掃描儀的使用與維護(hù)1.ppt

第13章 常用辦公自動(dòng)化設(shè)備實(shí)用技術(shù),隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代辦公設(shè)備的應(yīng)用已遍及各個(gè)領(lǐng)域?，F(xiàn)代辦公設(shè)備是辦公自動(dòng)化的重要組成部分。它的使用不僅減輕了人們的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且提高了辦公的質(zhì)量和效率，也提高了部門(mén)管理的決策水平。因此，會(huì)使用現(xiàn)代辦公設(shè)備從事辦公活動(dòng)，并能處理現(xiàn)代辦公設(shè)備的一些簡(jiǎn)單故障，就成為對(duì)人們工作能力的基本要求。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，掌握打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影機(jī)等常用辦公設(shè)備的使用和維護(hù)知識(shí)。,學(xué)習(xí)目的與要求,13.1 打 印 機(jī) 13.2 傳 真 機(jī) 13.3 復(fù) 印 機(jī) 13.4 掃 描 儀 13.5 光 盤(pán) 刻 錄 機(jī) 13.6 數(shù) 碼 相 機(jī) 13.7 移 動(dòng) 存 儲(chǔ) 設(shè) 備 13.8 投 影 機(jī),第13章 常用辦公自動(dòng)化設(shè)備實(shí)用技術(shù),13.1 打 印 機(jī),打印機(jī)是計(jì)算機(jī)的重要輸出設(shè)備，也是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化中必不可少的裝備。用戶可以通過(guò)簡(jiǎn)單的操作，利用打印機(jī)把制作的各種類型的文檔適時(shí)地輸出到紙張或有關(guān)介質(zhì)上，從而便于在不同場(chǎng)合傳送、閱讀和保存。,辦公常用的打印機(jī)按工作方式分類有：,13.1.1 打印機(jī)的分類和工作原理,激光打印機(jī),針式打印機(jī),噴墨打印機(jī),1. 針式打印機(jī)：又稱點(diǎn)陣打印機(jī)，是使用較早的一種打印機(jī)。,基本工作原理：在打印機(jī)接收到計(jì)算機(jī)傳送來(lái)的打印信息后，從字庫(kù)中找到字符或圖形相符的編碼，然后驅(qū)動(dòng)打印頭，完成打印。,針式打印機(jī)外型 如圖所示：,優(yōu)點(diǎn)：結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、使用靈活、技術(shù)成熟；同時(shí)還具有高速跳行、多份復(fù)制和 大幅面打印的獨(dú)特功能。,缺點(diǎn)：針式打印機(jī)分辨率不高 噪音大，不能輸出精美彩色文件是針式打印機(jī) 最大的缺陷。,2. 噴墨打印機(jī)：是近年來(lái)較成熟的一種低噪聲的打印機(jī)。,液態(tài)噴墨式,：在打印時(shí)，將固態(tài)墨加熱液化后噴射到紙上，在紙上形成 文字和圖像。,氣泡式：通過(guò)加熱噴嘴，使墨水產(chǎn)生氣泡，噴到打印介 質(zhì)上，形成文字和圖像,液體壓電式：在強(qiáng)電場(chǎng)作用下，墨水通過(guò)細(xì)窄的噴嘴高 速噴出，在紙上形成文字和圖像。,固態(tài)噴墨式,優(yōu)點(diǎn)：噪聲低，速度快，送紙靈活，打印質(zhì)量 高，價(jià)格較低，能打印多種類型的材質(zhì)。 