安徽農業(yè)大學數(shù)據(jù)庫原理課件第四章Access數(shù)據(jù)庫設計.ppt

第四章 Access數(shù)據(jù)庫設計,本章主要介紹Access 2000數(shù)據(jù)庫設 計的步驟、Access數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建，表結 構的組成、設計和更改表的關聯(lián)和參照 完整性，數(shù)據(jù)表的存儲等基本操作。,2019/7/13,2,第一節(jié) 數(shù)據(jù)庫設計的總體思路,設計數(shù)據(jù)庫的基本步驟: 1、確定新建數(shù)據(jù)庫的目的。 2、確定該數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)中需要的表。 設計數(shù)據(jù)表時，按以下設計原則對信息進行分類。 （1）數(shù)據(jù)表中不應該包含重復信息，并且信息不應 該在數(shù)據(jù)表之間過多復制。,2019/7/13,3,（2）每個數(shù)據(jù)表應該只包含關于一個實體的信息 （3）確定數(shù)據(jù)表中需要的字段 a.每個字段直接與表的實體相關 b.不包含推導或計算的數(shù)據(jù) (表達式的計算結果) c.包含所需的所有信息 d.以最小的邏輯部分保存信息 （4）明確有唯一值的字段，這種字段或字段集稱為 主關鍵字。 （5）確定數(shù)據(jù)表之間的關系 （6）優(yōu)化設計,2019/7/13,4,（7）輸入數(shù)據(jù)并新建其他數(shù)據(jù)庫對象，向數(shù)據(jù) 表中添加所有已知的數(shù)據(jù)，然后新建所需的查 詢、窗體、報表、宏和模塊等其他的數(shù)據(jù)庫對 象。 （8）使用Access的分析工具。Access提供了 “表分析器向導”和“性能分析器”兩個實用的分析 工具，可以幫助用戶改進數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的設 計。,2019/7/13,5,第二節(jié) 建立數(shù)據(jù)庫,一、啟動Access 2000 介紹Access 2000的界面 二、Access 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供了兩種創(chuàng)建數(shù)據(jù) 庫的方法： 第一：使用“數(shù)據(jù)庫向導” 第二：先創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫 ，然后添加數(shù)據(jù)庫對象；（如設備管理系統(tǒng).mdb ）,2019/7/13,6,三、文件保存可以采用系統(tǒng)默認的位置 在新建好一個數(shù)據(jù)庫后，執(zhí)行工具菜單 -選項-常規(guī)-默認數(shù)據(jù)庫文件夾 注意：要先建立該文件夾，文件會自動 保存到此文件夾中。,2019/7/13,7,第三節(jié) 建立數(shù)據(jù)表,一、Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供兩種創(chuàng)建表的方法 第一種方法：先創(chuàng)建一個空的數(shù)據(jù)表，然 后向其中輸入自己數(shù)據(jù)，具體有三種： 1、使用向導創(chuàng)建表（表向導） 2、通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表（數(shù)據(jù)表視圖） 3、使用設計器創(chuàng)建表（設計視圖）(最常用的 一種方式)。,2019/7/13,8,第二種方法：使用其他數(shù)據(jù)源的己有數(shù) 據(jù)來創(chuàng)建新數(shù)據(jù)表。 1、導入表 2、鏈接表 （這兩種方式所用的表是其他關系型數(shù) 據(jù)庫 (如dBASE、 Foxbase , Foxpro,visual foxpro等的數(shù)據(jù)表。）,2019/7/13,9,二、使用數(shù)據(jù)表向導創(chuàng)建表 在數(shù)據(jù)庫窗體中有三個工具按鈕： 打開：打開一個已有的表； 新建：新建一個表 設計：對一個現(xiàn)有的表結構進行修改； 在建表過程中有主關鍵字的設置，表中記 錄按照主關鍵字來進行升序排列(由向導來設 置或由用戶自行設置)。