出入管理規(guī)定.doc

北京長怡汽車銷售服務(wù)有限公司出入管理規(guī)定一、目的為加強(qiáng)公司人員、車輛、物品出入管理，做好治安防范工作，確保公司財(cái)物安全，使出入公司的人員、車輛、物品管理有序，維護(hù)公司、員工、客戶利益，根據(jù)公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于所有進(jìn)出公司的人員、車輛及物品。三、定義（一）人員：是指公司員工（含：實(shí)習(xí)生、試用生、含外包公司派遣到我司工作的駐點(diǎn)員工）、參觀人員、培訓(xùn)中心講師、學(xué)員、外來施工單位、外來人員（含：業(yè)務(wù)來往人員、購（看）車客戶、車主等）。（二）車輛：是指公務(wù)車、商品車、已銷售車、售后業(yè)務(wù)車、進(jìn)店購（看）車的客戶車、員工私家車、其它外來車輛。（三）物品：一般物品是指在公司范圍內(nèi)可移動(dòng)的物品（含可回收的廢品）；外來物品是指外來人員自行攜帶進(jìn)入我司的物品。四、人員出入管理（一）公司員工（含：實(shí)習(xí)生、試用生及外包公司派遣到我司工作的駐點(diǎn)員工）1、員工進(jìn)出公司時(shí)，一律憑工牌進(jìn)出公司，或以有效證件給門衛(wèi)檢查登記后方可出入公司，否則門衛(wèi)有權(quán)拒絕進(jìn)入。2、嚴(yán)禁赤膊、赤腳、穿拖鞋以及衣冠不整者進(jìn)入公司。3、公司20：00之后實(shí)行只出不進(jìn)的原則，員工因加班等原因需進(jìn)出公司應(yīng)取得部門主管領(lǐng)導(dǎo)的同意，并知會(huì)當(dāng)值保安，經(jīng)登記后方可進(jìn)入公司，離開時(shí)，有義務(wù)接受門崗保安檢查。（二）外來人員（含：業(yè)務(wù)來往人員、購（看）車客戶）1、購（看）車客戶：由銷售部安排專人接待，并跟蹤服務(wù)；未經(jīng)許可，禁止進(jìn)入公司維修車間及辦公區(qū)域。2、維修車輛及駕乘人員：由售后服務(wù)部或銷售部接待人員引導(dǎo)停車后帶領(lǐng)至接待廳辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，禁止在無接待員帶領(lǐng)下進(jìn)入維修車間。3、辦理車輛保險(xiǎn)、上牌業(yè)務(wù)的客戶：經(jīng)門崗確認(rèn)按規(guī)定停放車輛后，進(jìn)入辦理相關(guān)業(yè)務(wù)區(qū)域，禁止在其他非辦理相關(guān)業(yè)務(wù)區(qū)域逗留。4、其它業(yè)務(wù)來往人員：由對應(yīng)該業(yè)務(wù)的部門負(fù)責(zé)接待，管理責(zé)任由接待部門承擔(dān)。5、外來人員離開我司時(shí)，有帶手提袋、背包物件的都要主動(dòng)打開給門衛(wèi)檢查。6、禁止各類推銷人員進(jìn)入公司，工作時(shí)間禁止一切因私接待。7、嚴(yán)禁本公司員工或外來工作人員攜帶小孩進(jìn)入維修區(qū)域，違反規(guī)定而造成的一切責(zé)任由違規(guī)者本人承擔(dān)。（三）外來施工單位承包商及其雇用人員應(yīng)由承包商統(tǒng)計(jì)人數(shù)，書面向工程主辦部門提出申請，經(jīng)工程主辦部門負(fù)責(zé)人和綜合部兩方核準(zhǔn)后辦理臨時(shí)工作證，憑有效的臨時(shí)工作證出入公司，免出入登記，但隨時(shí)配合接受檢查。如因趕工或原有工作人員變動(dòng)來不及事先辦理申請手續(xù)的，每次進(jìn)入均需要門衛(wèi)向工程主辦部門確認(rèn)，并填寫對應(yīng)的出入登記表。（四）參觀人員、講師和學(xué)員1、所有參觀接待需提前到綜合部書面?zhèn)浒?，待參觀人員需要進(jìn)入公司時(shí)，門衛(wèi)憑提前收到的通知電話與綜合部聯(lián)系，待確認(rèn)許可進(jìn)入后，由綜合部按接待程序安排好陪同人員和參觀路線，由經(jīng)辦人按允許參觀的路線帶領(lǐng)參觀。2、參觀時(shí)間以日班的上班時(shí)間為限，但事先有特別申請并核準(zhǔn)者不在此限。3、各部門人員發(fā)現(xiàn)未經(jīng)允許的外來人員進(jìn)入本部門，有權(quán)謝絕進(jìn)入，并電話報(bào)告綜合部。由綜合部追查外來人員的接待部門或接待人。4、培訓(xùn)中心授課講師由培訓(xùn)中心登記備案，門崗根據(jù)備案名單予以放行，車輛進(jìn)出按車輛出入管理執(zhí)行。5、學(xué)員須在入學(xué)第一天由培訓(xùn)中心配發(fā)學(xué)員證，學(xué)員需要參觀公司必須征得綜合部的同意，并在參觀時(shí)佩戴學(xué)員證。五、車輛出入管理（一）車輛進(jìn)入1、公務(wù)車輛：進(jìn)入公司時(shí)需出示停車卡，由門崗值班保安確認(rèn)后方可進(jìn)入。