SAP-PS_培訓資料.ppt

SAP項目管理PS模塊培訓(關(guān)鍵用戶) -SAP 系列培訓資料 2007sponsored by SAP,www.SAP 歡迎訪問SAP論壇(SAP全球中文論壇)sponsored by SAP,論壇由SAP資深顧問團隊創(chuàng)辦,立足專業(yè)的SAP咨詢和疑難解答 論壇不用注冊,直接發(fā)貼,直接回復(fù),并可直接搜索論壇主題和內(nèi)容,簡單快捷獲取信息 論壇擁有豐富的獵頭職位和企業(yè)職位信息.可保證您及時獲得職位信息和職位推薦 注冊用戶可選擇回貼郵件通知功能,保證您的問題得到解決后第一時間由論壇通知 首個可以通過手機訪問的SAP論壇(SAP全球中文論壇) wap.SAP 讓您隨時隨地暢游SAP愛好者園地 規(guī)范及實用SAP資料下載 SAP官方培訓信息，市場動態(tài)和產(chǎn)品更新信息定期發(fā)送,日程安排,項目的集成性 成本估算 預(yù)算（初預(yù)算、復(fù)預(yù)算、預(yù)算審批） 立項（項目結(jié)構(gòu)、詳細計劃、文檔管理） 招投標管理（合同管理、采購管理） 項目實施（實際數(shù)據(jù)輸入、實際成本） 項目模擬 項目結(jié)算和項目關(guān)閉 信息系統(tǒng),SAP項目的解決方案,成功案例,項目管理與投資計劃,投資計劃,維護和使用,報廢,替代性投資,執(zhí)行,結(jié)算和資本化,審批,預(yù)算,計劃,投資計劃,擴建,新建,技改,投資手段,撥款請求,想法： 新建變電站,項目的特點,明確的起始時間和 終止時間,所有項目都具有一個,項目,項目,消耗資源,產(chǎn)生一個 唯一產(chǎn)品或工程,項目,時間,范圍,成本,風險,質(zhì)量,三倍的約束,信息孤島,R/3集成,集成的項目管理,資源,收入,成本,日期,物資,報價,合同,開票,執(zhí)行,控制,項目的結(jié)構(gòu)和集成,資本,投資,成本,收入,人工,資產(chǎn),材料,部門,供應(yīng)商,客戶,銷售,生產(chǎn),采購,實際,計劃,預(yù)算,可用性,資源,價值,時間,結(jié)果,工程 明細結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò),項目管理業(yè)務(wù)流程的集成,覆蓋了項目從決策、立項、預(yù)算審批、項目實施到竣工投產(chǎn)、轉(zhuǎn)資的全生命周期； 包含了項目全方位的信息，從項目的基本信息、組織結(jié)構(gòu)到項目招投標、合同、和項目的投資、項目物資、資源分配、項目成本、實施過程的進度控制、以及項目的進度成本等的分析、文檔等各方面的管理。,日程安排,項目的集成性 成本估算 預(yù)算（初預(yù)算、復(fù)預(yù)算、預(yù)算審批） 立項（項目結(jié)構(gòu)、詳細計劃、文檔管理） 招投標管理（合同管理、采購管理） 項目實施（實際數(shù)據(jù)輸入、實際成本） 項目模擬 項目結(jié)算和項目關(guān)閉 信息系統(tǒng),SAP項目的解決方案,成功案例,www.SAP 歡迎訪問SAP論壇(SAP全球中文論壇)sponsored by SAP,論壇由SAP資深顧問團隊創(chuàng)辦,立足專業(yè)的SAP咨詢和疑難解答 論壇不用注冊,直接發(fā)貼,直接回復(fù),并可直接搜索論壇主題和內(nèi)容,簡單快捷獲取信息 論壇擁有豐富的獵頭職位和企業(yè)職位信息.可保證您及時獲得職位信息和職位推薦 注冊用戶可選擇回貼郵件通知功能,保證您的問題得到解決后第一時間由論壇通知 首個可以通過手機訪問的SAP論壇(SAP全球中文論壇) wap.SAP 讓您隨時隨地暢游SAP愛好者園地 規(guī)范及實用SAP資料下載 SAP官方培訓信息，市場動態(tài)和產(chǎn)品更新信息定期發(fā)送,200,自下而上的估算,總投資,計劃 預(yù)算 分配.,1500,設(shè)計,500,600,400,國內(nèi)采購,250,國外采購,服務(wù)的采購,150,匯總,1200,采購,生產(chǎn),通過匯總底層建議和項目可以輕松得到計劃值,325”,成本計劃,項目單位成本估算,造價師,日程安排,項目的集成性 成本估算 預(yù)算（初預(yù)算、復(fù)預(yù)算、預(yù)算審批） 立項（項目結(jié)構(gòu)、詳細計劃、文檔管理） 招投標管理（合同管理、采購管理） 項目實施（實際數(shù)據(jù)輸入、實際成本） 項目模擬 項目結(jié)算和項目關(guān)閉 信息系統(tǒng),SAP項目的解決方案,成功案例,自上而下的預(yù)算,總投資,計劃 預(yù)算 分配,1500,1200,1000,設(shè)計,500,300,采購,600,400,350,生產(chǎn),400,300,國內(nèi)采購,250,100,國外采購,200,100,90,服務(wù)的采購,150,150,預(yù)算通過組織層次進行逐級分配,訂單,項目,項目,訂單,項目,項目,預(yù)算,基于WBS的項目預(yù)算 項目的成本計劃以及分配的投資程序是項目獲取源預(yù)算的基礎(chǔ). 