安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)數(shù)據(jù)庫原理課件第四章Access數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì).ppt

第四章 Access數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì),本章主要介紹Access 2000數(shù)據(jù)庫設(shè) 計(jì)的步驟、Access數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建，表結(jié) 構(gòu)的組成、設(shè)計(jì)和更改表的關(guān)聯(lián)和參照 完整性，數(shù)據(jù)表的存儲(chǔ)等基本操作。,2019/7/13,2,第一節(jié) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的總體思路,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的基本步驟: 1、確定新建數(shù)據(jù)庫的目的。 2、確定該數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)中需要的表。 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表時(shí)，按以下設(shè)計(jì)原則對信息進(jìn)行分類。 （1）數(shù)據(jù)表中不應(yīng)該包含重復(fù)信息，并且信息不應(yīng) 該在數(shù)據(jù)表之間過多復(fù)制。,2019/7/13,3,（2）每個(gè)數(shù)據(jù)表應(yīng)該只包含關(guān)于一個(gè)實(shí)體的信息 （3）確定數(shù)據(jù)表中需要的字段 a.每個(gè)字段直接與表的實(shí)體相關(guān) b.不包含推導(dǎo)或計(jì)算的數(shù)據(jù) (表達(dá)式的計(jì)算結(jié)果) c.包含所需的所有信息 d.以最小的邏輯部分保存信息 （4）明確有唯一值的字段，這種字段或字段集稱為 主關(guān)鍵字。 （5）確定數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系 （6）優(yōu)化設(shè)計(jì),2019/7/13,4,（7）輸入數(shù)據(jù)并新建其他數(shù)據(jù)庫對象，向數(shù)據(jù) 表中添加所有已知的數(shù)據(jù)，然后新建所需的查 詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊等其他的數(shù)據(jù)庫對 象。 （8）使用Access的分析工具。Access提供了 “表分析器向?qū)А焙汀靶阅芊治銎鳌眱蓚€(gè)實(shí)用的分析 工具，可以幫助用戶改進(jìn)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè) 計(jì)。,2019/7/13,5,第二節(jié) 建立數(shù)據(jù)庫,一、啟動(dòng)Access 2000 介紹Access 2000的界面 二、Access 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供了兩種創(chuàng)建數(shù)據(jù) 庫的方法： 第一：使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А?第二：先創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫 ，然后添加數(shù)據(jù)庫對象；（如設(shè)備管理系統(tǒng).mdb ）,2019/7/13,6,三、文件保存可以采用系統(tǒng)默認(rèn)的位置 在新建好一個(gè)數(shù)據(jù)庫后，執(zhí)行工具菜單 -選項(xiàng)-常規(guī)-默認(rèn)數(shù)據(jù)庫文件夾 注意：要先建立該文件夾，文件會(huì)自動(dòng) 保存到此文件夾中。,2019/7/13,7,第三節(jié) 建立數(shù)據(jù)表,一、Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供兩種創(chuàng)建表的方法 第一種方法：先創(chuàng)建一個(gè)空的數(shù)據(jù)表，然 后向其中輸入自己數(shù)據(jù)，具體有三種： 1、使用向?qū)?chuàng)建表（表向?qū)В?2、通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表（數(shù)據(jù)表視圖） 3、使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表（設(shè)計(jì)視圖）(最常用的 一種方式)。,2019/7/13,8,第二種方法：使用其他數(shù)據(jù)源的己有數(shù) 據(jù)來創(chuàng)建新數(shù)據(jù)表。 1、導(dǎo)入表 2、鏈接表 （這兩種方式所用的表是其他關(guān)系型數(shù) 據(jù)庫 (如dBASE、 Foxbase , Foxpro,visual foxpro等的數(shù)據(jù)表。）