SharePoint充分利用工作組日歷.pptx

Microsoft Office SharePoint Server 2007 培訓(xùn),SharePoint 日歷 I： 充分利用工作組日歷,您的公司名稱 演示：,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,課程內(nèi)容,概述：了解您的組的位置 課程：使用 SharePoint 網(wǎng)站上的日歷,該課結(jié)尾提供了一組簡短的問題，測試您對材料的理解程度。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,概述：了解您的組的位置,您的公司是否使用 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 或 Microsoft Office SharePoint Server 2007？ 現(xiàn)在需要了解如何使用 SharePoint 日歷與同事共享信息。 使用 SharePoint 網(wǎng)站的日歷，您和您的同事將可以輕松地訪問公用日程和日期。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,課程目標(biāo),通過在 SharePoint 網(wǎng)站上的共享日歷中輸入日程信息來共享它。 輕松地在 SharePoint 網(wǎng)站上的共享日歷中移動。 更新或刪除共享日歷中的條目。,課程,使用 SharePoint 網(wǎng)站上的日歷,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,使用 SharePoint 網(wǎng)站上的日歷,為什么使用 SharePoint 網(wǎng)站上的日歷？ 因為它是使用日歷的熟悉上下文共享信息的極佳方式。,SharePoint 網(wǎng)站上的日歷與您可能放在大樓走廊或休息室內(nèi)的白板日歷類似。 像白板一樣，SharePoint 日歷位于公共場所 SharePoint 網(wǎng)站，能夠訪問該網(wǎng)站的任何人都可以查看和使用它。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,查看日歷,您可以開始嘗試使用公司 SharePoint 網(wǎng)站上的日歷了。,對 SharePoint 網(wǎng)站進行許多標(biāo)準(zhǔn)部署之后，日歷已經(jīng)可用。 要訪問日歷，只需單擊“快速啟動”欄中“列表”下的“日歷”，如圖所示。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,在日歷中移動,找到日歷之后，您將需要知道如何在日歷中移動。 您將通過單擊頁面上的不同控件執(zhí)行該 操作。,您可以使用箭頭在月、周或天之間移動。并且您可以使用按鈕每次查看一天、一周或一月。 要快速移動到不同的年或月，請使用“快速啟動”欄上方的小日歷。,動畫：單擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊“播放”。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,在日歷中移動,找到日歷之后，您將需要知道如何在日歷中移動。 您將通過單擊頁面上的不同控件執(zhí)行該 操作。,您可以使用箭頭在月、周或天之間移動。并且您可以使用相同名稱的按鈕每次查看一天、一周或一月。,要快速移動到不同的年或月，請使用“快速啟動”欄上方的小日歷。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,輸入項目,現(xiàn)在您將通過單擊“新建”菜單上的“新建項目”，每次添加一個日歷條目。 然后，您將在表單中輸入項目的詳細信息。,創(chuàng)建定期項目（例如每周員工會議）很容易。 只需選擇“將此事件設(shè)置為重復(fù)事件”復(fù)選框，然后設(shè)置該項目的定期模式。,動畫：單擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊“播放”。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,輸入項目,現(xiàn)在您將通過單擊“新建”菜單上的“新建項目”，每次添加一個日歷條目。 然后，您將在表單中輸入項目的詳細信息。,創(chuàng)建一次性項目和定期項目（例如每周員工會議）很 容易。 對于定期項目，只需選擇“將此事件設(shè)置為重復(fù)事件”復(fù)選框，然后設(shè)置該項目的定期模式。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,計劃有變？編輯或刪除條目,日程變動；您希望能夠更新現(xiàn)有日歷條目以反應(yīng)這些變動。,要修改日歷中的項目，請單擊其鏈接將其打開。然后通過單擊“編輯項目”更改詳細信息 。 要將項目從日歷中完全刪除，請單擊其鏈接將其打開，然后單擊“刪除項目”。,動畫：單擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊“播放”。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,計劃有變？編輯或刪除條目,日程變動；您希望能夠更新現(xiàn)有日歷條目以反應(yīng)這些變動。,要修改日歷中的項目，請單擊其鏈接將其打開。然后，如圖所示，通過單擊“編輯項目”更改詳細信息。 要將項目從日歷中完全刪除，請單擊其鏈接將其打開，然后單擊“刪除項目”。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,讓其他人知道,使用 SharePoint 網(wǎng)站上的日歷的好處是其他人能夠看到它并向其中添加條目 但是首先他們需要知道日歷的 存在。,讓其他人知道日歷存在的簡單方式就是將鏈接發(fā)送給他們。 您將在 Web 瀏覽器頂部的地址欄中看到日歷的 URL。您可以將此 URL 復(fù)制并粘貼到電子郵件中。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,讓其他人知道,另一種方法是執(zhí)行下列步驟（如果您正在使用 Windows Internet Explorer 瀏覽器）。,在 Internet Explorer 中，單擊“文件”菜單。 指向“發(fā)送”，然后單擊“電子郵件鏈接”。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,讓其他人知道,在您單擊“電子郵件鏈接”時，您將創(chuàng)建包含日歷鏈接的電子郵件。,然后，您需要做的就是處理郵件并發(fā)送。 您可能還要包括一些關(guān)于日歷的說明文字。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,測試題 1,使用 SharePoint 網(wǎng)站上的日歷使您能夠與可以訪問該網(wǎng)站的任何人共享信息。（請選擇一個答案。）,正確。 錯誤。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,測試題 1：答案,正確。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,測試題 2,要編輯 SharePoint 日歷中的項目，您可以執(zhí)行以下哪個操作？（請選擇一個答案。）,在日歷中找到該日期并開始鍵入。 刪除項目并重新開始。 通過在 SharePoint 網(wǎng)站上單擊其鏈接，打開該項目。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,測試題 2：答案,通過在 SharePoint 網(wǎng)站上單擊其鏈接，打開該項目。,您可以通過單擊日歷中該項目的鏈接來打開該項目。然后，使用“編輯”按鈕來打開要編輯的項目。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,測試題 3,您在公司的 SharePoint 網(wǎng)站上找到日歷，但是似乎只有您在使用它。讓其他人參與的較好方式是什么？（請選擇一個答案。）,告訴他們。 讓網(wǎng)站管理員發(fā)送通知。 只是等待 其他人最終會發(fā)現(xiàn)。,SharePoint 日歷 I：充分利用工作組日歷,測試題 3：答案,告訴他們。,如課程中所示，廣播日歷可用性并便于