職業(yè)教育論文-高職院校資料室宜采取雙重領(lǐng)導(dǎo)制.doc

職業(yè)教育論文-高職院校資料室宜采取雙重領(lǐng)導(dǎo)制摘要系所資料室是高等職業(yè)院校文獻(xiàn)信息資源的重要陣地，它能否有效開(kāi)展工作和充分發(fā)揮作用，管理體制至關(guān)重要。本文通過(guò)分析目前存在于系所資料室的幾種管理體制，提出了高職院校資料室宜采取雙重領(lǐng)導(dǎo)制的觀點(diǎn)。關(guān)鍵詞高等職業(yè)院校資料室領(lǐng)導(dǎo)體制有關(guān)統(tǒng)計(jì)表明，我國(guó)絕大多數(shù)的高職院校都設(shè)有系所資料室，其經(jīng)費(fèi)投入在高職院校文獻(xiàn)資料費(fèi)用中占有相當(dāng)大的比重，因此，對(duì)系所資料室的管理不容忽視。然而，由于目前管理體制的不合理，造成系所資料室的效用非常低，與教學(xué)、科研的要求極不適應(yīng)。所以，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)高職院校系所資料室的管理是十分必要的。本文擬就高職院校系所資料室的管理體制問(wèn)題談?wù)勛约旱目捶?。曾被我?guó)高職院校采用過(guò)的系所資料室的管理體制，大體上有5種：系所負(fù)責(zé)式的管理體制、代管式的管理體制、并列館式的管理體制、分館式的管理體制和雙重領(lǐng)導(dǎo)式的管理體制，它們?cè)诓煌臍v史時(shí)期或特定的情況下，都曾對(duì)我國(guó)高職院校的教學(xué)和科研工作發(fā)揮過(guò)一定的作用。因此，一概地肯定或否定哪種管理體制，都是不客觀、不全面的。在認(rèn)真分析、綜合比較之后，我們就可以找到比較符合我國(guó)文獻(xiàn)情報(bào)事業(yè)發(fā)展所需的管理體制。一、系所負(fù)責(zé)式的管理體制所謂系所負(fù)責(zé)式，是學(xué)校對(duì)系所資料室不加管理，任其發(fā)展的一種“管理”體制。各資料室自行其是，互不通信息。這種管理體制的優(yōu)勢(shì)在于：系所資料室能有針對(duì)性地開(kāi)展工作，能根據(jù)本單位教學(xué)或科研的需要進(jìn)行文獻(xiàn)采集與建設(shè)、形成自己的藏書(shū)特色，系所領(lǐng)導(dǎo)有更多的主動(dòng)權(quán)；學(xué)校也省去了對(duì)系所資料室的管理，減輕了領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)擔(dān)。它的缺點(diǎn)是：(1)系所資料室各自為政，采購(gòu)文獻(xiàn)資料時(shí)，不問(wèn)學(xué)校其他文獻(xiàn)部門(mén)的收藏情況，難免出現(xiàn)錯(cuò)購(gòu)、重購(gòu)或漏購(gòu)的現(xiàn)象；(2)由于缺乏對(duì)系所資料室的管理，資料員的素質(zhì)，尤其是圖書(shū)館業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍較差，很難適應(yīng)現(xiàn)代文獻(xiàn)工作的要求；(3)制度不健全，手續(xù)不完備，漏洞較多；(4)文獻(xiàn)資料的管理不正規(guī)，更談不上工作的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化；(5)文獻(xiàn)資料多頭化、多體系，不便于實(shí)現(xiàn)全校文獻(xiàn)資源的布局和共享，整體效用差。當(dāng)然，有不少系所領(lǐng)導(dǎo)愿意辦好自己的資料室，事實(shí)上有的辦得也很出色。但是，從文獻(xiàn)資源布局、共建共享和整體效用的角度來(lái)看，它是一種不可取的體制。二、代管式的管理體制這是一種學(xué)校委托教務(wù)處或科研處，在管理教學(xué)和科研的同時(shí)管理系所資料室，教務(wù)處或科研處管理資料室的經(jīng)費(fèi)和業(yè)務(wù)，其人事和行政由系所管理的管理體制。教務(wù)處或科研處管理系所資料室有它的優(yōu)勢(shì)：教務(wù)處或科研處掌握著全校的教學(xué)、科研和儀器設(shè)備等一大筆資金，一般說(shuō)來(lái)系所資料室有較充足的經(jīng)費(fèi)保證；還有，教務(wù)處是學(xué)校的職能部門(mén)，它對(duì)系所有一定的號(hào)召力，因而它管理系所資料室比較得力；另外，也便于資料室工作同教學(xué)和科研結(jié)合。