綜合性中醫(yī)院名老中醫(yī)檔案的建立和管理.doc

綜合性中醫(yī)院名老中醫(yī)檔案的建立和管理 張慧敏 【摘要】名老中醫(yī)檔案是綜合性中醫(yī)院檔案管理的一個(gè)重要組成部分，它詳實(shí)地記錄了名老中醫(yī)的學(xué)術(shù)思想和臨證經(jīng)驗(yàn)，集中體現(xiàn)了中醫(yī)藥學(xué)術(shù)特點(diǎn)、理論特性，為醫(yī)院系統(tǒng)、深度挖掘名老中醫(yī)的經(jīng)驗(yàn)積累了豐富的素材、梳理了清晰的思路，對開展名老中醫(yī)學(xué)術(shù)思想研究、推動名老中醫(yī)經(jīng)驗(yàn)傳承具有十分重要的意義。本文將從明確建檔對象和收集范圍，創(chuàng)新收集模式和方法，建立健全名老中醫(yī)檔案管理制度和開發(fā)利用名老中醫(yī)檔案等方面進(jìn)行概述。 【關(guān)鍵詞】中醫(yī)院中醫(yī)名醫(yī)檔案中醫(yī)藥文化 doi:10.3969/j.issn.1671-332X.xx.07.061 廣東省中醫(yī)院始建于1933年，是我國近代史上最早的中醫(yī)醫(yī)院之一，被譽(yù)為“南粵杏林第一家”。在醫(yī)院80年的發(fā)展歷程中，涌現(xiàn)出一代又一代德藝雙馨的名老中醫(yī)，在近當(dāng)代中醫(yī)史上產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，他們是將中醫(yī)藥學(xué)基本理論、前人經(jīng)驗(yàn)與當(dāng)今實(shí)踐相結(jié)合，解決臨床疑難問題的典范，他們的學(xué)術(shù)思想和臨證經(jīng)驗(yàn)是中醫(yī)藥學(xué)術(shù)特點(diǎn)、理論特質(zhì)的集中體現(xiàn)，開展名老中醫(yī)學(xué)術(shù)思想、經(jīng)驗(yàn)傳承研究對于發(fā)揮中醫(yī)藥特色服務(wù)百姓健康具有重要意義。xx年，廣東省中醫(yī)院開始啟動名老中醫(yī)檔案的收集工作，涵括了醫(yī)案、臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、研究成果、著作、發(fā)明等，全方位地系統(tǒng)記錄名老中醫(yī)的學(xué)術(shù)成就、專題講座、示范性診療活動和中醫(yī)臨床帶教的全過程，為醫(yī)院深度挖掘、系統(tǒng)、研究開發(fā)名老中醫(yī)經(jīng)驗(yàn)積累了豐富的素材，梳理了清晰的思路。本文將從明確建檔對象和收集范圍，創(chuàng)新收集模式和方法，建立健全名老中醫(yī)檔案管理制度和開發(fā)利用名老中醫(yī)檔案等方面進(jìn)行概述。 1界定建檔對象，明確收集范圍 名老中醫(yī)檔案是指對中醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展和在學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)有重要影響力、作出杰出貢獻(xiàn)的中醫(yī)藥學(xué)家，在醫(yī)療、教學(xué)、科研以及社會活動中形成的具有保存價(jià)值的各種載體的原始記錄。這一概念涉及到兩個(gè)重要問題：一是關(guān)系到“名老中醫(yī)”的貢獻(xiàn)作為和名譽(yù)，二是關(guān)系醫(yī)院檔案的質(zhì)量。因此，名老中醫(yī)檔案的收集工作必須慎之又慎，明確界定名老中醫(yī)檔案的建檔對象是尤為重要的一環(huán)節(jié)，為此，我院充分借鑒廣東省名中醫(yī)評審條件，確定名老中醫(yī)檔案的建檔對象。 顧名思義，名老中醫(yī)檔案的建檔對象要求從事中醫(yī)臨床工作25年以上，具備深厚的中醫(yī)藥理論造詣，學(xué)術(shù)思想或技術(shù)經(jīng)驗(yàn)獨(dú)到，技術(shù)精湛，年診治人數(shù)在當(dāng)?shù)仡I(lǐng)先，臨床療效突出、經(jīng)驗(yàn)豐富，在群眾中享有較高的聲譽(yù)；在全省及行業(yè)內(nèi)具有重大影響，無私傳授獨(dú)到的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)，積極培養(yǎng)學(xué)術(shù)繼承人，德藝雙馨，為中醫(yī)藥事業(yè)作出突出貢獻(xiàn)，受到社會廣泛贊譽(yù)。 