EXCEL培訓(xùn)第一講.pptx

涂香勇,1,輕松辦公,玩轉(zhuǎn)不一樣的EXCEL,XCPX,OFFICE培訓(xùn)系列,第一講,Contents,目錄,課程簡(jiǎn)介,EXCEL的運(yùn)用原則與提升思路,基礎(chǔ)之基礎(chǔ)引用原則,案例部分,2,圖表部分,3,課程簡(jiǎn)介,4,確定 目標(biāo),做SWOT分析,制定行動(dòng)計(jì)劃,養(yǎng)成 習(xí)慣,5,確定 目標(biāo),做SWOT分析,制定行動(dòng)計(jì)劃,養(yǎng)成 習(xí)慣,圍繞二個(gè)主要思路展開,以公式函數(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合多種操作功具來(lái)達(dá)成日常作業(yè)的自動(dòng)化,以眾多實(shí)際案例與方法為參考，形成解決復(fù)雜需求的技能、思路,6,EXCEL通用原則,7,數(shù)據(jù)清單式（流水記錄式）,匯總報(bào)表式,文檔管理式,7,一、實(shí)用性表格的分類,8,數(shù)據(jù)清單式（流水記錄式）,8,實(shí)用性表格的分類,基 本 準(zhǔn) 則,1、記錄要素分類清晰，并盡可能細(xì)分,2、記錄內(nèi)容完善、數(shù)據(jù)填列準(zhǔn)確符合規(guī)范,3、不要對(duì)單元格進(jìn)行移動(dòng)、合并等操作，即無(wú)需對(duì)表格進(jìn)行過(guò)多視覺(jué)美化。,9,9,實(shí)用性表格的分類,10,數(shù)據(jù)清單式（流水記錄式）,10,實(shí)用性表格的分類,11,匯總報(bào)表式,11,實(shí)用性表格的分類,基 本 準(zhǔn) 則,1、行項(xiàng)目與列項(xiàng)目設(shè)置為不同維度的記錄要素。,2、匯總部分保持公式表述準(zhǔn)確、引用適當(dāng),12,文檔管理式,12,實(shí)用性表格的分類,基 本 準(zhǔn) 則,1、每一表格統(tǒng)一固定,2、表格命名使用統(tǒng)一規(guī)則，便于識(shí)別,13,少用刪除、及時(shí)保存的良好習(xí)慣,復(fù)雜的需求分步走、重復(fù)的工作公式化,盡量使用熟悉的簡(jiǎn)單工具、由易入難,13,二、日常運(yùn)用原則,1,2,3,14,少用刪除、及時(shí)保存的良好習(xí)慣,14,日常運(yùn)用原則,15,復(fù)雜的需求分步走,15,二、日常運(yùn)用原則,16,重復(fù)的工作公式化,16,二、日常運(yùn)用原則,17,盡量使用熟悉的簡(jiǎn)單工具、由易入難,17,二、日常運(yùn)用原則,18,1、多看EXCEL幫助F1,2、百度一下,3、專門性的EXCEL網(wǎng)站或論壇,18,三、EXCEL提升之路,4、最重要的是學(xué)會(huì)思考，結(jié)合實(shí)際需求與EXCEL工具來(lái)分析解決辦法,19,基礎(chǔ)之基礎(chǔ) 引用原則,20,二個(gè)引用原則,1、同一工作表當(dāng)中、同一工作簿當(dāng)中，默認(rèn)引用形式為相對(duì)引用,2、跨工作簿、跨文件夾，默認(rèn)引用形式為絕對(duì)引用,21,四種引用類型,1、電子表格的智能之處相對(duì)引用,2、目標(biāo)的準(zhǔn)確認(rèn)定絕對(duì)引用,3、智慧之選混合引用,4、快捷便利的工具多表引用,小技巧：三種引用輸入時(shí)可以互相轉(zhuǎn)換。 在公式中選定引用單元格的部分,反復(fù)按F4鍵可進(jìn)行引用間的轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換規(guī)律:Al$A$1A$1$AlAl。