金蝶系統(tǒng)參數(shù)

系統(tǒng)參數(shù)賬套建好后，就可以登錄KIS專(zhuān)業(yè)版系統(tǒng)了，首先需要對(duì)系統(tǒng)初始參數(shù)（即企業(yè)信息、會(huì)計(jì)期間和啟用期間的設(shè)置）和記賬本位幣進(jìn)行設(shè)置。然后進(jìn)行其他一些基礎(chǔ)參數(shù)的設(shè)置，它的設(shè)置關(guān)系到所有業(yè)務(wù)和流程的處理，用戶在設(shè)置前要慎重考慮。1. 登錄金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版主界面。2. 選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】【系統(tǒng)參數(shù)】，打開(kāi)“系統(tǒng)參數(shù)”窗口，如下圖所示：統(tǒng)信息參數(shù)說(shuō)明公司名稱(chēng)公司的名稱(chēng)，手工輸入，必錄項(xiàng)。稅號(hào)公司的稅務(wù)登記號(hào)，手工錄入，非必錄項(xiàng)。銀行賬號(hào)公司的銀行賬號(hào)，手工錄入，非必錄項(xiàng)。地址公司的地址，手工錄入，非必錄項(xiàng)。電話公司的聯(lián)系電話，手工錄入，非必錄項(xiàng)。傳真公司的傳真號(hào)碼，手工錄入，非必錄項(xiàng)。E-mail公司的E-mail地址，手工錄入，非必錄項(xiàng)。記賬本位幣確定賬套的記賬本位幣信息，一旦確定就不可以再修改。會(huì)計(jì)期間通過(guò)【設(shè)置會(huì)計(jì)期間】按鈕進(jìn)行會(huì)計(jì)期間的設(shè)置，包括設(shè)置一個(gè)會(huì)計(jì)年度有多少個(gè)會(huì)計(jì)期間數(shù)以及各個(gè)期間的起始日期。財(cái)務(wù)參數(shù)總賬參數(shù)參數(shù)說(shuō)明啟用會(huì)計(jì)年度/啟用會(huì)計(jì)期間新建賬套后，首先需要定義此項(xiàng)內(nèi)容，一旦設(shè)定后，不允許修改。當(dāng)前會(huì)計(jì)年度/當(dāng)前會(huì)計(jì)期間顯示賬套的當(dāng)前會(huì)計(jì)年度和當(dāng)前會(huì)計(jì)期間，不可修改，只可查看。本年利潤(rùn)科目在此處可選擇設(shè)置本年利潤(rùn)的會(huì)計(jì)科目。單擊右面面的【】，系統(tǒng)將為您列示出所有的會(huì)計(jì)科目，選擇一個(gè)具體的科目做為本年利潤(rùn)科目。利潤(rùn)分配科目在此處可選擇指定利潤(rùn)分配的會(huì)計(jì)科目。單擊右面的【】，系統(tǒng)將為您列示出所有的會(huì)計(jì)科目，選擇一個(gè)具體的科目做為利潤(rùn)分配科目?！耙郧澳甓葥p益調(diào)整”的結(jié)轉(zhuǎn)到該科目。數(shù)量小數(shù)位此處對(duì)數(shù)量設(shè)置了具體的小數(shù)位數(shù)后，在“憑證錄入”時(shí)，數(shù)量和單價(jià)在自動(dòng)計(jì)算后將按照所設(shè)置的小數(shù)位數(shù)四舍五入后進(jìn)行保存。單價(jià)小數(shù)位此處對(duì)單價(jià)設(shè)置了具體的小數(shù)位數(shù)后，在“憑證錄入”時(shí)，數(shù)量和單價(jià)在自動(dòng)計(jì)算后將按照所設(shè)置的小數(shù)位數(shù)四舍五入后進(jìn)行保存。啟用往來(lái)業(yè)務(wù)核銷(xiāo)如果選擇這一個(gè)選項(xiàng)，則啟用往來(lái)業(yè)務(wù)核銷(xiāo)，否則核銷(xiāo)管理將不能使用。往來(lái)業(yè)務(wù)必須錄入業(yè)務(wù)編號(hào)選中這個(gè)選項(xiàng)，則憑證錄入時(shí)對(duì)設(shè)置了往來(lái)業(yè)務(wù)核算的科目必須錄入往來(lái)業(yè)務(wù)編號(hào)。賬簿余額方向與科目設(shè)置的余額方向相同用于賬簿格式的顯示，如選中這一個(gè)選項(xiàng)，則在顯示賬簿時(shí)，賬簿的余額方向始終是同科目的方向一致，如果不同，則是以負(fù)數(shù)來(lái)進(jìn)行顯示，如應(yīng)收賬款的科目余額方向?yàn)榻璺?，?dāng)科目余額為借方余額時(shí)，則直接顯示為，借100；如果科目余額為貸方余額時(shí)，以負(fù)數(shù)來(lái)顯示，如借-100。