如何使用foxmail.ppt

軟件簡(jiǎn)介,Foxmail是常用電子郵件客戶(hù)端軟件之一,Foxmail設(shè)置簡(jiǎn)單使用方便，深受廣大互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)歡迎，F(xiàn)oxmail也成為中文免費(fèi)軟件的經(jīng)典作品之一。Foxmail 6.0是Foxmail被騰訊公司收購(gòu)后發(fā)布的首個(gè)電子郵件客戶(hù)端軟件產(chǎn)品，F(xiàn)oxmail6.0致力于提供更便捷、更舒適的Foxmail產(chǎn)品使用體驗(yàn)。 Foxmail目前的最新版本是Foxmail 6.5Beta1,可以到官方網(wǎng)站去下載，網(wǎng)址： 。,單擊此處下載,系統(tǒng)需求,操作系統(tǒng)： 適合運(yùn)行在各個(gè)Microsoft Windows 版本下，包括Windows98、Windows Me、Windows NT、Windows2000、Windows XP、Windows2003等平臺(tái)；IE版本5.0或以上（需要使用嵌入式IE瀏覽器顯示HTML郵件、RSS文章等內(nèi)容）。 網(wǎng)絡(luò)： 您可以使用Windows自帶的“撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)”來(lái)上網(wǎng)，或在局域網(wǎng)或?qū)＞€連接下使用Foxmail收發(fā)郵件。 Foxmail啟動(dòng)時(shí)需要wsock32.dll，如果在Windows目錄及搜索路徑找不到此文件，F(xiàn)oxmail將不能啟動(dòng)（如果您的系統(tǒng)已經(jīng)有了TCP/IP的網(wǎng)絡(luò)軟件，wsock32.dll就已經(jīng)有了）。 收發(fā)電子郵件，您還必須具有自己的郵件帳戶(hù)（如果您沒(méi)有郵件帳戶(hù)，但擁有QQ號(hào)碼，即可直接用QQMail免費(fèi)郵箱，帳號(hào)即為您的QQ號(hào)碼，郵箱地址將為：您的QQ號(hào)，以此設(shè)置郵件帳戶(hù)后我們將自動(dòng)為您開(kāi)通QQmail的免費(fèi)郵箱）。 如果您要通過(guò)Proxy（代理服務(wù)器）收發(fā)郵件，需根據(jù)代理服務(wù)器的類(lèi)型設(shè)置，請(qǐng)參考代理服務(wù)器設(shè)置。,軟件安裝與卸載,雙擊安裝包,單擊“下一步”,軟件許可協(xié)議，接受，單擊“下一步”,軟件設(shè)置以及功能,選擇安裝目錄，點(diǎn)擊“下一步”,選擇在開(kāi)始菜單的位置，點(diǎn)擊“下一步”,軟件安裝與卸載,在哪些 地方創(chuàng)建快捷方式，點(diǎn)擊“下一步”,準(zhǔn)備安裝，點(diǎn)擊“安裝”,軟件安裝與卸載,安裝進(jìn)度顯示,安裝完成，可以查看Readme.txt和啟動(dòng)程序，單擊“完成”，結(jié)束安裝。,軟件安裝與卸載,軟件卸載過(guò)程,軟件設(shè)置以及功能,軟件界面瀏覽 軟件主要功能介紹 軟件使用介紹,軟件設(shè)置以及功能,軟件界面瀏覽 軟件主要功能介紹 軟件使用介紹,軟件設(shè)置以及功能,軟件主要界面介紹,標(biāo)題欄,菜單欄,狀態(tài)欄,內(nèi)容預(yù)覽窗,按鈕工具條,郵件列表窗,軟件設(shè)置以及功能,軟件界面拆分介紹,標(biāo)題欄,帳戶(hù)名,最小化,雙擊退出或最小化到托盤(pán)區(qū) 單擊出現(xiàn)快捷菜單,可執(zhí)行關(guān)閉、最小化等操作,還原或最大化,關(guān)閉,軟件設(shè)置以及功能,菜單欄,軟件設(shè)置以及功能,菜單欄,軟件設(shè)置以及功能,按鈕工具欄,快捷的操作，不用到菜單欄里一層層的找,軟件設(shè)置以及功能,導(dǎo)航窗,軟件設(shè)置以及功能,郵件列表窗,可以分組排列便于閱讀,軟件設(shè)置以及功能,內(nèi)容預(yù)覽窗,軟件設(shè)置以及功能,狀態(tài)欄,左邊顯示當(dāng)前選中文件夾中共有多少郵件，未讀的是多少。 