職業(yè)教育論文-基于教學(xué)實(shí)驗(yàn)上中小型企業(yè)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng).doc

職業(yè)教育論文-基于教學(xué)實(shí)驗(yàn)上中小型企業(yè)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)摘要本文介紹一個(gè)面向中小型企業(yè)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)按照國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、組織架構(gòu)等方面的特點(diǎn)而設(shè)計(jì)。通過(guò)該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，學(xué)生可以了解SQLServer2000結(jié)合Delphi7.0設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的方法。關(guān)鍵詞教學(xué)實(shí)驗(yàn)中小企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)一、需求分析中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要地位，隨著經(jīng)濟(jì)全球化以及中國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的逐漸深化,企業(yè)都面臨著日漸激烈的競(jìng)爭(zhēng)，本系統(tǒng)結(jié)合中小企業(yè)的特點(diǎn)，為中小企業(yè)量身定做，不僅可以所見(jiàn)企業(yè)的運(yùn)作成本，而且可以提高企業(yè)的快速反應(yīng)能力，從而提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，進(jìn)銷存系統(tǒng)在教學(xué)實(shí)驗(yàn)中也非常具有典型性。二、系統(tǒng)的主要功能及特點(diǎn)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)適合于中小企業(yè)，按照一般進(jìn)銷存流程進(jìn)行設(shè)計(jì)。滿足大多數(shù)客戶的需要，是一套專為中小型企業(yè)度身設(shè)計(jì)、功能強(qiáng)大、實(shí)施周期短、易學(xué)易用的管理系統(tǒng)。軟件主要由基本信息、采購(gòu)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、庫(kù)存管理、系統(tǒng)管理和查詢等系統(tǒng)構(gòu)成。本系統(tǒng)具有非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢、添加、修改、刪除、匯總等功能，還可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表打印，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理提供數(shù)據(jù)支持。本系統(tǒng)主要包含基本信息、采購(gòu)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、庫(kù)存管理和系統(tǒng)管理等主要模塊。1.基本信息基本信息又可以說(shuō)是資料檔案，它包括部門雇員的資料，客戶資料，供應(yīng)商資料，貨品的資料，庫(kù)位設(shè)置信息，結(jié)算方式，自定義單號(hào)等。2.采購(gòu)管理指對(duì)采購(gòu)過(guò)程所發(fā)生的業(yè)務(wù)行為進(jìn)行跟蹤記錄，包括采購(gòu)訂單管理，采購(gòu)入庫(kù)管理，采購(gòu)?fù)素浌芾?，采?gòu)訂單的跟蹤，采購(gòu)貨品的分類統(tǒng)計(jì)，采購(gòu)?fù)素浀慕y(tǒng)計(jì)以及采購(gòu)的月報(bào)表、季報(bào)表、年報(bào)表等。3.銷售管理指對(duì)銷售過(guò)程所發(fā)生的業(yè)務(wù)行為進(jìn)行跟蹤記錄，包括銷售訂單管理，銷售出庫(kù)管理，前臺(tái)POS銷售機(jī)，銷售退貨管理，銷售訂單的跟蹤，銷售貨品的分類統(tǒng)計(jì)，銷售退貨的統(tǒng)計(jì)，銷售利潤(rùn)分析，業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)表，銷售的月報(bào)表、季度報(bào)表以及年報(bào)表等。4.財(cái)務(wù)管理指對(duì)采購(gòu)和銷售過(guò)程中所發(fā)生的帳款業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤記錄，包括應(yīng)付帳款，付款管理，應(yīng)收帳款，收款管理，付款統(tǒng)計(jì)表，收款統(tǒng)計(jì)表，供應(yīng)商帳齡表，客戶帳齡表等。5.庫(kù)存管理指對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員在日常管理過(guò)程所發(fā)生業(yè)務(wù)的跟蹤記錄，包括庫(kù)存查詢，貨品報(bào)損管理，庫(kù)存盤點(diǎn)管理，報(bào)損統(tǒng)計(jì)表，庫(kù)存盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表，貨品進(jìn)、銷、存匯總統(tǒng)計(jì)。6.系統(tǒng)管理指為維戶系統(tǒng)的正常運(yùn)行而需要一些鋪助操作，包括操作員授權(quán)管理，數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)，清除數(shù)據(jù)，使用文檔等。本系統(tǒng)界面友好，能夠直觀反應(yīng)出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且操作簡(jiǎn)單，使用者經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)即可輕松上手。系統(tǒng)可以及時(shí)準(zhǔn)確地反應(yīng)庫(kù)存的變化，還可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存預(yù)警和庫(kù)存自動(dòng)盤點(diǎn)計(jì)算，避免庫(kù)存商品積壓損失和缺貨。系統(tǒng)還提供自定義打印報(bào)表的功能，使其可以充分滿足企業(yè)個(gè)性化的需要。此外，系統(tǒng)可擴(kuò)展性強(qiáng)，客戶可以按照自己的需要方便實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)展。三、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)1.基本設(shè)計(jì)思想(1)盡量利用企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境，及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案，從而達(dá)到充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開(kāi)發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。