婚慶公司規(guī)章制度

愛時間婚慶禮儀策劃管理公司公司手冊一日常管理制度1、作息時間：冬 季 上午8：3012：00 下 午：1：306：30夏 季 上午8：3012：00 下 午：2：007：00(有值班人員負責監(jiān)督) 2、公司員工不得無故遲到，違者罰款10元，遲到超過三次以上的，按曠工一天處罰，早退罰款50元。無故曠工的視情節(jié)給予罰款200元甚者直至開除。 3、病事假需書面申請，經(jīng)相關領導批準后交由財務主管備案。 請假連續(xù)超過三天的開始扣除崗位工資，超假未續(xù)假的按曠工處理。 4、上班時間，不得看與工作無關的報刊和影像光盤。不能上網(wǎng)、聊天、掛私人QQ及MSN、玩游戲或打與業(yè)務無關的電話，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。 5、每天最后一個離開的員工負責公司門戶落鎖及斷電，如造成損失由當日值班責任人承擔。 6、離開座位2小時以上，需關閉電腦。下班后最后使用電腦的責任人關閉電腦及電源。 7、每周一中午1：303：30為公司集體整容時間，內(nèi)容包括：衛(wèi)生打掃，公共及個人物品陳列，電腦檢修及維護。無故不參加者罰款50元。二、工作服務制度1、員工服務儀容、儀表公司員工上班時間及婚禮現(xiàn)場服務中，應著工裝，儀表整潔，必須佩戴員工識別牌。女員工需化淡妝，并規(guī)范自身坐姿、站姿，注重個人形象。違反者，罰款10元。2、現(xiàn)場接待服務每一位公司員工上班時間，應以公司利益、客戶利益為重。工作期間，員工不允許帶有個人情緒，發(fā)現(xiàn)一次扣除20元。 遇到客戶上門來訪，應使用禮貌用語，微笑熱情，主動讓座，端茶倒水。客戶離開公司時，必須送上公司宣傳頁，客服人員必須把客戶送至公司門口，使用“您請慢走，歡迎再次光臨”等禮貌用語，違反者，罰款5元?？蛻綦x開后及時向客戶發(fā)送感謝短信婚禮現(xiàn)場遇到咨詢?nèi)藛T，員工應主動解答，及時記錄，反饋公司。凡是未及時記錄，且態(tài)度冷淡，遭到客人投訴者罰款50元。3、電話接聽服務服務用語。接聽任何電話，首先應使用服務用語（上午好中午好下午好愛時間）。掛電話之前應附加一句：“愛時間XXX很高興為您服務”以上服務用語不規(guī)范者，罰款10元。接聽電話應及時。如當天值日人員不能接聽，旁邊的工作人員在響鈴三聲內(nèi)及時接聽。做好接聽記錄。接聽電話人員對客戶及公司的重要電話，應做好接聽記錄。接聽電話人員漏記客戶電話內(nèi)容，遭投訴者，罰款20元。三、公司內(nèi)部辦公制度 1、工作期間，當日值班人員應保持公司辦公環(huán)境整體全天候清潔，對故意破壞環(huán)境衛(wèi)生的其他員工進行監(jiān)督。2、工作時間內(nèi)不允許私自離崗、閑聊、吃零食，以及做一些與工作無關的事情。違反者罰款20元3、維護公司財物,不浪費辦公用品，發(fā)現(xiàn)辦公設備包括公司通訊設備、電腦打印設備出現(xiàn)故障應及時上報。4、上班期間，公司員工個人手機鈴聲設置為振動或靜音，不允許在客戶面前接聽私人電話。違反者罰款20元。5、所有員工每天下班前，應做當日的工作總結以及第二天工作安排。如遇調(diào)休，應做好書面工作交接。對員工個人工作記錄，不定期進行檢查，漏記者罰款10元。6、當天下班前，物品擺放整潔，最后離開辦公室者，作各項收尾工作，各項電源等關閉方可離開。7、公司工作人員，上班期間應服從主管的工作安排。如不能及時完成安排者，請做出書面解釋。對本職工作，主管安排工作不能完成，并沒有書面解釋罰款20元。8、工作期間，員工之間應通力合作，不得相互拆臺，搬弄是非。如有發(fā)現(xiàn)罰款100元，事情嚴重者扣除當月工資直接開除！四、員工個人行為細則1、工作期間，遵守公司一切規(guī)章制度，并服從上級工作安排，積極完成工作安排，保守公司秘密，以公司利益為重;2、誠實服務，對客戶負責，以客戶利益為重。