名老中醫(yī)檔案的歸檔范圍決定了檔案建設(shè)的方向，結(jié)合綜合性中醫(yī)院的特性，明確檔案收集范圍主要包括七方面內(nèi)容，一是反映名老中醫(yī)一生經(jīng)歷及其主要活動的生平村料，如自傳、傳記、回憶錄等；二是反映名老中醫(yī)職務(wù)活動的材料，如文章、報(bào)告、演講稿、日記、信函等；三是反映名老中醫(yī)成就的材料，如個(gè)人發(fā)表的著作、評著、譯著、論文、研究成果、書畫等；如出版的專著、及其各種創(chuàng)作手稿、研究成果、詩詞、書畫、獎狀、獎牌、獎杯、獎?wù)碌龋凰氖巧鐣γ现嗅t(yī)研究、評價(jià)的材料，如紀(jì)念性、回憶性材料，研究介紹材料等；有關(guān)個(gè)人事跡的報(bào)導(dǎo)等；五是與名老中醫(yī)有直接關(guān)系的材料，如各類證書、職務(wù)任免書、聘書、譜牒、賀卡等；六是反映名老中醫(yī)活動的音像（錄音帶、錄像帶、照片）、電子文件、實(shí)物等載體形式的材料；七是名老中醫(yī)的口述歷史材料等5。 2改變收集模式，創(chuàng)新收集辦法 2.1依托名醫(yī)工作室，系統(tǒng)收集名老中醫(yī)檔案 名老中醫(yī)檔案的收集工作，僅靠一紙行政公文和“等、靠、要”守株待兔的收集方式是行不通的，必須改變傳統(tǒng)檔案收集的工作模式1。我院充分發(fā)揮現(xiàn)代科技的聲像、光電等技術(shù)優(yōu)勢，建立了“名醫(yī)工作室”，全方位多角度記錄名老中醫(yī)的學(xué)術(shù)成就、專題講座、示范性診療活動和中醫(yī)臨床帶教的全過程，并及時(shí)、歸納為情景資料和數(shù)據(jù)庫文件，為中醫(yī)人才培養(yǎng)提供生動形象的情景教學(xué)材料。醫(yī)院綜合檔案室依托名醫(yī)工作室，以年度為單位，全面收集名老中醫(yī)的學(xué)術(shù)思想、臨證經(jīng)驗(yàn)、科研成果等材料，建立人物檔案，按照檔案類別，將由名醫(yī)工作室征集到名老中醫(yī)材料分門別類地進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一錄入檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理。 2.2健全檔案管理制度，暢通名老中醫(yī)檔案收集渠道 名老中醫(yī)檔案作為一種特殊類型的檔案，它是名老中醫(yī)人生經(jīng)歷的記錄，伴隨著名老中醫(yī)的生活軌跡，檔案形成的周期與其生命周期是同步的，且檔案時(shí)間跨度比較大；其次名老中醫(yī)檔案內(nèi)容豐富，載體形式多樣，大部分珍貴的檔案實(shí)物都由名老中醫(yī)本人或其家屬親自保管。它的特殊性無疑增加了收集工作的難度，涉及到檔案實(shí)物所有權(quán)問題，因此建立健全檔案管理制度，暢通檔案收集渠道，保護(hù)檔案實(shí)物所有人的所有權(quán)，名老中醫(yī)的肖像權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)等權(quán)益不受侵犯1?；诖耍槍γ现嗅t(yī)檔案的特殊性，在依托名醫(yī)工作室的基礎(chǔ)上，改變傳統(tǒng)檔案收集方式，積極主動，突出重點(diǎn)開展收集工作。 3加大投入力度，充分開發(fā)利用 3.1引入現(xiàn)代知識管理理念，深入挖掘名老中醫(yī)經(jīng)驗(yàn) 建立名老中醫(yī)檔案的價(jià)值在于深入挖掘、系統(tǒng)和開發(fā)研究蘊(yùn)涵其中的學(xué)術(shù)思想和臨證經(jīng)驗(yàn)。為了充分挖掘名老中醫(yī)經(jīng)驗(yàn)瑰寶，我院借助現(xiàn)代知識管理的手段，通過現(xiàn)代信息編碼技術(shù)、知識庫、專家地圖以及實(shí)踐社區(qū)等的建立，充分挖掘與各名老中醫(yī)的思想和經(jīng)驗(yàn)，建立了中醫(yī)知識管理信息庫，為名醫(yī)學(xué)術(shù)創(chuàng)新傳承提供支持，促進(jìn)名醫(yī)顯性知識和隱性知識的轉(zhuǎn)移，也為進(jìn)一步明確各流派的學(xué)術(shù)思想與臨床應(yīng)用，促進(jìn)各派學(xué)術(shù)觀點(diǎn)在我院的繁榮提供依據(jù)與支撐。譬如醫(yī)院通過播放中醫(yī)名醫(yī)檔案中各中醫(yī)流派的講課視頻，搭建學(xué)術(shù)流派融會的學(xué)習(xí)平臺；借助名老中醫(yī)檔案的真實(shí)記錄及中醫(yī)知識管理信息庫，組織編寫廣東省中醫(yī)院中醫(yī)學(xué)術(shù)流派一書，書中介紹了嶺南鄧氏內(nèi)科流派、嶺南岑氏雜病流派等14個(gè)流派的歷史淵源、傳承脈絡(luò)等具體內(nèi)容。 