如果不選擇這一個(gè)選項(xiàng)時(shí)，當(dāng)余額方向同科目本身的方向相反時(shí)，則是顯示科目余額的方向，金額始終為正數(shù)，如上例，余額是貸方余額時(shí)，顯示為貸100。明細(xì)賬（表）摘要自動(dòng)繼承上條分錄摘要選擇了該選項(xiàng)，系統(tǒng)在生成明細(xì)分錄賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、核算項(xiàng)目明細(xì)賬、核算項(xiàng)目明細(xì)表時(shí)，如果憑證中該條分錄沒(méi)有摘要，則明細(xì)賬摘要自動(dòng)繼承上條有摘要分錄的摘要。如果不選擇該選項(xiàng)，則自動(dòng)繼承憑證中第一條分錄的摘要，而不是上條有分錄的摘要。核算項(xiàng)目明細(xì)表在不選擇該選項(xiàng)的情況下，如果第一條分錄科目下掛核算項(xiàng)目且有摘要，則自動(dòng)繼承第一條分錄的摘要，如第一條分錄科目下不掛核算項(xiàng)目，則不繼承摘要，核算項(xiàng)目明細(xì)表的摘要欄為空。多欄式明細(xì)賬損益類(lèi)科目期初余額從余額表取數(shù)對(duì)于采用表結(jié)法的用戶來(lái)說(shuō)，不是每一期都會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)損益，該選項(xiàng)使多欄式明細(xì)賬損益類(lèi)科目期初余額從余額表取數(shù)，從而使多欄式明細(xì)賬損益類(lèi)科目期初余額在表結(jié)法下能夠?qū)?yīng)正確取數(shù)。多欄式明細(xì)賬成本類(lèi)科目期初余額從余額表取數(shù)成本類(lèi)科目處于未結(jié)平的狀態(tài)（余額不為零），系統(tǒng)參數(shù)選擇該參數(shù)數(shù)。多欄式明細(xì)賬取數(shù)時(shí)，左邊多欄式與具體明細(xì)欄目的期初余額取自初始余額錄入的期初余額。成本類(lèi)科目已結(jié)平（余額為零）時(shí)，不選擇該參數(shù)，左邊多欄式余額為零，但具體明細(xì)欄目的期初余額取自初始余額錄入的實(shí)際損益發(fā)生額。不允許跨財(cái)務(wù)年度的反結(jié)賬選擇該參數(shù)，不能進(jìn)行跨年度的反結(jié)賬。核算項(xiàng)目余額表非明細(xì)級(jí)核算相的余額合并在一個(gè)方向選擇該參數(shù)，核算項(xiàng)目余額表按照其明細(xì)級(jí)核算項(xiàng)目的余額匯總后，如果即有借方余額又有貸方余額，需要以借貸方的差額填列，填列方向選取差額的正數(shù)方向。如果選擇了系統(tǒng)選項(xiàng)“賬簿余額方向與科目設(shè)置的余額方向相同”，則此選項(xiàng)的作用就會(huì)失效。憑證過(guò)賬前必須審核對(duì)憑證過(guò)賬作出限制，如果不選擇此選項(xiàng)，憑證不審核也可以過(guò)賬；如果選擇了這個(gè)選項(xiàng)，則憑證必須審核后才可以進(jìn)行過(guò)賬處理。一般情況下都應(yīng)選擇這個(gè)選項(xiàng)，使業(yè)務(wù)的處理流程更加嚴(yán)謹(jǐn)。憑證過(guò)賬前必須出納復(fù)核該參數(shù)控制在憑證過(guò)賬前需檢查憑證是否經(jīng)過(guò)出納復(fù)核。選擇該選項(xiàng)，憑證必須經(jīng)出納復(fù)核后才能過(guò)賬。該選項(xiàng)只對(duì)有現(xiàn)金科目或銀行存款科目的憑證有效，即只對(duì)這類(lèi)憑證在過(guò)賬前進(jìn)行檢查是否出納復(fù)核，對(duì)其他不涉及到現(xiàn)金科目和銀行存款的科目不用進(jìn)行檢查。憑證審核后不允許出納復(fù)核勾選該選項(xiàng)，則系統(tǒng)控制了出納復(fù)核在前、審核在后。不勾選該選項(xiàng)，即審核在前、出納復(fù)核在后和審核在后、出納復(fù)核在前可以同時(shí)存在，沒(méi)有控制兩者先后順序不允許手工修改憑證號(hào)選擇了此參數(shù)，新增憑證時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)給出一個(gè)憑證號(hào)，在憑證中該憑證號(hào)顯示為灰，不允許用戶修改。修改憑證時(shí)也不允許修改憑證號(hào)。如果不選擇此參數(shù)，則憑證號(hào)可由用戶自行修改并保存。