,2019/7/13,9,二、使用數(shù)據(jù)表向?qū)?chuàng)建表 在數(shù)據(jù)庫窗體中有三個(gè)工具按鈕： 打開：打開一個(gè)已有的表； 新建：新建一個(gè)表 設(shè)計(jì)：對一個(gè)現(xiàn)有的表結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改； 在建表過程中有主關(guān)鍵字的設(shè)置，表中記 錄按照主關(guān)鍵字來進(jìn)行升序排列(由向?qū)碓O(shè) 置或由用戶自行設(shè)置)。,2019/7/13,10,三、通過輸入數(shù)據(jù)建立新表 注意： 在此種方式下表的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)可同時(shí) 輸入。 四、使用“設(shè)計(jì)”視圖來創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 sb，bmdm，dx，zz(設(shè)備管理系統(tǒng).mdb) 注意： 使用“設(shè)計(jì)”視圖來創(chuàng)建數(shù)據(jù)表是建表 的最主要方法。 五、使用其他數(shù)據(jù)源的己有數(shù)據(jù)來創(chuàng)建新數(shù) 據(jù)表。,2019/7/13,11,1、導(dǎo)入表：是將源數(shù)據(jù)表或源文件復(fù)制成當(dāng)前數(shù) 據(jù)庫中的一個(gè)新數(shù)據(jù)表。 注意：選擇dbase3-dbase5，被導(dǎo)入的表中不能有 備注型、通用型字段。 2、鏈接表：是將源數(shù)據(jù)表或源文件邏輯地“復(fù)制”成 當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)新數(shù)據(jù)表。 注意：選擇dbase3-dbase5 類型，對被鏈接的表 中是否有備注型、通用型字段不作限制，結(jié)果為 “-dB xsda , -dB xsxx”,2019/7/13,12,第四節(jié) 使用表“設(shè)計(jì)”視圖,以sb表（設(shè)備管理系統(tǒng).mdb）為例,2019/7/13,13,一、數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)窗體 1、設(shè)計(jì)視圖和數(shù)據(jù)表視圖 2、數(shù)據(jù)表“設(shè)計(jì)”視圖窗體包括兩個(gè)區(qū)：輸入?yún)^(qū) 和字段屬性區(qū)。 二、數(shù)據(jù)表窗體中的工具欄 1、 數(shù)據(jù)表視圖工具欄、數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)視圖工具 欄 2、兩種工具欄之間如何切換：打開表視圖菜單（或工具欄）,2019/7/13,14,三、建立和命名字段的規(guī)則 1、字段名稱可以是1-64個(gè)字符 2、字段名稱可以采用字母、數(shù)字和空格以 及其他一切特別字符(除 句號、驚嘆號、方括 號以外)。 3、不能使用ASCII碼值為0-32的ASCII字符 4、不能以空格為開頭,2019/7/13,15,四、指定字段的數(shù)據(jù)類型和字段屬性的設(shè)置 1、注意各種類型的使用 2、Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為一些數(shù)據(jù)類型(如“數(shù)字”、 “日期/時(shí)間”和“貨幣”等)預(yù)先設(shè)置了許多可能的顯示格 式，通過設(shè)置字段的格式 (Format)屬性可以控制其顯示 格式。 3、在數(shù)據(jù)表“設(shè)計(jì)”視圖窗體中有兩種屬性 數(shù)據(jù)表屬性:“設(shè)計(jì)”視圖-右單擊空白-屬性（表屬性） 數(shù)據(jù)表中字段的屬性：“設(shè)計(jì)”視圖的下半部分 注意：關(guān)于字段屬性的設(shè)置視不同情況而定。,2019/7/13,16,五、定義主關(guān)鍵字和為需要的字段建立索引 (主關(guān)鍵字優(yōu)先于索引) 1、定義主關(guān)鍵字 (1)數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)視圖 (2)選擇要定義為主關(guān)鍵字的一個(gè)或多個(gè)字段。 (3)最后單擊工具欄上的“主關(guān)鍵字”按鈕(鑰匙狀 按鈕)； (4)若要取消，則先選中該主關(guān)鍵字，然后再單 擊工具欄上的“主關(guān)鍵字”按鈕(鑰匙狀按鈕)。,2019/7/13,17,2、為需要的字段建立索引（索引名稱自身的 排序決定了索引的先后） （1） 單個(gè)字段索引、多個(gè)字段索引 （2）備注、超級鏈接和OLE對象等數(shù)據(jù)類型 的字段則不能設(shè)置索引。 （3）設(shè)置索引的方法： “字段屬性”區(qū)中的“索 引”屬性欄 注意： 在“設(shè)計(jì)”視圖工具欄中單擊閃電狀按鈕可 查看該表的索引。,2019/7/13,18,第五節(jié) 更改數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu),2019/7/13,19,一、移動(dòng)字段的位置 拖動(dòng)要移的字段到某個(gè)位置。 二、添加新字段: “插入”菜單-插入行 三、刪除字段： “編輯”菜單-刪除行 選中要操作的字段，delete 注意： 刪除字段時(shí)，必須同時(shí)刪除在其他數(shù)據(jù) 庫對象中引用的相關(guān)字段。,2019/7/13,20,四、更改字段名稱 五、更改字段大小和數(shù)據(jù)類型 六、保存完成的數(shù)據(jù)表,2019/7/13