員工入職需要準(zhǔn)備的入職材料有哪些.doc

員工入職需要準(zhǔn)備的入職材料有哪些 1、員工填寫應(yīng)聘登記表，并交驗(yàn)各種證件：2、一寸免冠照片3張3、身份證原件或戶口復(fù)印件4、學(xué)歷、學(xué)位證書原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件)5、資歷或資格證件原件6、與原單位解除或終止勞動合同的證明7、體檢合格證明;8、與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書。 新入職的員工都想知道入職材料有哪些，了解入職材料有哪些以后，就可以根據(jù)要求準(zhǔn)備材料，但是各個公司單位的入職材料也是略有差別的，要想了解入職材料有哪些，其實(shí)很簡單，到公司的人力資源部進(jìn)行詢問即可，一般的入職材料都不會很復(fù)雜的，本文這就為大家介紹一下一般企業(yè)所需要的入職材料，供大家參考。一、員工入職需要準(zhǔn)備的入職材料有哪些企業(yè)員工入職手續(xù)辦理是一個嚴(yán)肅的問題，但是很多企業(yè)在實(shí)際操作過程中，或因?yàn)楣ぷ髁鞒?、或因?yàn)闀r間精力問題而忽視，造成后期員工提供材料不齊、檔案不完整、需要用到材料時又因?yàn)榕R時向員工索要而誤事，甚至造成很大用工風(fēng)險，那么一般員工入職需要提供哪些材料呢?員工提供的材料一般都用于哪些方面呢?下面我來分開介紹：1、個人信息登記表：也就是簡歷，無需贅言。2、身份證：身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會要求提供，這里說明一下常見的身份證復(fù)印件會用到什么地方：公司員工檔案、集團(tuán)公司總部備案、社保理賠和費(fèi)用報銷、勞動合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯(lián)名卡等，所以建議要9張，當(dāng)然如果公司檔案實(shí)行無紙化辦公，1張也可以。3、照片：和身份證復(fù)印件用途基本差不多，而且照相的時候一般都是一版8張或9張，根據(jù)公司實(shí)際用途要6-9張都可以。4、學(xué)歷、職稱證書：一般3份即可，基本用于檔案建立。5、銀行卡：1份即可，但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張a4紙上，并讓員工手抄一遍銀行卡號，寫上自己的姓名和聯(lián)系電話，因?yàn)樵俅螐?fù)印時，可能因?yàn)閺?fù)印件墨粉的問題導(dǎo)致銀行卡號碼看不清。6、無犯罪記錄證明或聲明：這個是很有必要的，特別是財務(wù)、安保、物品管理等崗位，需要注意的是，無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的，如果不是，偽造的可能性很大;但是一些省外的人員，因?yàn)椴环奖闾峁?，可以要求提供?dān)保人和書寫無犯罪記錄聲明。7、入職前聲明：主要聲明與所提供材料的真實(shí)性，和原單位不存在勞動關(guān)系、競業(yè)限制和商業(yè)機(jī)密，不將原單位或第三方商業(yè)機(jī)密帶入公司，遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機(jī)密等。8、離職證明：避免雙重勞動關(guān)系和商業(yè)間諜。9、體檢報告/健康證明：又是一個相當(dāng)重要的材料，建議寫入公司規(guī)章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業(yè)歧視)，健康的身體條件是勝任工作的基本條件，而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。10、崗位責(zé)任告知書：主要用于后期試用期是否合格的評估和避免因工作內(nèi)容、職責(zé)不清導(dǎo)致的勞動糾紛。11、戶口本復(fù)印件：戶口本復(fù)印件在日常工作中用到的次數(shù)較少，主要用于公積金貸款等，但是關(guān)鍵時刻，特別是寄發(fā)勞動合同解除通知書、通訊地址聯(lián)系不上員工的時候(搬家未告知單位)時就很有用。12、擔(dān)保人文件：和無犯罪記錄聲明配套使用，或者一些涉及到財務(wù)的崗位須要提供，之前我們有客戶的員工，挪用公款后聯(lián)系不上員工，即使報警，處理起來也費(fèi)時費(fèi)力，特別是涉及金額較小時，基本上就不了了之了。13、其他：如員工原單位繼續(xù)給員工購買社保的，需要提供相關(guān)證明(社保是強(qiáng)制的，不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用，但是社保政策規(guī)定社保不能重復(fù)參保，如果有單位給員工購買社保，現(xiàn)單位就不需要購買)。二、如何進(jìn)行沒簽勞動合同賠償1、要對未簽勞動合同員工支付雙倍工資的賠償勞動合同法第八十二條：用人單位自用工之日起超過一個月但不滿一年位于勞動者訂立勞動的同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍工資。2、要對未簽勞動合同員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金在一個月的“寬限期”內(nèi)，如果由于勞動者不簽訂書面勞動合同，用人單位終止勞動合同的，可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，超過一個月的，由于勞動者不簽訂書面勞動合同，而用人單位終止勞動合同的，用人單位須依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3、會承擔(dān)員工隨時解除勞動關(guān)系且不承擔(dān)任何違約或者賠償責(zé)任的風(fēng)險根據(jù)勞動合同法第三十七條的規(guī)定，如果雙方簽訂了勞動合同員工提前解除，需提前三十日以書面形式通知用人單位，否則就是違法解除勞動合同。造成單位損失的，應(yīng)該依法承擔(dān)賠償責(zé)任。但是如果單位沒有與員工簽訂勞動合同，員工不但可以隨時解除，而且不需要對單位承擔(dān)違約或者賠償責(zé)任。4、會承擔(dān)商業(yè)秘密得不到保護(hù)的風(fēng)險勞動合同法第二十三條、二十四條、第九十條規(guī)定：用人單位可以與勞動者在勞動合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)的條款;對負(fù)有保密義務(wù)的勞動者，用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款，勞動者違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。但如果雙方?jīng)]有簽訂勞動合同、約定保密條款或保密協(xié)議、明確保密范圍和法律責(zé)任，用人單位就很難證明哪些屬于商業(yè)秘密。若員工在與用人單位解除勞動合同后，違反競業(yè)限制的規(guī)定到與本單位有競爭關(guān)系的其他用人單位工作，無需承擔(dān)違約責(zé)任，這對企業(yè)的發(fā)展十分不利。5、會承擔(dān)成立無固定期限勞動合同的風(fēng)險勞動合同法第十四條第三款規(guī)定，用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。也就是說勞動合同法實(shí)施后，用人單位不與勞動者簽訂書面勞動合同超過一年的，就視為雙方簽訂了無固定