批準后的預(yù)算將用于項目執(zhí)行過程中的對各種開銷的預(yù)算可用性核查.此外，你也可以將源預(yù)算分解成更小的預(yù)算包來確保更為精確的預(yù)算控制. 所有的預(yù)算都可以按年或總數(shù)進行計劃. 執(zhí)行過程中的預(yù)算更新 預(yù)算一旦得以批準，對預(yù)算的修改將會被自動記錄以確保預(yù)算的可控性,項目成本計劃,源預(yù)算,+ 補充,- 返還,預(yù)算可用性控制,已下達的預(yù)算,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控,可增加/減少/返還/補充預(yù)算,預(yù)算差異分析,日程安排,項目的集成性 成本估算 預(yù)算（初預(yù)算、復(fù)預(yù)算、預(yù)算審批） 立項（項目結(jié)構(gòu)、詳細計劃、文檔管理） 招投標管理（合同管理、采購管理） 項目實施（實際數(shù)據(jù)輸入、實際成本） 項目模擬 項目結(jié)算和項目關(guān)閉 信息系統(tǒng),SAP項目的解決方案,成功案例,項目的結(jié)構(gòu)化,WBS工作分解結(jié)構(gòu) 層次化的組織元素。通過它可以建立起項目的基本組織；使項目的自上而下和自下而上的一些業(yè)務(wù)得以實現(xiàn)（如時間、成本和資源）；同時也提供了各種相關(guān)對象如作業(yè)分配的載體,作業(yè) (網(wǎng)絡(luò)) 各種作業(yè)通過關(guān)系聯(lián)起來的一個鏈。提供項目從流程角度進行處理的可能，從而實現(xiàn)諸如排程、能力計劃和采購等功能。,里程碑 分配給WBS或作業(yè)的一個關(guān)鍵日期以標識一個重要的階段并由此觸發(fā)一些后續(xù)的功能,項目的結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò),文檔,文本,作業(yè)/活動,里程碑,同外部的項目管理系統(tǒng)的集成使項目管理形成一個閉環(huán),mySAP 程序和項目管理,外部項目系統(tǒng)接口 (EPS)的基礎(chǔ)使BAPI,mySAP 項目管理,507”,SAP與Project的接口,SAP與Project的接口,項目文檔管理,數(shù)據(jù)生命周期管理 完全同SAP的文檔管理系統(tǒng)集成,分配的各種文檔都可以享用文檔管理系統(tǒng)的各種功能如版本、vaulting等 集成的瀏覽/維護 各種文檔都可以直接在項目維護的環(huán)境中進行瀏覽和維護 靈活搜索/E-發(fā)布 項目文檔可以通過各種方式進行查詢并可以發(fā)布到外部如互聯(lián)網(wǎng).,數(shù)據(jù)生命周期管理,文檔信息記錄,SAP,設(shè)計公司,供應(yīng)商,基建公司,主分發(fā)清單,機械,調(diào)試,承包商,分發(fā),企業(yè)數(shù)據(jù)分類,對象鏈接,總部,工地辦公室 基建公司,下一個項目的工地,參照 原始文檔,D D C C,基建./調(diào)試 數(shù)據(jù),相應(yīng)實體,群件,登記,最終用戶,承包商文檔,項目文檔,內(nèi)部文檔,項目文檔管理,日程安排,項目的集成性 成本估算 預(yù)算（初預(yù)算、復(fù)預(yù)算、預(yù)算審批） 立項（項目結(jié)構(gòu)、詳細計劃、文檔管理） 招投標管理（合同管理、采購管理） 項目實施（實際數(shù)據(jù)輸入、實際成本） 項目模擬 項目結(jié)算和項目關(guān)閉 信息系統(tǒng),SAP項目的解決方案,成功案例,項目中的合同及招標管理,1. 直接集中采購,2. 組織集中采購,1. 詢比價采購,2. 招標采購,4. 配送采購,5. 特殊采購,3. 協(xié)議采購,采購物資類型 采購類型 采購流程 采購方式,3. 