物流園車輛進出管理辦法.doc

物流園車輛進出管理辦法1.0 目的為規(guī)范車輛正常出入和停放秩序，確保安全作業(yè)，打造良好的經(jīng)營環(huán)境，特制定本管理規(guī)定2.0 適用范圍與分類進入物流園的所有車輛，包括機動車輛與非機動車輛；3.0 職責3.1 安保中心：按制度規(guī)定嚴格執(zhí)行車輛進出、停放的管理；3.2后勤客服中心：適時建立并完善園區(qū)客戶固定車輛的檔案，并及時下發(fā)“物流園進出通行證”；3.3 管理中心：協(xié)助處理對執(zhí)行部門所反饋的拒不服從相關(guān)管理規(guī)定車輛的管理；3.4 財務核算中心：嚴格執(zhí)行車輛出園管理并按要求實施收費，監(jiān)督各中心按制定相關(guān)規(guī)定嚴格實施對車輛的管理，對執(zhí)行不到位或違規(guī)行為，及時通報處罰；4.0 機動車輛相關(guān)管理規(guī)定4.1概念：機動車是指以本身自帶的動力裝置驅(qū)動或者牽引，上道路行駛的供人員乘用或者用于運送物品以及進行工程專項作業(yè)的輪式車輛。本管理辦法中所指的“機動車”包括各類貨車、小轎車、特種車輛、三輪車等車輛。對于摩托車、小型三輪車等視為非機動車進行管理。4.2分類：為了更好的實施管理，將所有車輛分為固定車輛與非固定車輛來進行區(qū)分；4.2.1固定車輛：已在園區(qū)備案并建立檔案的商戶類相關(guān)車輛和已辦理停車年卡的停車車輛；4.2.2非固定車輛：商戶類暫未進行備案或臨時性業(yè)務車輛、未辦理停車年卡的臨時性停車車輛；4.3固定車輛的進出管理4.3.1對固定車輛我園及時配發(fā)“物流園進出通行證”， 車輛須將此證放置于駕駛席前檔風玻璃下端；4.3.2 固定車輛憑此證享受便捷出入、免收停車費。進出園區(qū)時，通過IC卡智能管理實現(xiàn)自動進出，無須進行下車登記或收費；4.4非固定車輛的進出管理4.4.1非固定車輛進入園區(qū)，除需要正常通過領(lǐng)取IC卡實現(xiàn)自動進入外，還須督促駕駛員下車按非固定車輛進出信息登記表如實登記相關(guān)信息后方可進入；4.4.2對于非固定車輛中的商戶類暫未進行備案或臨時性業(yè)務車輛的進入，為有效保障商戶利益，專門采用“出門證“管理制度，“出門證”是此類車輛離開園區(qū)的合法、免費依據(jù)。具體操作如下：4.4.2.1除按以上第一條執(zhí)行外，安保中心門崗處工作人員需同時安排車輛填寫“物流園臨時出門證”。出門證一式兩聯(lián)，首聯(lián)交由車輛并交待其作業(yè)完后由服務商戶簽字，次聯(lián)由進門門崗交由收銀門崗進行核查監(jiān)督需出具出門證放行的車輛；4.4.2.2臨時出門證在車輛于園區(qū)內(nèi)完成相關(guān)業(yè)務后，需及時讓所服務商戶填寫放行意見并加蓋業(yè)務印章；4.4.2.3對于部分暫時還未實現(xiàn)整體搬遷的商戶類臨時車輛，作業(yè)完后出門證由園區(qū)招商部門負責人或總經(jīng)理簽字確認放行，商戶暫無權(quán)決定是否合法、免費放行；4.4.3非固定車輛出園時，正常通過返還IC卡實現(xiàn)自動離開；涉及商戶類車輛同時出具有效商戶簽字確認的“臨時出門證”作為出園合法、免費依據(jù)；4.5其它相關(guān)規(guī)定4.5.1非固定車輛轉(zhuǎn)為固定車輛，由商戶就實際車輛與自身業(yè)務情況向園區(qū)后勤客服中心提出申請，持相關(guān)車輛證件到園區(qū)后勤中心登記辦理，園區(qū)后勤于5個工作日內(nèi)審核并發(fā)放物流園進出通行證”到位；固定車輛注銷，由商戶及時負責收回此證，并交由后勤核銷，否則因該車輛在園區(qū)內(nèi)發(fā)生相關(guān)風險損失事件，由商戶承擔；4.5.2針對商戶類固定車輛發(fā)放“通行證”后視為商戶自有車輛，該車輛在園區(qū)內(nèi)發(fā)生的一切事務由商戶自行承擔，園區(qū)可直接找商戶承擔相應責任；4.5.3“物流園進出通行證”第一次免費發(fā)放，丟失補辦、更換需支付工本費10元，使用時需同實際車輛車號相符，否則可視為無效通行證按其它約定執(zhí)行車輛管理；4.5.4固定車輛除通過物流園進出通行證”進行識別外，后勤中心要及時更新建立固定車輛檔案明細，并同時交由各部門留存。特殊情況下，對沒能出具物流園進出通行證”的車輛，可及時查閱檔案，落實準確性后可視為固定車輛管理；4.5.5對于商戶類非固定車輛所使用的“臨時出門證”如未能規(guī)范由所服務商戶簽字確認，可視為無效“出門證”，收銀門崗有權(quán)要求車輛補辦，否則不予放行；丟失可到收銀門崗領(lǐng)取留存聯(lián)進行補辦。