SAP項目上線動員大會(模板).ppt

xxxxxxSAP項目 上線動員大會,xxxxxERP項目組 星期一，2016年04月25日,2,提綱,一、系統(tǒng)上線切換介紹 二、各模塊工作任務(wù) 三、問題與建議,3,3,ERP系統(tǒng)上線切換的成果是：XXXX公司的各業(yè)務(wù)部門能夠在2016年5月8號順利地從現(xiàn)有的業(yè)務(wù)操作轉(zhuǎn)移到以ERP平臺為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)操作（新的業(yè)務(wù)流程和方式）。 勘探與生產(chǎn)板塊ERP推廣項目的最終沖刺階段，成功地完成系統(tǒng)上線切換標(biāo)志著ERP項目順利上線，最終用戶能夠通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行各種相關(guān)的業(yè)務(wù)操作。,一、系統(tǒng)上線切換介紹,系統(tǒng)實現(xiàn),最后準(zhǔn)備,時間,項目準(zhǔn)備,制定組織機(jī)構(gòu) 制定項目計劃 制定項目管理標(biāo)準(zhǔn) 環(huán)境準(zhǔn)備 項目組初始培訓(xùn),業(yè)務(wù)藍(lán)圖,現(xiàn)有流程分析 將來流程定義 總體框架設(shè)計 業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計 數(shù)據(jù)模板設(shè)計 最終藍(lán)圖方案確認(rèn) 質(zhì)量檢查,系統(tǒng)配置 單元測試 報表及接口方案設(shè)計 授權(quán)設(shè)計 報表接口開發(fā) 用戶手冊編寫 數(shù)據(jù)整理 集成測試完成 質(zhì)量檢查,最終用戶培訓(xùn) 系統(tǒng)管理 權(quán)限設(shè)置 切換計劃 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 系統(tǒng)并行數(shù)據(jù)校驗 系統(tǒng)上線切換,上線支持,上線后支持 項目回顧 系統(tǒng)驗收,實施內(nèi)容,里程碑,里程碑,里程碑,里程碑,里程碑,4,4,切換及時性 系統(tǒng)切換要求在當(dāng)月財務(wù)關(guān)賬和結(jié)賬的中間過程中完成，動態(tài)數(shù)據(jù)整理、導(dǎo)入、核對檢查的大量工作。 業(yè)務(wù)延續(xù)性 系統(tǒng)切換后相關(guān)業(yè)務(wù)人員單據(jù)流轉(zhuǎn)方式需要進(jìn)一步明確細(xì)化，以便ERP系統(tǒng)使用過程中原有單據(jù)與現(xiàn)行單據(jù)之間明確替代關(guān)系。 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性 系統(tǒng)切換過程中的補(bǔ)單數(shù)據(jù)和上線初期的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，需要有效的策略保證ERP系統(tǒng)準(zhǔn)備記錄了相關(guān)的業(yè)務(wù)信息。,一、系統(tǒng)上線切換介紹,5,5,切換前期準(zhǔn)備：各種硬件環(huán)境就緒、各種ERP系統(tǒng)應(yīng)用傳輸請求整理完畢； ERP系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備：配置傳輸、開發(fā)請求傳輸、號碼范圍配置； 靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：各模塊靜態(tài)數(shù)據(jù)、對照表整理完畢，并得到相關(guān)業(yè)務(wù)部門簽字確認(rèn)； 靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)：各模塊系統(tǒng)主數(shù)據(jù)如會計科目、供應(yīng)商、物料等導(dǎo)入系統(tǒng)，各模塊對照表內(nèi)容導(dǎo)入系統(tǒng)； 切換前業(yè)務(wù)準(zhǔn)備：切換前一段時間內(nèi)，對庫存、采購相關(guān)業(yè)務(wù)提出具體符合ERP上線的要求，并對其內(nèi)容進(jìn)行核算比對； 切換前檢查：對與ERP相關(guān)的外部系統(tǒng)、ERP配置、ERP與外部系統(tǒng)接口進(jìn)行最后檢查； 增量靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入：在前期大批量導(dǎo)入歷史靜態(tài)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步導(dǎo)入近期新增的靜態(tài)數(shù)據(jù)； 動態(tài)數(shù)據(jù)收集：從財務(wù)核算截止節(jié)點收集整理各項動態(tài)數(shù)據(jù)； 正式切換：各模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按次序?qū)隕RP生產(chǎn)系統(tǒng)； 上線后：各業(yè)務(wù)部門日清日結(jié)比對實際業(yè)務(wù)和ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)吻合度。,一、系統(tǒng)上線切換介紹,6,一、系統(tǒng)上線切換介紹 二、各模塊工作任務(wù) 三、問題與建議,7,二、各模塊工作任務(wù)-財務(wù),7,8,二、各模塊工作任務(wù)-財務(wù),8,9,二、各模塊工作任務(wù)-物資,9,10,10,二、各模塊工作任務(wù)-物資,11,11,二、各模塊工作任務(wù)-項目,12,12,二、各模塊工作任務(wù)-銷售,13,13,二、各模