檔案局搬遷方案范文.doc

檔案局搬遷方案范文 檔案局搬遷方案 根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排，區(qū)檔案局將于6月底實施整體搬遷。此次檔案局搬遷，是我區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平、實現(xiàn)歷史新跨越的重要轉(zhuǎn)折。為確保整個搬遷工作萬無一失，做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù)，區(qū)檔案局對搬遷工作精心部署?，F(xiàn)制定如下工作方案：(:) 一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)分工 在搬遷過程中，檔案的安全與管理是一項重要的工作內(nèi)容，為了確保搬遷過程中的檔案安全，區(qū)檔案局（館）按照區(qū)保密局的要求，召開搬遷工作動員工作會議，實行統(tǒng)一部署，認(rèn)真制訂搬遷實施方案，周密安排，精心策劃，明確職責(zé)，確保檔案安全。 為確保全面完成搬遷任務(wù)，區(qū)檔案局（館）成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其組成人員如下： 組長： 副組長： 成員： 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個工作組： 出庫組： 入庫組： 押運(yùn)組： 二、制定實施方案，分步實施搬遷 對整個搬遷過程要進(jìn)行嚴(yán)密組織，精心實施，做到責(zé)任到位，目標(biāo)到位，任務(wù)到位，并充分估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點，制定緊急預(yù)案，切實做到有條不紊，確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個步驟進(jìn)行： （一）前期準(zhǔn)備 一是做好庫房各類檔案。逐一編號（特別是樓層和房間號），認(rèn)真清點，裝箱打包，做到賬實相符； 擬定搬遷工作實施方案，對搬遷工作作出周密部署； 二是做好車輛租用和抽調(diào)工作人員，公安押運(yùn)車1輛，租用3輛中型貨運(yùn)車；搬運(yùn)工14人，搬運(yùn)工、司機(jī)交驗本人身份證并交公安機(jī)關(guān)備案，所租車輛自備包裹帳蓬。 三是向區(qū)上領(lǐng)導(dǎo)，并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日（25天）搬遷期間，停辦檔案查閱等面向社會的服務(wù)型工作，由辦公室負(fù)責(zé)向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）、各單位下發(fā)書面通知。 （二）搬運(yùn)檔案 首先實施對文書檔案搬運(yùn)上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運(yùn)任務(wù)、合理布置框架裝具的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行其他類檔案資料的搬運(yùn)工作。在檔案運(yùn)輸過程中，實行專人押車，并做好交接工作。 （三）入庫上架 對其他類檔案資料完成搬運(yùn)任務(wù)后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運(yùn)同步進(jìn)行，完成搬運(yùn)任務(wù)后，各組人員全部參與上架裝柜工作。 （四）核對統(tǒng)計 檔案上架后做好、核對和統(tǒng)計工作。 三、嚴(yán)肅工作紀(jì)律，確保檔案安全 1、此次搬遷時間緊，任務(wù)重，全局（館）全體干部職工要發(fā)揚(yáng)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神，加班加點，全力以赴地投入搬遷工作。要進(jìn)一步明確并靠實各崗位人員的工作職責(zé)，特別是新抽調(diào)人員的責(zé)任和紀(jì)律，力爭做到搬遷工作有條不紊。 2、老庫房下架時先將檔案編號裝箱，搬遷時檔案人員全程跟蹤，搬遷后按照順序上架，保