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市兒童福利院物資捐贈(zèng)管理制度為了進(jìn)一步規(guī)范我院物資捐贈(zèng)接收、登記和發(fā)放等程序,特制定本制度。一、捐贈(zèng)物資管理人員的組成1、捐贈(zèng)物資管理人員人數(shù)為2人,從康教部和撫育部班長(zhǎng)中各抽調(diào)1人兼任。2、捐贈(zèng)物資管理人員采取輪流兼任制度,兼任時(shí)間一般為1年,最長(zhǎng)不超過(guò)2年。3、捐贈(zèng)物資管理人員主要職責(zé)如下:康教部管理人員主要負(fù)責(zé)出具捐贈(zèng)票據(jù)、發(fā)放登記、捐贈(zèng)物資統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn),協(xié)助做好捐贈(zèng)物資的接收、發(fā)放和庫(kù)存管理;撫育部管理人員主要負(fù)責(zé)捐贈(zèng)物資的接收、領(lǐng)用、庫(kù)存和庫(kù)存管理,協(xié)助做好出具票據(jù)、發(fā)放登記、捐贈(zèng)物資統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn)。二、捐贈(zèng)物資需求信息的發(fā)布1、兒童福利院捐贈(zèng)物資的需求由業(yè)務(wù)部和物資管理員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2、兒童福利院所需物資必須向中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后,由院長(zhǎng)指定人員和途徑對(duì)外發(fā)布。3、兒童福利院工作人員未經(jīng)院長(zhǎng)允許,不得擅自發(fā)布需求信息。三、捐贈(zèng)物資的接收1、捐贈(zèng)物資必須有2人及以上人員的人員進(jìn)行接收。2、捐贈(zèng)物資較多時(shí),接收人員應(yīng)在兒童院大廳內(nèi)點(diǎn)清數(shù)量。3、對(duì)捐贈(zèng)的食品,接收人員應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)質(zhì)保期,對(duì)超過(guò)質(zhì)保期的食品,應(yīng)及時(shí)告知捐贈(zèng)人,并不予接收。4、在接收捐贈(zèng)時(shí),如發(fā)現(xiàn)果凍、棒棒糖等不適宜我院兒童的食品,應(yīng)及時(shí)告知捐贈(zèng)人理由,并不予接收。5、兒童院不接收現(xiàn)金捐贈(zèng),對(duì)捐贈(zèng)現(xiàn)金的愛(ài)心人士,須及時(shí)引導(dǎo)到中心財(cái)務(wù)室。四、捐贈(zèng)物資的登記1、捐贈(zèng)登記人由院長(zhǎng)指定,捐贈(zèng)登記人負(fù)責(zé)捐贈(zèng)物資的登記。2、接收人在接收捐贈(zèng)時(shí)應(yīng)向捐贈(zèng)者現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)具中心制定的統(tǒng)一捐贈(zèng)收據(jù)。3、捐贈(zèng)收據(jù)須詳細(xì)注明捐贈(zèng)物資的數(shù)量、種類和價(jià)格,物品名稱和單位必須使用統(tǒng)一名稱。4、捐贈(zèng)收據(jù)須捐贈(zèng)者簽字并留聯(lián)系電話,對(duì)不愿留名的捐贈(zèng)者,統(tǒng)一用“愛(ài)心人士”登記。5、捐贈(zèng)收據(jù)的的出具必須有2人及以上人員簽字。6、對(duì)接收捐贈(zèng)的舊衣物和舊玩具等二手物品,接收人應(yīng)及時(shí)告知捐贈(zèng)人不予登記的理由。7、對(duì)暫時(shí)無(wú)法出具捐贈(zèng)票據(jù)時(shí),可以出具白條暫代,出具的白條格內(nèi)容與捐贈(zèng)票據(jù)內(nèi)容相同。在出具白條時(shí)必須2人簽名并注明在1周內(nèi)換領(lǐng)捐贈(zèng)票據(jù)。出具的白條必須留有存根,待換取捐贈(zèng)票據(jù)時(shí)白條收回作廢。五、捐贈(zèng)物資的保管1、捐贈(zèng)物資實(shí)行雙人雙鎖、分類保管原則。2、捐贈(zèng)物資中的食品和洗漱用品等有質(zhì)保期的要按照質(zhì)保期到期時(shí)間分別擺放。3、捐贈(zèng)的食品必須存放在存物柜中,防止鼠蟲(chóng)破壞。4、捐贈(zèng)物資保管人要定期對(duì)物資存放點(diǎn)進(jìn)行盤查,防止存放物資損壞。六、捐贈(zèng)物資的領(lǐng)用1、捐贈(zèng)物資由班長(zhǎng)制定領(lǐng)用計(jì)劃,原則半月領(lǐng)用一次。2、領(lǐng)用人必須填寫(xiě)中心統(tǒng)一印制的領(lǐng)用單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可發(fā)放。3、填寫(xiě)領(lǐng)用單時(shí),領(lǐng)用物品名稱必須與捐贈(zèng)登記物資名稱一致。4、發(fā)放捐贈(zèng)物資時(shí)需有1名正式在編人員監(jiān)督。5、對(duì)捐贈(zèng)的食品,在發(fā)放時(shí)要查看質(zhì)保期,禁止發(fā)放過(guò)期食品。6、對(duì)捐贈(zèng)的不易保存的水果要及時(shí)發(fā)放,杜絕浪費(fèi)。7、領(lǐng)用人在領(lǐng)用到捐贈(zèng)物資后,必須在值班記錄中注明使用情況。七、捐贈(zèng)物資的盤點(diǎn)及公示1、捐贈(zèng)物資的接收、領(lǐng)用票據(jù)需每月上交兒童院辦公室及中心辦公室。2、捐贈(zèng)物資管理員定期對(duì)捐贈(zèng)物資進(jìn)行盤點(diǎn),每季度報(bào)中心辦公室進(jìn)行公示。3、捐贈(zèng)登記人兼任時(shí)
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