錄入憑證必須輸入現(xiàn)金流量項(xiàng)目在總賬中，可以通過(guò)在憑證中對(duì)現(xiàn)金流量科目指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目的方法編制現(xiàn)金流量表（具體對(duì)現(xiàn)金流量表的操作中有詳細(xì)的現(xiàn)金流量的說(shuō)明）。如果在憑證中必須對(duì)現(xiàn)金流量科目輸入現(xiàn)金流量項(xiàng)目，則需要選擇這個(gè)選項(xiàng)；否則，現(xiàn)金流量項(xiàng)目為非必錄項(xiàng)，憑證保存時(shí)不做檢查。錄入憑證時(shí)指定現(xiàn)金流量表附表項(xiàng)目如果用戶選擇該選項(xiàng)，則在憑證錄入時(shí)對(duì)于附表相關(guān)科目，必須輸入現(xiàn)金流量附表項(xiàng)目，憑證保存時(shí)檢查該作證是否合法，如未輸入附表項(xiàng)目，則視同作證不合法，不予保存。如果用戶取消該選項(xiàng)，則在憑證錄入時(shí)，不對(duì)附表相關(guān)科目是否錄入現(xiàn)金流量附表項(xiàng)目做檢查。不允許修改/刪除業(yè)務(wù)系統(tǒng)憑證對(duì)非賬務(wù)系統(tǒng)生成的憑證，如果選擇這一個(gè)選項(xiàng)，則憑證在總賬中只能查看，不能進(jìn)行修改或是刪除。銀行存款科目必須輸入結(jié)算方式和結(jié)算號(hào)選擇此項(xiàng)，在憑證錄入及保存的時(shí)候，對(duì)于銀行科目（在科目屬性設(shè)置中選中了這一選項(xiàng)的會(huì)計(jì)科目）系統(tǒng)會(huì)作強(qiáng)制性檢查，如不通過(guò)，憑證無(wú)法保存。禁止成批審核如果選中這一個(gè)選項(xiàng)，則必須一張張憑證的單獨(dú)審核，不能進(jìn)行多張憑證的批量審核。審核與反審核必須為同一人如果不選，則可以實(shí)現(xiàn)反審核其他人的憑證。溫馨提醒：如果需要進(jìn)行損益的自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)，則必須進(jìn)行本年利潤(rùn)科目的設(shè)置；如果不進(jìn)行損益的自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)，可以不設(shè)置本年利潤(rùn)科目。固定資產(chǎn)參數(shù)參數(shù)說(shuō)明不折舊（對(duì)整個(gè)系統(tǒng)）如果對(duì)固定資產(chǎn)僅進(jìn)行登記管理，不需要計(jì)提折舊（例如行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)不需要計(jì)提折舊），則可以選擇此選項(xiàng)。折舊率小數(shù)位用戶可以根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的需要自定義折舊率的小數(shù)位精度，系統(tǒng)默認(rèn)為3位小數(shù)位。單位小數(shù)位用戶可以根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的需要自定義固定資產(chǎn)數(shù)量的小數(shù)位精度，系統(tǒng)默認(rèn)為0位小數(shù)位?？ㄆ蓱{證前必須審核如果需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的審核監(jiān)督，則可以選擇這個(gè)要求對(duì)卡片進(jìn)行審核的參數(shù)，由資產(chǎn)管理主管對(duì)固定資產(chǎn)卡片的新增、變動(dòng)、清理業(yè)務(wù)進(jìn)行審核后，再進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)處理。該選項(xiàng)控制的是憑證生成時(shí)，如果該業(yè)務(wù)沒(méi)有審核，則不能生成相關(guān)憑證。工資參數(shù)1、結(jié)賬前必須審核對(duì)工資系統(tǒng)結(jié)賬進(jìn)行控制。選擇該參數(shù)，則在工資系統(tǒng)結(jié)賬前必須對(duì)工資進(jìn)行審核，若未審核，則不能結(jié)賬，系統(tǒng)提示：還有工資數(shù)據(jù)未審核，請(qǐng)先進(jìn)行工資數(shù)據(jù)審核后再結(jié)賬。未選擇該參數(shù)，則對(duì)工資管理系統(tǒng)的結(jié)賬不作審核控制。出納參數(shù)在“出納管理”標(biāo)簽頁(yè)中，提供了出納管理系統(tǒng)的各種控制的參數(shù)，各個(gè)參數(shù)的具體含義如下：數(shù) 據(jù) 項(xiàng)說(shuō) 明必填項(xiàng)（是/否）啟用會(huì)計(jì)年度指您啟用出納管理系統(tǒng)的會(huì)計(jì)年度。