派爾門窗ERP產(chǎn)品介紹.doc

派爾門窗ERP產(chǎn)品介紹產(chǎn)品說明： 派爾門窗管理系統(tǒng)是杭州派爾科技有限公司開發(fā)的一款專業(yè)門窗加工管理軟件。是用于門窗企業(yè)、幕墻企業(yè)的工程管理、銷售管理、倉庫管理、采購管理、財務管理等一體化的管理系統(tǒng)。系統(tǒng)采用層層推進的管理流程，嚴格把握數(shù)據(jù)的準確性、嚴密性，將每個部門嚴格的串聯(lián)在一起，企業(yè)信息資源完全處于共享狀態(tài)從而很大程度提供各部門工作效率，節(jié)省企業(yè)資源，同時也迎來客戶的良好形象。 派爾門窗管理系統(tǒng)是唯一系統(tǒng)化的管理軟件，是普通進銷存軟件和設計軟件所不能比擬的，系統(tǒng)支持各種下料軟件的數(shù)據(jù)導入導出，更大曾度的方便了用戶操作。系統(tǒng)特點： 采用推送的方式推進單據(jù)流程，層層遞進嚴格把握管理流程。保證數(shù)據(jù)的嚴密、嚴謹性。 銷售訂單支持門窗、幕墻、型材、配件、玻璃等多種材料下單?？梢韵嗷オ毩⑾聠?，訂單能夠?qū)崟r 反饋采購、生產(chǎn)、倉庫、發(fā)貨等情況。是全國唯一一款支持多種業(yè)務的軟件。 單據(jù)可以進行評論、添加相關(guān)附件。如上傳合同，圖紙等文件。 同一工程單，支持分批下訂單，有利于合理安排采購和控制庫存貨物量從而減低采購和庫存 積壓風險。訂單和工程掛鉤，隨時統(tǒng)計工程已完成量。 結(jié)合設計下料軟件，提供導入導出EXEL表格，讓用戶更方便的導入外部數(shù)據(jù)操作簡單方便。 系統(tǒng)支持采購訂單預付款功能，申請好預付款單系統(tǒng)直接將數(shù)據(jù)反饋到財務部。 工程材料的調(diào)撥使用，同種材料不同訂單、工程支持相互調(diào)用，系統(tǒng)提供：借用調(diào)撥、還料 調(diào)撥、余料調(diào)撥、特殊調(diào)撥等幾大特色功能。詳細記錄調(diào)撥數(shù)據(jù)保證了合理的使用材料。 玻璃分內(nèi)部制作和外部采購，獨特的處理方法更清楚的分清材料來源，簡化工作流程。 采購訂單可自動匹配相關(guān)存貨歷史價、最低價。隨時了解采購價格。 與智慧通結(jié)合實現(xiàn)消息提醒（即時提醒、統(tǒng)計提醒、評論提醒）。 獨特的應付款、應收款形成方式。包含收、發(fā)等發(fā)票管理和調(diào)價管理。 型材按重量算成本，玻璃按面積算成本 流程簡單，同時支持已被下一單據(jù)引用的單據(jù)，還支持反審修改，同時不影響下面的單 據(jù)，如：工程單已下訂單，同時可以反審工程單， 進行修改，可以修改訂單的數(shù)量等等 信息。 自定義布局、自定義打印樣式、自定義報表。系統(tǒng)流程圖：（業(yè)務流程圖：） （采購流程圖：）（倉庫流程圖：） （銷售流程圖：）（財務流程圖：）系統(tǒng)介紹：崗位權(quán)限完善的崗位權(quán)限控制功能，系統(tǒng)根據(jù)不同崗位來分配不同的權(quán)限，保證了數(shù)據(jù)的安全性。通過圖形化方式來設置崗位權(quán)限直觀方便。（崗位設置如圖：）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)提供詳細的職員管理，客戶管理，供應商管理，型材管理，配件管理，倉庫管理等詳細的資料管理。型材檔案建立詳細的門窗系列用到的型材，下訂單時直接調(diào)用所需型材，方便簡單。系統(tǒng)提供型材采購價格和銷售價格的控制功能?，F(xiàn)價和歷史價格的合理比較，型材質(zhì)量的控制等等.完善的型材資料庫，有利于做好采購成本預算，了解型材市場動態(tài)。（型材檔案如圖：）工程管理 快捷查找以往合同信息，合同支持上傳附件文件，和增加評論功能，更詳細的記錄工程的詳細信息，防止數(shù)據(jù)的丟失帶來不必要的損失。工程自動匯總?cè)我鈺r間內(nèi)總的工程量，總工程款等詳細信息。統(tǒng)計某客戶一段時間所下工程總量便于維護重點老客戶。（工程管理如圖：）銷售訂單根據(jù)實際工程情況和內(nèi)部生產(chǎn)情況可將工程單拆分多個訂單按批次下達。