缺點(diǎn)：耗材價(jià)格較貴，無(wú)法打印多層打印紙。,噴墨打印機(jī)外型如下圖所示：,噴墨打印機(jī),機(jī)械部分,電路部分,墨盒,噴頭,清洗部分,字車(chē)機(jī)械,輸紙機(jī)構(gòu),傳感器,3. 激光打印機(jī)：工作的整個(gè)過(guò)程是充電、曝光、顯像、轉(zhuǎn)像、定影、清除及除像等七大步驟的循環(huán)。,優(yōu)點(diǎn)：與噴墨打印機(jī)相比，它的主要特點(diǎn)是技 術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、打印速度快、噪音 低、使用成本低廉、輸出質(zhì)量高。 缺點(diǎn)：價(jià)格比較高。,激光打印機(jī)如下圖所示,13.1.2 打印機(jī)的選購(gòu),主要考慮的因素,打印質(zhì)量,整機(jī)價(jià)格,打印成本,分辨率 漢字打印質(zhì)量 打印速度,打印機(jī)的使用應(yīng)嚴(yán)格按隨機(jī)文件使用說(shuō)明書(shū)或使用手冊(cè)中規(guī)定的步驟進(jìn)行操作。不同類型的打印機(jī)雖然操作方法不同，但是一般都有如下圖所示的工作步驟。,13.1.3 打印機(jī)的使用,13.1.4 打印機(jī)的常見(jiàn)故障診斷,引起打印機(jī)不能打印有硬件和軟件兩種原因，當(dāng)然，病毒也可能引起該故障，發(fā)生這種現(xiàn)象時(shí)，可按如下步驟進(jìn)行處理：,1. 首先檢查打印機(jī)電源線連接是否可靠或電源指示燈是否點(diǎn)亮，然后再次打印文件，仍不能打印，請(qǐng)看下一步。,2. 檢查打印機(jī)與計(jì)算機(jī)之間的信號(hào)電纜是否可靠連接，檢查并重新連接電纜后，如果打印機(jī)仍不能打印，請(qǐng)看下一步。,13.1.4 打印機(jī)的常見(jiàn)故障診斷,3. 換一條能正常工作的打印信號(hào)電纜，然后重新打印，如仍不能打印，請(qǐng)看下一步。,4. 檢查串并口的設(shè)置是否正確，將BIOS中打印機(jī)使用的端口打開(kāi)，即將打印機(jī)使用的端口設(shè)置為Enable，然后正確配置軟件中的打印機(jī)端口，如果打印機(jī)仍不能打印，請(qǐng)看下一步。,13.1.4 打印機(jī)的常見(jiàn)故障診斷,5. 檢查BIOS中打印端口模式設(shè)置是否正確，有時(shí)Windows會(huì)自動(dòng)將打印模式設(shè)置為ECP方式，但有些打印機(jī)并不支持ECP類型的打印端口信號(hào)。這時(shí)應(yīng)將打印端口設(shè)置為ECP+EPP或Normal方式。如果打印機(jī)仍不能打印，請(qǐng)看下一步。,6. 檢查打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否正常，如果未使用打印機(jī)原裝驅(qū)動(dòng)程序，也會(huì)出現(xiàn)不能打印的故障，這時(shí)需要重新安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。如果打印機(jī)仍不能打印，請(qǐng)看下一步。,9. 如經(jīng)過(guò)以上處理還不能打印，則可能是打印機(jī)硬件出現(xiàn)故障，只有將打印機(jī)送專業(yè)檢修點(diǎn)。,13.1.4 打印機(jī)的常見(jiàn)故障診斷,8. 檢查是否是病毒原因，用查毒軟件處理之后，如果打印機(jī)仍不能打印，請(qǐng)看下一步。,7. 