為保障商戶利益，原則上進園時領(lǐng)取出門證車輛，出園時必須出具出門證，對拒不出具或補辦出門證車輛，交由安保中心負責聯(lián)系商戶確認是否放行，取得同意后按正常車輛進行管理；4.5.6園區(qū)進出所使用的智能IC卡，禁止轉(zhuǎn)借他人或用于不同車輛，如遺失或損壞，請速至園區(qū)財務核算中心辦理遺失手續(xù)，費用25元，如有謊報遺失或延誤掛失至不明車輛進入，將扣留車輛報警查辦，并追究原持卡人責任。4.5.7車輛入園后須在指定區(qū)域有序停車并控制車距，嚴禁亂停亂放，嚴禁將車停在過道中間。暫時不進行裝/卸貨作業(yè)的車輛必須停至停車場，待商戶通知裝/卸車時才能停至裝/卸貨地點。對車輛停放不規(guī)范的，我園有權(quán)要求其立刻改停至指定區(qū)域。4.5.8嚴禁司機在停車場內(nèi)使用公共民用水洗刷車輛，以避免地面積水、確保場地干凈；4.5.9停車場停放的車輛若發(fā)生故障，如需檢修，車主應全程陪同至完成修復，場地恢復原狀后方能離開；4.5.10車輛進場后，司機必須及時檢查車上油路是否漏油、電氣線路是否短路等安全問題后方可離開；車輛如有漏油或易引起安全問題的情況，駕駛員發(fā)現(xiàn)后應盡快通知園區(qū)管理人員協(xié)助處理；4.5.11車輛在園內(nèi)限速5KM/小時，嚴禁超速行駛，車輛進入停車場時，請注意各入口的限高限速規(guī)定，尤其在出入口、匝道、轉(zhuǎn)彎及停車區(qū)內(nèi)等，請減速慢行；4.5.12停車場內(nèi)行駛車輛一律開啟近光燈，保持行車距離，確保安全；4.5.13車輛停妥后，司機在離開前，請再檢查停放是否適當，并確認車窗已關(guān)妥，以防物品失竊；車輛內(nèi)貴重物品及隨車備品請自行妥善保管,請勿隨意放置于車 內(nèi)，園區(qū)對車輛車內(nèi)物品不承擔責任；4.5.14嚴禁司機在園區(qū)內(nèi)車輛上過夜。4.5.15請勿在停車場內(nèi)抽煙，車內(nèi)垃圾及煙蒂丟棄在垃圾桶內(nèi)，不得隨地拋棄，以保證環(huán)境整潔，煙蒂、火柴等應確認已完全熄滅，方能丟棄在指定處，以免造成災害；4.5.16停車場內(nèi)車輛請勿長時間慢速暖車及急速加油門，以免污染空氣，產(chǎn)生噪音，影響健康；4.5.17車內(nèi)不得放置危險物（如易燃物、爆炸物等），管理人員如發(fā)現(xiàn)可疑車輛時，車主應主動接受檢查，否則立即將車輛駛離園區(qū)，以防災害；4.5.18車輛在停車場內(nèi)拋錨時，應先將車移離車道，以免妨礙交通，并立刻通知園區(qū)安保人員協(xié)助處理；4.5.19停車時，請將車頭朝向車道，以求整齊，同時可避免倒車時，因視線不佳發(fā)生事故；4.5.20在停車場內(nèi)實施車輛清潔保養(yǎng)或貨物裝卸，請將所遺留的垃圾或雜物清理干凈，以保持整潔；4.5.21車場內(nèi)各項設(shè)施如消防、通風及緊急設(shè)備，若非保管操作人員或情況危急，禁止隨意觸動，以免發(fā)生危險；5.0 非機動車輛相關(guān)管理規(guī)定5.1 概念：是指以人力或者畜力為驅(qū)動，上道路行駛的交通工具，以及雖有動力裝置驅(qū)動但設(shè)計最高時速、空車質(zhì)量、外形尺寸符合有關(guān)國家標準的電動自行車等交通工具。本管理辦法中所指的“非機動車”包括自行車、電動自行車、小型三輪車、殘疾人機動輪椅車以及摩托車等車輛。5.1非機動車輛進出園區(qū)無需通過園區(qū)智能IC系統(tǒng)實現(xiàn)自動進出，對無法從門崗無障礙通道通行的車輛，分別由進、出門崗工作人員手動開啟門禁予以放行；5.2對非機動車輛暫不實行固定、非固定進行嚴格區(qū)分管理的相關(guān)規(guī)定，但對陌生車輛，安保中心需建立盤問盤查制度并將相關(guān)車輛信息一并登記非固定車輛進出信息登記表；5.3為保障園區(qū)各主體利益，對于為園區(qū)后勤保障服務類非機動車輛，參照以上機動車管理規(guī)定實行相關(guān)“出門證”管理制度，對未能明確服務對象的車輛，出門證由園區(qū)管理中心或后勤中心負責簽字確認；5.4原則上出門證應一一對應，對特殊情況，交由安保中心負責確認后方可放行；5.5非機動車輛入園后，需按園區(qū)規(guī)定停放指定區(qū)域，具體停放區(qū)域暫定為：辦公樓樓下及高炮下劃線區(qū)域（地點如有變動將另行通知）。特殊情況