在工作期間不謀取個人利益，不侵害公司其他人利益。如發(fā)現(xiàn)將公司內(nèi)部資料透漏外部，立即扣除當月工資，并辭退。3、搞好公司內(nèi)部同事關系，不各自為政，不搞小團體，說話要負責，不爭權奪利，不排擠他人。4、公司工作人員上班期間不得私自串崗、離崗，且私自調(diào)休；積極做好個人工作計劃制度。5、凡是公司員工都有維護公司形象、信譽的義務。工作時間，個人行為即代表公司行為；不得參與有損公司形象、信譽的活動。工作時間，員工個人行為損害公司聲譽、形象者，發(fā)現(xiàn)扣除當月所有獎金。五、早夕會制度為了使公司員工的整體精神面貌得以體現(xiàn)，各崗位人員更加明確當天的工作事項。做到計劃好每一天的工作，同時以“今日事，今日畢”為宗旨達到的良好工作效果，我公司特制定早、夕會制度如下： 早會內(nèi)容：1、早會時間： 9：009:30夕會時間：冬季 18：0018：30 夏季 18：3019：002、兩會參與人員：公司全體員工（沒有參與當天業(yè)務活動人員）3、早會執(zhí)行人：當天值班人員（如值班人員不在向下輪留）4、早會監(jiān)管 ：經(jīng)理（做好指導和總結工作）5、早會內(nèi)容 ：企業(yè)形象與宣言（檢查頭、衣、鞋并大聲背頌公司誓詞，合唱歌曲，感恩的心，結束時要互相激勵，加油）6、公司問候 ：值班人員或經(jīng)理代表送上對同事新的一天的問候7、工作計劃 ：認真填寫員工日志，計劃好當天應做事項8、實際行動 ：按照計劃開始行動并共同大聲喊出：我們是最棒的!夕會內(nèi)容：1、員工自評：根據(jù)當天工作情況認真填寫自評（要求：字要工整情況數(shù)實）2、工作回放：站立口述總結當天工作情況（要求：字整腔圓、邏輯有序） 3、分享精彩：員工按計劃全部完成任務或超額完成任務，所有工給予掌聲。4、鼓 勵：經(jīng)理帶領大家共同分享他成功之道。5、問題分析：沒有完成任務的員工要向大家說明情況，如果是懶惰所致或無正當理由，大家用掌聲給他賀倒彩，并請他站立列席會議。如果事出有因，大家同共找出問題所在，共同幫他攻克難關。6、經(jīng)理總結：經(jīng)理可根據(jù)每位員工的陳述給予及時到位的總結。總結有的人為什么會成功，有的人為什么會失敗。可以用事例加以說明，如果是業(yè)務知識不夠，應給予當事人指導和補充。7、部門負責人對早、夕會質(zhì)量做最后總結，同時對大家的工作加以宏觀指導。8、 早會結束后員工日志自己留至晚上結束后上交報審（總經(jīng)理）。9、公司員工不得無故缺席早會，或不認真參加早會，給予相應處罰。（打掃第二天的全部衛(wèi)生）六 周例會制度為了更好的總結過去，計劃未來。使我們的工作方向感更明確，同時一步步的實現(xiàn)我們的夢想與計劃，我們將在每周定期舉行工作例會，特制定周例會制度如下：周例會時間：周一下午3：006：00周例會內(nèi)容：分崗位及工作性質(zhì)進行工作總結（談單接待策劃人員的任務完成情況與活動執(zhí)行質(zhì)量對比，相關部門的效率，品質(zhì)評估，對表現(xiàn)優(yōu)異或突出貢獻者給予相應獎勵）談單接待策劃人員總結內(nèi)容：（信息量）拜訪客戶量、上周簽單、本周意項客戶、月任務完成情況。根據(jù)上周各方面工作情況制定下周計劃。策劃談單部主管進行個人及團隊總結內(nèi)容：信息發(fā)送量、拜訪客戶量、上周簽單、本周意項客戶、任務完成情況;根據(jù)上周各方面工作情況制定下周;計劃團隊所出現(xiàn)的問題及解決辦法。策劃師，影視主管及后期制作人員總結內(nèi)容：設計出錯率、設計創(chuàng)新、耗材報請、與其他員工溝通設計要求。（由李志、李琳負責）經(jīng)理一周工作總結內(nèi)容：日常工作、制度執(zhí)行力、物品管理、客資維系。財務經(jīng)理總結內(nèi)容：一周財務支出報表（辦公用品支出、回收款項、其它費用支出、客戶欠帳報表）。