檢查應(yīng)用軟件中打印機(jī)的設(shè)置是否正常，例如在WPS、Word中將打印機(jī)設(shè)置為當(dāng)前使用的打印機(jī)，如果仍不能打印，請(qǐng)看下一步。,傳真是一方將相片、圖表、合同、文件、設(shè)計(jì)圖紙等文字或圖紙資料，利用傳真機(jī)，按照原樣傳送給對(duì)方的一種通信方式。傳真機(jī)或稱遠(yuǎn)距離復(fù)印機(jī)。,13.2 傳 真 機(jī),傳真機(jī)外形如下圖所示：,怎樣才能選購(gòu)到一款既經(jīng)濟(jì)又實(shí)用的傳真機(jī)呢？ 傳真機(jī)按價(jià)格、功能分為高、中、低檔三類傳真機(jī)，他們都具有復(fù)印、發(fā)信、收信三項(xiàng)基本功能。其他差別在：是否帶液晶顯示（中/英文）、多頁(yè)自動(dòng)進(jìn)紙、自動(dòng)切紙錄音電話、無(wú)紙接收、來(lái)電顯示、呼叫轉(zhuǎn)移、復(fù)印、打印、掃描（內(nèi)/外置計(jì)算機(jī)接口）、普通紙（噴墨、熱轉(zhuǎn)印、激光）等。,13.2.1 傳真機(jī)的選購(gòu),安裝傳真機(jī)時(shí),應(yīng)選擇在干燥、清潔、無(wú)陽(yáng)光直射的平臺(tái)上安裝。安裝時(shí)可按下述步驟進(jìn)行： 步驟1. 按說(shuō)明書(shū)的接線圖將外線（進(jìn)戶電話線）與相應(yīng)端子連接； 步驟2. 將電話機(jī)的兩根線與相應(yīng)端子相連接； 步驟3. 將傳真機(jī)的電源線插入3A以上的插座盒； 步驟4. 將地線與傳真機(jī)后面接線盒上的接地端子相連接； 步驟5. 根據(jù)使用的線路是公用電話交換網(wǎng)還是專用網(wǎng)的實(shí)際情況，設(shè)定相應(yīng)的硬件開(kāi)關(guān)； 步驟6. 可根據(jù)估計(jì)的中繼線長(zhǎng)短和交換機(jī)要求接口電平標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)到相應(yīng)輸出電平，一般情況下，用戶無(wú)需調(diào)整； 步驟7. 根據(jù)實(shí)際要求與環(huán)境設(shè)定相應(yīng)軟件開(kāi)關(guān)。,13.2.2 傳真機(jī)的安裝,發(fā)送傳真 發(fā)送傳真時(shí)，將原稿按照規(guī)定放置于傳真機(jī)進(jìn)紙口處，然后提起電話撥打?qū)Ψ絺髡鏅C(jī)的號(hào)碼，聽(tīng)到對(duì)方準(zhǔn)備好接收傳真的信號(hào)后，按下傳真機(jī)上的【開(kāi)始】按鈕，即可開(kāi)始發(fā)送傳真。,13.2.3 傳真機(jī)的使用,13.2.3 傳真機(jī)的使用,2. 接收傳真 接收傳真時(shí)，聽(tīng)到傳真機(jī)上的電話鈴響后，提起電話，如果對(duì)方要求發(fā)送傳真，則按下傳真機(jī)上的【開(kāi)始】按鈕，即可收到傳真，接收到的傳真會(huì)自動(dòng)復(fù)印在傳真紙上。大多傳真機(jī)都具有自動(dòng)接收傳真功能，當(dāng)你將傳真設(shè)置為自動(dòng)接收狀態(tài)，在默認(rèn)3聲響鈴無(wú)人接聽(tīng)后，傳真自動(dòng)接接收傳真。,13.2.3 傳真機(jī)的使用,3. 復(fù)印 將原稿發(fā)送面朝下放入進(jìn)稿臺(tái)，若聽(tīng)到一聲提示音表示放置到位。根據(jù)原稿選擇適當(dāng)?shù)姆直媛驶虬肷{(diào)，按復(fù)印鍵開(kāi)始復(fù)印。,13.2.3 傳真機(jī)的使用,4. 