建立中醫(yī)名醫(yī)檔案關(guān)鍵是對醫(yī)院名醫(yī)、名專家中的個(gè)人知識經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行收集、開發(fā)、編研，將個(gè)人的思想經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化成集體知識，逐步形成和完善中醫(yī)藥文化資源知識數(shù)據(jù)庫，把名老中醫(yī)的顯性知識更加系統(tǒng)、清晰地呈現(xiàn)在檔案利用者面前，從而實(shí)現(xiàn)檔案的蘊(yùn)藏價(jià)值。例如醫(yī)院通過對名醫(yī)的示范診療過程及手法示教進(jìn)行全程錄像；臨床資料收集摘取成冊；將名醫(yī)學(xué)術(shù)思想、臨床經(jīng)驗(yàn)及發(fā)表著作收集編研成書，如名醫(yī)論文匯編、專科專病中醫(yī)臨床診治叢書、專病?？浦嗅t(yī)古今證治通覽叢書等。 3.2借助多種宣傳渠道，全方位開發(fā)名老中醫(yī)檔案 名老中醫(yī)檔案不僅記載了各名老中醫(yī)的學(xué)術(shù)思想、臨證經(jīng)驗(yàn)、獨(dú)門絕活、科研成果等歷史材料，也反映了我院中醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展的歷史軌跡。名老中醫(yī)作為醫(yī)院的先進(jìn)典型人物，是醫(yī)院文化的一種象征，他們的一言一行體現(xiàn)了醫(yī)院的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則2，他們的成長歷程同時(shí)也記錄了中醫(yī)院文化理念、核心價(jià)值觀和服務(wù)宗旨的發(fā)展過程。在對名老中醫(yī)所獲榮譽(yù)實(shí)物進(jìn)行歸檔的基礎(chǔ)上，通過舉辦名老中醫(yī)檔案展覽，借助醫(yī)院長廊、官方網(wǎng)站、院刊等平臺開展名老中醫(yī)醫(yī)德教育，宣揚(yáng)大醫(yī)精神，營造濃郁的中醫(yī)藥文化氛圍，使名老中醫(yī)檔案走出檔案室，融入醫(yī)院，走進(jìn)社會3。這不僅有助于促進(jìn)大醫(yī)精神在院內(nèi)年輕一代中扎根，還進(jìn)一步促進(jìn)中醫(yī)藥文化在院外傳播。 名老中醫(yī)檔案在中醫(yī)藥文化傳承、創(chuàng)新與發(fā)展中具有重要的意義，但其建設(shè)和管理是一項(xiàng)艱巨繁重的工作，因此，檔案工作者在名老中醫(yī)檔案收集工作中做好“打長期戰(zhàn)”的準(zhǔn)備，將之納入檔案管理的常規(guī)性工作；在工作中做好“打創(chuàng)新戰(zhàn)”的準(zhǔn)備，借助現(xiàn)代技術(shù)手段創(chuàng)新方法；在開發(fā)工作中做好“打協(xié)作戰(zhàn)”的準(zhǔn)備，發(fā)揮多部門優(yōu)勢共同開發(fā)檔案價(jià)值，從而充分挖掘隱藏于名老中醫(yī)檔案中的中醫(yī)藥文化精髓，為傳承中醫(yī)藥文化，發(fā)展中醫(yī)藥事業(yè)，服務(wù)百姓健康做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 參考文獻(xiàn) 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中國現(xiàn)代醫(yī)生雜志是中華人民共和國國家衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會主管、中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院主辦的國家級醫(yī)療衛(wèi)生期刊，中國核心期刊（遴選）數(shù)據(jù)庫、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫全文收錄期刊，解放軍醫(yī)學(xué)圖書館CMCC/CMCI，國內(nèi)統(tǒng)一刊號：11-5603/R，國際刊號：ISSN1673-9701，郵發(fā)代號：80611，全國各地郵局均可訂閱，脫訂者可直接通過發(fā)行部訂閱。每月出版3期，每期定價(jià)15元，全年540元。國內(nèi)外公開發(fā)行，主要登載國內(nèi)外醫(yī)療、教學(xué)、科研和管理工作者在醫(yī)藥科研領(lǐng)域中所取得的新理論、新成果、新經(jīng)驗(yàn)、新技術(shù)、新方法。主要欄目設(shè)有：論著、調(diào)查與實(shí)驗(yàn)研究，綜述、基礎(chǔ)研究、藥物與臨床、臨床研究、中醫(yī)中藥、臨床護(hù)理、健康教育、衛(wèi)生政策與管理、誤診誤治、個(gè)案報(bào)道、衛(wèi)生研究、健康研究、醫(yī)學(xué)教育、檢驗(yàn)與臨床、臨床麻醉、病理與臨床、臨床探討、技術(shù)與