SharePoint充分利用工作組日歷.pptx

Microsoft Office SharePoint Server 2007 培訓(xùn),SharePoint 日歷 I： 充分利用工作組日歷,您的公司名稱 演示：,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,課程內(nèi)容,概述：了解您的組的位置 課程：使用 SharePoint 網(wǎng)站上的日歷,該課結(jié)尾提供了一組簡(jiǎn)短的問(wèn)題，測(cè)試您對(duì)材料的理解程度。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,概述：了解您的組的位置,您的公司是否使用 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 或 Microsoft Office SharePoint Server 2007？ 現(xiàn)在需要了解如何使用 SharePoint 日歷與同事共享信息。 使用 SharePoint 網(wǎng)站的日歷，您和您的同事將可以輕松地訪問(wèn)公用日程和日期。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,課程目標(biāo),通過(guò)在 SharePoint 網(wǎng)站上的共享日歷中輸入日程信息來(lái)共享它。 輕松地在 SharePoint 網(wǎng)站上的共享日歷中移動(dòng)。 更新或刪除共享日歷中的條目。,課程,使用 SharePoint 網(wǎng)站上的日歷,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,使用 SharePoint 網(wǎng)站上的日歷,為什么使用 SharePoint 網(wǎng)站上的日歷？ 因?yàn)樗鞘褂萌諝v的熟悉上下文共享信息的極佳方式。,SharePoint 網(wǎng)站上的日歷與您可能放在大樓走廊或休息室內(nèi)的白板日歷類似。 像白板一樣，SharePoint 日歷位于公共場(chǎng)所 SharePoint 網(wǎng)站，能夠訪問(wèn)該網(wǎng)站的任何人都可以查看和使用它。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,查看日歷,您可以開(kāi)始嘗試使用公司 SharePoint 網(wǎng)站上的日歷了。,對(duì) SharePoint 網(wǎng)站進(jìn)行許多標(biāo)準(zhǔn)部署之后，日歷已經(jīng)可用。 要訪問(wèn)日歷，只需單擊“快速啟動(dòng)”欄中“列表”下的“日歷”，如圖所示。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,在日歷中移動(dòng),找到日歷之后，您將需要知道如何在日歷中移動(dòng)。 您將通過(guò)單擊頁(yè)面上的不同控件執(zhí)行該 操作。,您可以使用箭頭在月、周或天之間移動(dòng)。并且您可以使用按鈕每次查看一天、一周或一月。 要快速移動(dòng)到不同的年或月，請(qǐng)使用“快速啟動(dòng)”欄上方的小日歷。,動(dòng)畫：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，然后單擊“播放”。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,在日歷中移動(dòng),找到日歷之后，您將需要知道如何在日歷中移動(dòng)。 您將通過(guò)單擊頁(yè)面上的不同控件執(zhí)行該 操作。,您可以使用箭頭在月、周或天之間移動(dòng)。并且您可以使用相同名稱的按鈕每次查看一天、一周或一月。,要快速移動(dòng)到不同的年或月，請(qǐng)使用“快速啟動(dòng)”欄上方的小日歷。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,輸入項(xiàng)目,現(xiàn)在您將通過(guò)單擊“新建”菜單上的“新建項(xiàng)目”，每次添加一個(gè)日歷條目。 然后，您將在表單中輸入項(xiàng)目的詳細(xì)信息。,創(chuàng)建定期項(xiàng)目（例如每周員工會(huì)議）很容易。 只需選擇“將此事件設(shè)置為重復(fù)事件”復(fù)選框，然后設(shè)置該項(xiàng)目的定期模式。,動(dòng)畫：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，然后單擊“播放”。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,輸入項(xiàng)目,現(xiàn)在您將通過(guò)單擊“新建”菜單上的“新建項(xiàng)目”，每次添加一個(gè)日歷條目。 然后，您將在表單中輸入項(xiàng)目的詳細(xì)信息。