傳送文件時(shí)注意事項(xiàng) （1）使用傳真機(jī)應(yīng)注意選用的記錄紙幅寬必須符合要求，紙兩端不要卡得太緊，還要注意紙的正反，正面應(yīng)面對(duì)感熱記錄頭（可用劃痕檢查，有痕者為正面）。記錄紙紙頭應(yīng)送達(dá)指定位置。 （2）大于技術(shù)規(guī)格規(guī)定的最小幅面或小于技術(shù)規(guī)格規(guī)定的最大幅面；小于文件檢測(cè)傳感器能檢測(cè)到的最小距離；文件有嚴(yán)重皺折、彎曲、破損或殘缺、過(guò)緊或過(guò)松、墨汁未干或用膠汁書(shū)寫(xiě)的文件都不能直接送入傳真機(jī)。 （3）傳送文件時(shí)，一次放置頁(yè)數(shù)不能超過(guò)規(guī)定頁(yè)數(shù)，文件位置要推進(jìn)到放大標(biāo)志或啟動(dòng)自動(dòng)輸紙機(jī)構(gòu)動(dòng)作的地方； （4）文件要排列整齊，靠近導(dǎo)軌，前端要撂成楔形,13.2.4 傳真機(jī)的維護(hù),文件復(fù)印時(shí)一側(cè)字跡不規(guī)則范白原因： （1）上蓋扣合不嚴(yán)或范白一側(cè)的掛鉤沒(méi)有掛到位。處理方法：打開(kāi)面板后壓住兩邊用力重新扣合。 （2）也可能是熱感頭（TPH）錯(cuò)位所致。處理方法：打開(kāi)面板后反復(fù)按壓熱感頭，調(diào)整使其復(fù)位。,13.2.4 傳真機(jī)的維護(hù),2文件復(fù)印有黑帶原因： 掃描器（CIS）表面臟或者熱感頭故障。處理方法：可以先清潔掃描器，如仍有黑帶，則更換熱感頭。,3文件復(fù)印1/4白原因： 熱感頭或者掃描器故障。處理方法：首先進(jìn)入服務(wù)模式，測(cè)試熱感頭，如有問(wèn)題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。,13.2.4 傳真機(jī)的維護(hù),5文件復(fù)印全白原因： 主板，熱感頭或者掃描器故障。處理方法：首先進(jìn)入服務(wù)模式，測(cè)試熱感頭，如有問(wèn)題，更換。如果熱感頭沒(méi)問(wèn)題，更換主板，復(fù)印仍顯示全白，再更換掃描器。,4文件復(fù)印不清晰原因： 掃描器或白輥臟。處理方法：清潔掃描器和白輥。,復(fù)印機(jī)是一種能將手寫(xiě)、印刷或繪制的原始文件，復(fù)制出和原稿相同文件的機(jī)器。它不需要印刷版，且具有快速?gòu)?fù)印、縮放等現(xiàn)代化特性 節(jié)省人們?cè)S多抄寫(xiě)、刻印的時(shí)間，是必備的自動(dòng)化辦公設(shè)備。目前被普遍使用的復(fù)印機(jī)所采用的技術(shù)稱為“靜電復(fù)印技術(shù)”。 靜電復(fù)印機(jī)外觀如右圖所示。按下復(fù)印開(kāi)始鍵，機(jī)器便開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn)，數(shù)秒鐘后紙張進(jìn)入機(jī)內(nèi)，經(jīng)過(guò)充電、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、定影等工序即可復(fù)印出復(fù)制品。,13.3 復(fù) 印 機(jī),現(xiàn)在市面上出售的復(fù)印機(jī)有兩類：一類是模擬式復(fù)印機(jī)，另一類是數(shù)碼式復(fù)印機(jī)。模擬復(fù)印機(jī)價(jià)格低廉，數(shù)碼復(fù)印機(jī)價(jià)格較高。數(shù)碼復(fù)印機(jī)與模擬復(fù)印機(jī)相比，其主要優(yōu)點(diǎn)是： 1一次掃描 多次復(fù)印。