工程及材料設備長期合作單位入庫和管理.ppt

長期合作單位入庫及管理,1、入庫流程：公司各中心、項目部推薦單位資格預審合格組織考察：考察辦公場所、營業(yè)執(zhí)照原件、單位相關資質(zhì)證書原件、相關人員資質(zhì)證書原件及五險一金證明、有關合同原件、業(yè)績實例考察（甲方合作的評價意見）考察結束，考察人員開會討論，出考察報告（一般有標準表格）、所有考察人員簽字并可提出個人意見報相關領導審批審批同意，找乙方單位洽談，并簽訂長期戰(zhàn)略合作協(xié)議書（一般有范本），甲乙雙方簽字蓋章即入庫（招采合約部負責入庫及管理）。 2、說明：考察由招采合約部人員組織并擔任考察組長，其他考察人員由相關中心、項目部的專業(yè)技術人員組成，考察人員不少于3人。某一個單列功能項目，比如：造價咨詢單位招采，長期合作單位一般610家比較合適；并且，長期合作單位資質(zhì)要求一致，品牌、檔次差不多。 3、有工程項目招標的時候，找相關長期合作單位，進行議標：報價、談判、評審、審批同意后，確定中標單位。 4、對長期合作單位，一般每年評審一次。不合格的，要清理出庫；有新的，考察合格、審批同意的單位也可以補充入庫。,AIM-目的、目標,尋找造價咨詢服務商,Tasks-任務,造價咨詢標，可以按一個單獨的項目進行招標或議標，比如：展示中心。項目比較大，也可以按相對比較獨立部分，分成幾個標段進行招標或議標。如何分標段，要根據(jù)項目的具體情況，分析或討論確認，標段不易太多。每個標段，應該為單位工程或子單位工程，符合國家標準建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準GB503002001中工程劃分的規(guī)定。,4W+1H,W-WHY,為什么要進行造價咨詢單位的年度入庫（備選庫）的工作 1、同質(zhì)、同類任務 2、開發(fā)階段需求（成本控制） 3、從長期合作單位庫中，進行議標，選擇中標單位，提高效率、效能 4、可以有較好的服務質(zhì)量，獲取更好的服務報價，性價比比較高。,W-WHEN,時間要求 期限：長期戰(zhàn)略合作協(xié)議，一般合作時間鑒定為3年，最多不宜超過5年。對合作的乙方單位，每年評審一次。,W-WHERE,一般在廣州簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，也可以在其他地方洽談簽訂協(xié)議。 涵蓋范圍：適應全國范圍的所有項目；也可以根據(jù)項目區(qū)域的不同，選擇不同區(qū)域的長期合作單位，一個區(qū)域可以選擇3家左右，目前，全國總的長期合作單位不宜超過10家。應該鼓勵長期合作單位跨區(qū)域進行合作，提高競爭力。,W-WHO,在項目管理中心的指導下，招采合約部具體負責實施，公司其他中心、部門配合完成工作。,H-HOW,實施： 1、建庫：在廣州，由招采合約部建立、管理長期合作單位平臺，公司相關部門可以共享。 2、庫類型：長期合作單位庫 3、入庫條件 具體入圍標準細節(jié)，由招采合約部組織有關中心、部門開會討論，由領導審批決定。其它，參照入庫流程。 4、執(zhí)行： 長期合作單位在執(zhí)行合同過程中，執(zhí)行情況如何，公司相關中心、項目部應及時向招采合約部反映，以便跟蹤處理。 招采合約部也