右邊是窗口的布局按鈕。,軟件設(shè)置以及功能,軟件界面瀏覽 軟件主要功能介紹 軟件使用介紹,軟件設(shè)置以及功能,新功能： 郵件閱讀管理之余，可以進(jìn)行 RSS 閱讀 RSS是簡(jiǎn)易信息聚合（RSS：Really Simple Syndication）的英文縮寫(xiě)，對(duì)于尊敬的用戶(hù)您來(lái)說(shuō)，RSS是一種訂閱咨詢(xún)的功能，就如同線下訂閱報(bào)紙、雜志一樣，并且更加地便捷。通過(guò)這種訂閱功能，您可以訂閱喜歡的內(nèi)容，例如門(mén)戶(hù)網(wǎng)站新聞、個(gè)人Blog、支持RSS的論壇等等。 從Foxmail 6開(kāi)始，我們將竭誠(chéng)為您提供中文RSS閱讀功能。Foxmail 6可以自動(dòng)為您收集好您訂閱的最新信息，保持新聞內(nèi)容的及時(shí)性，無(wú)需您再逐個(gè)訪問(wèn)網(wǎng)站，目標(biāo)性強(qiáng)，為您節(jié)省寶貴的時(shí)間。在本軟件中，使用RSS功能和使用郵件功能是很類(lèi)似的，您不用專(zhuān)門(mén)學(xué)習(xí)就可以自如地使用。 小提示，F(xiàn)oxmail 6已經(jīng)默認(rèn)訂閱了一些內(nèi)容，您也可以自行訂閱您喜歡的內(nèi)容。RSS訂閱功能操作便捷，無(wú)需提供Email地址及任何個(gè)人信息即可完成，如果您看到網(wǎng)頁(yè)上有類(lèi)似這樣的標(biāo)識(shí)： 、 、 、 ，就意味著這些網(wǎng)站可以被訂閱。,軟件設(shè)置以及功能,首創(chuàng)自動(dòng)化智能學(xué)習(xí)，輕松獲得理想的反垃圾效果 Foxmail 6繼Foxmail 5.0后，在反垃圾功能上又有了一次飛躍。新版本的系統(tǒng)具有自動(dòng)學(xué)習(xí)功能，將反垃圾功能的應(yīng)用和配置復(fù)雜度降低到0。用戶(hù)不再需要手工配制和學(xué)習(xí)，就可以準(zhǔn)確地判別垃圾信件。 Foxmail研發(fā)團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)出了自動(dòng)地智能化學(xué)習(xí)算法，該算法在用戶(hù)進(jìn)行日常郵件操作和管理的同時(shí)可自動(dòng)進(jìn)行分析判定，使用戶(hù)在使用Foxmail軟件一段時(shí)間后（視您收發(fā)郵件的頻繁程度，可能需要數(shù)周的學(xué)習(xí)積累時(shí)間）就能達(dá)到比較理想的反垃圾郵件的效果，并且效果還將越來(lái)越好，使您得心應(yīng)手。 在這一過(guò)程中反垃圾郵件性能的提升是伴隨著使用時(shí)間的增加而不斷優(yōu)化的，您不需要做任何額外的事情，就可以坐享該項(xiàng)革新技術(shù)帶來(lái)的優(yōu)秀的反垃圾郵件效果，并且漸入佳境。 增強(qiáng)安全性，看HTML郵件不再有風(fēng)險(xiǎn) 不良的HTML郵件可能攜帶有具有破壞能力的ActiveX控制或者Script惡意代碼，現(xiàn)在，F(xiàn)oxmail 6 能在顯示HTML郵件漂亮原貌的同時(shí)，有效阻止這些控件和代碼運(yùn)行，從而避免自動(dòng)激活附件病毒或木馬，保障您的郵箱以及電腦的安全。,軟件設(shè)置以及功能,提供4種顯示布局，更新的視覺(jué)經(jīng)驗(yàn) 傳統(tǒng)方式的主界面布局中，內(nèi)容預(yù)覽窗是放置于界面下方的，您也可以將其放置于界面右方，選擇這種方式時(shí)郵件或文章列表的顯示信息將被部分縮減，但為您帶來(lái)了更容易一次性閱讀更多郵件或RSS文章內(nèi)容的便利效果。另外也可以將內(nèi)容預(yù)覽窗隱藏或是放大，滿(mǎn)足您的不同需要。 