2、員工車輛（含外包員工和保險(xiǎn)駐店員）（1）員工私家車輛禁止進(jìn)入公司；（2） 員工因私需進(jìn)入公司時(shí)（例如：維修保養(yǎng)、洗車），在門崗保安處領(lǐng)取來訪車輛出入單方可進(jìn)入，洗車時(shí)間為每天17時(shí)后。3、商品車：由銷售部接車人員引導(dǎo)到指定位置卸車，并負(fù)責(zé)做好入庫統(tǒng)計(jì)。4、售后業(yè)務(wù)車輛（1） 進(jìn)入公司時(shí)，從門崗保安處領(lǐng)取來訪車輛出入單方可進(jìn)入；（2）車輛進(jìn)入公司后由售后服務(wù)部接待人員跟進(jìn)各事項(xiàng)。5、進(jìn)店購（看）車的客戶車：進(jìn)入公司時(shí)，從門崗保安處領(lǐng)取來訪車輛出入單方可進(jìn)入。6、其它外來車輛（含有牌或無牌）（1） 一般來訪車輛，門衛(wèi)還需要與接待部門電話確認(rèn)，在征得同意后，從門崗保安處領(lǐng)取來訪車輛出入單方可進(jìn)入；（2）送貨車輛憑送貨單領(lǐng)取來訪車輛出入單后才能進(jìn)入；（3）培訓(xùn)講師車輛出示停車卡經(jīng)保安核對后準(zhǔn)予進(jìn)入，學(xué)員車輛禁止進(jìn)入公司內(nèi)。（二）車輛放行1、公司公務(wù)車：需出示指定停車卡，經(jīng)門崗保安核對無誤并配合例行檢查后給予放行。2、商品車：憑銷售部開出的商品車放行單并經(jīng)門崗保安核對車架號(hào)并例行檢查后給予放行。3、已售商品車：憑銷售部開出的車輛確認(rèn)書并經(jīng)門崗保安核對并例行檢查后給予放行。4、試乘試駕車：由公司門崗保安核對試乘試駕協(xié)議書后給予放行。5、維修試車及外加工車輛（包括：噴底、美容、配匙開牙、年審等）：須由公司門崗保安核對維修保養(yǎng)單并在售后維修車出（入）登記表上做好登記后給予放行；試車完畢后由試車人員在門崗保安處注銷登記后進(jìn)入。6、業(yè)務(wù)車輛（1）售后服務(wù)部業(yè)務(wù)車輛：產(chǎn)生費(fèi)用的在財(cái)務(wù)部收銀室結(jié)算完畢后蓋章確認(rèn)，不產(chǎn)生費(fèi)用的由接待經(jīng)辦人在售后蓋章確認(rèn)，經(jīng)門崗保安核對后放行。 （2）特種車輛如查勘車、拖吊車（空車）、郵政車、運(yùn)鈔車等由接待部門指定人員收來訪車輛出入單售后綜合服務(wù)臺(tái)蓋章確認(rèn)。（3）銷售部業(yè)務(wù)車輛：進(jìn)店購（看）車的客戶車，由銷售部蓋章確認(rèn)，并經(jīng)門崗保安核對無誤后予以放行。（4）其它外來車輛（含有牌或無牌）：憑來訪車輛出入單由接待部門相關(guān)人員蓋章確認(rèn)，經(jīng)門崗保安核對無誤并例行檢查后給予放行。7、車輛放行流程（1）售后服務(wù)部業(yè)務(wù)收費(fèi)車輛放行流程：車輛進(jìn)入公司門崗領(lǐng)取來訪車輛出入單 售后服務(wù)部業(yè)務(wù)車輛YES是否免費(fèi)主管核對確認(rèn)NO經(jīng)理核對是否8點(diǎn)后交車車接待人員YES財(cái)務(wù)收銀室蓋章門衛(wèi)核對放行（2）不產(chǎn)生費(fèi)用車輛及其它車輛放行流程車輛進(jìn)入公司門崗領(lǐng)取來訪車輛出入單不需付費(fèi)車輛和其它車輛部門接待人員確認(rèn)蓋章門衛(wèi)核對放行（三）其它1、車輛進(jìn)入公司后，必須按指定地點(diǎn)停放，公司內(nèi)車速按照公司的規(guī)定執(zhí)行。2、門崗保安員例行檢查內(nèi)容是車尾箱和后座位，請駕駛員自覺接受檢查。3.所有進(jìn)出公司的車輛，必須減速慢行接受檢查，進(jìn)出單一車一單，不得混用，或者借他人使用。六、物品出入管理（一）一般物品出入所有人員、車輛攜帶物品出公司，必須主動(dòng)出示已蓋章的物品放行條。無放行條把物資私自帶出公司視同盜竊。（二）外來物品1、進(jìn)入公司外來人員攜帶自備工具或物品進(jìn)入公司應(yīng)做好登記，填寫好攜帶物品名稱并由門崗保安檢查確認(rèn)。2、離開公司外來人員攜帶自備工具或物品離開公司應(yīng)憑有效的登記單，由門崗保安核對后放行。（三）其它1、按表格填寫，須詳細(xì)填寫物品數(shù)量，不可出現(xiàn)“一批”“一車”等數(shù)量模糊的字眼，如數(shù)量復(fù)雜，可附上物品清單。2、按程序簽字，最后至綜合部安全主任處蓋章方可生效。七、附則（一）凡違反以上規(guī)定者，將視情節(jié)輕重，參照本公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰，并將違規(guī)名單進(jìn)行全公司公示。（二）進(jìn)入公司的所有人員必須自覺服從門衛(wèi)的管理，嚴(yán)禁強(qiáng)行沖入、沖出公司內(nèi)；發(fā)現(xiàn)未經(jīng)同意強(qiáng)行沖卡者，一律報(bào)送公安部門嚴(yán)肅處理。（三）凡進(jìn)入公司的一切外來人員