公司出入管理制度.doc

_文件名稱公司出入管理制度文件編號(hào) SDWB-GL-02版本號(hào)01保密等級(jí)秘密文件頁(yè)數(shù)共7頁(yè)執(zhí)行日期2016年6月1日起執(zhí)行起 草 人審 核 人石敬東批 準(zhǔn) 人1.管理目的為加強(qiáng)車輛、人員出入公司管理，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)正常的工作秩序和工作環(huán)境，保護(hù)公司的技術(shù)和商業(yè)秘密，特制定本制度。2.管理范圍本制度管理范圍包括公司人員及車輛出入、外來(lái)人員及車輛進(jìn)入公司大門(mén)的登記、公司人員引導(dǎo)接待、進(jìn)入車間及實(shí)驗(yàn)室參觀、出公司大門(mén)等事項(xiàng)，凡不屬于公司及山東大學(xué)膠體中心編制的人員均屬于外來(lái)人員。3.管理職責(zé)門(mén)衛(wèi)是公司大門(mén)管理的直接責(zé)任者，有權(quán)利對(duì)進(jìn)出公司的人員、車輛進(jìn)行詢問(wèn)和檢查，并有責(zé)任和義務(wù)制止不符合規(guī)定的人員、車輛出入。除上下班期間為方便員工出入外，大門(mén)應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài)，平時(shí)至少要保證一人在門(mén)衛(wèi)值守，以便及時(shí)對(duì)出入大門(mén)的車輛、人員進(jìn)行登記、檢查和放行。4.管理細(xì)則4.1上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作的出入管理（1）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查、指導(dǎo)工作時(shí)，事前有通知的，門(mén)衛(wèi)應(yīng)根據(jù)安排提前將大門(mén)敞開(kāi)，等候領(lǐng)導(dǎo)光臨；事前沒(méi)有通知的，門(mén)衛(wèi)問(wèn)明情況后，應(yīng)首先打開(kāi)大門(mén)放行，并立即向公司領(lǐng)導(dǎo)電話通知，以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行接待。（2）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作由在公司的領(lǐng)導(dǎo)接待，并陪同參觀和介紹企業(yè)情況，直至領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)公司。（3）辦公室負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作，并提前準(zhǔn)備好會(huì)議室、接待室及所需的招待物品，同時(shí)要留好影像資料，為公司宣傳提供素材。4.2公司及中心人員、車輛的出入管理（1）原則上，公司及中心人員車輛工作期間進(jìn)入公司和正常下班時(shí)間離開(kāi)公司時(shí)，憑員工證和車輛出入證出入，不需要另外登記，門(mén)衛(wèi)應(yīng)及時(shí)開(kāi)門(mén)放行。（2）工作期間，公司人員外出需要到辦公室開(kāi)出門(mén)證，并經(jīng)直接上級(jí)簽字審批，門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)出門(mén)證后放行；公司車輛外出需持派車單，經(jīng)門(mén)衛(wèi)檢查后放行。門(mén)衛(wèi)同時(shí)對(duì)工作期間人員出入情況進(jìn)行登記。（3）休息日、節(jié)假日及下班后，原則上不允許公司車輛出門(mén)，如有特殊情況，必須有公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可放行；在此期間，門(mén)衛(wèi)有權(quán)對(duì)出公司大門(mén)的車輛（包括私人車輛）進(jìn)行檢查。4.3施工單位人員、車輛的出入管理（1）臨時(shí)性在我公司進(jìn)行施工的，如吊車、叉車、挖掘機(jī)等機(jī)械進(jìn)場(chǎng)或者設(shè)備調(diào)試人員、車輛等，采取進(jìn)廠登記、出廠檢查的管理辦法。進(jìn)入公司時(shí)，需到門(mén)衛(wèi)登記人員、車輛的信息，并經(jīng)聯(lián)系公司業(yè)務(wù)對(duì)接人引導(dǎo)進(jìn)入公司；工作人員、車輛出門(mén)時(shí)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行詢問(wèn)，并對(duì)車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)無(wú)物資出門(mén)證的公司物品或物、證不符的情況，門(mén)衛(wèi)應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止其出門(mén)，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，等候公司處理。（2）在我公司長(zhǎng)期進(jìn)行施工的，如基建、設(shè)備安裝等，原則上由施工大門(mén)出入，不得出入公司正門(mén)，如需從公司正門(mén)出入的，必須與公司簽訂進(jìn)場(chǎng)施工協(xié)議，并辦理車輛、人員臨時(shí)出入證。