小提示：您可以在主界面最下方的狀態(tài)欄找到4個(gè)代表不同布局的小圖標(biāo)，通過(guò)點(diǎn)擊相應(yīng)圖標(biāo)可以方便地切換到相應(yīng)的布局。 分組管理，更清晰 為方便您對(duì)郵件的日常管理和閱讀，F(xiàn)oxmail 6提供了郵件分組功能。所有郵件自動(dòng)按照一定的組別進(jìn)行排列（例如時(shí)間的組別就包括“今天”、“昨天”、“星期幾”、“上周”、“更早”，還可以按照其他的要素例如發(fā)件人來(lái)分組顯示），使您瀏覽郵件時(shí)一目了然。 過(guò)濾顯示，更方便 過(guò)濾顯示功能使您能方便地精簡(jiǎn)所關(guān)注郵件或文章的數(shù)量，提高瀏覽效率。在郵件或RSS文章列表上方的“過(guò)濾與搜索工具欄”（可通過(guò)菜單“查看”中打開(kāi)這一欄）的左端下拉框中提供了該項(xiàng)過(guò)濾顯示的功能，包括按特定條件如“未讀的”、“設(shè)置有標(biāo)簽的”、“今天的”、“本周內(nèi)的”、“本月內(nèi)的”來(lái)過(guò)濾顯示郵件或文章列表內(nèi)容。,軟件設(shè)置以及功能,軟件界面瀏覽 軟件主要功能介紹 軟件使用介紹,軟件設(shè)置以及功能,建立郵件帳戶(hù) 在Foxmail安裝完畢后，第一次運(yùn)行時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)向?qū)С绦颍龑?dǎo)用戶(hù)添加第一個(gè)郵件帳戶(hù) 。 如圖所示。,紅色項(xiàng)是必須填寫(xiě)的，其它項(xiàng)是可以選填的。,輸入完整的電子郵件地址如:,輸入郵箱的密碼 可以不填，但是這樣在每次Foxmail開(kāi)啟后的第1次收郵件時(shí)就要輸入密碼。,帳戶(hù)名稱(chēng)，根據(jù)喜好填寫(xiě),填寫(xiě)你想讓收信人看到代表你的名稱(chēng)，不填顯示郵件地址。,根據(jù)需要選擇，可以不選,軟件設(shè)置以及功能,填寫(xiě)后如圖，“下一步”按鈕可選了，單擊“下一步”繼續(xù),填寫(xiě)正確的POP3服務(wù)器地址、POP3帳戶(hù)名、SMTP服務(wù)器地址，單擊“下一步”,軟件設(shè)置以及功能,公共郵箱建議選中，個(gè)人郵箱建議不選,檢查郵箱帳戶(hù)的設(shè)置是否成功、郵箱是否可用 ，成功如右圖所示。,單擊“完成”按鈕，完成帳戶(hù)的建立。,軟件設(shè)置以及功能,郵件的接收和閱讀 如果在建立郵箱帳戶(hù)過(guò)程中填寫(xiě)的信息無(wú)誤，接收郵件是非常簡(jiǎn)單的事情，只要選中某個(gè)郵箱帳戶(hù)，然后單擊按鈕工具條上的“收取”按鈕。如果沒(méi)有填寫(xiě)密碼，系統(tǒng)會(huì)提示您輸入。接收過(guò)程中會(huì)顯示進(jìn)度條和郵件信息提示。,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊郵件列表框中的一封郵件，郵件內(nèi)容就會(huì)顯示在郵件預(yù)覽框。用鼠標(biāo)拖動(dòng)兩個(gè)框之間的邊界，可以調(diào)整框體顯示的大小。郵件預(yù)覽框顯示位置的布局，可以通過(guò)主界面最底部狀態(tài)欄里的4個(gè)小的布局圖標(biāo)來(lái)調(diào)整。 雙擊郵件標(biāo)題，將彈出單獨(dú)的郵件閱讀窗口來(lái)顯示郵件。,軟件設(shè)置以及功能,撰寫(xiě)郵件和發(fā)送 單擊按鈕工具條上的“撰寫(xiě)”按鈕，打開(kāi)寫(xiě)郵件窗口，在這里可以撰寫(xiě)和發(fā)送郵件。 在寫(xiě)郵件窗口上方的“收件人”欄，填寫(xiě)該郵件接收人的E-mail地址。如果需要把郵件同時(shí)發(fā)給多個(gè)收件人，可以用英文逗號(hào)（“,”）分隔多個(gè)E-mail地址。 