然而，這種體制也存在不足：(1)教務(wù)處或科研處的本職任務(wù)是管理教學(xué)和科研，不可能有太多的時(shí)間和精力去管理系所資料室；(2)由于教務(wù)處或科研處是以教學(xué)、科研管理為本職任務(wù)，也就不可能去學(xué)習(xí)文獻(xiàn)情報(bào)工作的基本理論、業(yè)務(wù)技能和科學(xué)方法，因而不懂得文獻(xiàn)資料工作的特點(diǎn)和規(guī)律，也就無(wú)法管理好資料室；(3)全校的文獻(xiàn)資源無(wú)法納入一個(gè)系統(tǒng)，形成文獻(xiàn)情報(bào)中心，無(wú)法避免重復(fù)和浪費(fèi)。所以，盡管這種管理體制比起無(wú)人管理的系所負(fù)責(zé)式的體制來(lái)說(shuō)是有所進(jìn)步，但仍不可取。三、并列館式的管理體制這種體制是各系所都不設(shè)資料室，學(xué)校集中設(shè)立文、理兩個(gè)資料室，或一個(gè)綜合性的資料室，資料室是教務(wù)處或科研處的下屬部門(mén)，資料室的人員、藏書(shū)都有相當(dāng)規(guī)模，可以同校圖書(shū)館分庭抗禮，相當(dāng)于學(xué)校的第二圖書(shū)館，因此叫并列館式的管理體制。這種體制同代管式有基本相同的優(yōu)點(diǎn)和不足，不同的是它比起代管式相對(duì)節(jié)約了人力、館舍和經(jīng)費(fèi)，減少了各資料室間的重復(fù)。四、分館式的管理體制這種體制是圖書(shū)館在系所設(shè)立相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)分館取代系所資料室，有的一系所一個(gè)分館，也有的在幾個(gè)專(zhuān)業(yè)相近的系所建一個(gè)分館。它的優(yōu)點(diǎn)是：圖書(shū)館能更有效地統(tǒng)管全校的文獻(xiàn)資料工作，實(shí)現(xiàn)全校的文獻(xiàn)資源合理布局，便于共建和共享，圖書(shū)館成了全校文獻(xiàn)資料的中心。其不足是：(1)對(duì)于系所分布分散的學(xué)校，勢(shì)必造成圖書(shū)館體系的龐雜，不便管理，尤其是行政管理；(2)脫離了系所領(lǐng)導(dǎo)的參與、配合與支持，失去了很大一股外部的辦館力量，不利于提高圖書(shū)館的社會(huì)地位。筆者認(rèn)為，這種管理體制也是不可取的。五、雙重領(lǐng)導(dǎo)式的管理體制這是一種由圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)系所資料室的業(yè)務(wù)工作，而在行政和人事上由系所領(lǐng)導(dǎo)，也就是圖書(shū)館和系所共同管理和領(lǐng)導(dǎo)系所資料室的管理體制。雙重領(lǐng)導(dǎo)式的管理體制的優(yōu)點(diǎn)是：(1)文獻(xiàn)資料工作發(fā)展的趨勢(shì)是大范圍的統(tǒng)一和聯(lián)網(wǎng)。普通高等學(xué)校圖書(shū)館工作規(guī)程規(guī)定，高等學(xué)校圖書(shū)館是學(xué)校的文獻(xiàn)情報(bào)中心，圖書(shū)館要統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)全校的文獻(xiàn)情報(bào)工作。這種體制，不但符合規(guī)程的要求，也符合文獻(xiàn)資料工作的發(fā)展要求；(2)圖書(shū)館通過(guò)對(duì)系所資料室的業(yè)務(wù)管理，將全校的文獻(xiàn)資料進(jìn)行統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)，將圖書(shū)館和各系所資料室更緊密地聯(lián)系起來(lái)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一分工、相互協(xié)作，從而形成脈絡(luò)貫通的、以圖書(shū)館為中心的文獻(xiàn)資料體系。體系內(nèi)的各文獻(xiàn)部門(mén)共同分擔(dān)文獻(xiàn)負(fù)荷量和共同滿足讀者的閱讀需要；(3)有利于提高系所資料員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。圖書(shū)館將系所資料員納入圖書(shū)館工作人員的培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)新任資料員進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)，定期對(duì)資料員進(jìn)行輔導(dǎo)和業(yè)務(wù)技術(shù)考核，給他們提供各種學(xué)習(xí)與提高的機(jī)會(huì)；(4)有利于提高系所資料室的管理水平。