行政總結內(nèi)容：（日常工作、制度執(zhí)行力、物品管理、員工配合、客資維系）客服總結內(nèi)容：業(yè)務人員拜訪電話、合同整理、客戶資源整理。公司總經(jīng)理對公司整體進行全面總結 以上各崗位總結需做出正式書面總結材料交 審備檔。未按時交納者罰款50元。 公司員工不得無故缺席周例會，違規(guī)者打掃公司全部衛(wèi)生兩天七、值日值班制度公司每日每周實行值班制度，全體員工要嚴格按照值班表輪流值班，并做好值班記錄。公司員工按值日表值班，依次輪流值班，因事不能值日值班的員工，請自行調(diào)配好值日值班人員。1、值班人員要求：值日人員當日必須提前十五分鐘到達公司，安排好當天所有值日工作值班值日期間負責監(jiān)督其他同事不得打私人電話或電話聊天（包括長途），不得帶無關的員工到公司玩耍或上網(wǎng)。否則罰款50元。2、值班內(nèi)容：負責監(jiān)督辦公室地面、桌椅等物品的清潔工作負責中午值班接聽電話和接待來訪人員，做好電話記錄。做好值班時的安排監(jiān)督執(zhí)行工作如有重要事情解決不了，應及時向上級主管匯報；做好值班工作記錄及與次日工作交接安排。注：以上值班值日制度如有違犯罰當事人50元八、客戶信息收集與信息管理制度收集客戶信息是做好業(yè)務的第一步，因此非常重要，信息的質(zhì)高量多，范圍廣都是做好成績的前提，所以為了使同事們有較好業(yè)績，公司特制定相關制度如下：1、信息的收集信息收集的渠道：A、老客戶B、人脈C、影樓D.廣告E、酒店F、網(wǎng)絡G、其它業(yè)務伙伴H、 資料回饋 J、公司門面 信 息 量 ：每天每組2條有效信息，每月不低于40條。信息的標準：客戶信息提供人、錄入時間、客戶類型、客戶級別、客戶名稱、負責人、性別、年齡、職務、聯(lián)系電話、性格愛好、地址、合作內(nèi)容、預計合作時間、內(nèi)容備注。2、信息的管理每個談單員制作個人電子信息檔案，將收集的信息如實的進行填寫報策劃談單部主管，進行存檔、備份，公司統(tǒng)一進行管理。 談單人員之間不要探訪信息。（探訪別人信息視為違規(guī)）。任何人不得以任何方式和任何理由向外界透露公司的信息。否則重罰直至開除。談單人員上報信息如有不實將被視為不誠信行為，該員工自動轉(zhuǎn)為試用期，并給與相應經(jīng)濟處罰。九、客資維護與管理制度客資維護工作是公司整理客戶資源并有效利用客戶資源的重要工作，也是公司發(fā)展的根本所在，因此顯得尤為重要，特制定公司相關制度如下：1、客資維護有效利用公司宣傳冊和精美圖片冊及網(wǎng)站，QQ群對客戶進行深度宣傳。利用公司短信群發(fā)器在節(jié)假日時向客戶送去溫馨的問候及業(yè)務拓展性短信。由專人提前二天擬好，報管理經(jīng)理審批，節(jié)日前一天或當天發(fā)送。員工對重點客戶以及信息潛力客戶應做到至少1周打一次問候電話，重點客戶至少2個月在一起小聚一次，通過增進情感促使客戶進入公司穩(wěn)定客戶。在中秋節(jié)及春節(jié)的時候，對重點客戶進行禮物饋贈。增進與客戶的合作。每年至少一次的客戶聯(lián)誼會進一步聯(lián)絡與客戶之間的感情，同時推廣公司新的業(yè)務項目。2、客戶管理公司客戶分類： A級客戶：消費能力強并有過一次或一次以上的合作轉(zhuǎn)介紹經(jīng)歷的老客戶 B級客戶：已定客戶或有明確合作意向及時間要求的需要跟進落實。以及有過一次或一次以上的合作轉(zhuǎn)介紹的經(jīng)歷的老客戶C級客戶：有潛力進行合作并轉(zhuǎn)介紹的客戶，需定期電話回訪D級客戶：普通關注客戶，需按市場行情即消費情況不定期電話回訪 E級客戶：客戶跑單的。公司重點分析責任，做到及時修改制定補救措施公司客戶資料整理與要求客戶資料標準是：序號、業(yè)務負責人、錄入時間、客戶類型、客戶級別、客戶名稱、負責人、性別、年齡、職務、聯(lián)系電話、性格愛好、地址、內(nèi)容、預計進度時間、內(nèi)容備注。