銷售訂單方便靈活，可以輸入想要的型材、配件、玻璃、半成品等信息，銷售訂單可以分多種類別，區(qū)分工程下單和補料下單等信息。銷售訂單可以和設計下料軟件相結(jié)合直接導入下料結(jié)果，方便操作。 銷售訂單能夠及時反饋詳細的采購、發(fā)貨、生產(chǎn)、入庫、領(lǐng)用等信息。清晰的反應工程進度情況，更有利于掌握工程詳細的采購、作業(yè)等時間從而不影響工程進度。圖形化顯示每個訂單的完成情況，一目了然。審核完的銷售訂單轉(zhuǎn)到生產(chǎn)部，生產(chǎn)部根據(jù)實際門窗生產(chǎn)要求制定訂單工藝，配置好門窗生產(chǎn)詳細用料和各種輔材、玻璃等信息。工藝審核完等待采購部安排采購。 （訂單信息反饋如圖：）（生產(chǎn)工藝配置如圖：）采購管理建立在工程的基礎(chǔ)上以銷售訂單為依據(jù)，進行分批采購合理的利用資金，同時可以實時掌控倉庫貨物量，型材采購按照重量來計算金額，系統(tǒng)提供型材理論重量和實際重量對比，有利于質(zhì)檢嚴格把握型材質(zhì)量，減少次品的存在。采購的貨物可以直接隸屬于某工程也可以直接采購，更好的區(qū)分材料的使用方向。采購部根據(jù)工程單掌握采購動向更有利于把握好工程進度不影響交貨期。根據(jù)訂單信息直接生成采購訂單，保證了采購數(shù)據(jù)的準確性。玻璃、配件、型材采購訂單操作模式一樣簡單方便節(jié)省大量的數(shù)據(jù)重復整理的過程提高工作效率。 采購到貨和采購返修管理，對于管理規(guī)范嚴格的企業(yè)可以建采購到貨根據(jù)實際到貨情況和理論到貨對比檢查到貨質(zhì)量和合格信息。將不合格產(chǎn)品做采購返修，嚴格控制采購貨物的質(zhì)量，同時可以分析出哪些事重點供應商。（型材采購編輯：）（玻璃采購編輯：）（配件采購編輯：）倉庫管理由于門窗型材比較繁雜，價格昂貴，資金周轉(zhuǎn)不快，倉庫貨物積壓或者缺量都會給工程帶來嚴重的損失，為此倉庫管理是門窗幕墻企業(yè)最為重要的管理。派爾門窗ERP提供三大倉庫管理：型材倉庫、五金倉庫、配件倉庫等涵蓋了整個門窗材料的所有倉庫。生產(chǎn)過程中提供半成品倉庫實時跟蹤門窗生產(chǎn)產(chǎn)量信息，半成品出入庫信息。每種材料可以建立獨立的倉庫分別管理細化到一個小小的零件。倉庫有庫存不足和庫存超限提醒功能，方便采購實施按計劃采購同時保證倉庫的合理使用。采購入庫和生產(chǎn)領(lǐng)用必須有相關(guān)負責人審核保證了數(shù)據(jù)的嚴格性記錄相關(guān)責任人。采購入庫、出庫系統(tǒng)提供實際重量和理論重量的對比，更好的把握每個材料的質(zhì)量。（型材入庫信息：） 派爾倉庫系統(tǒng)動態(tài)模式展示倉庫貨物實際使用情況，以倉庫為依據(jù)將采購、使用、凍結(jié)、現(xiàn)存量、運輸中等所有材料相互關(guān)聯(lián)起來而形成一個整體的動態(tài)數(shù)據(jù)鏈，因倉庫材料隨時都是再補段的變化，所以只有動態(tài)倉庫才能體現(xiàn)實際倉庫的現(xiàn)存貨物和可用貨物，才可以隨時了解每個工程占據(jù)的材料情況和采購、凍結(jié)情況。同時可以了解每個工程用料和剩料的實際情況。倉庫報表還提供每種材料的詳細流水情況，便于后期查找材料詳細的使用情況（倉庫貨物展示：） 相同系列不同訂單的材料可以調(diào)撥使用。派爾系統(tǒng)提供材料借用調(diào)撥、還料調(diào)撥、余料調(diào)撥及其他特殊調(diào)撥等模式，充分區(qū)分訂單間材料的使用結(jié)果。借用調(diào)撥：記錄詳細材料名、數(shù)量、價格等詳細情況防止材料亂用的發(fā)生。還料調(diào)撥：可以直接根據(jù)借用調(diào)撥單生成保證了還料的準確（型材借用調(diào)撥：）（型材還料調(diào)撥：） 派爾系統(tǒng)倉庫貨物盤點，支持按照訂單來盤點，將已經(jīng)完成的訂單盤點完可以將剩料調(diào)撥到其他訂單去使用，同時也可以按照材料采購的批次來盤點，詳細了解同一批次貨物的盈虧量等情況。