規(guī)章制度擬稿新.doc

合肥師范學(xué)院電子信息工程學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度第一章 總則為了保證學(xué)生會工作正常順利地開展、加強(qiáng)學(xué)生會的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會組織建設(shè)，特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動維護(hù)廣大同學(xué)的利益，在各方面做青年學(xué)生的表率。第二章 工作制度 (一)各部在學(xué)期初第一次例會時，擬一份本學(xué)期總體工作計劃交辦公室。(二)各部在學(xué)期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。(工作總結(jié)包括策劃書、負(fù)責(zé)人活動經(jīng)驗總結(jié)、視頻、ppt等)。(三)各部組織活動前兩周交工作計劃，活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。(四)各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。(五)各部門必須積極協(xié)助活動主負(fù)責(zé)部門開展活動，不得出現(xiàn)“不過問，不參與，不協(xié)助”的現(xiàn)象，對主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。(六)辦公室負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度，把一切書面文件進(jìn)行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動。(七)各部門設(shè)置專職文書，司職起草工作計劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。第三章 例會制度例會是學(xué)生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。例會或者會議參加者必須履行好的職責(zé)：(一)提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會，會議到場簽到，不許代簽。(二)請假必須得到批準(zhǔn)，不得由他人代請，須有請假條交至辦公室專門負(fù)責(zé)人（詳情見請假制度）。(三)會議內(nèi)容提前發(fā)至群共享，學(xué)生會成員提前預(yù)覽。按會議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。(五)各部門召開本部會議時做好相應(yīng)的會議記錄。第四章 值班制度1、在值班過程中要切實盡責(zé)，認(rèn)真對待老師分配的工作，值班期間不允許玩手機(jī)、看雜志等，未到時間絕不離崗。2、值班人員必須按照值日表準(zhǔn)時到辦公室值班、簽到，做好日常事務(wù)（包括辦公室每天的衛(wèi)生），如有特殊事件，應(yīng)及時向主席或主任匯報。 3、對值班情況由辦公室部做不定期檢查到崗情況并做檢查記錄，列入各部和學(xué)生干部考核項目中。4、 值班時，值班成員需保護(hù)管理好學(xué)生會內(nèi)部物品。5、 展板值班時，保存好展板完整，并及時收回，必要時對活動進(jìn)行相應(yīng)的宣傳。第五章 請假制度1. 各位干部應(yīng)盡可能的參與院學(xué)生會各類會議及各種活動。如需請假，請遵照本制度的相關(guān)規(guī)定，辦理請假手續(xù)。未能履行請假程序或者偽造請假條均認(rèn)定為缺席并記錄歸檔。所有請假條均納入學(xué)生會檔案。2. 一般情況下，請假條需在會議或者活動開始前交給辦公室負(fù)責(zé)人處方為有效。如確有特殊原因，需在會議或者活動開始前向會議、活動負(fù)責(zé)人請假，在會議或者活動結(jié)束后補(bǔ)交請假條（假條格式見附錄）3. 副主席、各部部長請假需填好請假條，由院學(xué)生會主席簽字并交到辦公室負(fù)責(zé)人處方可生效。4. 各部門副部長、干事請假需填寫假條，由該部門部長或指定負(fù)責(zé)人簽字上交到辦公室負(fù)責(zé)人處方可生效。5. 事后請假僅適用于在事態(tài)緊急或事發(fā)倉促，或其他客觀上不能按事前請假制度執(zhí)行。6. 請假條須于值勤、會議或活動前交辦公室備案。辦公室有權(quán)利對請假事項進(jìn)行監(jiān)督。第六章 活動制度1、活動策劃時，活動負(fù)責(zé)人以及部門寫一份策劃書（word版）交給主席或者老師。2、活動準(zhǔn)備中，負(fù)責(zé)人及部門內(nèi)任何成員不得無故推脫活動相關(guān)責(zé)任，必須及時保質(zhì)保量完成。3、活動進(jìn)行時，部內(nèi)成員堅守自己的崗位，不得無故缺席。特殊情況請假者，向部長說明合理理由，并與部長委托的人進(jìn)行好工作交。4、活動負(fù)責(zé)人需負(fù)責(zé)整個活動，并且組織者要聽從配合上級以及負(fù)責(zé)人的安排，積極參與，增強(qiáng)互動。