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文書格式培訓,博宇宸星公司,一 11月份主要經(jīng)營情況,目錄,五 2011年預(yù)算編制情況,一 通知,一、通知格式,標題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。 稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。) 正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。 落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。,樣例,關(guān)于端午節(jié)放假通知 各位領(lǐng)導、同事： 端午節(jié)將至，根據(jù)國務(wù)院辦公廳通知，現(xiàn)將我公司放假時間安排如下：（2016年6月9日2016年6月11日）休息3天， 2016年6月12日（周日）正常上班。 注：由于工作原因，需要上班的同事，請大家自行調(diào)整！ 溫馨提示： （1）請各部門放假前關(guān)閉窗戶、電源，以防安全事故的發(fā)生。 （2）在放假期間，請各位員工注意安全。 北京博宇宸星科技有限公司 人力資源部 2016年6月6日,二 會議紀要,二、會議紀要,會議紀要一般分兩大部分： 開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。 第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：,會議紀要寫法,召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。,把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。,把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。,集中概述法,分項敘述法,發(fā)言提要法,樣例：,公司辦公會議記錄 時間：二O年月日x時至x時 地點：公司辦公樓五樓大會議室 出席人： 缺席人： 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：辦公室主任劉 主持人發(fā)言：(略) 與會者發(fā)言： 需注意的問題/會議結(jié)果：XXXXX 主持人：(簽名) 記錄人：(簽名),三 工作總結(jié),工作總結(jié),1、條文式：條文式也稱條款式，是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號，總結(jié)被分為幾個問題，按問題談情況和體會。這種格式有靈活，方便的特點。 2、兩段式：總結(jié)分為兩部分:前一部分為總，主要寫做了哪些工作，取得了什么成績;后一部分是結(jié)，主要講經(jīng)驗，教訓。這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡單，中心明確的特點。 3、貫通式：貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進行總結(jié)，要以各個主要階段的情況，完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進行較為具體的敘述。常按時間順序敘述情況，談經(jīng)驗。這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊，內(nèi)容連貫的特點。 4、標題式：把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分，每部分提煉出一個小標題，分別闡述。這種格式具有層次分明，重點突出的特點。,樣例：,個人年終工作總結(jié)報告 通過不斷的努力，較好地完成了自己的本職工作，并且在工作上有了新的突破，工作方式和工作效率有了很大的提升，現(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下： 一、主要完成的工作 (1)狠抓安全管理，減少事故發(fā)生：身為一名基層干部，雖然能力有限，但肩負員工的生命安全的重任從未放松。 (2)保證產(chǎn)品質(zhì)量提高產(chǎn)品品質(zhì)：我深知作為公司基層，自己的工作直接影響車間的工作質(zhì)量，出對公司的負責任，我在質(zhì)量控制方面，一直不敢松懈，對于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題從不輕易放過，會主動與質(zhì)控溝通解決問題，同時加強員工對質(zhì)量的重要性的認識，要求大家認真做好自檢互檢工作，確保不讓同樣的問題出現(xiàn)。 (3)提高班組管理力度：在我的積極帶領(lǐng)下并很好的完成了部門交給的各項生產(chǎn)任務(wù)，還把產(chǎn)能翻了又翻，同時在管理上借簽以往的方法，使員工的執(zhí)行力得到很大的提高，友好團結(jié)，工作認真，提高了工作效率和工作質(zhì)量，降底了成本，改進技術(shù)多項，為我公司每月增值幾萬元的收入。如：邊角料以廢變寶。,二、工作出現(xiàn)的問題及解決方法 公司創(chuàng)建到現(xiàn)在，雖然在不斷的努力下取得了很好成績，但同時也存在一些問題和不足，以下幾點比較突出： (1)班組管理方面：如，員工的標準化作業(yè)，專業(yè)技術(shù)水平，有待改進和提高，沒有高素質(zhì)的員工，就沒有高質(zhì)量的產(chǎn)品，員工管理不好是領(lǐng)導的錯，因此在以后的工作中，要提高員工綜合素質(zhì)問題，加強崗位技能和專業(yè)技術(shù)知識的培訓，企業(yè)文化是很重要。 (2)質(zhì)量控制方面：質(zhì)量是生產(chǎn)出來的而不是檢出來的，一定要按照目標要求認真抓好每一個環(huán)節(jié)，每一道工序，雖然目前公司從上到下都開始重視質(zhì)量，但在實際操作過程中還是存在許多問題，尤其是原材料及配料是很重要，如：前不久生產(chǎn)的安醫(yī)大就是新供應(yīng)商原材料abs板有質(zhì)量問題，給我公司帶來不必要的損失，我認為要做好質(zhì)量工作，必須把握嚴，細，實“的原則，垃圾材料是做不出精品的，以后要嚴格管理，認真細致，狠抓落實。 (3)安全生產(chǎn)方面：安全管理沒有做到位，力度不夠，安全培訓不到位，勞保用品不全。還有質(zhì)量問題，如：今年安全事故累累發(fā)生，都沒有在發(fā)生一次事故后及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，避免類似的事件再發(fā)生，使我公司的利益受到損傷，為止。