（3）施工單位人員只能在施工地點(diǎn)活動(dòng)，不能進(jìn)入與施工無(wú)關(guān)的區(qū)域，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司人員均有權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行勸離，經(jīng)勸阻無(wú)效的，可匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。4.4業(yè)務(wù)往來(lái)單位與客戶出入管理（1）與我公司存在業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系的客戶進(jìn)入公司洽談業(yè)務(wù)或者進(jìn)行參觀時(shí)，應(yīng)首先在門(mén)衛(wèi)室進(jìn)行登記，并用內(nèi)線電話與業(yè)務(wù)對(duì)接人員進(jìn)行聯(lián)系，經(jīng)公司人員同意后，門(mén)衛(wèi)發(fā)放臨時(shí)出入證，人員方可進(jìn)入。（2）一般情況下外來(lái)車輛不得進(jìn)入公司，需停放在公司門(mén)外停車區(qū)域內(nèi)，因運(yùn)送貨物必須要進(jìn)入時(shí)，經(jīng)登記車輛信息并抵扣車輛行駛證后，可予以放行，進(jìn)入公司后車輛只能停放在指定地點(diǎn)，不得隨意停放。（3）外來(lái)人員進(jìn)入公司后，只能到聯(lián)系部門(mén)辦理業(yè)務(wù)，不得隨意進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室、車間、倉(cāng)庫(kù)等，如需在公司內(nèi)參觀，必須有公司相應(yīng)人員陪同，參觀地點(diǎn)涉及研發(fā)項(xiàng)目的，必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意。如發(fā)現(xiàn)外來(lái)人員擅自在以上區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，公司人員均有權(quán)利和義務(wù)將其勸離，經(jīng)勸阻無(wú)效的，可匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。（4）外來(lái)人員出公司時(shí)，需向門(mén)衛(wèi)交還臨時(shí)出入證，經(jīng)門(mén)衛(wèi)檢查后方可離開(kāi)，門(mén)衛(wèi)有權(quán)要求進(jìn)行開(kāi)包檢查。（5）外來(lái)車輛出公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)要對(duì)車輛進(jìn)行檢查，經(jīng)檢查沒(méi)有問(wèn)題后，可歸還車輛行駛證并放行；如出廠攜帶公司物資，如設(shè)備、原料、成品、樣品、備件、文件資料等，必須有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的與實(shí)物相符的物資出門(mén)證，否則門(mén)衛(wèi)需將車輛扣留，并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。（6）公司原則上不允許工作時(shí)間私人會(huì)客，特殊情況需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，其出入的管理辦法參照業(yè)務(wù)往來(lái)單位與客戶出入管理?xiàng)l款執(zhí)行。4.5物資出門(mén)管理凡攜帶公司物資出門(mén)的，必須由物資的管理部門(mén)開(kāi)具物資出門(mén)證，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，如產(chǎn)品出廠時(shí)，由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)，設(shè)備及備件出廠時(shí)，由設(shè)備動(dòng)力部門(mén)負(fù)責(zé)，樣品、文件資料出廠時(shí)，由提供部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。物資出廠時(shí)，門(mén)衛(wèi)要收繳物資出門(mén)證，并對(duì)照實(shí)物進(jìn)行核對(duì)，如缺少物資出門(mén)證或者證、物不符，門(mén)衛(wèi)必須堅(jiān)決阻止物資出門(mén)。5.附則本規(guī)定自2016年6月1日起執(zhí)行，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定和解釋。