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文檔簡介
1,基于KPI的績效考核系統(tǒng)建設(shè),2,基于關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)的績效考核,本章的主要內(nèi)容包括:KPI的概念及三個層次建立戰(zhàn)略導(dǎo)向的企業(yè)KPI體系的意義KPI體系設(shè)計的程序建立KPI體系的方法,3,第一節(jié)KPI的概念及三個層次,一、KPI的概念,KPI(KeyPerformanceIndicators),中文含義為關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),是指企業(yè)宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)決策經(jīng)過層層分解產(chǎn)生的可操作性的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),是宏觀戰(zhàn)略決策執(zhí)行效果的監(jiān)測指針。通常情況下,KPI用來反映策略執(zhí)行的效果。KPI是衡量企業(yè)戰(zhàn)略實施效果的關(guān)鍵指標(biāo),其目的是建立一種機(jī)制,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為內(nèi)部過程和活動,以不斷增強企業(yè)的核心競爭力和持續(xù)地取得高效益。使考核體系不僅成為激勵約束手段,更成為戰(zhàn)略實施工具。,4,平衡記分卡與KPI的比較,5,戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI體系與一般績效考核體系的區(qū)別,6,二、KPI的三個層次,企業(yè)級KPI部門級KPI崗位(個人)級KPI,在實施績效管理時,三者并非是完全獨立的,因為組織的績效依賴于個人績效,個人績效的最終目的還是為了提高組織的績效。所以在對個人進(jìn)行績效考核時,既要考核其個人KPI,又要適當(dāng)考核其所在部門KPI,這樣可以有效地將個人利益與部門利益、組織利益有效結(jié)合起來。,7,第二節(jié)建立戰(zhàn)略導(dǎo)向的企業(yè)KPI體系的意義,使KPI體系不僅成為企業(yè)員工行為的約束機(jī)制,同時發(fā)揮戰(zhàn)略導(dǎo)向的牽引作用通過員工的個人行為目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略相契合,使KPI體系有效地闡釋與傳播企業(yè)戰(zhàn)略,成為企業(yè)戰(zhàn)略實施的工具是對傳統(tǒng)績效考核理念(以控制為核心)的創(chuàng)新,強調(diào)戰(zhàn)略在績效考核中的重要作用,8,第三節(jié)KPI體系設(shè)計的程序,確定工作產(chǎn)出評估指標(biāo)的建立設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)對績效表現(xiàn)的追蹤審核關(guān)鍵績效指標(biāo),9,10,一、確定工作產(chǎn)出,確定工作產(chǎn)出通常用客戶關(guān)系圖??蛻絷P(guān)系示意圖就是通過圖示的方式表現(xiàn)一個個體或團(tuán)隊對組織內(nèi)外客戶的工作產(chǎn)出。在這個客戶關(guān)系示意圖中,我們可以看到一個個體或團(tuán)隊為哪些內(nèi)外客戶提供工作產(chǎn)出,以及對每個客戶提供的工作產(chǎn)出分別是什么。那么在進(jìn)行績效評估時,就可以考慮內(nèi)外客戶對這些工作產(chǎn)出的滿意標(biāo)準(zhǔn),以這些標(biāo)準(zhǔn)來衡量個體或團(tuán)隊的績效。下圖展示了某電器公司銷售部彩電項目組客戶關(guān)系圖。,11,某電器公司銷售部彩電項目組客戶關(guān)系圖,12,確定工作產(chǎn)出須遵循的基本原則,增值產(chǎn)出的原則客戶導(dǎo)向的原則結(jié)果優(yōu)先的原則設(shè)定權(quán)重的原則,13,二、評估指標(biāo)的建立,關(guān)鍵績效指標(biāo)的類型,14,在建立績效指標(biāo)時,我們可以試圖回答下面這些問題。如果這些問題得到回答,那么KPI也就得出來了:通常在評估工作產(chǎn)出時,我們關(guān)心什么(數(shù)量、質(zhì)量、成本、時限)?我們怎么來衡量這些工作產(chǎn)出的數(shù)量、質(zhì)量、成本和時限?是否存在我們可以追蹤的數(shù)量或百分比?如果存在這樣的數(shù)量指標(biāo),就把它們列出來。如果沒有數(shù)量化的指標(biāo)來評估工作產(chǎn)出,那么誰可以評估工作結(jié)果完成得好不好呢?能否描述一下工作成果完成得好是什么樣的狀態(tài)?有哪些關(guān)鍵的衡量因素?,15,格里波特(Glibert,1992)提出了績效管理四分法,提出從數(shù)量、質(zhì)量、成本、時效(時間)四個方面衡量績效的論點。