離職管理制度(2014年10月).doc

精選資料編制人審核人批準(zhǔn)人日 期日 期日 期1、目 的為了離職員工離職有規(guī)可依，企業(yè)工作不受影響，避免發(fā)生勞動糾紛，并確保公司和離職員工的利益，特制定本管理制度。2、適用范圍適用于以各種原因離職的公司全體員工。3、職 責(zé)3.1 人力資源部是員工離職程序的主控部門，各部門起協(xié)助配合作用。3.2 副總、總監(jiān)負(fù)責(zé)對普通員工（臨時(shí)工、一線員工、專員、文員、助理、后勤人員）的離職進(jìn)行審批。3.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對經(jīng)理、主任及以上級別員工的離職，以及公司辭退員工進(jìn)行審批。4、離職類型4.1 辭 職:是指員工個(gè)人某些因素而自愿提出離職。4.2 辭 退（解聘）:是指公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、崗位要求、經(jīng)營戰(zhàn)略或勞動合同，由公司終止聘用關(guān)系。具有下列情形之一的：4.2.1 經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后，仍不能勝任工作。4.2.2 依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整。4.2.3 患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期后，無法從事原工作。4.2.4 合同期滿，終止固定期限勞動合同。4.2.5 單位被依法宣告破產(chǎn)。4.2.6 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。4.2.7 單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或單位決定提前解散。4.2.8 根據(jù)獎懲管理制度，行為符合辭退條款的。4.2.9 試用期間被證明不符合錄用條件。4.3 開 除:開除是指員工嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度或有違法犯罪行為，公司對其予以立即解雇。具有下列情形之一的：4.3.1 嚴(yán)重違反單位的規(guī)章制度。4.3.2 嚴(yán)重失職，營私舞弊，給單位造成重大損害。4.3.3 聚眾鬧事，給單位造成不良影響，嚴(yán)重影響生產(chǎn)秩序。4.3.4 被依法追究刑事責(zé)任。4.3.5 同時(shí)與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響。4.3.6 根據(jù)獎懲管理制度，行為符合開除條款的。4.4 自動離職：指員工沒有辦理書面請假手續(xù)，擅自脫離工作崗位連續(xù)曠工3天或月累計(jì)5天（含）以上。5、工作程序5.1 辭 職:5.1.1 已轉(zhuǎn)正員工需提前一個(gè)月以書面形式通知公司，可以解除勞動合同。如未到規(guī)定時(shí)間提前離職，每提前一天扣半天工資。特殊情況需提交申請，由生產(chǎn)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字審批。5.1.2 試用期內(nèi)員工需提前三天以書面形式通知公司，可以解除勞動關(guān)系。5.1.3 按時(shí)離職的員工結(jié)算薪酬，無補(bǔ)償金，無違約金。5.1.4 無故提前離職的員工不予結(jié)算薪酬，無補(bǔ)償金。5.1.5試用期未滿7天離職者，不予結(jié)算薪酬，無補(bǔ)償金。5.2 辭 退（解聘）：5.2.1 公司與員工協(xié)商一致，可以立即解除勞動合同。5.2.2 公司提前三十日以書面形式通知正式員工（工作滿一年）本人或者額外支付員工本人一個(gè)月工資后，可以解除勞動合同。5.2.3 公司因故解聘試用期員工，須提前三天以書面形式通知試用期員工本人，可以解除勞動合同。該離職的員工結(jié)算薪酬，不支付補(bǔ)償金。5.3 開 除：5.3.1 凡勞動者具有開除情形之一的，公司可立即解除勞動合同，情節(jié)嚴(yán)重的，追究相關(guān)法律責(zé)任。5.4 自動離職（連續(xù)3個(gè)工作日或月累計(jì)曠工達(dá)5天即無故不按公司制度要求正常上班或考勤則視為該行為）：5.4.1凡屬自動離職的員工，自動解除勞動關(guān)系，公司不承擔(dān)任何責(zé)任及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償；所有未結(jié)清工資公司不予發(fā)放,公司有權(quán)追究其相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重的，追究其相關(guān)法律責(zé)任。5.5 手續(xù)辦理：5.5.1 一般員工離職，由本人填寫員工辭職報(bào)告，寫明辭職原因后交于部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人（或部門指定人）按規(guī)定的審批權(quán)限完成后續(xù)簽字流程，然后交人力資源部存檔，其后在規(guī)定的時(shí)間按照人力資源部的要求辦理離職清算單上的各項(xiàng)事宜。5.5.2部門負(fù)責(zé)人離職，由本人填寫員工辭職報(bào)告，寫明辭職原因后交人力資源部，由人力資源部按規(guī)定的審批權(quán)限完成后續(xù)簽字流程并存檔，其后在規(guī)定的時(shí)間按照人力資源部的要求辦理離職清算單上的各項(xiàng)事宜。5.5.3 辭退（解聘）、開除的員工，由部門負(fù)責(zé)人（或部門指定人）代填寫員工辭職報(bào)告，由部門負(fù)責(zé)人（或部門指定人）按規(guī)定的審批權(quán)限完成后續(xù)簽字流程，然后交人力資源部存檔，其后在規(guī)定的時(shí)間按照人力資源部的要求辦理離職清算單上的各項(xiàng)事宜。