制很多企業(yè)能夠重視簽訂合同，但對合同簽訂后的履行過程中的問題往往重視不夠，由此導(dǎo)致合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié)，增加了合同產(chǎn)生糾紛的機(jī)會(huì)，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。合同簽訂后即具有了法律效力，對合同雙方當(dāng)事人都具有約束力。企業(yè)必須要重視采購合同的履行及其風(fēng)險(xiǎn)控制。在采購合同履行過程中，采購人員應(yīng)該密切關(guān)注合同標(biāo)的物的交付時(shí)間及權(quán)利過戶的時(shí)間，敦促出賣方按時(shí)交付標(biāo)的物；注意對合同標(biāo)的物的質(zhì)量檢查，如遇到標(biāo)的物不符合合同約定的質(zhì)量要求的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)