否啟用會(huì)計(jì)期間指您是在上面指定的會(huì)計(jì)年度中的哪一個(gè)會(huì)計(jì)期間啟用出納管理系統(tǒng)的。否當(dāng)前會(huì)計(jì)年度指出納管理系統(tǒng)目前的會(huì)計(jì)年度是哪一個(gè)年度。否當(dāng)前會(huì)計(jì)期間指出納管理系統(tǒng)目前所在的會(huì)計(jì)期間為哪一個(gè)期間。否自動(dòng)生成對(duì)方科目日記賬在現(xiàn)金日記賬中新增，對(duì)方科目有現(xiàn)金、銀行存款科目時(shí)，不自動(dòng)生成該現(xiàn)金、銀行存款科目的日記賬；同樣，在銀行存款日記賬中新增，對(duì)方科目有現(xiàn)金或銀行存款科目時(shí)，也不自動(dòng)生成該現(xiàn)金或銀行存款科目的日記賬。否允許從總賬引入日記賬不選此參數(shù)，則雙擊“總賬數(shù)據(jù)引入日記賬”提示“沒(méi)有選擇“允許從總賬引入日記賬”參數(shù)，禁止從總賬引入日記賬”，不可操作，同時(shí)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的引入按鈕和文件菜單中從總賬引入日記賬都應(yīng)為灰。選此參數(shù)，則表示可以從總賬引入現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬否與總賬對(duì)賬期末余額不等時(shí)不允許結(jié)賬出納管理系統(tǒng)在結(jié)賬時(shí)，系統(tǒng)判斷銀行日記賬與現(xiàn)金日記賬所有科目以及科目的所有幣別與總賬的對(duì)應(yīng)科目和幣別的余額是否相等，只有相等的情況下才允許結(jié)賬。否業(yè)務(wù)基礎(chǔ)參數(shù)單擊系統(tǒng)參數(shù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)參數(shù)，即可以對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理規(guī)則和處理慣例進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)置和管理。初始參數(shù)核算參數(shù)的設(shè)置前提有兩個(gè)：1、業(yè)務(wù)系統(tǒng)處于初始化階段2、業(yè)務(wù)系統(tǒng)中不存在任何已錄入的初始余額和業(yè)務(wù)單據(jù)滿足以上兩個(gè)前提，用戶才能進(jìn)行初始參數(shù)的設(shè)置或重新設(shè)置。系統(tǒng)需要設(shè)置的核算參數(shù)包括以下內(nèi)容：1、啟用年度和啟用期間：系統(tǒng)默認(rèn)為系統(tǒng)年度和日期，由用戶可以自動(dòng)更改，選擇業(yè)務(wù)實(shí)際的啟用年度和期間。2、庫(kù)存結(jié)余控制：主要是讓用戶確定是否允許負(fù)庫(kù)存出庫(kù)和允許負(fù)庫(kù)存結(jié)賬，負(fù)庫(kù)存出庫(kù)控制的是出庫(kù)環(huán)節(jié)，允許負(fù)庫(kù)存結(jié)賬控制的是結(jié)賬環(huán)節(jié)。如果選擇不允許負(fù)庫(kù)存，則在庫(kù)存單據(jù)中不允許出現(xiàn)庫(kù)存即時(shí)數(shù)量為負(fù)數(shù)的情況。如果選擇允許負(fù)庫(kù)存，則系統(tǒng)單據(jù)數(shù)量和金額允許出負(fù)數(shù)，但系統(tǒng)控制不允許單價(jià)為負(fù)的情況。3、存貨核算方法：可選擇總倉(cāng)、分倉(cāng)核算。若選擇總倉(cāng)核算，系統(tǒng)在存貨核算時(shí)不考慮出入倉(cāng)庫(kù)，按單據(jù)日期確定收發(fā)序列，計(jì)算出庫(kù)單價(jià)。而當(dāng)系統(tǒng)分倉(cāng)核算時(shí)，則應(yīng)區(qū)單據(jù)上倉(cāng)庫(kù)，分別建立收發(fā)序列，計(jì)算出庫(kù)單價(jià)。以加權(quán)平均法為例，若某物料從多個(gè)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)，則采用總倉(cāng)核算，同一物料只有一個(gè)加權(quán)平均出庫(kù)單價(jià)，所有的該物料的出庫(kù)單均取此單價(jià)。