,2019/7/13,10,三、通過輸入數(shù)據(jù)建立新表 注意： 在此種方式下表的結構和數(shù)據(jù)可同時 輸入。 四、使用“設計”視圖來創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 sb，bmdm，dx，zz(設備管理系統(tǒng).mdb) 注意： 使用“設計”視圖來創(chuàng)建數(shù)據(jù)表是建表 的最主要方法。 五、使用其他數(shù)據(jù)源的己有數(shù)據(jù)來創(chuàng)建新數(shù) 據(jù)表。,2019/7/13,11,1、導入表：是將源數(shù)據(jù)表或源文件復制成當前數(shù) 據(jù)庫中的一個新數(shù)據(jù)表。 注意：選擇dbase3-dbase5，被導入的表中不能有 備注型、通用型字段。 2、鏈接表：是將源數(shù)據(jù)表或源文件邏輯地“復制”成 當前數(shù)據(jù)庫中的一個新數(shù)據(jù)表。 注意：選擇dbase3-dbase5 類型，對被鏈接的表 中是否有備注型、通用型字段不作限制，結果為 “-dB xsda , -dB xsxx”,2019/7/13,12,第四節(jié) 使用表“設計”視圖,以sb表（設備管理系統(tǒng).mdb）為例,2019/7/13,13,一、數(shù)據(jù)表設計窗體 1、設計視圖和數(shù)據(jù)表視圖 2、數(shù)據(jù)表“設計”視圖窗體包括兩個區(qū)：輸入?yún)^(qū) 和字段屬性區(qū)。 二、數(shù)據(jù)表窗體中的工具欄 1、 數(shù)據(jù)表視圖工具欄、數(shù)據(jù)表設計視圖工具 欄 2、兩種工具欄之間如何切換：打開表視圖菜單（或工具欄）,2019/7/13,14,三、建立和命名字段的規(guī)則 1、字段名稱可以是1-64個字符 2、字段名稱可以采用字母、數(shù)字和空格以 及其他一切特別字符(除 句號、驚嘆號、方括 號以外)。 3、不能使用ASCII碼值為0-32的ASCII字符 4、不能以空格為開頭,2019/7/13,15,四、指定字段的數(shù)據(jù)類型和字段屬性的設置 1、注意各種類型的使用 2、Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為一些數(shù)據(jù)類型(如“數(shù)字”、 “日期/時間”和“貨幣”等)預先設置了許多可能的顯示格 式，通過設置字段的格式 (Format)屬性可以控制其顯示 格式。 3、在數(shù)據(jù)表“設計”視圖窗體中有兩種屬性 數(shù)據(jù)表屬性:“設計”視圖-右單擊空白-屬性（表屬性） 數(shù)據(jù)表中字段的屬性：“設計”視圖的下半部分 注意：關于字段屬性的設置視不同情況而定。,2019/7/13,16,五、定義主關鍵字和為需要的字段建立索引 (主關鍵字優(yōu)先于索引) 1、定義主關鍵字 (1)數(shù)據(jù)表設計視圖 (2)選擇要定義為主關鍵字的一個或多個字段。 (3)最后單擊工具欄上的“主關鍵字”按鈕(鑰匙狀 按鈕)； (4)若要取消，則先選中該主關鍵字，然后再單 擊工具欄上的“主關鍵字”按鈕(鑰匙狀按鈕)。,2019/7/13,17,2、為需要的字段建立索引（索引名稱自身的 排序決定了索引的先后） （1） 單個字段索引、多個字段索引 （2）備注、超級鏈接和OLE對象等數(shù)據(jù)類型 的字段則不能設置索引。 （3）設置索引的方法： “字段屬性”區(qū)中的“索 引”屬性欄 注意： 在“設計”視圖工具欄中單擊閃電狀按鈕可 查看該表的索引。,2019/7/13,18,第五節(jié) 更改數(shù)據(jù)表的結構,2019/7/13,19,一、移動字段的位置 拖動要移的字段到某個位置。 二、添加新字段: “插入”菜單-插入行 三、刪除字段： “編輯”菜單-刪除行 選中要操作的字段，delete 注意： 刪除字段時，必須同時刪除在其他數(shù)據(jù) 庫對象中引用的相關字段。,2019/7/13,20,四、更改字段名稱 五、更改字段大小和數(shù)據(jù)類型 六、保存完成的數(shù)據(jù)表,2019/7/13