5.5 審批權(quán)限明細(xì)表及辭職規(guī)定： 審批人員 離職人員 部門領(lǐng)導(dǎo)人力資源部分管總監(jiān)總經(jīng)理總部后勤人員、文員、專員、一線員工審核復(fù)核審批/經(jīng)理、主管、主任/審核復(fù)核復(fù)核/副總/總監(jiān)/審核復(fù)核審批審批5.6.1 普通員工無特殊情況，須提前30日以書面通知提出辭職且交接完畢后離職。5.6.2 各部門經(jīng)理、主任級管理人員正常辭職情況下，須提前40日以書面通知提出辭職且交接完畢后離職。5.6.3 技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、特殊管理人員、總監(jiān)、副總正常辭職情況下，須提前45日以書面通知提出辭職且交接完畢后離職。5.6.4 中高層管理人員離職時(shí)，需提交詳細(xì)的工作移交清單等附件。5.6.5 離職員工在離職辦理移交工作和財(cái)物期間，人力資源部按正常作息時(shí)間統(tǒng)計(jì)考勤?？记诮y(tǒng)計(jì)截止日期為該員工所有工作、財(cái)物移交清楚并由人力資源部審核確認(rèn)之日。5.6.6 離職員工的工資發(fā)放按公司規(guī)定的員工工資統(tǒng)一發(fā)放日期發(fā)放。特殊情況另行報(bào)批。5.6.7當(dāng)月出勤未滿10天離職者，不享受當(dāng)月的工齡補(bǔ)貼、女工補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼等公司補(bǔ)貼。5.6.8 所有批準(zhǔn)的離職人員，離職手續(xù)必須在2天內(nèi)辦理完畢；關(guān)鍵崗位的人員離職手續(xù)不得超過3天。流程圖見下：批準(zhǔn)離職日期、辦理離職移交手續(xù)離職人員員工辭職報(bào)告人力資源部審核上級領(lǐng)導(dǎo)審批部門領(lǐng)導(dǎo)審核離職清算單憑員工辭職報(bào)告和離職清算單結(jié)算薪資不同意6、附 件附件一： 解聘通知書附件二： 開除通知書附件三： 員工辭職報(bào)告附件四： 離職清算單7、附加說明本制度由人力資源部編擬，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施，并報(bào)人力資源管理中心備案，解釋權(quán)歸人力資源部和總經(jīng)理所有。湖南康源制藥有限公司 解聘通知書尊敬的_女士/先生：您應(yīng)聘到我公司擔(dān)任_工作，現(xiàn)由于以下原因，經(jīng)公司研究決定予以解聘。經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，不能勝任本職工作 依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期后，無法從事原工作 合同期滿，終止固定期限勞動合同單位被依法宣告破產(chǎn) 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形 單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或單位決定提前解散根據(jù)獎懲管理制度，行為符合辭退條款的。 試用期間被證明不符合錄用條件。請接到此通知后，限在30天內(nèi)到人力資源部辦理以下手續(xù)： 離職審批表 離職清算單 技術(shù)保密協(xié)議 解除勞動合同協(xié)議以上手續(xù)辦完后到財(cái)務(wù)部結(jié)算領(lǐng)取薪酬。逾期不辦理者，視為自動放棄論處。感謝您在我公司所做的工作！祝您早日找到更理想的工作！人力資源部年 月 日湖南康源制藥有限公司開除通知書_女士/先生：您應(yīng)聘到我公司擔(dān)任_工作，現(xiàn)由于以下原因，經(jīng)公司研究決定予以開除。嚴(yán)重違反單位的規(guī)章制度嚴(yán)重失職，營私舞弊，給單位造成重大損害 被依法追究刑事責(zé)任聚眾鬧事，給單位造成不良影響，嚴(yán)重影響生產(chǎn)秩序同時(shí)與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響請接到此通知后，限在2天內(nèi)到人力資源部辦理以下手續(xù)： 離職審批表 離職清算單 技術(shù)保密協(xié)議 解除勞動合同協(xié)議以上手續(xù)辦完后到財(cái)務(wù)部結(jié)算領(lǐng)取薪酬。逾期不辦理者，視為自動放棄論處。感謝您在我公司所做的工作！祝您早日找到更理想的工作！ 人力資源部年 月 日員工辭職報(bào)告姓名：日 期年 月 日辭職原因：直接管理人員意見： 簽名： 年 月 日部門負(fù)責(zé)人意見：簽名： 年 月 日分管副總/總監(jiān)意見 簽名： 年 月 日人力資源部意見： 簽名： 年 月 日總經(jīng)理意見： 簽名： 年 月 日離 職 清 算 單離職人部 門離職日期所 在 部 門本崗位工作交接無 已交清接交人：監(jiān)交人：工 作 服無 已交清工衣柜、鞋柜、及其他工作鑰匙無 已交清應(yīng) 賠 償：￥ 元，大寫： 辦公室飯卡、宿舍鑰匙無 已交清辦公室文員：日 期：辦公室經(jīng)理：日 期：證件歸還情況無 已交清書籍，辦公用品無 已交清移動存儲盤無 已交清電腦及軟件無 已交清 已損壞應(yīng) 賠 償：￥ 元，大寫： 人力資源部勞動合同解除無 已解除人資專員：日 期：人力資源部經(jīng)理：日 期：培訓(xùn)合同與費(fèi)用無 已結(jié)清考 勤 情 況從 年 月 日到 年 月 日，實(shí)際出勤 天，遲到 次，早退 次，曠工 天?？?款：￥ 元； 補(bǔ) 助：￥ 元；違約金：￥ 元； 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：￥ 元。薪資同意結(jié)算 薪資不予發(fā)放 薪資暫停發(fā)放財(cái) 務(wù) 部借支情況無借支 已結(jié)清未結(jié)清， 金額：￥ 元財(cái)務(wù)經(jīng)理：