而分倉(cāng)核算，則有多少個(gè)倉(cāng)庫(kù)，則可能有多少個(gè)加權(quán)平均出庫(kù)單價(jià)，該物料在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)單均對(duì)應(yīng)取不同的出庫(kù)單價(jià)。4、庫(kù)存更新控制：主要是針對(duì)庫(kù)存的即時(shí)庫(kù)存更新的處理，系統(tǒng)有兩種選擇，如果選擇“單據(jù)審核后才更新”，則系統(tǒng)將在庫(kù)存類(lèi)單據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)審核后才將該單據(jù)的庫(kù)存數(shù)量計(jì)算到即時(shí)庫(kù)存中，并在反審核該庫(kù)存單據(jù)后進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整；如果選擇“單據(jù)保存后立即更新”，則系統(tǒng)將在庫(kù)存類(lèi)單據(jù)保存成立后就將該單據(jù)的庫(kù)存數(shù)量計(jì)算到即時(shí)庫(kù)存中，并在修改、復(fù)制、刪除、作廢、反作廢該庫(kù)存單據(jù)時(shí)進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整。注意：“庫(kù)存結(jié)余控制”中是否負(fù)庫(kù)存的判斷就是根據(jù)即時(shí)庫(kù)存所確定的。 為了保證數(shù)據(jù)處理的嚴(yán)肅性，建議用戶采用“單據(jù)審核后才更新”?；具x項(xiàng)審核人與制單人可為同一人本選項(xiàng)設(shè)定業(yè)務(wù)單據(jù)的審核人和制單人是否可為同一人。若選中，表示單據(jù)制作和審核可為同一人；否則表示同一操作員不能審核自己制作的單據(jù)。 系統(tǒng)默認(rèn)為選中。使用雙計(jì)量單位是指在業(yè)務(wù)處理時(shí)使用幾種計(jì)量單位來(lái)衡量物料的收、發(fā)和結(jié)存。 如果選中該選項(xiàng)，則系統(tǒng)在業(yè)務(wù)單據(jù)中顯示兩種計(jì)量單位，即基本計(jì)量單位和常用計(jì)量單位；否則則在業(yè)務(wù)單據(jù)中只顯示常用計(jì)量單位，系統(tǒng)默認(rèn)為不選中。常用計(jì)量單位包括采購(gòu)、倉(cāng)存、銷(xiāo)售計(jì)量單位，分別在采購(gòu)、倉(cāng)存、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)使用，參見(jiàn)倉(cāng)存系統(tǒng)中多計(jì)量單位說(shuō)明。需要說(shuō)明的是，無(wú)論是否選中該選項(xiàng)，在報(bào)表查詢中都可以查詢到兩種計(jì)量單位顯示的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。打?。ù蛴☆A(yù)覽）前自動(dòng)保存單據(jù)如果選中該選項(xiàng)，系統(tǒng)提供打印、打印預(yù)覽單據(jù)前將單據(jù)自動(dòng)保存的功能。合計(jì)欄顯示數(shù)量合計(jì)用戶要按企業(yè)物料的性質(zhì)來(lái)決定是否選擇該選項(xiàng)： 在同一張單據(jù)錄入和顯示的物料可能因?yàn)樾再|(zhì)的不同而采用不同的計(jì)量處理，所以合計(jì)這些物料的數(shù)量是沒(méi)有意義的，此時(shí)就不應(yīng)選中該選項(xiàng)；而有的企業(yè)物料質(zhì)檢性質(zhì)類(lèi)似、計(jì)數(shù)方法也相同，就可以在數(shù)量合計(jì)欄顯示純數(shù)量合計(jì)，以滿足一定的統(tǒng)計(jì)需要。輔助屬性間隔符物料輔助屬性設(shè)置組合屬性時(shí)，當(dāng)組合屬性的名稱(chēng)由系統(tǒng)自動(dòng)生時(shí)，基本輔助屬性值將以此處設(shè)置的分隔符分開(kāi)，分隔符可為“/”、“-”、“，”、“.”，系統(tǒng)默認(rèn)為“/”。在更改了間隔符以后新設(shè)置的組合輔助屬性將按照新設(shè)間隔規(guī)則顯示，以前已經(jīng)設(shè)置的仍按照原間隔符規(guī)則顯示。存貨名稱(chēng)根據(jù)用戶錄入數(shù)據(jù)在單據(jù)和報(bào)表顯示存貨名稱(chēng)，以滿足不同類(lèi)型用戶的需要，建議工業(yè)用戶錄入物料，商業(yè)客戶錄入商品。