企業(yè)自采,電力集團,各個供電局,創(chuàng)建采購申請,編制采購方案,采購過程,合同錄入,合同及供應(yīng)商評估,設(shè)備,零部件、備品備件 非直接項目物資,服務(wù) 如監(jiān)理服務(wù)等,其它成員,企業(yè)自采 組織 集中采購,詢報價管理,招投標合同管理,1,作業(yè),工作,服務(wù),成本,合同監(jiān)督,服務(wù)合同 簽署過程,外包請求 （承諾）,發(fā)票校驗 （記帳）,收貨 （實際成本）,招標,報價輸入,選擇承包商,服務(wù)合同,招投標的合同管理示例,日程安排,項目的集成性 成本估算 預(yù)算（初預(yù)算、復(fù)預(yù)算、預(yù)算審批） 立項（項目結(jié)構(gòu)、詳細計劃、文檔管理） 招投標管理（合同管理、采購管理） 項目實施（實際數(shù)據(jù)輸入、實際成本） 項目模擬 項目結(jié)算和項目關(guān)閉 信息系統(tǒng),SAP項目的解決方案,成功案例,在項目進度板上直接可以調(diào)用成本報表,成本報表包括計劃、成本和承諾即相互間比較,實施階段排程,采購/維修,面向項目的采購 備品備件的分配或者通過完整的BOM分配將觸發(fā): 內(nèi)部/外部,存貨/項目存貨/非存貨通過MRP和直接的采購；類似的還有服務(wù)訂單WBS分配的訂單等 面向項目的維修 維修工單 無縫集成/工作流 項目計劃 (i.e. 排程, 下達)將直接影響采購的進程.組件的成本/采購直接進入項目的計算. 強大的進程追蹤能力,采購訂單,服務(wù)訂單,維修工單,BOM,組件,服務(wù),項目中的物流,跨項目的采購管理：兩個項目統(tǒng)一開票,承包商 X 發(fā)票: 設(shè)備# 描述 # 數(shù)量 單價 總價 4711 Wing 2 1,000 2,000 4712 Turbine 1 3,000 3,000,發(fā)票錄入: 31 Contr.: X 5,000 40 費用 2,000 XWBS2.1 40 費用 3,000 XWBS1.2.1,未清項 憑證.# 1900000407 Contr.: X KR 5,000- XWBS,自由選擇 XWBS 1,總帳行項目 憑證.# 1900000407 Contr.: X KR 2,000- XWBS2.1 憑證.# 1900000407 Contr.: X KR 3,000- XWBS1.2.1,付款運行 供應(yīng)商 X,已清項 憑證.# 2000000407 Contr.: X KR 5,000-,?,項目現(xiàn)金管理 (項目1),付款: 發(fā)票 3,000- 付款 0,付款: 發(fā)票 0 付款 3,000-,開票,排程,基于項目管理標準的網(wǎng)絡(luò)排程 對項目的可以進行向前和向后兩種排程。排程的過程中將會考慮各種約束條件從而計算出最早/最晚的日期以及允許波動范圍?；诖耍銓⒖梢缘玫秸麄€網(wǎng)絡(luò)中的關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵作業(yè)，從而采取措施優(yōu)化它。除此之外，項目中的預(yù)測日期和實際日期在實際項目執(zhí)行中對計劃有影響。 排程將直接影響成本和資源計劃 項目計劃出的日期將被用于成本和資源的計算,項目的執(zhí)行,確認實際的工作和剩余的工作； 確認實際的時間和剩余的時間； 回顧員工的工作負荷； 回顧作業(yè)的危險程度； 確認預(yù)測的日期和時間； 創(chuàng)建并比較項目版本。,管理額外的工作,確定并增加新的工作； 檢查零件的可用性； 重新排計劃； 需求的能力平衡； 創(chuàng)建最近的項目版本； 重新生成調(diào)度計劃，圖表和維修單。,驗收計劃,通知,驗收,驗收報告,-輸入驗收結(jié)果 -詳細驗收報表,不合格,返工、 修、補,先行使用,驗收項目,主數(shù)據(jù)控制,工作類型,驗收步驟,設(shè)備驗收,驗收項目,日期,人員,驗收項目，驗收點，驗收的人員,驗收項目選擇,設(shè)備驗收、啟動過程,在項目進度板上直接可以調(diào)用成本報表,成本報表包括計劃、成本和承諾即相互間比較,執(zhí)行階段排程和成本的集成,50 DM,預(yù)收款,開票,預(yù)收款請求,銷售,客戶詢價,銷售訂單,SD,采購申請,采購,采購訂單,MM,應(yīng)付,應(yīng)收,支出,收入,時間,項目資金管理,PS,項目現(xiàn)金管理的集成,預(yù)付款,發(fā)票,預(yù)付款請求,日程安排,項目的集成性 成本估算 