這一原則在考核中如何應(yīng)用呢?我們可以把這四個方面變成固定的表達(dá)方法:于什么時間期限,用多少成本資源,完成多少數(shù)額數(shù)量,達(dá)到何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),簡稱“于用完達(dá)”表述法。例如:“于每月15日,用溝通協(xié)調(diào)方式,與財務(wù)部共同完成納稅計劃,達(dá)到一次報批通過的水平”“于每月30日,用財務(wù)系統(tǒng),完成工資報表,達(dá)到完整可行一次通過的要求”,16,確定關(guān)鍵績效指標(biāo)的原則,17,三、設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定評估標(biāo)準(zhǔn)往往與建立評估指標(biāo)一起完成,我們之所以將其分成兩個步驟進(jìn)行介紹,主要是為了讓人們弄清楚兩個不同的概念。,指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),指標(biāo)指的是從哪些方面對工作產(chǎn)出進(jìn)行衡量或評估,而標(biāo)準(zhǔn)指的是在各個指標(biāo)上分別應(yīng)該達(dá)到什么樣的水平。指標(biāo)解決的是我們需要評估“什么”的問題,標(biāo)準(zhǔn)解決的是要求被評估者做得“怎樣”或完成“多少”的問題。下面舉一個例子說明指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別,18,19,基本標(biāo)準(zhǔn)與卓越標(biāo)準(zhǔn),卓越標(biāo)準(zhǔn)的水平并非每個被評估對象都能夠達(dá)到,只有一小部分被評估對象可以達(dá)到。卓越標(biāo)準(zhǔn)不像基本標(biāo)準(zhǔn)那樣可以被有限度地描述出來,它通常是沒有頂?shù)?。由于卓越?biāo)準(zhǔn)不是人人都能達(dá)到的,因此卓越標(biāo)準(zhǔn)主要是為了識別榜樣。對基本標(biāo)準(zhǔn)評估的結(jié)果可以決定一些非激勵性的人事待遇,如基本的績效工資等。對卓越標(biāo)準(zhǔn)評估的結(jié)果可以決定一些激勵性的人事待遇,例如:額外的獎金、分紅、職位的晉升等。下面舉一個例子說明基本標(biāo)準(zhǔn)與卓越標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別,20,基本績效標(biāo)準(zhǔn)與卓越績效標(biāo)準(zhǔn)(示例),21,22,四、對績效表現(xiàn)的追蹤,如何跟蹤績效指標(biāo)系統(tǒng),在確定如何跟蹤績效指標(biāo)的系統(tǒng)時,需要弄清楚以下問題:我們需要收集哪些數(shù)據(jù)?需要收集多少數(shù)據(jù)(包括收集數(shù)據(jù)的樣本大小)?在什么時候收集數(shù)據(jù)?由誰來收集數(shù)據(jù)?誰是這些數(shù)據(jù)的接收者?,23,對績效跟蹤計劃審視,是否對每一個績效指標(biāo)都進(jìn)行了跟蹤?是否讓人們有可能收集到相關(guān)的數(shù)據(jù)?是否可以指導(dǎo)人們收集與績效標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的數(shù)據(jù)?收集到的數(shù)據(jù)的價值是否大于收集數(shù)據(jù)所付出的努力?,24,績效表現(xiàn)追蹤表(示例)(未完待續(xù)),25,績效表現(xiàn)追蹤表(示例)(接上頁),26,五、審核關(guān)鍵績效指標(biāo),審核關(guān)鍵績效指標(biāo)主要可以從以下幾個方面進(jìn)行:工作產(chǎn)出是否為最終產(chǎn)品?關(guān)鍵績效指標(biāo)是否是可以證明和觀察的?多個評估者對同一個績效指標(biāo)進(jìn)行評估時,結(jié)果是否能取得一致?指標(biāo)的總和是否可以解釋被評估者80%以上的工作目標(biāo)?是否從客戶的角度來界定關(guān)鍵績效指標(biāo)?跟蹤和監(jiān)控這些關(guān)鍵績效指標(biāo)是否可以操作?是否留下超越標(biāo)準(zhǔn)的空間?,27,第四節(jié)建立KPI體系的方法,本節(jié)的主要內(nèi)容包括:公司級KPI的建立部門級KPI的建立崗位級KPI的建立,28,一、公司級KPI的建立,標(biāo)桿基準(zhǔn)法(Benchmarking)成功關(guān)鍵分析法(KeySuccessFactors)平衡記分卡法(BalancedScoreCard),29,標(biāo)桿基準(zhǔn)法,標(biāo)桿基準(zhǔn)法來源于標(biāo)桿管理,標(biāo)桿管理的概念是在20世紀(jì)70年代末由施樂公司首創(chuàng)的。