文員工作崗位職責.doc

文員工作崗位職責 所謂的文員也就是文職人員，即主管經(jīng)理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作。以下是出guo為大家精心的文員工作崗位職責，歡迎大家閱讀，供您參考。更多內(nèi)容請關(guān)注出guo。 主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是: 1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、工作。 3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4.做好會議紀要。 5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6.負責傳真件的收發(fā)工作。 7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8.做好公司宣傳專欄的組稿。 9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。 10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 13.社會保險的投保、申領(lǐng)。 14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 15.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。 16.接受其他臨時工作。 1.參加后勤部召開的各種會議，會議記錄,管好部門檔案、文件。 2.收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。 3.負責起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告，并根據(jù)不同的內(nèi)容，做好存檔及處理。 4.制定部門辦公用品的計劃。并負責領(lǐng)取、發(fā)放和保管。 5.每月做好全部職工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。 6.負責員工對后勤工作意見的統(tǒng)計，每月向部門做出統(tǒng)計報告。 7.完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。 1.負責公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。 2.負責公司各類文件打印及發(fā)放。 3.負責公司信件的和保管。 4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。 5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。 6.負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。 7.負責總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。 8.完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。 1.負責前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料。 2.負責公司總部各部門報刊、郵件的收發(fā)，特快專遞等及時、準確遞至相關(guān)部門，并做好簽收登記工作。 3.公司文件的復(fù)印傳真，達到節(jié)約和控制辦公成本的目的。 4.完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。 1.票據(jù)處理(貨物進、出倉票據(jù)，配送人員積分和租車費用)。 2.倉庫成本核算(倉儲費用、租賃費用等的核算)。 3.各種報表