數(shù)碼復(fù)印機(jī)只需對(duì)原稿進(jìn)行一次掃描，便可多次復(fù)印，由于減少了掃描次數(shù)，所以降低了掃描器的磨損及噪音。 2復(fù)印質(zhì)量好?？蓮?fù)印文本、圖片、證件，有非常高的清晰度。 3有強(qiáng)大的圖像編輯功能。能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)縮放、單向縮放、自動(dòng)啟動(dòng)、雙面復(fù)印、組合復(fù)印、重疊復(fù)印、圖像旋轉(zhuǎn)、黑白反轉(zhuǎn)、多種縮放倍率等多種效果。 4先進(jìn)的環(huán)保系統(tǒng)設(shè)計(jì)。數(shù)碼復(fù)印機(jī)都具有預(yù)熱模式、自動(dòng)關(guān)機(jī)、節(jié)能、環(huán)保功能等。,13.3.1 復(fù)印機(jī)的選購(gòu),安裝時(shí)下列環(huán)境請(qǐng)勿安放：潮濕、陽(yáng)光直射、多塵、通風(fēng)不良、溫度、濕度變化極大。另外，必須將復(fù)印機(jī)置于堅(jiān)固、平整的地面；必須讓復(fù)印機(jī)背面至少離墻10厘米，以確保良好的通風(fēng)和散熱；必須使用復(fù)印機(jī)上規(guī)定的額定電源，并將復(fù)印機(jī)接地。復(fù)印機(jī)的安裝建議參考隨機(jī)操作手冊(cè)進(jìn)行，一般需經(jīng)過(guò)以下步驟：,13.3.2 復(fù)印機(jī)的安裝,步驟1： 查主機(jī)零部件、消耗材料及備件，確保完整無(wú)缺。 步驟2： 按照安放要求正確放置主機(jī)，并依次安裝感光鼓，加 入載體及墨粉安裝紙盒和副本盤(pán)。 步驟3： 主機(jī)顯示及工作狀態(tài)檢查、包括機(jī)器各部位有無(wú)損傷 和變形；各齒輪、皮帶輪和鏈輪等是否處于正確位 置；各按鍵和機(jī)器狀態(tài)顯示是否正常。 步驟4： 機(jī)器試運(yùn)行。 步驟5： 做好記錄。 步驟6： 安裝自選附件。,由于復(fù)印機(jī)的操作是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，不了解機(jī)器的基本原理和構(gòu)造，就無(wú)法正確地使用它，有時(shí)還會(huì)因操作不當(dāng)而損壞機(jī)器，影響使用。下面介紹一些復(fù)印機(jī)的使用常識(shí)以及使用經(jīng)驗(yàn)：,13.3.3 復(fù)印機(jī)的使用,1預(yù)熱 2檢查原稿 3檢查機(jī)器顯示 4放置原稿 5設(shè)定復(fù)印份數(shù) 6設(shè)定復(fù)印倍率 7選擇復(fù)印紙尺寸 8調(diào)節(jié)復(fù)印濃度,1基本保養(yǎng)程序 （1）查閱保養(yǎng)或維修檔案，根據(jù)機(jī)器的復(fù)印數(shù)量 和使用時(shí)間檢查達(dá)到時(shí)限的易損零件。 （2）記錄計(jì)時(shí)器的讀數(shù)。 （3）對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行清潔。 （4）檢查并修復(fù)有故障的部分，更換性能不良的 零件。 （5）安裝好機(jī)器，復(fù)印數(shù)張復(fù)印品，留一張存檔。 同時(shí)填寫(xiě)維修或保養(yǎng)卡片存檔備查。