標(biāo)桿基準(zhǔn)法也稱外部導(dǎo)向法,是把企業(yè)最強的競爭對手或同行業(yè)領(lǐng)先的最有名望企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)績行為作為對照分析基準(zhǔn),進(jìn)行評價與比較,建立可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵績效指標(biāo)體系以及最優(yōu)的持續(xù)改進(jìn)方法。標(biāo)桿基準(zhǔn)法成功的關(guān)鍵在于尋找業(yè)界最佳業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)作為參照的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)(如,客戶滿意度、勞動生產(chǎn)率、資金周轉(zhuǎn)速度等),確定最優(yōu)績效標(biāo)準(zhǔn)后,企業(yè)需以最優(yōu)業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)為牽引,確定企業(yè)成功的關(guān)鍵領(lǐng)域,通過各部門及員工持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)與績效改進(jìn),縮小與最優(yōu)基準(zhǔn)之間的差距。,30,31,標(biāo)桿基準(zhǔn)的類型,內(nèi)部標(biāo)桿競爭標(biāo)桿職能標(biāo)桿流程標(biāo)桿,32,標(biāo)桿基準(zhǔn)法選擇指標(biāo)的基本程序:、詳細(xì)了解企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程與管理策略,從構(gòu)成這些流程的關(guān)鍵節(jié)點切入,找出運營的瓶頸。、選擇與研究行業(yè)中幾家領(lǐng)先企業(yè)的業(yè)績,剖析行業(yè)領(lǐng)先者的共性特征,構(gòu)建行業(yè)標(biāo)桿的基本框架。、深入分析標(biāo)桿企業(yè)的經(jīng)營模式,從系統(tǒng)的角度剖析與歸納其競爭優(yōu)勢的來源(包括個體行為標(biāo)桿、職能標(biāo)桿、流程標(biāo)桿與系統(tǒng)標(biāo)桿),總結(jié)其成功的關(guān)鍵要領(lǐng)。、將標(biāo)桿企業(yè)的業(yè)績與本企業(yè)的業(yè)績進(jìn)行比較與分析,找出存在的差異,借鑒其成功的經(jīng)驗,確定適合本企業(yè)的,能夠趕上甚至超越標(biāo)桿企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。,33,成功關(guān)鍵(要素)分析法,成功關(guān)鍵要素分析,就是要尋找一個企業(yè)成功的關(guān)鍵要素是什么,并對企業(yè)成功的關(guān)鍵要素進(jìn)行重點監(jiān)控。通過尋找企業(yè)成功的關(guān)鍵,層層分解從而選擇考核的KPI。其基本思想是通過分析取得市場領(lǐng)先地位的關(guān)鍵因素,提煉出導(dǎo)致成功的關(guān)鍵業(yè)績模塊(又稱“KPI維度”),再把業(yè)績模塊層層分解為關(guān)鍵要素。為了便于對這些要素進(jìn)行量化考核與分析,須將要素細(xì)分為各項指標(biāo),即KPI。,34,成功關(guān)鍵分析法的步驟,通過魚骨圖分析確定企業(yè)的KPI維度,也就是明晰要獲得優(yōu)秀的業(yè)績所必需的條件和要實現(xiàn)的目標(biāo)。,第一步,35,尋找企業(yè)的成功關(guān)鍵,基本上涉及以下三方面的問題:第一,企業(yè)為什么成功,過去成功靠什么,過去成功有哪些要素;第二,分析在過去那些成功要素之中,哪些能夠使企業(yè)持續(xù)成功,哪些要素已經(jīng)成為一個企業(yè)持續(xù)成功的障礙;第三,要研究作為一個企業(yè),要面向未來,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,未來的追求目標(biāo)是什么,未來成功的關(guān)鍵究竟是什么。,36,第二步,進(jìn)一步分解,對模塊進(jìn)行解析和細(xì)化。即確定KPI要素。KPI要素為我們提供了一種“描述性”的工作要求,是對維度目標(biāo)的細(xì)化。,KPI要素解析的過程主要是解決以下幾個問題:每個維度的內(nèi)容是什么?如何保證這些維度的目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)?每個維度目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵措施和手段是什么?維度目標(biāo)實現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?,37,第三步,確定KPI。對于一個要素,可能有眾多用于反映其特性的指標(biāo),但根據(jù)KPI考核方法的要求和便于考核人員的實際操作,我們需要對眾多指標(biāo)進(jìn)行篩選,以最終確定KPI。