所有員工的客戶資料按照公司統(tǒng)一要求制作電子Excel報表報送部門經(jīng)理備案，部門經(jīng)理負責按周、月對談單人員制作每月信息分析表，談單人員業(yè)績餅狀圖，公司業(yè)績餅狀圖，業(yè)務人員效率評估表，公司業(yè)績柱狀圖，報公司總經(jīng)理審閱后張貼或下發(fā)。公司員工不得以任何理由探訪公司客戶資料。公司員工未經(jīng)公司同意不得以任何理由向外界透露公司包括個人客戶資料，違者重罰直至開除。十、公司營業(yè)款收回與供應合作商結款制度1、營業(yè)款收回：每筆業(yè)務款項應按合同所簽，婚禮彩排當日進行余款90%的回收。業(yè)務余款如有特殊情況最遲不得超過5個工作日，否則暫扣發(fā)業(yè)務負責人業(yè)務發(fā)生月的工資，直至款項收回。所有業(yè)務應收款項，客戶付款后應在第一時間上交財務，不得私自滯留業(yè)務款項。否則罰款50元。3 如在結余款時客戶找各種理由減少支付額，負責人員應報請公司總經(jīng)理或財務人員同意，否則自己墊付差額。公司同意后，財務出據(jù)扣款證明加蓋財務章后方可執(zhí)行。2、供應商結款：每次公司和供應商的合作以婚禮執(zhí)行部發(fā)給供應商的執(zhí)行單為準，執(zhí)行單一式兩份需加蓋公司公章。如遇特殊情況，可電話通知供應商，第二天補上執(zhí)行單。公司將嚴格按照供應商的執(zhí)行單進行結算。每次執(zhí)行單需填寫好協(xié)商金額。每月28日各供應商憑合作執(zhí)行單進行對賬，并領取結賬單。如遇周日向后延續(xù)一天。每月初5日以前公司通知供應商進行結算。如對賬日期供應商未到，賬期將順延至下個月。3 供商應結算以現(xiàn)金為主，財務報請總經(jīng)理批準。結帳時供應商需簽字領取。如因供應商提供項目和服務態(tài)度的原因?qū)е驴蛻舨粷M意，公司將對供應商進行罰款，如客戶因此而扣除的費用我公司會提前告之供應商有責任進行承擔。公司向供應商出具客戶的相關財務證明。十一、現(xiàn)場工作執(zhí)行制度1.每次婚禮策劃師制作詳細的活動執(zhí)行單要求：清晰邊界，劃清責任，如客戶對項目有特別要求，請備注2、執(zhí)行部主管在執(zhí)行過程中嚴格參照活動現(xiàn)場其他要求。單項負責人員應主動征詢現(xiàn)場負責人的意見。3、執(zhí)行部主管為活動執(zhí)行總指揮，婚禮策劃師為現(xiàn)場執(zhí)行監(jiān)管?；顒犹厥庖蟮膱?zhí)行單需經(jīng)理審閱備案后才可進入執(zhí)行階段。4、執(zhí)行部主管應根據(jù)活動執(zhí)行單與客戶服務清單在活動前召開執(zhí)行前人員分配會議。分配后各崗位人員需按活動統(tǒng)一部署進行工作，所有準備工作必須在活動開始1個小時之前完成，最終通過婚禮策劃師或客戶的驗收。因客戶執(zhí)行要求清單而因起的客戶不滿由婚禮策劃師負責，因執(zhí)行質(zhì)量而引起的客戶異議由執(zhí)行部主管負責。5、活動開始后各崗位人員做到分工明確，責任到人。并用對講機進行現(xiàn)場操控。6、活動結束后按照各崗位人員的分工進行物品回收，物品丟失有具體負責人進行賠償。7、在活動過程中因為個人原因?qū)е陆?jīng)濟損失，損失費用由個人承擔或從提成中扣除。8、活動結束后有執(zhí)行部主管及婚禮現(xiàn)場負責人請客戶對活動進行評估單填寫，9. 如遇活動現(xiàn)場監(jiān)督不嚴，執(zhí)行不力，分別對監(jiān)督人和執(zhí)行負責人處以50元以上的罰款！十二、薪金發(fā)放制度1 15日為公司薪金發(fā)放日(若周日或特殊活動日推至次日)。2 費用報銷：每月1日員工填寫相關報銷手續(xù)，有財務人員進行匯總后交總經(jīng)理簽批，簽批后由行政部轉(zhuǎn)交財務部。