,13.3.4 復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù),2定期保養(yǎng)程序 復(fù)印3 000張后：要對(duì)廢粉盒、顯影器底部、導(dǎo)紙板 和稿臺(tái)玻璃進(jìn)行清潔； 復(fù)印 1萬(wàn)張后：要對(duì)顯影輥和定影器進(jìn)行清潔； 復(fù)印5萬(wàn)張后：除清潔主要部件外還要檢查易損零部 件的工作狀況，有損壞的需及時(shí)更換； 復(fù)印10萬(wàn)張后：還應(yīng)檢查驅(qū)動(dòng)部件的工作狀況是否需清 潔、加油或更換。,3保養(yǎng)應(yīng)注意的問(wèn)題 在保養(yǎng)過(guò)程中 為了不使機(jī)器產(chǎn)生人為故障或損壞機(jī)器的零部件，必須注意以下幾點(diǎn)： （1）保養(yǎng)應(yīng)在斷電情況下進(jìn)行。 （2）一定要用中性清潔劑清潔。若清潔某些部件時(shí)需使用 酒精，應(yīng)注意防火。 （3）使用潤(rùn)滑劑一定要適量。塑料和橡膠零件不可加油， 否則會(huì)促其老化。 （4）拆卸部件時(shí)，應(yīng)注意次序，必要時(shí)要做記錄，以免安 裝時(shí)漏掉或顛倒次序。 （5）拆下的不同螺釘要記好位置，以免上錯(cuò)，損壞機(jī)器。,4處理常見(jiàn)問(wèn)題 （1）卡紙：卡紙后，面板上的卡紙信號(hào)亮，這時(shí)需打開(kāi)機(jī)門(mén)或左（定 影器）右（進(jìn)紙部）側(cè)板，取出卡住的紙張。 （2）紙張用完：紙張用完時(shí)面板上會(huì)出現(xiàn)紙盒空的信號(hào)，裝入復(fù)印 紙，可繼續(xù)復(fù)印。 （3）墨粉不足：墨粉不足信號(hào)燈亮，表明機(jī)內(nèi)墨粉己快用完，將會(huì)影 響復(fù)印質(zhì)量，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充，有些機(jī)型出現(xiàn)此信號(hào)時(shí)機(jī)器停止運(yùn) 轉(zhuǎn)，有些機(jī)型仍可繼續(xù)復(fù)印。加入墨粉前應(yīng)將墨粉瓶或筒搖動(dòng)幾 次，使結(jié)塊的墨粉碎成粉末。 （4）廢粉過(guò)多：從感光鼓上清除下來(lái)的廢墨粉收集在一只廢粉瓶?jī)?nèi)， 裝滿后會(huì)在面板上顯示出信號(hào)，有些機(jī)器與墨粉不足時(shí)使用同一 個(gè)信號(hào)，這就更應(yīng)當(dāng)注意檢查，當(dāng)廢粉裝滿時(shí)要及時(shí)倒掉。,掃描儀廣泛應(yīng)用于各類圖形圖像處理、出版、印刷、廣告制作、辦公自動(dòng)化、多媒體、圖文數(shù)據(jù)庫(kù)、圖文通訊 、工程圖紙輸入等許多領(lǐng)域，而且隨著中國(guó)大力推行電子商務(wù)，電子辦公等信息化政策，掃描儀在商用領(lǐng)域?qū)⒆叩酶罡h(yuǎn)。 現(xiàn)在的掃描儀應(yīng)用主要有：家庭使用、一般辦公使用和專業(yè)級(jí)用戶，而且種類很多具體有以下：平板式掃描儀、名片掃描儀、底片掃描儀、饋紙式掃描儀、文件掃描儀、手持式掃描儀、鼓式掃描儀、筆式掃描儀、實(shí)物掃描儀和 3D 掃描儀，真可謂是花多眼亂。掃描儀外觀如下圖。,13.4 掃 描 儀,不同的領(lǐng)域要求的掃描儀不同，而且有些是截然不同，所以要根據(jù)實(shí)際情況選好適合自己使用的掃描儀。,13.4.1 掃描儀的選購(gòu),掃描儀的主要性能指標(biāo),x、y方向的光學(xué)分辨率,色彩位數(shù),接口類型,掃描幅面,掃描速度,13.4.2 掃描儀的安裝,步驟1： 按照隨機(jī)說(shuō)明，連接好掃描儀與計(jì)算機(jī)。 步驟2：安裝驅(qū)動(dòng)程序。Windows XP下的安裝過(guò)