公司采購員新年工作計劃.doc

公司采購員新年工作計劃 下面是PINCAI小編為大家搜集整理提供到的關(guān)于公司采購員新年工作計劃范文歡迎大家閱讀參考學習希望本文內(nèi)容對大家有所幫助想了解到更多的相關(guān)范文歡迎大家關(guān)注品才網(wǎng) 一、根據(jù)年酒店年度總計劃酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進行裝修為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃： 1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進行物品、食品及調(diào)料的申購處理庫存積壓力爭裝修前做到零庫存 2、裝修期間合理進行工作安排確保即使性物品的及時采購裝修期間配合各部門車輛使用 二、貨品采購渠道問題 1、定點供貨商 加強對定點供應商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督提高供貨商所供貨物品的品質(zhì)加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查確保食品衛(wèi)生安全 2、零售店采購 所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查 3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購 做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作跟蹤庫存情況及時反饋給總經(jīng)辦制定周密、詳細的采購計劃及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系掌握全國羔羊肉價格情況保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉維持酒店的正常需求保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位 三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃 主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購通知一、二樓廚師長進行新品研制每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查通過調(diào)查對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見 四、對采購員的管理制度 1、對駐鄭采購員加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率 2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段確否工作有條不紊對需要及時采購的物品要在第一時間購回 3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量對不必要物品不予采購做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢 20xx年的腳步即將邁向身后回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的在工作上勤勤懇懇、任勞任怨在作風上廉潔奉公、務真求實我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃堅持“同等質(zhì)量比價格同等價格比質(zhì)量最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則在魏總的直接領(lǐng)導和支持及公司其他同仁的配合下20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份新簽合同20份完成乙供材料計劃核批價格140份共計完成材料設備采購計劃228份執(zhí)行情況良好較圓滿地完成了所承擔的任務現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下： 一、組織實施“陽光采購策略”公開透明的按采購制度程序辦事在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督 20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明在采購工作中做到公開、公平、公正不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與即使在時間緊任務重的時候也始終堅持這個原則邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督即確保工作的透明同時保證了工程進度 1、完善制度職責明確按章辦事 20xx年通過組織學習采購管理戰(zhàn)略和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件通過換版之機完善了更具操作性的材料、設備采購控制流程、采購及供方評價作業(yè)指導書等采購管理制度制度清楚操作有據(jù)可查為陽光采購奠定了理論基礎 2、公開公正透明實現(xiàn)公開招標 采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標邀標單位都在三家以上有的多達十余家并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與增加陽光采購透明度真正做到降低成本、保護公司利益 3、采購效益全線凸現(xiàn) 實施公開透明的陽光采購策略后同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了35%為公司節(jié)約了100多萬的采購資金直觀有效地降低了材料設備采購成本 4、監(jiān)督機制基本形成 做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作價格必須經(jīng)采供部和審計部技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率提高企業(yè)利潤 二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作 20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價注重溝通技巧和談判策略要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮58個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)同時調(diào)整了部份工作程序增加了采購復核環(huán)節(jié)采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核再由采供部經(jīng)理進一步復核實行了“采購部的兩級價格復核機制”然后再傳送審計部復核力求最大限度的控制成本為公司節(jié)約每一分錢采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練 三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào) 20xx年采供部進一步加強了對供應商管理本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度制定了采購供應部供方信息表對每一位來訪的供應商進行分類登記確保了每一個供應商資料不會流失同時也利于采供對供應商信息的掌握從而進一步擴大了市場信息空間建立了合格供方名錄在進行邀標報價之前對商家進行評價和分析合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格 根據(jù)公司管理層的最新思維公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來甚至拿他們當自己公司的部門來看待因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè)供應商圈子相對獨立比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境使供應商能真正全心全意的為東和服務拋棄雙方的短期利益謀求共同長期的健康發(fā)展我們發(fā)展了諸如：達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎 四、步加強對材料、設備價格信息的管理 20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底保持了信息資料的完整同時輸入電腦保存建立采供部材料、設備信息庫以備隨時查閱、對比 五、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感 20xx年采供部特別注重除組織部門人員進行培訓外還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì)同時反復強調(diào)采購人員的責任感強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底保證了對材料、設備有效的追蹤 六、08年將具體從以下幾方面予以改進： 1、公司推行流程管理的契機細化采購管理流程(10個) 房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系抓住公司推行流程管理的契機細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平 2、制定采購預算與估計成本 制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā)還同時建立了一個資金的使用標準以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動有了采購預算的約束能提高項目資金的使用效率優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配查找資金使用過程中的一些例外情況有效的控制項目資金的流向和流量從而達到控制采購成本的目的 3、改進供應商的選擇 在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源尋求多家供應同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足以獲取供應商的優(yōu)惠政策降低物資的價格和采購成本這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量又能有力的控制采購支出根據(jù)我們的規(guī)模供應商的數(shù)量以1 4、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫 以便在需要時候能隨時找到相應的供應商以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息 5、建立同一類貨物的價格目錄 以便采購者能進行比較和選擇充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益 6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r 設計圖紙出來后采供部提前介入爭取贏得時間降低采購成本 在20xx年的工作中我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗借鑒好的工作方法努力學習業(yè)務理論知識不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高要進一步強化敬業(yè)精神增強責任意識提高完成工作的標準同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法并不斷的大膽嘗試取其精華、修改弊端為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量 本人自接手采購部工作以來一直以服務生產(chǎn)需要控制采購成本提供高性價比物資材料為已任經(jīng)過不斷的學習和實踐針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài)現(xiàn)對年的工作做出如下計劃： 一、供應商的選擇 首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源調(diào)查價格做到貨比三家控制價格審核流程讓采購部的工作透明化并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案做為公司合格供應商必需要能做到準時保質(zhì)樂于溝通等幾個方面本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì) 二、賬務的清理 采購是一份繁瑣復雜的工作同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系對公司產(chǎn)品的成本有直接影響另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退換修廢等情況發(fā)生因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄并且做好跟蹤檢查定期盤點這是本部門的日常工作目前也一直都在執(zhí)行著本部門將進一步對本項工作進行完善努力做到每筆定單的進行情況都可追溯可查核 三、品質(zhì)保證 本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤了解相關(guān)參數(shù)指標性能收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄 四、成本控制 年本部門將在日常工作中進一步提高工作效率除采購價格等方面的控制外還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)具體方面如辦公物品的使用電腦的使用管理物資運輸費的控制等方面 五、采購效率 年我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化盡可能的減少采購