在今后的工作加強安全培訓，使每位員工都認識到安全生產(chǎn)的重要性。從而形成”人人重視安全生產(chǎn)，人人參與安全生產(chǎn) “的良好性。,三、新年工作 計劃 新的一年意味著新的起點，新的機遇，新的挑戰(zhàn)，在這一基礎(chǔ)上我必須擁有新的高度，在原有的基礎(chǔ)上再接再厲，認真提高工作水平，為我公司發(fā)展貢獻自己的力量，我計劃把我公司的功能背板作技術(shù)改進。最后再次感謝領(lǐng)導和同事對我的幫助，在新的一年我會再接再厲用優(yōu)秀的工作業(yè)績回報各位領(lǐng)導的關(guān)心與厚愛。,四 工作計劃,工作計劃,一、工作計劃格式 1.計劃的名稱，也就是標題。內(nèi)容包括訂立計劃部門的名稱和計劃期限兩個要素。 2.計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的時間、內(nèi)容，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。 3.最后寫訂立計劃的日期。 二、工作計劃的內(nèi)容。一般地講，包括： 1.工作背景，也就是情況分析（制定計劃的根據(jù)）。制定計劃前，要分析研究本部門工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。 2.工作目的，指的是工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達到的工作指標。 3.工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。,樣例：,XXX部/第一季度工作計劃 一、工作目的 二、工作要求 （一）工作完成的時間 （二）工作內(nèi)容 （三）實施步驟及措施 （四）完成目標 三、存在的問題及應(yīng)對方案,五 請示,請示,1.標題。請示的標題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。 2.主送部門。請示的主送部門是指負責受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送部門，不能多頭請示。 3.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。 （1）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷，予以有針對性的批復(fù)。 （2）主體。主要說明請求事項。它是向上級部門提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。 （3）結(jié)語。應(yīng)另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。 4.落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文部門的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間年月日。,關(guān)于開通與XX公司進行交易的請示 【發(fā)文字號】XX公司XXX號 【發(fā)文單位】XXXX公司 【簽發(fā)人】XXXX 【發(fā)文日期】二一六年三月 十七 日 【主送單位】具體批準的部門 【經(jīng)辦單位】提出請示的部門，可以是一個部門也可以是多個部門 【經(jīng)辦人】提出請示的人 XXX部（即主送單位）： 請示的緣由。如：為進一步加強我公司與XX公司的交易范圍，提高公司經(jīng)營業(yè)績. 主體，即向上級部門提出的具體請求，如：申請與XX公司開展XX方面的交易。 結(jié)語。如：妥否，請批示。 可根據(jù)情況附上附件。如交易記錄，會議決議，可行性報告等。需在請示末尾將附件的名稱列明。 XX部門 XX年XX月XX日,六 邀請函,邀請函,邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。 但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下： 尊敬的_： 您好！ _單位將于_年_月_日在_地，舉辦_活動，特邀您參加，謝謝。 _單位 _年_月_日,七 新聞稿,導語,結(jié)語,背景,新聞稿 格式,。,標題,主體,新聞稿格式標題,消息的標題，分眉題（又稱引題、肩題）、正題（又稱主題、母題）和副題（又稱輔題、子題）。出現(xiàn)在報刊上有如下幾種情況： （1）多行標題。多行標題，一般有三行，即中間一行是正題，是標題的核心，用來揭示主題或提示重要事實；正題上面一行是眉題，用來引出正題，說明事實，交代背景，烘托氣氛，揭示含義；正題的下面一行是副標題，用來補充說明情況或說明正題或依據(jù)。 （2）單行標題。單行標題只有正題。,新聞稿格式導語,消息的導語，就是消息的第一段或第一句話。它是由消息中最新鮮、最主要的事實或精辟的議論組成，以吸引讀者。平常所說的消息的結(jié)構(gòu)是“倒金字塔”式，原因就在于此。導語常采用以下幾種寫法： 1.敘述式。簡明扼要地寫出主要事實、經(jīng)驗，或?qū)θ聦嵅牧线M行綜合概括，揭示主要內(nèi)容。 2.提問式。把消息中要解決的問題或要介紹的經(jīng)驗、做法以設(shè)問的形式提出，然后再用事實作答。 3.描寫式。對富有特色的事實或有意義的一個側(cè)面，用簡練的筆墨進行形象描繪，給讀者以鮮明的印象。 4.評論式。是對所報道的事實先作出評論性結(jié)論，然后再用具體事實來闡明。,新聞稿格式主體,主體是消息的主要部分。它承接導語，闡述導語所揭示的主題，或回答導語中提出的問題，對消息事實作具體的敘述與展開。 寫主體要注意如下幾點： 1.主干突出。消息的主體是主干，典型材料要用在主干上。要去頭緒，減枝蔓，與主題無關(guān)的要舍棄，次要材料要簡略。 2.內(nèi)容充實?；卮饘дZ中提出的問題，其內(nèi)容必須具體、充實，這樣才有說服力。導語提出什么問題，主體就要回答什么問題，這樣才能緊扣中心，突出重點。 3.結(jié)構(gòu)嚴謹，層次分明。要恰當?shù)貏澐侄温?，有條不紊地展開敘述，安排層次有以下幾種順序： 一是時間順序，按事情的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的先后順序安排層次； 二是邏輯順序，就是根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系來安排層次； 三是時間順序和邏輯順序相結(jié)合，這樣寫嚴密而有條理，活潑而不紊亂。,新聞稿格式背景,背景是指事件發(fā)生的歷史環(huán)境和原因，它說明事件發(fā)生的具體條件、性質(zhì)和意義，是為充實內(nèi)容，烘托和突出主題服務(wù)的背景既可在主體部分出現(xiàn)，也可在導