預(yù)算（初預(yù)算、復(fù)預(yù)算、預(yù)算審批） 立項（項目結(jié)構(gòu)、詳細計劃、文檔管理） 招投標管理（合同管理、采購管理） 項目實施（實際數(shù)據(jù)輸入、實際成本） 項目模擬 項目結(jié)算和項目關(guān)閉 信息系統(tǒng),SAP項目的解決方案,成功案例,一月,四月,三月,操作的,時間,項目 P/1234 版本 0001,二月,項目 P/1234,項目 P/1234 版本 0002,模擬,模擬的,子網(wǎng)絡(luò),項目 WBS元素,網(wǎng)絡(luò)，作業(yè)， 作業(yè)元素,里程碑,零件,E,A,C,D,B,能力,文檔,文本,轉(zhuǎn)移,操作的項目,模擬版本,對象的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移,項目文本 常文本,模擬版本：任務(wù),SIM001,SIM002,SIM003,更新操作的項目,比較,生產(chǎn),模擬評估,資源,模擬版本,結(jié)構(gòu) / 日期,項目計劃板,成本 / 收入 / 財務(wù),能力,采購申請,預(yù)留,www.SAP 歡迎訪問SAP論壇(SAP全球中文論壇)sponsored by SAP,論壇由SAP資深顧問團隊創(chuàng)辦,立足專業(yè)的SAP咨詢和疑難解答 論壇不用注冊,直接發(fā)貼,直接回復(fù),并可直接搜索論壇主題和內(nèi)容,簡單快捷獲取信息 論壇擁有豐富的獵頭職位和企業(yè)職位信息.可保證您及時獲得職位信息和職位推薦 注冊用戶可選擇回貼郵件通知功能,保證您的問題得到解決后第一時間由論壇通知 首個可以通過手機訪問的SAP論壇(SAP全球中文論壇) wap.SAP 讓您隨時隨地暢游SAP愛好者園地 規(guī)范及實用SAP資料下載 SAP官方培訓信息，市場動態(tài)和產(chǎn)品更新信息定期發(fā)送,日程安排,項目的集成性 成本估算 預(yù)算（初預(yù)算、復(fù)預(yù)算、預(yù)算審批） 立項（項目結(jié)構(gòu)、詳細計劃、文檔管理） 招投標管理（合同管理、采購管理） 項目實施（實際數(shù)據(jù)輸入、實際成本） 項目模擬 項目結(jié)算和項目關(guān)閉 信息系統(tǒng),SAP項目的解決方案,成功案例,結(jié)算,單獨結(jié)算,源結(jié)構(gòu),行項目結(jié)算,結(jié)算成本要素,固定金額,成本要素別,集中結(jié)算,A,B,選擇變式2,C,102,400000 6000 405000 10000 410000 12000 415000 5000 610000 20000 611000 15000 612000 12000 615000 5000,400000 415000 612000,. . .,. . .,. . .,. . .,. . .,. . .,400000 415000 612000,400 000 415 000 610 000 612 000,100%,100%,400000 415000 612000,. . .,. . .,. . .,. . .,. . .,. . .,655000,結(jié)算,$120,000,$80,000,Rest,選擇變式1,竣工投產(chǎn)和決算,關(guān)閉項目,防止實際過帳/數(shù)據(jù) 允許最后結(jié)轉(zhuǎn) “關(guān)閉”的層次 技術(shù)性結(jié)轉(zhuǎn) 關(guān)閉 根據(jù)關(guān)閉狀態(tài)歸檔 項目中不再有余額,關(guān)閉,日程安排,項目的集成性 成本估算 預(yù)算（初預(yù)算、復(fù)預(yù)算、預(yù)算審批） 立項（項目結(jié)構(gòu)、詳細計劃、文檔管理） 招投標管理（合同管理、采購管理） 項目實施（實際數(shù)據(jù)輸入、實際成本） 項目模擬 項目結(jié)算和項目關(guān)閉 信息系統(tǒng),SAP項目的解決方案,成功案例,信息系統(tǒng),進度分析,信息系統(tǒng)：總覽,結(jié)構(gòu),成本,日期,1999,工作,計劃日期的計劃成本 實際日期的計劃成本 實際日期的實際成本,進度,成本,當天 日期,CV,SV,2,AV,進度分析,里程碑趨勢分析,報告日期,里程碑日期,圖例：,進度延遲,進度超前,按進度,資源報告,勞動力計劃,能力負荷 （工作中心角度）,能力負荷 （其它角度）,能力需求,能力平衡,勞動力計劃,項目 1234,作業(yè),作業(yè),Dura