只允許刪改本人錄入的單據(jù)選中該選項(xiàng)時(shí)，修改刪除單據(jù)保存時(shí)判斷修改刪除人和制單人是否為同一人，如果為同一人，則可以修改刪除，不為同一人，則不可以修改刪除；不選中該選項(xiàng)時(shí)，修改刪除人和制單人可不同。審核與反審核必須為同一人如果不選，則可以反審核其他人審核的業(yè)務(wù)單據(jù)；如果選擇，則只能反審核自己審核的業(yè)務(wù)單據(jù)。其它設(shè)置【專(zhuān)用發(fā)票精度】不考慮物料屬性中設(shè)置的精度，而只考慮此處設(shè)置的“專(zhuān)用發(fā)票精度”。設(shè)置完成后，該設(shè)置會(huì)直接應(yīng)用到相關(guān)的單據(jù)數(shù)據(jù)處理里；【折扣率精度】位數(shù)會(huì)影響到采購(gòu)、銷(xiāo)售系統(tǒng)中使用到折扣率的單據(jù)，系統(tǒng)默認(rèn)該精度為四位，錄入時(shí)只能錄入08的整數(shù)。業(yè)務(wù)參數(shù)采購(gòu)參數(shù)采購(gòu)發(fā)票和入庫(kù)單數(shù)量不一致不允許鉤稽當(dāng)用戶選中該選項(xiàng)時(shí)，如果入庫(kù)單和發(fā)票物料匹配但數(shù)量不一致，則鉤稽時(shí)直接提示“采購(gòu)發(fā)票中的物料數(shù)量和入庫(kù)單中該物料的數(shù)量不一致。分別是無(wú)法鉤稽！”。不選上此選項(xiàng)，如果入庫(kù)單和發(fā)票物料匹配但數(shù)量不一致，則鉤稽時(shí)的處理不變：即提示“采購(gòu)發(fā)票中的物料數(shù)量和入庫(kù)單中該物料的數(shù)量不一致。分別是請(qǐng)確認(rèn)是否鉤稽？”有用戶選擇是或者否。允許采購(gòu)入庫(kù)單上數(shù)量大于采購(gòu)訂單上的數(shù)量當(dāng)用戶選中該選項(xiàng)時(shí)，則采購(gòu)入庫(kù)單關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單生成或者采購(gòu)發(fā)票關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單，采購(gòu)入庫(kù)單再根據(jù)采購(gòu)發(fā)票生成時(shí)，允許采購(gòu)入庫(kù)單上數(shù)量大于采購(gòu)訂單上的數(shù)量。采購(gòu)信用額度控制方式這三個(gè)選項(xiàng)，是針對(duì)供應(yīng)商的信用額度管理而言的，說(shuō)明如下：繼續(xù)保存不提示：選擇此項(xiàng)，在實(shí)際的采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票或其他付款單的其他應(yīng)付類(lèi)型的制單過(guò)程中，不受此供應(yīng)商信用額度的影響；提示并允許制單人繼續(xù)保存：系統(tǒng)默認(rèn)選擇此項(xiàng)，在實(shí)際的采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票或其他付款單的其他應(yīng)付類(lèi)型的制單過(guò)程中，保存前判斷此供應(yīng)商的應(yīng)付賬款余額是否超過(guò)信用額度，如果超過(guò)，系統(tǒng)根據(jù)用戶的選擇來(lái)決定是否保存單據(jù)； 提示并不允許制單人保存：選擇此項(xiàng)，在實(shí)際的采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票或其他付款單的其他應(yīng)付類(lèi)型的制單過(guò)程中，保存前判斷此供應(yīng)商的應(yīng)付賬款余額是否超過(guò)信用額度，如果超過(guò)，系統(tǒng)會(huì)不允許保存；采購(gòu)訂單交貨提前預(yù)警天數(shù)該參數(shù)表示未關(guān)閉的采購(gòu)訂單，在到達(dá)交貨日期多少天前給予預(yù)警。默認(rèn)為0天。該選項(xiàng)只對(duì)“采購(gòu)訂單到期交貨預(yù)警表”是否在預(yù)警提示區(qū)中顯示起作用。采購(gòu)入庫(kù)下推發(fā)票取數(shù)控制方式該參數(shù)有兩個(gè)選項(xiàng)以單價(jià)為準(zhǔn)和以金額為準(zhǔn)，用戶可以根據(jù)需求自行選擇。