行政專員崗位說(shuō)明書.ppt

行政專員崗位說(shuō)明書,崗位說(shuō)明書內(nèi)容,崗位名稱 崗位等級(jí) 崗位編號(hào) 所屬部門 直接上級(jí) 下屬職位 工作目標(biāo) 工作職責(zé) 工作聯(lián)系 工作條件 職務(wù)資格,崗位名稱：行政專員 崗位等級(jí)：三級(jí) 所屬部門：行政部 直接上級(jí)：行政主管 工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)公司各類項(xiàng)目申報(bào)和管理；負(fù)責(zé)公司行政管理，協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政體系并進(jìn)行整合；協(xié)助人事專員做好公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo)及各類手續(xù)辦理、考勤管理等工作。,崗位職責(zé),（一）事務(wù)性工作： 1、每月月底對(duì)下月調(diào)資、轉(zhuǎn)正、續(xù)約合同人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并發(fā)放申請(qǐng)書。 2、每月月初收集調(diào)資、轉(zhuǎn)正、續(xù)約的申請(qǐng)書上報(bào)副總和總經(jīng)理批示，統(tǒng)計(jì)后告之財(cái)務(wù)部。 3、每月對(duì)合同到期的員工進(jìn)行合同的簽定、鑒定和保管。 4、月初統(tǒng)計(jì)公司直屬各店員工的考勤卡并交財(cái)務(wù)部，月末需對(duì)總部員工的考勤卡進(jìn)行舊卡的收集和新卡的更換。 5、每月月底統(tǒng)計(jì)公司的現(xiàn)有人員名單交總務(wù)后勤，發(fā)飯票使用。 6、每月月底統(tǒng)計(jì)公司下月過(guò)生日的員工名單交總務(wù)后勤，訂生日蛋糕。 7、每月審核員工月票名單。,8、每月凡有新進(jìn)員工、員工調(diào)資、轉(zhuǎn)正、升級(jí)加薪、離崗離職等涉及薪金發(fā)放的，需告之財(cái)務(wù)部。 9、每月月初和月末需對(duì)公司人員數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每季度和年末需填寫相關(guān)的人事報(bào)表。 10、熟悉公司各規(guī)章制度及相關(guān)的勞動(dòng)法知識(shí)以解答員工的疑問(wèn)。 11、參加相關(guān)的人事勞資的政府性會(huì)議，或因員工的檔案、戶口等事宜進(jìn)行外聯(lián)。 12、協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)各部門工作需要，調(diào)動(dòng)、錄用、解雇公司內(nèi)員工，并負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行考核評(píng)估。（包括獎(jiǎng)勵(lì)、升遷、處罰） 13、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行人事調(diào)配。 14、處理公司不可預(yù)計(jì)的人力資源機(jī)動(dòng)事務(wù)。 15、積極向公司提供搞好本職工作的建議。,（二）重點(diǎn)工作：,1、員工病事假、請(qǐng)辭報(bào)告等人事表格的發(fā)放與建檔。 2、統(tǒng)計(jì)公司相關(guān)活動(dòng)所需的人員名單，如年假、店慶等。 3、人事及相關(guān)行政公告的擬定、打印和分發(fā)。 4、擬定相關(guān)人事協(xié)議，如用工協(xié)議、臨時(shí)工合同等。 5、負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)圖制作，并根據(jù)各店、各部門業(yè)績(jī)實(shí)施定員定崗制度，督促各店超編員工的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，采用末位淘汰制。 6、公司員工工號(hào)牌的制作、補(bǔ)辦，新員工試用期滿需發(fā)放正式工號(hào)牌，每年一次工號(hào)牌的整理和重新制作。 7、組織人力編寫公司咨詢匯編、員工培訓(xùn)教材，按時(shí)對(duì)員工進(jìn)行公司行政管理章程、制度的培訓(xùn)及考核。 8、管理公司內(nèi)部所有員工人事資料檔案，并負(fù)責(zé)對(duì)所有人事資料進(jìn)行日常整理修正。 9、建立績(jī)效管理的基礎(chǔ)流程：包括內(nèi)部晉升管理、代理人制度、*人計(jì)劃。 10、建立公司人才庫(kù)，包括：?jiǎn)T工的業(yè)績(jī)考核成績(jī)的評(píng)比，參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),工作聯(lián)系,本部門內(nèi)：行政主管、部門其他同事 公司內(nèi)機(jī)構(gòu)：公司各部門及校領(lǐng)導(dǎo) 公司外機(jī)構(gòu)：行政類外聯(lián)機(jī)構(gòu),工作條件,工作環(huán)境：辦公室 儀器設(shè)備：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、 日常辦公用品等,職務(wù)資格,學(xué)歷資格：大專以上學(xué)歷、行政管理、文 秘等相關(guān)管理類專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上行政、文秘等管理 工作經(jīng)驗(yàn) 資格證書：學(xué)歷證書等,知識(shí)技能： 1、熟悉計(jì)算機(jī)操作，熟悉EXCEL、WORD等辦公軟件操作。 2、具備一定的法律知識(shí)，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達(dá)能力和公文寫作能力。 3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。 4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心，工作細(xì)心謹(jǐn)慎，能夠承受一