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Unit 1,How to write a letter,Two categories * personal/private letters * official letters,Format,1)信封 (envelope) 2) 信頭(Heading) 3)信內(nèi)姓名地址 (inside address) 4) 稱(chēng)呼(Salutation) 5) 正文(Body of the letter) 6) 結(jié)束語(yǔ)(Complimentary close) 7) 簽名(signature),1)信封 (envelope),2) 信頭(Heading),發(fā)信人的地址和日期(右上角),3)信內(nèi)姓名地址 (inside address),收信人的姓名和地址(左上角)。,4) 稱(chēng)呼(Salutation),* 對(duì)收信人的尊稱(chēng) Dear Mr. ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss,; Dear John,; Dear Professor Smith Dearest/My dearest. *直接寫(xiě)在收信人地址的正下方,中間空一至二行 * 稱(chēng)呼后面的標(biāo)點(diǎn)一般只能用逗號(hào)。 TB. P.98,99,5) 正文(Body of the letter),正文第一句句子一般和稱(chēng)呼之間空一至二行 * an opening paragraph “Hows it going?“ “How are you?“ 注:in a business letter, be direct about why you are writing the letter * construct your body,* the closing paragraph “Please write when you have a chance“ “Call me soon“ “Email me some time“ “Looking forward to your reply“ Best wishes/Warm regards/All the best Love to you all/Lots of love,6) 結(jié)束語(yǔ)(Complimentary close),* 信尾客套語(yǔ) * 寫(xiě)在信的左(或右)下角,表示自一種禮貌客氣的謙稱(chēng): Sincerely, Sincerely yours, Yours sincerely, Yours, Truly yours, Cordially yours,.,7) 簽名(signature),* 簽上寫(xiě)信人自己的姓名 注:若為打印信件,最好手寫(xiě)簽名 TB. P.98, 111,112,113,注:,*附件 (Enclosure),以Encl. TB. P.119 * 再啟 (Postscript),以P.S. 表示 * 抄送件(Carbon Copy to),以c.c. 表示 TB. P.112,114,115 補(bǔ)充: P.S. 主要用于私人信件; Enc.和c.c. 大都用于商貿(mào)信函,書(shū)寫(xiě)款式,齊頭式 block style 折衷式 semi-block style (more informal) 請(qǐng)比較下面三種款式:,A.,B.,C.,各類(lèi)常用信件,感謝信 祝賀信 邀請(qǐng)信 一般信件 商業(yè)信件 出國(guó)留學(xué)推薦信 注:To Whom It May Concern, Dear Sir/Madam,Varieties,C
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