xx年辦公室行政主管述職報告.doc

述職述廉：_xx年辦公室行政主管述職報告姓名：_單位：_日期：_年_月_日第 1 頁 共 9 頁xx年辦公室行政主管述職報告尊敬的各位經(jīng)理，各位同仁。下午好！xx年4月份，因工作需要，我由科技公司調(diào)到物流公司辦公室工作，任辦公室主辦兼科技公司行政主管。來到物流公司，我在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下、在辦公室蔣主任的悉心指導及各位同事的熱心幫助下，從各方面嚴格要求自己，努力克服工作環(huán)境改變、公司業(yè)務性質(zhì)不熟悉等客觀因素，較快的融入了這個大家庭，較好地完成了自己的本職工作。按照崗位職責公文易愛心文秘要求，我主要負責處理辦公室日常行政性事務管理工作具體負責公司行政后勤工作，同時承擔協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的職責，并協(xié)助公司的其他部門正常開展工作?，F(xiàn)將一年來的思想建設(shè)情況、主要工作情況、存在的問題、xx年工作打算四個方面作如下述職，請大家審議。一、思想建設(shè)情況一年來，在公司經(jīng)理班子及辦公室主任的領(lǐng)導下，以三個代表為指針，以科學的發(fā)展觀為行為指南，以一名共產(chǎn)黨員的標準嚴格要求自己，從我做起，樹立為各部門服好務的思想，扎實做好各項工作。（一）帶頭執(zhí)行規(guī)章制度。辦公室的職責之一是監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，因此，我首先要求從自己做起，將公司的各項規(guī)章制度作為自己的行為準則，做執(zhí)行制度的帶頭人，同時監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，也為自己開展工作打下良好基礎(chǔ)。（二）采取各種形式，加強自身建設(shè)。當今時代是經(jīng)濟的時代，是終身學習的時代，我堅信，只有堅持不斷的學習才能使人進步和提高，只有養(yǎng)成學習的好習慣，用理論知識作支撐，才能干好所有工作。作為一名共產(chǎn)黨員更應該樹立終身學習的理念，提高學習的自覺性。我利用工作閑暇之時，從書本上、上不斷充實和完善自己的知識面，學習有關(guān)行政辦公、人力資源管理等方面的知識。我還積極參加了集團公司組織的共產(chǎn)黨員先進性教育活動，通過學習并結(jié)合自己的思想動態(tài)和工作實際，對如何保持共產(chǎn)黨員的先進性有了更明確的認識，同時進一步增強了自己的責任感和使命感，使自己在日常的工作中目標更明確，服務更周到，履責更到位。二、主要工作情況辦公室是一個特殊的部門，是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門，是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作事無巨細又千頭萬緒，需要十分的用心。作為一名辦公室工作人員，我要求自己做到五勤，當好四員。即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤，為領(lǐng)導和同事們當好參謀員、信息員、服務員和宣傳員。我主要抓了以下工作：（一）物流公司行政辦公事務管理第一方面，公文管理工作：此項工作是辦公室日常工作的重要組成部分，也是實現(xiàn)管理職能的重要手段之一。我們按照集團公司關(guān)于公文的行文要求，及時準確地起草各種形式的公文，同時做好各項文件的收發(fā)傳遞工作，做到了準確及時地上情下傳和下情上達，及時有效地把集團公司及市局的各項精神和方針轉(zhuǎn)發(fā)到各部門，達到了統(tǒng)一管理和調(diào)度的目的。除此之外，xx年中旬，我還協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司重組后的實際情況，對原管理制度進行了修改、補充和完善，形成了新的管理制度，為進一步嚴格我司的行政管理、創(chuàng)建與公司發(fā)展相適應的企業(yè)文化、提高整個公司的工作效率、為企業(yè)營運創(chuàng)造最佳條件打下堅實的基礎(chǔ)。第二方面，檔案資料管理：我們將物流、運輸公司多年來分類無序的檔案資料分類標識，細致地歸檔裝訂，提高了檔案服務質(zhì)量，使檔案資料充分發(fā)揮了它無可替代的憑證作用。如今，物流及運輸公司的檔案資料管理已步入正軌。第三方面，辦公用品管理：調(diào)到物流公司之初，我主要負責辦公用品及福利用品、業(yè)務接待用煙酒的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放。在采購時，我仔細比對不同的商家價格，擇優(yōu)（質(zhì)量）擇廉進行采購，為公司節(jié)省費用。在領(lǐng)用發(fā)放時，既要創(chuàng)造條件盡量給人以方便，又要本著“厲行節(jié)約，反對浪費”的精神，避免虛報冒領(lǐng)。對煙、酒等價格較昂貴的業(yè)務接待用品，嚴把領(lǐng)用登記關(guān)，嚴格執(zhí)行經(jīng)理一支筆審批制度，為公司的業(yè)務工作當好后勤管家。