,22,四種引用類型,1、電子表格的智能之處相對(duì)引用,是指當(dāng)把一個(gè)含有單元格引用的公式復(fù)制或填充到一個(gè)新的位置時(shí),公式中的單元格引用會(huì)隨著目標(biāo)單元格位置的改變而相對(duì)改變。 Excel中默認(rèn)的單元格引用為相對(duì)引用。 1）單元格相對(duì)引用:由單元格的列標(biāo)行號(hào)表示。如A1,引用了第A列與第1行交叉處的單元格。 2）單元格區(qū)域相對(duì)引用:由單元格區(qū)域的左上角單元格相對(duì)引用和右下角單元格相對(duì)引用組成,中間用冒號(hào)分隔。如A1:D5,引用了以單元格Al為左上角、以單元格D5為右下角的單元格區(qū)域,23,四種引用類型,2、目標(biāo)的準(zhǔn)確認(rèn)定絕對(duì)引用,指當(dāng)把一個(gè)含有單元格引用的公式復(fù)制或填充到一個(gè)新的位置時(shí),公式中的單元格引用不會(huì)改變。無(wú)論將公式復(fù)制到哪里,都將引用同一個(gè)單元格。 注：跨表的引用默認(rèn)情況下是絕對(duì)引用 單元格絕對(duì)引用的方法是在列標(biāo)和行號(hào)前分別加上“$”符號(hào)。如 $A$1,表示單元格Al的絕對(duì)引用;$A$1:$D$5,表示單元格區(qū)域Al:D5的絕對(duì)引用,24,四種引用類型,3、智慧之選混合引用,指在一個(gè)單元格地址中,既有絕對(duì)地址引用又有相對(duì)地址引用。例如,單元格地址、$A1表明保持列不發(fā)生變化,而行隨著新的復(fù)制位置發(fā)生變化;單元格地址“A$1“表明保持行不發(fā)生變化,而列隨著新的復(fù)制位置發(fā)生變化。,25,四種引用類型,26,四種引用類型,4、快捷便利的工具多表引用,在EXCEL中，可對(duì)直接對(duì)某個(gè)工作簿中的多個(gè)工作表里相同的單元格或區(qū)域進(jìn)行引用，其格式為： 第一個(gè)工作表名：最后一個(gè)工作表名！單元格地址,注：若在各工作表中間插入、刪除一個(gè)或多個(gè)工作表，引用單元格中的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)更新，但起止表不可刪除或更名,所有單元格的命名最好遵循一致原則。,27,生產(chǎn)性周期報(bào)表的制作,28,三個(gè)常用統(tǒng)計(jì)量,1、平均數(shù)（算術(shù)平均數(shù)）AVERAGE AVERAGE (Number1,Number2),2、最大值MAX MAX(number1,number2,.),3、最小值MIN MIN(number1,number2, .),29,MAX的運(yùn)用,30,周期性報(bào)表的公式自動(dòng)化,31,混合圖表與高低值圖的制作,32,混合型圖表：,33,混合型圖表：,1、在進(jìn)行圖表分析時(shí)，有時(shí)需要將柱形圖和折線圖合并在 一起，以便查看不同類型的數(shù)據(jù)的大小和變化趨勢(shì)。 制作混合圖表需要至少2個(gè)以上的數(shù)據(jù)系列，可以先將圖表制作成 柱形圖,34,混合型圖表：,2、如果要將某個(gè)系列的數(shù)據(jù)改變?yōu)檎劬€圖，可用右鍵單擊該系列中的任何一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)（柱形），從所顯示的快捷菜單中選擇【圖表類型】命令，顯示“圖表類型”對(duì)話框，選擇“折線圖”，即可得到混合圖表,35,高低值圖表：,36,高低值圖表：,解決辦法： 1、直接標(biāo)注法，即運(yùn)用目視來(lái)處理，在圖上最高處和最低處分別插入文本來(lái)標(biāo)記。 2、數(shù)據(jù)輔助法，即對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)加工，以增加最大值列和最小值列（此法也適用于平均水平線的增加）,具體方法：在最