,創(chuàng)建一次性項(xiàng)目和定期項(xiàng)目（例如每周員工會(huì)議）很 容易。 對(duì)于定期項(xiàng)目，只需選擇“將此事件設(shè)置為重復(fù)事件”復(fù)選框，然后設(shè)置該項(xiàng)目的定期模式。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,計(jì)劃有變？編輯或刪除條目,日程變動(dòng)；您希望能夠更新現(xiàn)有日歷條目以反應(yīng)這些變動(dòng)。,要修改日歷中的項(xiàng)目，請(qǐng)單擊其鏈接將其打開(kāi)。然后通過(guò)單擊“編輯項(xiàng)目”更改詳細(xì)信息 。 要將項(xiàng)目從日歷中完全刪除，請(qǐng)單擊其鏈接將其打開(kāi)，然后單擊“刪除項(xiàng)目”。,動(dòng)畫：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，然后單擊“播放”。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,計(jì)劃有變？編輯或刪除條目,日程變動(dòng)；您希望能夠更新現(xiàn)有日歷條目以反應(yīng)這些變動(dòng)。,要修改日歷中的項(xiàng)目，請(qǐng)單擊其鏈接將其打開(kāi)。然后，如圖所示，通過(guò)單擊“編輯項(xiàng)目”更改詳細(xì)信息。 要將項(xiàng)目從日歷中完全刪除，請(qǐng)單擊其鏈接將其打開(kāi)，然后單擊“刪除項(xiàng)目”。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,讓其他人知道,使用 SharePoint 網(wǎng)站上的日歷的好處是其他人能夠看到它并向其中添加條目 但是首先他們需要知道日歷的 存在。,讓其他人知道日歷存在的簡(jiǎn)單方式就是將鏈接發(fā)送給他們。 您將在 Web 瀏覽器頂部的地址欄中看到日歷的 URL。您可以將此 URL 復(fù)制并粘貼到電子郵件中。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,讓其他人知道,另一種方法是執(zhí)行下列步驟（如果您正在使用 Windows Internet Explorer 瀏覽器）。,在 Internet Explorer 中，單擊“文件”菜單。 指向“發(fā)送”，然后單擊“電子郵件鏈接”。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,讓其他人知道,在您單擊“電子郵件鏈接”時(shí)，您將創(chuàng)建包含日歷鏈接的電子郵件。,然后，您需要做的就是處理郵件并發(fā)送。 您可能還要包括一些關(guān)于日歷的說(shuō)明文字。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,測(cè)試題 1,使用 SharePoint 網(wǎng)站上的日歷使您能夠與可以訪問(wèn)該網(wǎng)站的任何人共享信息。（請(qǐng)選擇一個(gè)答案。）,正確。 錯(cuò)誤。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,測(cè)試題 1：答案,正確。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,測(cè)試題 2,要編輯 SharePoint 日歷中的項(xiàng)目，您可以執(zhí)行以下哪個(gè)操作？（請(qǐng)選擇一個(gè)答案。）,在日歷中找到該日期并開(kāi)始鍵入。 刪除項(xiàng)目并重新開(kāi)始。 通過(guò)在 SharePoint 網(wǎng)站上單擊其鏈接，打開(kāi)該項(xiàng)目。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,測(cè)試題 2：答案,通過(guò)在 SharePoint 網(wǎng)站上單擊其鏈接，打開(kāi)該項(xiàng)目。,您可以通過(guò)單擊日歷中該項(xiàng)目的鏈接來(lái)打開(kāi)該項(xiàng)目。然后，使用“編輯”按鈕來(lái)打開(kāi)要編輯的項(xiàng)目。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,測(cè)試題 3,您在公司的 SharePoint 網(wǎng)站上找到日歷，但是似乎只有您在使用它。讓其他人參與的較好方式是什么？（請(qǐng)選擇一個(gè)答案。）,告訴他們。 讓網(wǎng)站管理員發(fā)送通知。 只是等待 其他人最終會(huì)發(fā)現(xiàn)。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,測(cè)試題 3：答案,告訴他們。,如課程中所示，廣播日歷可用性并便于