5、提前兩天將活動流程排練一遍，不合適的環(huán)節(jié)及時更正。6、活動結(jié)束后一周內(nèi)，活動負(fù)責(zé)人需在例會上對本次活動進(jìn)行總結(jié)。第七章 財務(wù)制度(一)學(xué)生會經(jīng)費在學(xué)院老師和分團(tuán)委的監(jiān)督下獨立支配。(二)學(xué)生會是為同學(xué)服務(wù)的組織，經(jīng)費和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上，學(xué)生會對財務(wù)實行統(tǒng)一管理。(三)學(xué)生會日常開支由主管老師和主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報銷。(四)學(xué)生會大型活動經(jīng)費應(yīng)當(dāng)在活動前制作經(jīng)費預(yù)算表交學(xué)生會辦公室備案?；顒咏Y(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會辦公室，由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。(五)學(xué)生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票，不得亂報或虛報金額，由主席團(tuán)指定辦公室進(jìn)行審計和監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費預(yù)算，以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律。 (六)學(xué)生會各項活動的主要負(fù)責(zé)部必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費預(yù)算?；顒舆^程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運用經(jīng)費，活動實際經(jīng)費不得超出預(yù)算經(jīng)費。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費，必須報分管主席批準(zhǔn)。(七)學(xué)生會搞的任何活動的帳目應(yīng)清楚明了，由主席團(tuán)授權(quán)辦公室審查，并定期向全體同學(xué)公布收支情況。第八章 考核制度(一)為了加強(qiáng)學(xué)生會干部的管理，提高學(xué)生會干部、干事素質(zhì)，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。(二)考核辦法1.本考核制度實行積分量化，按本制度規(guī)定，根據(jù)各人工作情況進(jìn)行考核。 2.考核對象：學(xué)生會所有成員。3.本考核結(jié)果將作為對學(xué)生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。(三)個人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個部門所有成員。（具體積分量化表見附表）（四）部門積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于每個部門，作為學(xué)期末優(yōu)秀部門評定表準(zhǔn)。（部門積分量化表見附表）第九章 獎懲制度 (一)為加強(qiáng)學(xué)生會自身建設(shè)，調(diào)動廣大學(xué)生會成員的工作積極性，同時使各成員嚴(yán)格要求自己，特定本制度。 (二)獎懲標(biāo)準(zhǔn)如下：1.獎勵制度：各部會議缺勤不得超過兩次者給予表揚；積極配合各部長副部長開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，并能提出對所開展工作有建設(shè)性的建議，有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力者給予表揚；沒有違紀(jì)行為，尊重各部部長、副部長及主席團(tuán)成員者給予表揚。2. 懲罰制度：一次未完成布置的任務(wù)者給予警告處理；開會不認(rèn)真者給予警告處理；故意擾亂會場秩序者給予警告處理；不服從組織安排，無視紀(jì)律者給予警告處理；言行嚴(yán)重敗壞學(xué)院、學(xué)生會形象者嚴(yán)重警告處理；期末考試有一科補(bǔ)考者，考察期為兩周，表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。多科以上補(bǔ)考者自動退離學(xué)生會；考試違反紀(jì)律或作弊者，一經(jīng)查實，自動退出學(xué)生會。 (三) 每學(xué)期進(jìn)行一次評優(yōu)活動，評出優(yōu)秀學(xué)生會干若干部。各部門由部長及副部長確定兩名優(yōu)秀干事人選，部長及副部長評優(yōu)由老師與主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)，評優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)以“平時評分”和“總評”為依據(jù)被評為“