賬面貨物和實際貨物的對比，很清楚的展現(xiàn)盈虧情況（型材倉庫盤點：）生產(chǎn)管理l領(lǐng)料：生產(chǎn)部根據(jù)工藝單，建立領(lǐng)料單，嚴格控制材料亂領(lǐng)，錯領(lǐng)的發(fā)生。領(lǐng)料有相關(guān)責任人審核便便于跟蹤責任人。領(lǐng)料分長型材領(lǐng)料，產(chǎn)成品領(lǐng)料，玻璃領(lǐng)料，配件及附件領(lǐng)料等等，涵蓋了整個門窗幕墻企業(yè)的材料需求。倉庫管理員根據(jù)生產(chǎn)部領(lǐng)料單進行出貨。（型材領(lǐng)料單：）l產(chǎn)成品入庫：生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)單將完工的信息統(tǒng)計系統(tǒng)，實時記錄產(chǎn)品完成信息便于下道工序合理的安排生產(chǎn)計劃。（型材產(chǎn)量入庫：）l半成品入庫：門窗生產(chǎn)過程中半成品統(tǒng)計尤為重要，首先由生產(chǎn)部制定半成品信息，根據(jù)門窗實際情況將一個整的窗戶拆分成不同的半成品來進行加工組裝。車間根據(jù)半成品加工單，領(lǐng)料經(jīng)行生產(chǎn)。生產(chǎn)好的半成品放到專門的倉庫保管，建半成品入庫單，更好的統(tǒng)計記錄完成量。產(chǎn)量完工信息可以在銷售訂單上直接反饋（見訂單信息反饋圖），便于營銷部直接面對客戶，更好的通知客戶產(chǎn)量完成情況，大大提高企業(yè)的管理形象。（半成品產(chǎn)量統(tǒng)計：）銷售發(fā)貨直接從銷售訂單反饋數(shù)據(jù)，根據(jù)實際發(fā)貨情況只要修改發(fā)貨數(shù)量打印出發(fā)貨單即可，操作簡單方便。派爾門窗系統(tǒng)可以獨立處理型材、配件、玻璃、半成品、成品發(fā)貨，根據(jù)企業(yè)業(yè)務性質(zhì)不同而不同。隨時查詢工程已發(fā)貨信息和未發(fā)貨信息。發(fā)貨單審核后由倉庫根據(jù)發(fā)貨信息進行出庫，記錄詳細出庫內(nèi)容。（銷售出庫單：）財務管理派爾門窗軟件提供更為詳細的采購對賬、采購付款、采購發(fā)票和客戶對賬、銷售收款、銷售發(fā)票的管理。隨時了解客戶賬目和供應商賬目詳細情況，滿足您基本的業(yè)務往來需求，幫您更好的安排付款、催款。材料出入庫價格審核功能，只有價格審核了才允許產(chǎn)品出入庫嚴格把關(guān)產(chǎn)品價格。有利于財務準確的采購預算和成本結(jié)算。未審核的單據(jù)系統(tǒng)用特殊顏色顯示出來更方便用戶查看。（出庫價格審核：）報表管理派爾門窗系統(tǒng)提供銷售、產(chǎn)量、采購、財務、倉庫等全面的報表系統(tǒng)，增加系統(tǒng)預警報表自動提醒功能實時掌控每個訂單的實際情況，有效的安排處理，大大的提高了工作效率防止突發(fā)事物的發(fā)生而給企業(yè)帶來的損失。成功案例： 金源達門窗幕墻、國峰門窗幕墻、晶創(chuàng)節(jié)能門窗、騰飛建材、品源實業(yè)、百順建筑門窗等等多家中大型門窗幕墻企業(yè)都成熟的使用派爾門窗軟件。派爾門窗ERP系統(tǒng)是目前國內(nèi)唯一一家能夠同時支持門窗、幕墻、玻璃、配件等多種業(yè)務同時發(fā)展的企業(yè)。軟件深受客戶的信奈。派爾將不斷努力、不斷探索為客戶創(chuàng)造更大的管理價值。幫助更多企業(yè)解決門窗加工的問題。-讓門窗加工更簡單永遠是派爾奮斗的目標。服務保障：強大的技術(shù)團隊，是客戶服務最堅實的后盾派爾引進浙江大學優(yōu)秀的管理、開發(fā)人才，組成了派爾高素質(zhì)、高效率的企業(yè)團隊，研發(fā)部負責人是浙江大學國家重點實驗室研究生，是Microsoft最有價值專家；我們的實施服務人員是門窗深加工企業(yè)的管理專家。個性化的服務理念，伙伴般長久真誠的服務品質(zhì)派爾的目標很簡單：努力為用戶創(chuàng)造最大價值！ 所以公司命名為派爾（PAL，朋友之意），是因為朋友值千金，派爾希望做企業(yè)信息化的朋友，利用精湛的信息化技術(shù)和先進的管理理念，最大程度地提高企業(yè)對信息的處理和應用能力，從而提高企業(yè)的綜合管理水平，