附：出門(mén)證 物資出門(mén)證 進(jìn)場(chǎng)施工協(xié)議山東未邦新材料有限公司總經(jīng)理辦公室2016年6月1日-可編輯修改-出門(mén)證年 月 日姓名所在部門(mén)外出事由外出時(shí)間部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字出門(mén)證年 月 日姓名所在部門(mén)外出事由外出時(shí)間部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字出門(mén)證年 月 日姓名所在部門(mén)外出事由外出時(shí)間部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字出門(mén)證年 月 日姓名所在部門(mén)外出事由外出時(shí)間部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字物資出門(mén)證年 月 日物資名稱物資數(shù)量出門(mén)原因出門(mén)時(shí)間出門(mén)人部門(mén)經(jīng)理簽字審批人簽字物資出門(mén)證年 月 日物資名稱物資數(shù)量出門(mén)原因出門(mén)時(shí)間出門(mén)人經(jīng)辦人簽字審批人簽字物資出門(mén)證年 月 日物資名稱物資數(shù)量出門(mén)原因出門(mén)時(shí)間出門(mén)人經(jīng)辦人簽字審批人簽字進(jìn)場(chǎng)施工協(xié)議甲方：山東未邦新材料有限責(zé)任公司乙方：根據(jù)甲乙雙方簽訂的 ，自 年 月 日起，乙方安排人員進(jìn)入甲方公司院內(nèi)進(jìn)行施工，施工周期 天。甲乙雙方經(jīng)過(guò)友好協(xié)商，本著自愿原則簽訂如下協(xié)議，需雙方共同遵守。1、乙方在進(jìn)場(chǎng)施工前，需提前3個(gè)工作日向甲方提供施工條件要求和施工方案，明確水、電、場(chǎng)地等基礎(chǔ)條件要求，并提報(bào)施工時(shí)間、人數(shù)、車輛、食宿安排等方面的計(jì)劃。甲方在接到乙方提出的施工條件后，3個(gè)工作日內(nèi)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保乙方按期順利施工。2、乙方在進(jìn)場(chǎng)前，需要按照提報(bào)的施工人員、車輛到甲方辦公室辦理臨時(shí)出入手續(xù)，每個(gè)人員臨時(shí)出入證押金20元，車輛臨時(shí)出入證押金200元，施工期間憑臨時(shí)出入證進(jìn)出甲方公司大門(mén)施工作業(yè)，如無(wú)證件，甲方門(mén)衛(wèi)有權(quán)阻止人員、車輛出入，由此對(duì)施工造成的影響由乙方負(fù)責(zé)。施工結(jié)束后，乙方應(yīng)主動(dòng)交還臨時(shí)出入證件，甲方按照交還的證件數(shù)量退還押金。3、乙方運(yùn)入甲方公司范圍內(nèi)的施工工具、機(jī)械、材料應(yīng)在甲方門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記，施工結(jié)束物資出門(mén)時(shí)，甲方門(mén)衛(wèi)按照進(jìn)場(chǎng)登記表進(jìn)行核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)未在當(dāng)初登記范圍內(nèi)的物資，甲方有權(quán)進(jìn)行扣留，并保留進(jìn)一步追究責(zé)任的權(quán)利。4、乙方施工用電需自備配電箱或者插座，并向甲方提報(bào)用電負(fù)荷，甲方只負(fù)責(zé)到施工配電箱的進(jìn)線接入，配電箱至各施工設(shè)備的接線由乙方負(fù)責(zé)，未經(jīng)甲方許可，乙方不得擅自直接從甲方配電箱或者設(shè)備上接電。配電箱需配備安全保護(hù)元件，如因乙方違章用電造成甲方用電線路、設(shè)備跳閘或者燒毀，所造成的損失由乙方承擔(dān)。合同協(xié)議中注明由乙方承擔(dān)所有施工費(fèi)用的，需在總線路上加裝電表，施工結(jié)束后按照電表讀數(shù)收取電費(fèi)。5、乙方在使用自來(lái)水等其它公用工程時(shí)，需經(jīng)甲方許可，以免造對(duì)甲方的使用造成影響。6、乙方在進(jìn)行挖土等工作時(shí)，需提前向甲方詢問(wèn)地下管道、電纜埋藏情況，如未經(jīng)甲方許可擅自動(dòng)土作業(yè)，造成地下管路、電纜損壞的，由乙方負(fù)全部責(zé)任，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。如經(jīng)甲方許可后出現(xiàn)問(wèn)題的，乙方應(yīng)主動(dòng)幫助甲方進(jìn)行處理，所出現(xiàn)的費(fèi)用、損失由甲方承擔(dān)。7、乙方施工人員應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)定，不得擅自離開(kāi)作業(yè)區(qū)域進(jìn)入車間、倉(cāng)庫(kù)、辦公樓等其他區(qū)域，不得在公司區(qū)域內(nèi)吸煙，如有違反，甲方員工均有權(quán)進(jìn)行阻止，經(jīng)勸阻無(wú)效的，甲方有權(quán)要求乙方更換施工人員。8、未經(jīng)甲方許可，乙方不得動(dòng)用甲方的設(shè)備、工具、材料，不得破壞甲方的房屋、硬化路面、數(shù)目及其它財(cái)產(chǎn)。9、乙方施工人員應(yīng)尊重甲方工作人員，不得與公司員工爭(zhēng)吵、打架，否則甲方有權(quán)要求乙方人員離場(chǎng)。10、乙方認(rèn)可甲方在施工前已經(jīng)告知了相關(guān)的安全注意事項(xiàng)，在施工過(guò)程中，應(yīng)自覺(jué)做好各項(xiàng)安全防護(hù)工作，如因防護(hù)不當(dāng)或者違章作業(yè)造成安全事故，概與甲方無(wú)關(guān)，所有責(zé)任由乙方自行承擔(dān)。11、甲方在施工過(guò)程中應(yīng)注意文明施工，該采取圍擋、防護(hù)等措施的必須采取，施工過(guò)程中不得因?yàn)樵肼?、粉塵、氣味等影響甲方的辦公環(huán)境，如因施工過(guò)程中造成甲方環(huán)境污染，由乙方無(wú)償進(jìn)行處理。12、施工結(jié)束，乙方須做到“