圖書(shū)館可以通過(guò)對(duì)系所資料室進(jìn)行業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考評(píng)，幫助系所資料室建立起諸如閱覽制度、賠償制度、書(shū)庫(kù)管理制度和資料員的崗位責(zé)任制等一系列規(guī)章制度，實(shí)施從采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、分編、加工、人庫(kù)、(向圖書(shū)館)備案，到簽字報(bào)銷(xiāo)等一整套完備的手續(xù)。還可以不斷革新管理方法，組織系所資料室之間的評(píng)比活動(dòng)，激發(fā)和調(diào)動(dòng)系所領(lǐng)導(dǎo)、資料員的積極性和進(jìn)取精神，進(jìn)而促進(jìn)工作水平的提高；(5)能充分發(fā)揮系所領(lǐng)導(dǎo)、資料員及讀者的辦館積極性，提高參與意識(shí)，更多地吸收辦館的外部力量，為文獻(xiàn)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。正因?yàn)檫@種體制有諸多優(yōu)點(diǎn)，所以目前采用這種管理體制的學(xué)校較多。然而，雙重領(lǐng)導(dǎo)式的管理體制也并不是十全十美、絕對(duì)科學(xué)的，它本身還存在著缺點(diǎn)，有待于在發(fā)展的過(guò)程中不斷的完善。它的缺點(diǎn)有：(1)實(shí)行雙重領(lǐng)導(dǎo)式，比起代管式和并列館式來(lái)，經(jīng)費(fèi)會(huì)緊缺得多。因?yàn)閳D書(shū)館經(jīng)費(fèi)緊張的矛盾已十分突出，不可能有那么多的資金用于資料室，號(hào)召力也不如教務(wù)處那么強(qiáng)；(2)還沒(méi)有科學(xué)的工作制度和成熟的管理方法；(3)系所資料室和圖書(shū)館的職能怎樣劃分，藏書(shū)范圍怎樣確定，圖書(shū)館同系所怎樣配合和協(xié)調(diào)等等都有待于進(jìn)一步探討。為了保證雙重領(lǐng)導(dǎo)制的健康發(fā)展，我們應(yīng)注意做到以下幾點(diǎn)：(1)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要提高文獻(xiàn)資料意識(shí)，把圖書(shū)館真正擺在文獻(xiàn)情報(bào)中心的位置，注意發(fā)揮圖書(shū)館的中樞作用，使之更好地統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)全校的文獻(xiàn)資料工作，并在人力、物力和財(cái)力上保證這種體制的實(shí)施；(2)圖書(shū)館和系所資料室都是為教師和科研人員服務(wù)的，圖書(shū)館工作者要轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立全校一盤(pán)棋的思想，要順應(yīng)文獻(xiàn)信息工作發(fā)展的趨勢(shì)，把管理系所資料室當(dāng)作圖書(shū)館義不容辭的責(zé)任；(3)圖書(shū)館要加強(qiáng)對(duì)系所資料室的管理，制定系所資料室管理?xiàng)l例，把系所資料室管理納入制度化的軌道；(4)要有一名館長(zhǎng)分管系所資料室工作，規(guī)模大的學(xué)校也可以成立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)。藏書(shū)規(guī)模大的系所資料室要配備專(zhuān)職資料員，規(guī)模小的也應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)；(5)圖書(shū)館要會(huì)同系所定期研究資料室的工作，及時(shí)解決業(yè)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。在對(duì)系所資料室的管理中，也應(yīng)采用科學(xué)的方法和現(xiàn)代化的技術(shù)手段，用突出的成績(jī)顯示這種管理體制的優(yōu)越性；(6)要明確圖書(shū)館和系所資料室采購(gòu)和保藏文獻(xiàn)的范圍。筆者認(rèn)為，在書(shū)刊采購(gòu)上，凡公開(kāi)出版的書(shū)刊都應(yīng)由圖書(shū)館采集，經(jīng)分類(lèi)、編目加工后