以單價(jià)為準(zhǔn)，采購(gòu)入庫(kù)下推發(fā)票，發(fā)票的單價(jià)默認(rèn)取入庫(kù)單的單價(jià)；以金額為準(zhǔn)，采購(gòu)入庫(kù)下推發(fā)票，發(fā)票的價(jià)稅合計(jì)默認(rèn)取入庫(kù)單的金額；銷(xiāo)售參數(shù)銷(xiāo)售發(fā)票和出庫(kù)單鉤稽數(shù)量不一致不允許鉤稽選上此選項(xiàng)后，如果出庫(kù)單和發(fā)票物料匹配但本次鉤稽數(shù)量不符，則鉤稽不成功。不選上此選項(xiàng)，如果出庫(kù)單和發(fā)票物料匹配但本次鉤稽數(shù)量不符，則系統(tǒng)會(huì)提示有差異，但仍允許用戶鉤稽成功。允許銷(xiāo)售出庫(kù)單上數(shù)量大于銷(xiāo)售訂單上的數(shù)量當(dāng)用戶選中該選項(xiàng)時(shí)，則銷(xiāo)售出庫(kù)單關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售訂單生成或者銷(xiāo)售發(fā)票關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售訂單，銷(xiāo)售出庫(kù)但在根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票生成時(shí)，允許銷(xiāo)售出庫(kù)單上數(shù)量大于銷(xiāo)售訂單上的數(shù)量。銷(xiāo)售信用額度控制方式這三個(gè)選項(xiàng)，是針對(duì)客戶的信用額度管理而言的，說(shuō)明如下：繼續(xù)保存不提示：選擇此項(xiàng)，在實(shí)際的銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售出庫(kù)單、銷(xiāo)售發(fā)票或其他收款單的其他應(yīng)收類(lèi)型的制單過(guò)程中，不受此客戶信用額度的影響；提示并允許制單人繼續(xù)保存：系統(tǒng)默認(rèn)選擇此項(xiàng)，在實(shí)際的銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售出庫(kù)單、銷(xiāo)售發(fā)票或其他收款單的其他應(yīng)收類(lèi)型的制單過(guò)程中，保存前判斷此客戶的應(yīng)收賬款余額是否超過(guò)信用額度，如果超過(guò)，系統(tǒng)根據(jù)用戶的選擇來(lái)決定是否保存單據(jù)； 提示并不允許制單人保存：選擇此項(xiàng)，在實(shí)際的銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售出庫(kù)單、銷(xiāo)售發(fā)票或其他收款單的其他應(yīng)收類(lèi)型的制單過(guò)程中，保存前判斷此客戶的應(yīng)收賬款余額是否超過(guò)信用額度，如果超過(guò)，系統(tǒng)會(huì)不允許保存；銷(xiāo)售訂單交貨提前預(yù)警天數(shù)該參數(shù)表示如果未關(guān)閉的銷(xiāo)售訂單，在到達(dá)交貨日期多少天前給予預(yù)警。默認(rèn)為0天。該選項(xiàng)只對(duì)“銷(xiāo)售訂單到期交貨預(yù)警表”是否在預(yù)警提示區(qū)中顯示起作用。銷(xiāo)售出庫(kù)下推發(fā)票取數(shù)控制方式該參數(shù)有兩個(gè)選項(xiàng)以單價(jià)為準(zhǔn)和以金額為準(zhǔn)，用戶可以根據(jù)需求自行選擇。以單價(jià)為準(zhǔn)，銷(xiāo)售出庫(kù)下推發(fā)票，發(fā)票的單價(jià)默認(rèn)取出庫(kù)單的單價(jià)；以金額為準(zhǔn)，銷(xiāo)售出庫(kù)下推發(fā)票，發(fā)票的價(jià)稅合計(jì)默認(rèn)取入出庫(kù)單的金額；存貨核算參數(shù)結(jié)賬檢查未記賬的單據(jù)若所有的核算單據(jù)均需要生成憑證，核算系統(tǒng)的存貨余額及發(fā)生額需要與總賬系統(tǒng)的存貨類(lèi)科目保持一致，則應(yīng)選中此選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)在期末結(jié)賬前檢查是否還有未記賬的業(yè)務(wù)單據(jù)，保證核算單據(jù)生成憑證的完整性。同價(jià)調(diào)撥單生成憑證對(duì)同價(jià)調(diào)撥單生成憑證的控制，當(dāng)選擇此選項(xiàng)時(shí)，在生成憑證界面，可以把同價(jià)調(diào)撥單過(guò)濾出來(lái)，并生成憑證。