人事相關(guān)工作規(guī)范.ppt

人事相關(guān)工作規(guī)范,一、員工招聘 二、入職辦理、勞動合同簽訂 三、員工培訓(xùn) 四、工作表制作、相關(guān)資料上報(bào) 五、員工離職 六、人事系統(tǒng)錄入,一、員工招聘,1、服務(wù)人員現(xiàn)有崗位人員流動空缺由各自部門通過各種渠道招聘，如招聘困難需公司協(xié)助，需填寫招聘需求表, 招聘需求表中工作地點(diǎn)請具體到某個樓宇或食堂。 2、因增崗或增編需由部門填寫人員增補(bǔ)申請表，經(jīng)審批后方可進(jìn)行招聘。 3、招聘中注意以下幾點(diǎn)： （1）相關(guān)證件查驗(yàn) 確認(rèn)員工是否滿16周歲； 查驗(yàn)身份證原件（并可以利用HR系統(tǒng)查詢）； 餐飲部門查驗(yàn)健康證（建議在入職前由個人辦理，工作一定期限后報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用）； 維修部門電工證等上崗證。 注：無身份證、身份證過期、身份證信息不實(shí)等一律不能錄用。 （2）應(yīng)聘登記表格填寫 表中內(nèi)容盡量填寫完整，并由本人填寫，如本人填寫實(shí)在有困難可代寫，但要與本人確認(rèn)，凡有本人簽字欄必須由本人寫，如不會寫字，則摁手??； 了解應(yīng)聘者信息，如以前在我公司就職過，要查詢離職原因，對于辭退員工，一律不能錄用； 老員工帶新員工要在表中內(nèi)部推薦人欄寫明。,二、員工入職辦理、勞動合同簽訂,1、辦理入職需提供以下材料： （1）已查檢的身份證原件及復(fù)印件； （2）填寫員工入職須知； （3）一寸彩色照片兩張； （4）用本人身份證辦理的農(nóng)業(yè)銀行卡一張（最晚入職當(dāng)月26日前辦理完畢）； （5）樓長、管理員、廚師長需提供學(xué)歷證明及復(fù)印件； （6）其它需提供的材料。 2、員工入職后要及時將信息錄入HR系統(tǒng)。 3、勞動合同簽訂 入職一周后與員工簽訂勞動合同，合同期限一般從入職之日起二年固定期（勞務(wù)派遣），二年固定期的合同，試用期一般不超過二個月，因此在二個月內(nèi)要考核是否符合崗位要求，如不符合則不予轉(zhuǎn)正。勞動合同一式三份。 注：離職再入職的員工，入職時間以本次入職時間為準(zhǔn)，且工齡不連續(xù)。 注意了解員工是否與我公司現(xiàn)有員工存在親屬關(guān)系，遵守用人回避制度。,三、員工培訓(xùn),員工入職后要進(jìn)行培訓(xùn)，將培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施報(bào)綜合辦備案。做好培訓(xùn)記錄，由員工本人簽字，并培訓(xùn)大致內(nèi)容為： 1、企業(yè)文化、規(guī)章制度培訓(xùn)； 2、安全生產(chǎn)培訓(xùn)，包括消防安全； 3、服務(wù)禮儀培訓(xùn)； 4、崗位職責(zé)、技能培訓(xùn)； 5、工作流程行培訓(xùn)； 6、其它需培訓(xùn)的內(nèi)容。,四、工資表制作及相關(guān)資料上報(bào),1、每月各部門要在28日前將工資上交綜合辦公室審核，同時將以下材料一同上交： （1）考勤材料；（2）工資表（電子版及紙質(zhì)版）；（3）員工工資調(diào)整表。 2、工資表制作中注意以下事項(xiàng)： （1）未錄入HR系統(tǒng)中的人員不發(fā)放工資； （2）工資表中姓名要與身份證上相符； （3）有特殊款項(xiàng)、其他1中款項(xiàng)，要在電子版中批注說明并附相關(guān)材料； （4）工資發(fā)放一律使用銀行卡（經(jīng)批準(zhǔn)特殊情況例外），不辦卡不發(fā)放工資； （5）工資表中已設(shè)公式的地方不要改動，要注意計(jì)算橫縱向合計(jì)數(shù)，并且相平。,五、員工離職,1、因個人原因離職 員工提出辭職需提前一個月，并寫辭職報(bào)告； 填寫員工離職單，確認(rèn)本人簽字； 辦理工作服上交，工作鑰匙交接等手續(xù)； 各部門人事分管人員操作HR系統(tǒng)：將人員工作狀態(tài)更改為離職，更改日期為離職日期。 2、自動離職未辦理任何手續(xù) 及時上報(bào)綜合辦公室； 由項(xiàng)目或綜合辦公室張貼解除勞動合同公告。 注：盡量避免因辭退員工引起的勞動糾紛，如果是辭退的話，也建議以一種和平的方式解決。盡量勸說員工自動離職，并按自動離職辦理相關(guān)手續(xù)。但在HR中調(diào)整時要按離職辭退記錄，并寫下辭退的原因，以便其他部門在招聘中進(jìn)行篩選。,六、人事系統(tǒng)錄入,員工信息變更要及時錄入HR系統(tǒng)，系統(tǒng)中帶紅色*為必填項(xiàng)，所有項(xiàng)目盡量錄入完整。建議先錄入身份證號，以便識別，并且可以知道此員工以前是否在我司就職過。 工作狀態(tài)中如男超過60周歲，女超過50周歲，則為在職返聘（也可將身份證號錄入后看自動產(chǎn)生的退休日期，如寫已經(jīng)退休，則為在職返聘人員）。如在外單位保留關(guān)系的，則為在職內(nèi)退（此信息需向本人了解）。 所在部門一定要錄入到最底層的部門，如建工公寓中心服務(wù)人員，而