人文志愿者協(xié)會外聯(lián)部就贊助事宜策劃書.doc

人文志愿者協(xié)會外聯(lián)部就贊助事宜策劃書 一、活動名稱：北京人文大學志愿者協(xié)會周年慶典晚會 二、主辦方：人文志愿者協(xié)會 三、時間：xx年12月18日晚18時（暫定） 四、地點：北京人文大學長城校區(qū)階梯一教室（可容納1000人） 五、活動目標： 一方面感謝貴超市的大力支持我們將盡最大可能地為您做宣傳及推廣；另一方面為本社團的活動帶來贊助同時希望與貴超市建立長期合作關(guān)系整合盡可能多的資源以達到雙贏的目的 六、活動內(nèi)容概況： 我協(xié)會一方希望與貴超市合作開展一次晚會活動在學生中繼續(xù)擴大影響力宣傳到位;另一方面我們將通過海報、傳單、網(wǎng)站、廣播站、橫幅、隊服廣告等使同學們進一步了解貴超市以及優(yōu)惠項目加入其中成為長期客戶我們還會設(shè)立人員幫助貴超市宣傳新業(yè)務(wù)新動向(可派13名業(yè)務(wù)員過來監(jiān)督)此外我們還會請校樂隊和文藝部人員到晚會現(xiàn)場表演節(jié)目活動分前期宣傳（以室外為主）晚會宣傳（以室內(nèi)晚會活動為主）后續(xù)宣傳（以廣播網(wǎng)站為主）三個過程 七、活動的具體內(nèi)容： (一)前期宣傳： 1、媒體宣傳： (1)活動期間在本協(xié)會網(wǎng)站.校內(nèi)網(wǎng)（日訪問量人以上）、大學精英論壇上放置廣告（可自行設(shè)計） (2)活動前在校廣播電臺進行廣播一次加大宣傳力度 2、戶外宣傳： (1)用三條橫幅（可商議數(shù)目）分別放在校園顯眼的位置內(nèi)幫助貴超市做標語廣告宣傳(橫幅由貴店提供內(nèi)容共同商定) (2)在校醒目位置強力推介貴超市的名稱標志及開展的活動標語 (3)在開展活動期間分派十二到十五名學生成員幫助貴超市在校內(nèi)外發(fā)放傳單等同時貴店可以選擇制作日歷等印刷品由協(xié)會成員負責張貼到寢室及教室等建筑內(nèi)部達到長久宣傳的目的 (4)在協(xié)會會服上印上貴超市廣告或標志每次校內(nèi)外我方組織的活動中會員必須穿著上崗(此項另需贊助￥00元隊服費) (二)晚會宣傳： (1)晚會時間：xx年12月18日晚18時（暫定） (2)我方提供相應(yīng)的場地和音響設(shè)備 (3)我方提供的晚會活動安排：我方提供24位主持人主持此次活動(包括開場詞文藝節(jié)目的穿插安排并在晚會開始、過程、結(jié)束中介紹貴超市以及貴店的業(yè)務(wù)優(yōu)惠政策)晚會將安排在解體大教室內(nèi)部進行現(xiàn)場演出(歌曲、舞蹈、服裝表演、相聲曲藝等本協(xié)會已在全校區(qū)選拔中)以擴大宣傳的影響力節(jié)目過程中我方建議舉行現(xiàn)場抽獎活動(如事先發(fā)放帶編號的傳單貴超市隨機抽選號碼選取幸運者這主要是由貴超市決定包括獎品內(nèi)容及等級)晚會節(jié)目單及詳細過程將在節(jié)目彩排完畢后交貴超市一份我們會就過程及宣傳方式進行進一步的商討 (4)在現(xiàn)場做較小的宣傳并派人(23人)協(xié)助貴超市業(yè)務(wù)員工作 (三)后續(xù)宣傳 (1)由廣播站播放活動結(jié)果為貴超市再宣傳一次 (2)網(wǎng)站廣告不變提高宣傳效果 (3)其他小型活動共同商議 八、公眾目標： 1、學生(校本部有大學生一萬多人） 2、學校教職工和學校領(lǐng)導（主要通過贈送優(yōu)惠卡） 九、活動效果分析： 有效開發(fā)延慶縣人口共計27萬多.且大部分分散于農(nóng)村：對于人數(shù)高度集中且有著很大購買力的校園而言這里還屬于一片有待的市場.而且大多數(shù)學生對物美價廉的商品.日用品有著很大的需求量！通過廣播站海報橫幅等形式擴大宣傳力度讓公眾增加對貴超市的好感和信賴通過現(xiàn)場演出來增加促銷活動的氣氛這樣有助于增加客戶擴大宣傳影響力讓公眾對貴超市以及貴超市的業(yè)務(wù)有更進一步的了解這在極大程度上增加了貴超市在學校內(nèi)外的競爭力.樹立了在本地的品牌形象做宣傳將更有利于獲得先機占有主動權(quán)增強同行業(yè)中業(yè)務(wù)的競爭力 十、活動初步預(yù)算費用： 倆千三千元若貴超市需要更大力度的宣傳我們可繼續(xù)協(xié)商 1、系網(wǎng)站一學期廣告費用校廣播站宣傳費￥0元 2、活動前后宣傳用海報紙張顏料及相關(guān)制作費用￥0元 3、樂隊演奏費用及設(shè)備損耗費用￥00元 4、現(xiàn)場環(huán)境布置及茶水瓜果費用￥00元 5、邀請領(lǐng)導老師及學生會工作人員費用￥00元 6、文藝演出