市兒童福利院捐贈物資管理制度.doc

市兒童福利院物資捐贈管理制度為了進(jìn)一步規(guī)范我院物資捐贈接收、登記和發(fā)放等程序，特制定本制度。一、捐贈物資管理人員的組成1、捐贈物資管理人員人數(shù)為2人，從康教部和撫育部班長中各抽調(diào)1人兼任。2、捐贈物資管理人員采取輪流兼任制度，兼任時(shí)間一般為1年，最長不超過2年。3、捐贈物資管理人員主要職責(zé)如下：康教部管理人員主要負(fù)責(zé)出具捐贈票據(jù)、發(fā)放登記、捐贈物資統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn)，協(xié)助做好捐贈物資的接收、發(fā)放和庫存管理；撫育部管理人員主要負(fù)責(zé)捐贈物資的接收、領(lǐng)用、庫存和庫存管理，協(xié)助做好出具票據(jù)、發(fā)放登記、捐贈物資統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn)。二、捐贈物資需求信息的發(fā)布1、兒童福利院捐贈物資的需求由業(yè)務(wù)部和物資管理員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2、兒童福利院所需物資必須向中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后，由院長指定人員和途徑對外發(fā)布。3、兒童福利院工作人員未經(jīng)院長允許，不得擅自發(fā)布需求信息。三、捐贈物資的接收1、捐贈物資必須有2人及以上人員的人員進(jìn)行接收。2、捐贈物資較多時(shí)，接收人員應(yīng)在兒童院大廳內(nèi)點(diǎn)清數(shù)量。3、對捐贈的食品，接收人員應(yīng)現(xiàn)場查驗(yàn)質(zhì)保期，對超過質(zhì)保期的食品，應(yīng)及時(shí)告知捐贈人，并不予接收。4、在接收捐贈時(shí)，如發(fā)現(xiàn)果凍、棒棒糖等不適宜我院兒童的食品，應(yīng)及時(shí)告知捐贈人理由，并不予接收。5、兒童院不接收現(xiàn)金捐贈，對捐贈現(xiàn)金的愛心人士，須及時(shí)引導(dǎo)到中心財(cái)務(wù)室。四、捐贈物資的登記1、捐贈登記人由院長指定，捐贈登記人負(fù)責(zé)捐贈物資的登記。2、接收人在接收捐贈時(shí)應(yīng)向捐贈者現(xiàn)場開具中心制定的統(tǒng)一捐贈收據(jù)。3、捐贈收據(jù)須詳細(xì)注明捐贈物資的數(shù)量、種類和價(jià)格，物品名稱和單位必須使用統(tǒng)一名稱。4、捐贈收據(jù)須捐贈者簽字并留聯(lián)系電話，對不愿留名的捐贈者，統(tǒng)一用“愛心人士”登記。5、捐贈收據(jù)的的出具必須有2人及以上人員簽字。6、對接收捐贈的舊衣物和舊玩具等二手物品，接收人應(yīng)及時(shí)告知捐贈人不予登記的理由。7、對暫時(shí)無法出具捐贈票據(jù)時(shí)，可以出具白條暫代，出具的白條格內(nèi)容與捐贈票據(jù)內(nèi)容相同。在出具白條時(shí)必須2人簽名并注明在1周內(nèi)換領(lǐng)捐贈票據(jù)。出具的白條必須留有存根，待換取捐贈票據(jù)時(shí)白條收回作廢。五、捐贈物資的保管1、捐贈物資實(shí)行雙人雙鎖、分類保管原則。2、捐贈物資中的食品和洗漱用品等有質(zhì)保期的要按照質(zhì)保期到期時(shí)間分別擺放。3、捐贈的食品必須存放在存物柜中，防止鼠蟲破壞。4、捐贈物資保管人要定期對物資存放點(diǎn)進(jìn)行盤查，防止存放物資損壞。六、捐贈物資的領(lǐng)用1、捐贈物資由班長制定領(lǐng)用計(jì)劃，原則半月領(lǐng)用一次。2、領(lǐng)用人必須填寫中心統(tǒng)一印制的領(lǐng)用單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可發(fā)放。3、填寫領(lǐng)用單時(shí)，領(lǐng)用物品名稱必須與捐贈登記物資名稱一致。4、發(fā)放捐贈物資時(shí)需有1名正式在編人員監(jiān)督。5、對捐贈的食品，在發(fā)放時(shí)要查看質(zhì)保期，禁止發(fā)放過期食品。6、對捐贈的不易保存的水果要及時(shí)發(fā)放，杜絕浪費(fèi)。7、領(lǐng)用人在領(lǐng)用到捐贈物資后，必須在值班記錄中注明使用情況。七、捐贈物資的盤點(diǎn)及公示1、捐贈物資的接收、領(lǐng)用票據(jù)需每月上交兒童院辦公室及中心辦公室。2、捐贈物資管理員定期對捐贈物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每季度報(bào)中心辦公室進(jìn)行公示。3、捐贈登記人兼任時(shí)