第四方面，會務服務工作：辦公室肩負物流、運輸、科技三個公司的會議安排和服務工作。在xx年里，我配合各部門較好地完成了各個大小會議的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)服務等。在參與會務服務時，我盡量做到有計劃、有步驟、實際、高效，且遇到突發(fā)情況做到隨機應變、融會貫通，使服務工作周到，讓領(lǐng)導及同事們滿意，并在會后及時形成工作簡報，將信息及時傳遞給集團公司。xx年，我共計采寫了28期工作簡報，55篇會議紀要。第五方面，各方面協(xié)調(diào)工作：作為辦公室行政主管，帶領(lǐng)全體辦公室同仁充分發(fā)揮了集體合作精神，在保證領(lǐng)導指示、本部門工作完成情況良好的同時，積極協(xié)助公司其他部門搞好工作，發(fā)揚團結(jié)力量大、兄弟情誼深的作風，充分發(fā)揮集體效應。（二）科技公司人事、勞資管理工作1、薪資管理方面：xx年，我負責集團公司掛靠在科技公司的正式工及科技所有外聘工的工資、補貼、加班、獎金等統(tǒng)計和發(fā)放，此項工作中，我做到了認真、及時、準確，沒有出現(xiàn)過一筆差錯。2、社會保險方面：每月按時繳納員工養(yǎng)老保險費用；至xx年末，共有參保人員11人次，其中，增加2人，減少2人。公司1-12月共計繳費21120元，員工個人繳納8448元，合計29568元。由于年初繳費未按實際人數(shù)繳納，系按社保計劃額申報，因此，至xx年末結(jié)算，公司累計多繳金額1376元。此筆費用將在xx年費用中沖抵。3、科技公司出納工作：xx年我兼任了科技公司出納工作，在嚴格執(zhí)行財務管理制度的同時，保管好現(xiàn)金、收據(jù)、保險柜密碼、印鑒、支票等，保證現(xiàn)金的安全，防止收付差錯，堅持每日盤點庫存現(xiàn)金，做到日清日結(jié)；嚴格遵守銀行結(jié)算紀律，對拿去銀行的票據(jù)做到填寫無誤，印鑒清晰；正確及時處理銀行往來業(yè)務?？傊?，在出納工作方面一直本著一絲不茍的態(tài)度，沒有出現(xiàn)過賬務差錯。此項工作已于xx年1月份移交完畢。4、科技公司搬遷工作：xx年12月，科技公司辦公室由石橋鋪搬遷至觀音橋，我全權(quán)負責協(xié)調(diào)調(diào)度整個搬遷過程中家俱、物品、電器設(shè)備的拆卸、打包、清理、處置、運輸?shù)认嚓P(guān)事宜，以及銀行銷戶、遷址通知、費用結(jié)算等后續(xù)掃尾工作。經(jīng)過合理安排，有序組織，搬遷過程快速、順利，售后服務工作、銷售公司都沒有受到任何的影響，各項工作順利過渡。（三）其他工作：xx年，我還從事了另一項重要工作，就是參與集團公司保先活動，并成為保先辦工作成員之一，負責活動的宣傳與后勤工作。我本著共產(chǎn)黨員率先垂范的工作作風，在做好本職工作的同時，盡量擠時間，時常是利用工余時間、下班時間擬寫宣傳稿件。在第一階段的教育活動中，我除寫好了自已11000字的學習筆記、黨性分析材料外，還擬寫了共13期、1xx字的活動簡報，該簡報已登作集團公司墻報、并已上煙草網(wǎng)公布。三、工作中的不足之處這一年雖然我也取得了一些成績，但在成績背后總有疏忽之處，離公司“高標準、嚴要求”還存在著很大的差距，以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題：1、工作上還不夠細致，尤其在工作頭緒較多時，容易對自己放松要求、產(chǎn)生麻痹大意、疏忽輕心的思想，且遇到困難容易產(chǎn)生畏難情緒，工作質(zhì)量及工作效率因此受到很大程度的影響。2、整天忙于事務性的工作，還需擠出更多的時間加強個人文化修養(yǎng)還需通過進一步的學習來加強，公文寫作、文字方面的功夫還有待進一步提高。3、工作創(chuàng)新精神欠佳，工作思路還不夠?qū)?，相互協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌兼顧的工作也做得不夠完美。4、在工作中容易突顯個人性格缺點，與人交流說話太秉性、直率，不注意工作方法，不懂得含蓄、委婉的表達意見與建議，在個人修養(yǎng)方面還需要很大程度的提高。以上這些工作中的不足，我將在今后的工作中認真加以克服。四、xx年工作打算公司在xx年里通過機構(gòu)重組、財務改革、人事改革等加強內(nèi)部管理，規(guī)范運作，初步取得一定成效。作為公司的后勤部門，我們的工作方式、工作效率、服務質(zhì)量也要不斷提高，以適應公司新形勢、新發(fā)展的需要。xx年我的工作打算如下：1、加強自身素質(zhì)建設(shè)。利用工作閑暇時間積極學習與本職工作相關(guān)的各種知識，加強行業(yè)知識、工作流程的學習，在擬寫公文方面下功夫，提高文字寫作的準確性、合理性。2、注重信息收集與反饋。作為辦公室行政人員，不光要處理好日常事務，還要擔負起領(lǐng)導與群眾間的橋梁與紐帶作用，利用各種合理的渠道收集廣大員工方方面面的信息，并及時反饋給公司領(lǐng)導做參考之用。3、加強對外宣傳。爭取將公司的重大工作動態(tài)、好人好事、企業(yè)文化等向行業(yè)內(nèi)、外宣傳，包括重慶煙草網(wǎng)、長江煙草、重慶煙草等等，樹立渝葉物流公司良好的企業(yè)形象。4、配合