3 獎懲與補助：每月10日財務進行工資單造表時，將當月獎罰情況通報、提成補助費用一并交至財務部，由財務人員進行獎懲、獎金核算。最后報請總經(jīng)理簽批后核發(fā)。4 如工作人員當月有客戶欠款沒有結清，公司將扣除欠款提成直至所欠款項收回再進行提成結算。5 享有公司提成的員工，執(zhí)行活動還可另外享受該活動提成。6 執(zhí)行部提成與每次活動執(zhí)行質(zhì)量相掛鉤?；顒訄?zhí)行造成失誤，扣發(fā)當此所有提成！十三、員工獎勵制度總則：公司員工，工作時間應發(fā)揮自身能力，向公司提出合理化建議，做好員工之間工作配合，提高工作積極性、工作效率，提倡在本職工作之外，積極做好婚禮創(chuàng)意，客戶服務。公司員工薪金制度：基本工資依據(jù)個人能力，發(fā)揮程度不等而定。獎勵制度如下：1、向公司提出合理化建議并被采用的獎勵50元，2、公司每月評出全勤獎50元。每季度全勤者獎金100元；半年全勤者獎金200元；全年全勤者獎金300元策劃新穎創(chuàng)意獎100元全套新穎方案被客人使用獎勵300元后期最佳婚禮視頻光盤制作獎200元后期最佳婚禮照片MV創(chuàng)意設計獎100元后期最佳婚禮愛情MV創(chuàng)作制作獎200元；工作態(tài)度最佳獎100元；（每月評選一位）單個接單金額最高獎：200元（不含花車價款）全月接單總金額最高獎：300元（不含花車價款）3、在公司供職一年以上者從第二年開始，每月工資多50元，（以此類推）4、接單人員的婚禮提成要在婚禮當月完成后結算。5、客戶填寫婚禮服務評議單每月一評，對最佳者獎勵200元。十四、公司福利制度公司與公司員工簽訂勞務合同并工作滿一年六個月時可以享受待遇和福利如下 ：1、甲方和乙方按照自治區(qū)和當?shù)厝嗣裾囊?guī)定參加社會保險，按時足額繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育等社會保險費。其中乙方負擔部分由甲方代扣代激。 2、乙方患病或非因工負傷，需要停工醫(yī)療時，甲方根據(jù)乙方實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予三個月至二十四個月的醫(yī)療期。醫(yī)療期內(nèi)由甲方發(fā)給病假工資或疾病救濟費病假工資或疾病救濟費不低于當?shù)刈畹凸べY標準的80。醫(yī)療待遇按照國家和自治區(qū)醫(yī)療保險的有關規(guī)定執(zhí)行。 3、乙方患職業(yè)病或因工負傷，醫(yī)療費由甲方或社會保險機構負擔，醫(yī)療期間應按有關規(guī)定發(fā)工傷津貼。 4、乙方因工致殘的傷殘補助金、撫恤金、護理費等待遇，按國家和自治區(qū)工傷保險的有關規(guī)定執(zhí)行。 5、乙方因工或非因工死亡，其喪葬費、撫恤費、救濟費按國家和自治區(qū)有關規(guī)定由甲方或社會保險機構支付。十五、相關補助制度1、 差旅費：因公外出，長途車費原價報銷，當日返程者每天補助20元，隔夜?jié)M天補助為50元，如誤報、虛報將不予報銷。2、市內(nèi)交通費：按級別進行交通補助：公司指定員工50元/月（必須含月票卡發(fā)票）。2 實際開支不足標準的，按實際發(fā)生額報銷，超過部分原則 上公司不承擔。3 公司集體活動外出車費由公司進行安排，返程自行處理。3、移動電話費：按級別進行電話補助：公司指定員工50元/月，經(jīng)理100元/月，總經(jīng)理級實報實銷。實際開支不足標準的，按實際發(fā)生額報銷，超過部分公司不承擔。如遇特殊情況（在外地執(zhí)行公務較多、較長），可書面申請至部門經(jīng)理，經(jīng)理簽審后報請總經(jīng)理審批，申請人憑批復件原件貼票報銷（付電話清單）。4、高溫補貼：所有員工享受夏季高溫補貼，補貼標準為30元/月，每年3個月，由經(jīng)理進行集體采購發(fā)放。