在業(yè)務(wù)期末結(jié)賬時(shí)，如果選擇“結(jié)賬檢查未記賬的單據(jù)”時(shí)，如果同價(jià)調(diào)撥單未生成憑證，則不允許業(yè)務(wù)期末結(jié)賬。在業(yè)務(wù)期末結(jié)賬“查看”功能中能看到未生成憑證的同價(jià)調(diào)撥單。當(dāng)不選擇此選項(xiàng)時(shí)，則在生成憑證界面，同價(jià)調(diào)撥單不能過(guò)濾出來(lái)，可以不用生成憑證。在業(yè)務(wù)期末結(jié)賬時(shí)，即使選擇“結(jié)賬檢查未記賬的單據(jù)”，也不檢查同價(jià)調(diào)撥單是否生成憑證。在業(yè)務(wù)期末結(jié)賬“查看”功能中也不能看到未生成憑證的同價(jià)調(diào)撥單。暫估沖回方式暫估差額生成方式可以為“差額調(diào)整”，也可以為“單到?jīng)_回”，系統(tǒng)自動(dòng)生成的入庫(kù)成本調(diào)整單和沖回單據(jù)都需要手工生成憑證，對(duì)于新生成的單據(jù)也自動(dòng)確認(rèn)鉤稽關(guān)系。注意：此參數(shù)一旦選擇確定后，就不能再變更了，請(qǐng)慎重選擇。倉(cāng)存參數(shù)庫(kù)存總量高于或等于最高庫(kù)存提示系統(tǒng)提供三個(gè)選項(xiàng)，從多角度進(jìn)行庫(kù)存數(shù)量的預(yù)警。最高庫(kù)存量是指為避免庫(kù)存積壓而大量占?jí)簝?chǔ)備資金而規(guī)定的企業(yè)所能承擔(dān)的、以基本計(jì)量單位計(jì)算的當(dāng)前物料最大庫(kù)存儲(chǔ)備量。 最高存量也是針對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)而言的，而不只針對(duì)單個(gè)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存能力。如果選擇該選項(xiàng)，則在庫(kù)存類(lèi)單據(jù)的錄入和審核時(shí)，系統(tǒng)判斷當(dāng)前單據(jù)引起的即時(shí)庫(kù)存變化是否造成涉及最高庫(kù)存量的影響，對(duì)于造成的影響予以提示，避免出現(xiàn)因庫(kù)存數(shù)量過(guò)高到超出正常儲(chǔ)存范圍，從而妨礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。請(qǐng)參照手冊(cè)第三章關(guān)于物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。如果不選擇該選項(xiàng)，系統(tǒng)將不提供上述功能。庫(kù)存總量低于或等于最低庫(kù)存提示最低庫(kù)存量是指為滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，當(dāng)前物料所能允許的、并以基本計(jì)量單位計(jì)算的最小庫(kù)存儲(chǔ)備量。 最低存量是針對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)而言的，而不只針對(duì)單個(gè)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存能力。如果選擇該選項(xiàng)，在庫(kù)存類(lèi)單據(jù)的錄入和審核時(shí)，系統(tǒng)判斷當(dāng)前單據(jù)引起的即時(shí)庫(kù)存變化是否造成涉及最低庫(kù)存量的影響，對(duì)于造成的影響予以提示，避免出現(xiàn)因庫(kù)存數(shù)量不足妨礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 請(qǐng)參照手冊(cè)第三章關(guān)于物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。如果不選擇該選項(xiàng)，系統(tǒng)將不提供上述功能。出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存時(shí)提示該選項(xiàng)提供了系統(tǒng)的基本功能。如果選擇該選項(xiàng)，則在單據(jù)保存、審核或反審核時(shí)，系統(tǒng)計(jì)算即時(shí)庫(kù)存數(shù)量，確定倉(cāng)存總量，有出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存的情況會(huì)給予預(yù)警，并分情況處理： 當(dāng)用戶在基