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文檔簡介

十、員工入職與試用運作程序一、 目的規(guī)范員工入職與試用管理工作。二、 職責1、 公司人事部經(jīng)理負責員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督工作。2、 用人部門負責員工試用期間的督導工作。3、 公司人事部文員負責員工入職手續(xù)的具體辦理工作。三、 程序要點1、 新員工按約定時間帶齊有關證件(身份證、畢業(yè)證、職稱證、務工/失業(yè)證、彩色一寸免冠照片兩張、入職通知書)到公司人事部報到(未按入職時間報到的員工,公司人事部要及時與入職人員聯(lián)系、確認,并及時將情況反饋到用人部門)。2、 公司人事部門檢查入職人員證件是否真實及齊備。(1) 證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續(xù)。(2) 證件不齊備者,由公司人事部經(jīng)理確認后可先辦理入職手續(xù),并要求員工一個月內(nèi)補齊證件或準備齊證件后再來報到(無身份證人員),一個月未將所缺證件補齊者,按勸退處理,根據(jù)實際出勤天數(shù)計發(fā)工資。(3) 證件不真實者,取消入職資格并收回入職通知書,并通知用人部門。3、 證件檢查合格后,公司人事部文員為入職人員辦理以下入職手續(xù),并及時將情況反饋到部門。(1) 帶領新員工到指定醫(yī)院進行體檢:a) 體檢合格者,簽署聘用合同;b) 體檢不合格者,取消入職資格,并通知用人部門;(2) 簽署聘用合同:公司人事部文員準備勞動合同一式兩份,組織員工熟悉勞動合同有關條款,并要求員工簽署。(3) 員工簽署后,公司人事部文員給入職員工發(fā)放員工手冊、考勤卡、工作證、飯卡,并進行登記確認。(4) 公司人事部對新員工培訓上一項的有關規(guī)定,明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內(nèi)容,并引導新員工熟悉考勤管理規(guī)定、飯卡管理規(guī)定、餐廳位置。(5) 公司人事部文員將新員工資料登記在員工花名冊中,并將員工報到情況當日內(nèi)反饋到用人部門。(6) 公司人事部為員工建立個人人事檔案(員工人事檔案的保管期限:在職員工的檔案應永久保管,離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后,列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀)內(nèi)容包括:a) 面試記錄表;b) 職位申請表;c) 證件復印件;d) 員工檔案記錄表;e)轉(zhuǎn)正晉升降級調(diào)薪表;f)獎罰記錄表;g)勞動合同;h) 其他有關培訓、考核、保險的記錄。、用人部門接到人事部通知后,在員工上班前安排好辦公桌、椅等。、公司人事部帶員工到用人部門報到。、部門為新員工辦理辦公用品(具)領用工作。、員工試用() 員工試用一般為個月,或按勞動合同辦理,但試用期最長不得超過六個月。() 用人部門在員工入職第一周內(nèi)應組織員工參加崗前培訓。() 公司人事部于員工入職一周內(nèi)應組織員工參加新員工入職培訓,考試合格者,繼續(xù)試用,考試分數(shù)記錄在員工人事檔案中的員工檔案記錄表內(nèi);考試不合格者,天之內(nèi)給予補考一次,再次不合格者,按勸退處理,根據(jù)實際出勤天數(shù)計發(fā)工資。() 用人部門按績效考評管理運作規(guī)程有關規(guī)定將員工試用期間表現(xiàn)及時記錄本在員工日檢周檢月檢記錄表內(nèi),作為其轉(zhuǎn)正的依據(jù)。() 公司人事部經(jīng)理應經(jīng)常對新入職人員的試用期表現(xiàn)進行考察,予以監(jiān)督。() 用人部門根據(jù)轉(zhuǎn)正晉升調(diào)薪運作程序有關規(guī)定給員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。四、 記錄、物品領用登記表、員工花名冊、員工檔案記錄表考勤管理規(guī)定一、 工作時間:(:為用膳時間)(某些崗位因工作及業(yè)務情況可另定工作時間,但需報公司人事部備查)。二、 執(zhí)行上下班打卡制度,確因工作關系不能簽到者,由部門領導簽字認可,任何員工不能代替別人打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣發(fā)當天工資。三、 員工外勤必須高效率辦事,不得無故逗留,閑游在外,確因工作耽誤須用電話向部門負責人告之。四、 遲到早退分鐘內(nèi)口頭警告;遲到早退分鐘以上每分鐘扣款元,累計計算;多次遲到早退經(jīng)教育不改,給予解聘。五、 員工因病(憑醫(yī)生證明)、因事需要請假,需經(jīng)部門經(jīng)理批準,權限兩天;天以上需公司人事部批準。六、 當月曠工一天記小過處分;曠工兩天記大過處分;連續(xù)曠工天按自動離職處理。七、 各部每月日將考勤情況上報給公司人事部。工作證管理規(guī)定一、 工作證只作內(nèi)部管理使用,對外無效;二、 工作證不得偽造、涂改及轉(zhuǎn)借;三、 工作證可以舊換新,室外工作人員個月及室內(nèi)工作人員個月可更換一次,不到月份更新;則需扣除工本費元;四、 員工調(diào)職或調(diào)整職位時,須及時更換工作證;五、 工作證不

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