5、業(yè)務招待費：所有業(yè)務招待費用需事先填寫招待費計劃使用表，報請部門經(jīng)理、總經(jīng)理批復后方可執(zhí)行。沒有領導簽字的不予報銷，報銷的發(fā)票必須真實有效，情況虛假的不對不予報銷。如無必要，盡量壓縮該費用開支，嚴禁申請人在高檔消費場所使用業(yè)務招待費。如發(fā)生虛報類似現(xiàn)象將視為嚴重違規(guī)行為，公司將拒絕報銷，該責任人自動轉(zhuǎn)為試用期，并處以200元以上罰款，主管承擔連帶責任罰款100元。6、年公休假：員工按工齡可享受帶薪年公休假，員工書面填寫年公休假申請表，總經(jīng)理批復后執(zhí)行。具體規(guī)定：工齡滿一年5天/年，工齡每增加一年，假期延長兩天。年公休假最長不超過15天。十六、精神文化生活制度為了豐富員工的精神文化生活，同時也為了增加公司的凝聚力，我們將分時期舉行各種文化活動。特制定相關制度如下：1、公司整體任務完成70月以上，可舉行一次員工聚會（包括用餐或娛樂），規(guī)模按任務完成質(zhì)量決定。2、每年安排全體員工去旅游一到二次。3、公司集體給員工過生日。4、業(yè)務閑暇時組織大家到公園或郊區(qū)進行集體活動。5、每季度舉辦一次業(yè)務大比拼，選出一名業(yè)務能手進行獎勵。十七、工作時間和休息休假制度 1、甲方安排乙方實行8.5小時工作制作息時間：冬 季 上午8：3012：00 下 午：1：306：30夏 季 上午8：3012：00 下 午：2：007：00實行不定時工作制，在保證完成工作任務的情況下，休息、休假由雙方協(xié)商安排。 2、甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需要，經(jīng)與工會和乙方協(xié)商可安排乙方加班加點，并按規(guī)定標準給予補休或者支付加班工資。3、乙方每月休息四天，享受國家規(guī)定的探親假，婚假、喪假、計劃生育假等有薪假期。十八、公司工作人員離職條件：1、員工離職，提前一個月申請，必須歸還所有公司配備物品，如有丟失或損壞照價賠償，做好客戶的資料及所有事宜的交接工作，方可與公司辦理離職手續(xù)。2、離職后不得再以公司員工的名義從事同行業(yè)工作，如有違返本公司將保留訴諸法律的權利3、員工離職（獲得批準）將發(fā)放所有工資與歸還合同押金與其他押金;4、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇，辭退條件如下 :每月無故曠工累計達3天;拒絕公司指派任務;泄露本公司機密，給公司造成嚴重損失及影響；當月被投訴3次以上者（含3次）5、偷盜公司財物者;6、私自收取客戶費用;十九、財務制度1、實行總經(jīng)理“一筆批”制度，所有報銷憑證必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可報銷。2、報銷：日常發(fā)生費用應先報后支，報銷時必須出示發(fā)票或有效依據(jù)，并填寫報銷單、報銷緣由、經(jīng)手人等。要求書寫清楚否則不報銷，無票不能報銷。需報銷票據(jù)自行粘貼后交由財務處審核后定期由總經(jīng)理簽字報銷。如特殊情況業(yè)務需要先支款時，經(jīng)手人需書面申請備用金由總經(jīng)理簽字后向財務支取現(xiàn)金，事情辦完后二天之內(nèi)用發(fā)票沖借備用金。二十、影視后期工作制度為了維護和樹立公司的形象和美譽度，對公司影視拍攝及后期工作人員提出如下要求：1、自業(yè)務活動結束以后，攝像師或活動負責人員親自向后期制作主管交付影像原始素材，并附加制作交接單（交付日期，交接人員，制作事項，制作要求，特別備注）2、從機房收到母帶起計算20天內(nèi)應向公司交成品光盤，未經(jīng)公司允許超過20日交成品光盤視為后期光盤制作違約，每次扣罰50元。若母帶有什么問題機房應在收到母帶5日內(nèi)向公司反映，公司及時通知拍攝人員，制作人員在交接單上做好備注，并