(2)系統(tǒng)應(yīng)符合企業(yè)管理的要求，滿足企業(yè)相關(guān)人員日常管理，維護(hù)的需要，并達(dá)到操作過(guò)程的直觀、方便、實(shí)用、安全等。(3)系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與開(kāi)發(fā)的技術(shù)維修人員補(bǔ)充和維護(hù)。(4)系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能，及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改等操作。2.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境（1）硬件環(huán)境要求。計(jì)算機(jī)必須滿足的條件:CPU:IntelPentium166MHz或更高的處理器；操作系統(tǒng):MicrosoftWindows98/me/XP/2000或MicrosoftWindowsNTService/Workstation4.0(推薦ServicePack5)或更高版本；監(jiān)視器:MicrosoftWindows支持的VGA或分辨率更高的監(jiān)視器；內(nèi)存:64MB內(nèi)存以上。（2）系統(tǒng)的編程工具。根據(jù)企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的特點(diǎn)和需求，考慮到系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的時(shí)間，本系統(tǒng)使用Borland公司的Delphi7.0作為前臺(tái)開(kāi)發(fā)工具，微軟公司的SQLServer2000做后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。Delphi7.0是Borland公司推出的一種可視化的、面向?qū)ο蟮膽?yīng)用程序開(kāi)發(fā)工具。它功能強(qiáng)大，簡(jiǎn)單易學(xué)，尤其適合數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)，因而備受數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)人員的青睞，成為最受歡迎的Windows應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)工具之一，在國(guó)內(nèi)擁有廣泛的開(kāi)發(fā)者群體和深厚的應(yīng)用基礎(chǔ)。Delphi7.0前臺(tái)通過(guò)ADO技術(shù)和DataEnvironment數(shù)據(jù)環(huán)境來(lái)訪問(wèn)SQL數(shù)據(jù)庫(kù)；系統(tǒng)采用C/S(Client/Server)結(jié)構(gòu)模式體系結(jié)構(gòu)，能很輕松地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與用戶的信息交互和數(shù)據(jù)處理的功能；系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能，能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份和恢復(fù)。系統(tǒng)還具有很強(qiáng)的可移植性，在移植系統(tǒng)時(shí)需先創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)和用SQL建庫(kù)腳本生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)表。3.數(shù)據(jù)庫(kù)的建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)可以分為進(jìn)貨子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng)和庫(kù)存子系統(tǒng)三部分。（1）進(jìn)貨子系統(tǒng)應(yīng)可以根據(jù)銷售情況及庫(kù)存情況，自動(dòng)制定進(jìn)貨單或者訂貨單,同時(shí)可以對(duì)該單實(shí)現(xiàn)手動(dòng)修改、審核、刪除、退貨等處理，這樣可以避免盲目進(jìn)貨造成商品積壓。按計(jì)劃單有選擇性地進(jìn)行自動(dòng)入庫(kù)登記?？梢园凑丈唐肪幪?hào)或商品名稱綜合查詢打印計(jì)劃進(jìn)貨與入庫(kù)記錄及金額。其中涉及供應(yīng)商、原材料、業(yè)務(wù)員、訂貨單、收貨單、付款單等數(shù)據(jù)。（2）銷售子系統(tǒng)包括商品正常銷售、促銷與限量、限期及禁止銷售控制?？梢跃C合查詢各種銷售明細(xì)記錄以及交結(jié)賬情況等，并可以實(shí)現(xiàn)對(duì)商品銷售報(bào)表的打印。本子系統(tǒng)涉及到商品名稱、銷售數(shù)量、銷售單價(jià)、銷售金額、銷售人員、客戶名單、銷貨單、銷售退貨單、收款單等數(shù)據(jù)。（3）庫(kù)存子系統(tǒng)可以查詢庫(kù)存明細(xì)記錄，包括原材料、產(chǎn)品名稱、庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存金額、進(jìn)貨入庫(kù)單、調(diào)撥入庫(kù)單、產(chǎn)品入庫(kù)單、倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)員、出庫(kù)單等信息。系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存預(yù)警和庫(kù)存自動(dòng)盤點(diǎn)計(jì)算，避免庫(kù)存商品積壓損失和缺貨。除此之外，系統(tǒng)還設(shè)定還為登錄、查詢、修改、刪除分別設(shè)定了權(quán)限，用戶可根據(jù)相關(guān)權(quán)限進(jìn)行操作。系統(tǒng)還提供了對(duì)該系統(tǒng)在操作過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題做一簡(jiǎn)單的介紹，并且對(duì)該系統(tǒng)的應(yīng)用做一輔助性的操作介紹。目的是為了更好地方便企業(yè)或者用戶的使用。四、結(jié)語(yǔ)該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，在教學(xué)實(shí)驗(yàn)中具有典型性，通過(guò)本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，學(xué)生可以充分了解QLServer2000結(jié)合Delphi7.0設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的步驟。本系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，具有良好的實(shí)用性、穩(wěn)定性、智能性，界面友好，符合中小企業(yè)的需求，可以推廣到實(shí)際應(yīng)用中去