EXCEL在數據分析方面的應用.ppt

EXCEL在數據分析方面的應用,Excel是什么 ?,Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個組件，確切地說，它是一個電子表 格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復雜的數據運算，進行數據的分析和預測并且具有強大的制作圖表的功能；,界面,界面,基本設置,設置,文字和數據插入,雙擊單元格 編輯區(qū)單擊 ,雙行字符的輸入,ALT+ENTER,單行,雙行,自動填充功能,自動填充功能,自動填充,自定義序列設置,簡單的計算功能,相對引用和絕對引用,名稱的使用,命名后的單元格可以通過名字選擇該單元格，可以直接從名稱框的下拉列表中進行選擇，并直接在公式中進行調用。 命名方法是選中一個單元格,在公式編輯器左邊的輸入框中輸入該單元格的名稱。如下圖：,命名,應用,多文檔切換,如果Excel窗口中同時打開了不只一個文件，在的多個文檔之間切換還可以使用Windows切換程序的快捷鍵Alt+Tab來實現：按下Alt+Tab鍵，桌面上會出現下圖所示窗口：,行高 列高,手動調節(jié) 自動（雙擊）調節(jié) 細調,選定操作區(qū)域,如果要選擇一些連續(xù)的單元格，就是在要選擇區(qū)域的開始的單元格按下左鍵，拖動鼠標拖到最終的單元格就可以了 按SHIFT鍵,單擊 如果要選定不連續(xù)的多個單元格，就是按住Ctrl鍵，一一單擊要選擇的單元格就可以了。,對工作表的操作,改名 刪除 插入,單元格格式,自動更正,分數的輸入,如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分數“1/5”,序列“001”的輸入,如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷001為數據1，解決辦法是：首先輸入“”（西文單引號），然后輸入“001”。,日期的輸入,如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。,填充條紋,如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入“*”或“”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕。,多張工作表中輸入相同的內容,幾個工作表中同一位置填入同一數據時，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數據，此時這些數據會自動出現在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數據會接著出現在選中的其它工作表內。,不連續(xù)單元格填充同一數據,選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數據，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現了這一數據。,單元格內容的合并,在C行后插入一個空列（如果D列沒有內容，就直接在D列操作），在1中輸入“=B1&C1”，D1列的內容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標指向單元格右下角的小方塊“”，當光標變成“后，按住鼠標拖動光標向下拖到要合并的結尾行處，就完成了B列和C列的合并。這時先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結果復制一下，再用“選擇性粘貼”命令，將數據粘貼到一個空列上。這時再刪掉B、C、D列的數據,單元格內容的合并,合并不同單元格的內容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數，此函數的作用是將若干文字串合并到一個字串中，具體操作為“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假設在某一河流生態(tài)調查工作表中，B2包含“物種”、B3包含“河鱒魚”，B7包含總數45，那么： 輸入“=CONCATENATE（“本次河流生態(tài)調查結果：“，B2，“，B3，“為“，B7，“條/公里?！埃?計算結果為：本次河流生態(tài)調查結果：河鱒魚物種為45條/公里。,錯誤1,）錯誤值： 含義：輸入到單元格中的數據太長或單元格公式所產生的結果太大，使結果在單元格中顯示不下?；蚴侨掌诤蜁r間格式的單元格做減法，出現了負值。 解決辦法：增加列的寬度，使結果能夠完全顯示。如果是由日期或時間相減產生了負值引起的，可以改變單元格的格式，比如改為文本格式，結果為負的時間量。,錯誤2,）錯誤值：DIV/0! 含義：試圖除以0。這個錯誤的產生通常有下面幾種情況：除數為0、在公式中除數使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。 解決辦法：修改單元格引用，或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值。,錯誤3,）錯誤值：VALUE! 含義：輸入引用文本項的數學公式。如果使用了不正確的參數或運算符，或者當執(zhí)行自動更正公式功能時不能更正公式，都將產生錯誤信息VALUE!。 解決辦法：這時應確認公式或函數所需的運算符或參數正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數值。例如，單元格C4中有一個數字或邏輯值，而單元格D4包含文本，則在計算公式=C4D4時，系統(tǒng)不能將文本轉換為正確的數據類型，因而返回錯誤值VALUE!。,錯誤4,）錯誤值：REF! 含義：刪除了被公式引用的單元格范圍。 解決辦法：恢復被引用的單元格范圍，或是重新設定引用范圍。,錯誤5,）錯誤值：N/A 含義：無信息可用于所要執(zhí)行的計算。在建立模型時，用戶可以在單元格中輸入#N/A，以表明正在等待數據。任何引用含有#N/A值的單元格都將返回#N/A。 解決辦法：在等待數據的單元格內填充上數據。,錯誤6,）錯誤值：NAME? 含義：在公式中使用了Excel所不能識別的文本，比如可能是輸錯了名稱，或是輸入了一個已刪除的名稱，如果沒有將文字串括在雙引號中，也會產生此錯誤值 解決辦法：如果是使用了不存在的名稱而產生這類錯誤，應確認使用的名稱確實存在；如果是名稱，函數名拼寫錯誤應就改正過來；將文字串括在雙引號中；確認公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號（：）。例如：SUM（C1：C10）。 注意將公式中的文本括在雙引號中。,錯誤7,）錯誤值：NUM! 含義：提供了無效的參數給工作表函數，或是公式的結果太大或太小而無法在工作表中表示。 解決辦法：確認函數中使用的參數類型正確。如果是公式結果太大或太小，就要修改公式，使其結果在-110307和110307之間。,）錯誤值：NULL！ 含義：在公式中的兩個范圍之間插入一個空格以表示交叉點，但這兩個范圍沒有公共單元格。比如輸入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就會產生這種情況。 解決辦法： 取消兩個范圍之間的空格。上式可改為“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”,樣式,隱藏行和列,創(chuàng)建公式,函數的使用,不同版本的函數庫外觀,自動求和,求和,求和,自定義函數,自定義函數，也叫用戶定義函數，是Excel最富有創(chuàng)意和吸引力的功能之一，下面我們在Visual Basic模塊中創(chuàng)建一個函數。 在下面的例子中，我們要給每個人的金額乘一個系數，如果是上班時的工作餐，就打六折；如果是加班時的工作餐，就打五折；如果是休息日來就餐，就打九折。首先打開“工具”菜單，單擊“宏”命令中的“Visual Basic編輯器”，進入Visual Basic編輯環(huán)境，在“工程VBAobject”欄中的當前表上單擊鼠標右鍵，選擇“插入”-“模塊”，在右邊欄創(chuàng)建下面的函數rrr，代碼如下： Function rrr(tatol, rr) If rr = “上班“ Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = “加班“ Then rrr = 0.5 * tatol ElseIf rr = “休息日“ Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function,散列求和,建立圖表,餅圖,打開“插入”菜單，單擊“圖表”命令，打開“圖表向導”對話框，第一步是選擇圖表的類型，我們從左邊的“類型”列表中選擇“餅圖”，從右邊的“子圖表類型”列表中選擇默認的第一個，單擊“下一步”按鈕。,餅圖的變化,餅圖的變化,復合餅圖,柱形圖的生成,趨勢線的使用,趨勢線格式,幾種常見的圖表,折線圖,凍結窗格,在查看表格