在“抄送”欄，填寫(xiě)其他聯(lián)系人的E-mail地址，郵件將抄送給這些聯(lián)系人?？梢圆惶顚?xiě)。 在“主題”欄，填寫(xiě)郵件的主題。郵件的主題可以讓收信人大致了解郵件的可能內(nèi)容，也可以方便收信人管理郵件?？梢圆惶顚?xiě)。 寫(xiě)好郵件后，單擊工具欄的“發(fā)送”按鈕，或單擊“特快專(zhuān)遞”按鈕（特快專(zhuān)遞功能請(qǐng)參見(jiàn)郵件特快專(zhuān)遞），即可發(fā)送郵件。,軟件設(shè)置以及功能,寫(xiě)郵件窗口,軟件設(shè)置以及功能,撰寫(xiě)HTML郵件,添加附件,插入名片,軟件設(shè)置以及功能,回復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)，再次發(fā)送郵件,回復(fù)： 給發(fā)送者寫(xiě)回信。彈出郵件編輯器窗口“收件人”中將自動(dòng)填入郵件的回復(fù)地址，默認(rèn)編輯窗口中包含了原郵件內(nèi)容。郵件寫(xiě)完后，選取發(fā)送的方式即可。 全部回復(fù)給所有人：當(dāng)來(lái)信不僅僅發(fā)給您一個(gè)人的時(shí)候，使用這個(gè)功能將不僅僅回復(fù)給發(fā)件者一個(gè)人，同時(shí)發(fā)送給原始郵件中除您之外所有的收件人、抄送人。 轉(zhuǎn)發(fā)：將郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。彈出郵件編輯器窗口將包含了原郵件的內(nèi)容，如果原郵件帶有附件的話，也會(huì)自動(dòng)附上，這時(shí)您還可以編輯修改郵件的內(nèi)容。在“收件人”中填入要轉(zhuǎn)發(fā)到的郵件地址再選取發(fā)送的方式即可。 再次發(fā)送：重新發(fā)送一個(gè)已發(fā)送過(guò)的郵件。您可以針對(duì)原先已經(jīng)發(fā)送過(guò)的郵件（一般您可以在已發(fā)送郵件箱里找到它）再進(jìn)行編輯，對(duì)內(nèi)容或地址做出修改后再作為一封新的郵件重新發(fā)送。,軟件設(shè)置以及功能,RSS簡(jiǎn)介 RSS是簡(jiǎn)易信息聚合（RSS：Really Simple Syndication）的縮寫(xiě)，對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)，RSS是一種訂閱機(jī)制，就像訂報(bào)紙、雜志。通過(guò)這種訂閱機(jī)制，您可以訂閱喜歡的內(nèi)容，例如：門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的新聞、個(gè)人的Blog、支持RSS的論壇帖子等等。,常見(jiàn)問(wèn)題,Q、為什么接收不了郵件？ A、不能正常接收郵件，一般有以下幾種情況，可以用以下方法進(jìn)行處理： 1、接收郵件時(shí)顯示錯(cuò)誤信息：“解析服務(wù)器IP地址失敗”。 這種情況可能是因?yàn)橐韵碌哪硞€(gè)原因造成的： (1)接收郵件(POP3)服務(wù)器填寫(xiě)錯(cuò)誤。請(qǐng)?jiān)趲?hù)屬性中填寫(xiě)正確的服務(wù)器名稱(chēng)。 (2)由于網(wǎng)絡(luò)的原因，無(wú)法與服務(wù)器連接。請(qǐng)檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)置是否正確。 2、顯示正在接收某個(gè)郵件，但總是接收不下來(lái)。 這種情況通常是因?yàn)槟硞€(gè)郵件出現(xiàn)了異常，無(wú)法通過(guò)POP3方式接收下來(lái)?？梢酝ㄟ^(guò)網(wǎng)頁(yè)登陸郵箱，把有問(wèn)題的郵件刪除，然后就可以收去其他郵件了?；蛘咭部梢酝ㄟ^(guò)遠(yuǎn)程管理來(lái)刪除這個(gè)郵件。 Q、為什么發(fā)送不了郵件？ A、不能正常發(fā)送郵件，一般有以下幾種情況，可以用以下方法進(jìn)行處理： 1、發(fā)送郵件時(shí)顯示錯(cuò)誤信息：“解析服務(wù)器IP地址失敗”。 這種情況可能是因?yàn)橐韵碌哪硞€(gè)原因造成的： (1)發(fā)送郵件(SMTP)服務(wù)器填寫(xiě)錯(cuò)誤。請(qǐng)?jiān)趲?hù)屬性中填寫(xiě)中卻的服務(wù)其名稱(chēng)。 (2)由于網(wǎng)絡(luò)的原因，無(wú)法與服務(wù)器連接。請(qǐng)檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)置是否正確。,常見(jiàn)問(wèn)題,2、有些用戶(hù)遇到這樣的情況：使用Foxmail，一些大小只有幾K的郵件可以正常發(fā)送出去，但是一些稍微大一點(diǎn)（幾十K左右）的郵件，發(fā)送進(jìn)度條前進(jìn)到一半，就停止，不能發(fā)送了。 這種情況通常是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)連接不穩(wěn)定，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能正確傳輸引起的。建議在局域網(wǎng)中，不要采用“共享連接”的方式組織局域網(wǎng)，而是采用網(wǎng)關(guān)或者代理服務(wù)器方式來(lái)組織，可以較好地避免這種情況發(fā)生。 3、發(fā)送郵件時(shí)，返回信息。應(yīng)該根據(jù)具體的情況相應(yīng)處理。常見(jiàn)的錯(cuò)誤信息有： 1) 服務(wù)器返回“535 Error: authentication failed”。 SMTP身份驗(yàn)證出錯(cuò)了?，F(xiàn)在大多數(shù)的郵箱提供的發(fā)送郵件服務(wù)器都需要身份驗(yàn)證。需要在Foxmail“帳戶(hù)屬性”對(duì)話框的“郵件服務(wù)器”屬性頁(yè)中，選中“SMTP郵件服務(wù)器需要身份驗(yàn)證”，并在“POP3郵箱賬號(hào)”和“密碼”下填寫(xiě)正確的郵箱賬號(hào)和密碼。 如果帳戶(hù)屬性中填寫(xiě)的SMTP與POP3服務(wù)器不是由同一個(gè)郵箱提供上提供的，請(qǐng)單擊“設(shè)置”按鈕，在驗(yàn)證信息對(duì)話框中填寫(xiě)與SMTP對(duì)應(yīng)的驗(yàn)證信息。 注意：個(gè)別郵箱需要用完整的郵件地址作為驗(yàn)證信息，需要在郵箱賬號(hào)一欄填寫(xiě)完整的E-mail地址。,常見(jiàn)問(wèn)題,2) 服務(wù)器返回“553 Error: authentication is required”。 這是因?yàn)榭蛻?hù)端軟件沒(méi)有使用ESMTP方式發(fā)送郵件，只要選中帳戶(hù)屬性中的“SMTP郵件服務(wù)器需要身份驗(yàn)證”選項(xiàng)即可。即使沒(méi)有選中“SMTP郵件服務(wù)器需要身份驗(yàn)證”選項(xiàng)，發(fā)送郵件時(shí)，F(xiàn)oxmail也會(huì)自動(dòng)嘗試以ESMTP方式發(fā)送，因此這種發(fā)送失敗的情況在Foxmail中已經(jīng)很少出現(xiàn)了。 3) 服務(wù)器返回“550: Invalid User”、“550：local user only”或者“551 delivery not allowed to non-local recipient”。 如果出現(xiàn)在您使用普通方式發(fā)送郵件時(shí)，這是由于服務(wù)器對(duì)發(fā)件人地址進(jìn)行檢查，對(duì)于發(fā)件人地址不是由本服務(wù)器提供的郵件，不予已發(fā)送。解決的辦法是：打開(kāi)Foxmail“帳戶(hù)屬性”中對(duì)話框，在“個(gè)人信息”的“電子郵件地址”中填寫(xiě)SMTP服務(wù)器所屬的郵箱系統(tǒng)提供的郵件地址。