,對指標(biāo)的選擇有三個要求:有效性可量化易測量,38,示例:某旅游公司分公司KPI的設(shè)計(企業(yè)級KPI),KPI維度分析在選擇分公司KPI的時候,我們首先運用魚骨圖對企業(yè)的關(guān)鍵成功要素進(jìn)行分析。,第一步,經(jīng)過該旅游公司管理層的反復(fù)討論,最終確定了該公司作為旅游公司的關(guān)鍵成功要素一共有四項:市場領(lǐng)先、客戶服務(wù)、利潤增長、組織建設(shè),見下圖。,39,第二步,KPI要素解析對該公司的四個KPI維度進(jìn)行進(jìn)一步的解析。,40,第三步,確定KPI以“市場領(lǐng)先”維度的分解為例進(jìn)行說明。,41,第四步,匯總形成某旅游公司分公司一級KPI表,某旅游公司分公司一級KPI表(未完待續(xù)),42,某旅游公司分公司一級KPI表(接上頁),43,另一示例:“全年安全事故次數(shù)”指標(biāo)關(guān)鍵成功要素法的多級分解,44,平衡記分卡法,依據(jù)平衡記分卡建立KPI體系示例(未完待續(xù)),45,依據(jù)平衡記分卡建立KPI體系示例(接上頁),46,二、部門級KPI的建立,依據(jù)部門承擔(dān)責(zé)任的不同建立KPI體系依據(jù)職類職種工作性質(zhì)的不同建立KPI體系策略目標(biāo)分解法,47,依據(jù)部門承擔(dān)責(zé)任的不同建立KPI體系(示例),48,49,依據(jù)職類職種工作性質(zhì)的不同建立KPI體系(示例未完),50,51,依據(jù)職類職種工作性質(zhì)的不同建立KPI體系(示例接上頁),52,策略目標(biāo)分解法,其步驟是:確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)業(yè)務(wù)價值樹分析關(guān)鍵驅(qū)動因素分析一級、二級KPI指標(biāo)的確定,53,第一步,確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)主要包括在行業(yè)中的領(lǐng)先地位、總體規(guī)模、競爭能力、市場份額、投資回報率及企業(yè)形象等。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和環(huán)境的變化不斷調(diào)整的,在不同的發(fā)展時期有著不同的經(jīng)營重點。確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一般要遵循三個步驟:企業(yè)發(fā)展階段界定;影響戰(zhàn)略展開的因素分析;企業(yè)戰(zhàn)略重點的選擇。以下我們以G公司為例來說明這一過程。,54,確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的步驟:企業(yè)發(fā)展階段界定企業(yè)發(fā)展階段的定義,55,企業(yè)發(fā)展階段的界定一般從五個方面進(jìn)行檢點,綜合考慮五個方面的因素來劃分發(fā)展階段。見下圖。,我們對G集團(tuán)的五個公司進(jìn)行了分析,分析時選擇了各自所在行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行了對比,分析結(jié)果見下表。,56,G集團(tuán)下屬公司發(fā)展階段檢點表,我們以G集團(tuán)A公司為例繼續(xù)進(jìn)行分析,經(jīng)過數(shù)據(jù)分析,我們認(rèn)為A公司的產(chǎn)品較成熟,從整個產(chǎn)業(yè)的角度來看市場空間也是比較大的、產(chǎn)品的投資回報率是比較高的,與同行業(yè)的主要競爭對手相比,A公司在技術(shù)能力、生產(chǎn)能力都是比較領(lǐng)先的,因此我們判斷G集團(tuán)A公司目前處于發(fā)展階段。應(yīng)當(dāng)主動出擊搶占市場機(jī)會,適度擴(kuò)大生產(chǎn)能力,爭取進(jìn)一步提高投資回報率。,57,確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的步驟:影響戰(zhàn)略展開的因素分析對照確定企業(yè)發(fā)展階段的五因素,影響戰(zhàn)略展開的因素也有五項,分別為:技術(shù)準(zhǔn)備(知識產(chǎn)權(quán)的擁有、技術(shù)的先進(jìn)性和超前性)產(chǎn)品準(zhǔn)備(產(chǎn)品的市場需求、市場空間、產(chǎn)品的利潤空間等)人才準(zhǔn)備(技術(shù)人才、管理人才、營銷人才的儲備)生產(chǎn)準(zhǔn)備生產(chǎn)要素(原材料、設(shè)備、土地、廠房、人員、生產(chǎn)產(chǎn)品和技術(shù)等)的準(zhǔn)備資金準(zhǔn)備(場地、廠房、設(shè)備所需資金、融資渠道等),58,我們繼續(xù)對于處于發(fā)展階段的G集團(tuán)A公司可能影響擴(kuò)張戰(zhàn)略展開的因素進(jìn)行分析,分析結(jié)果見下表。影響A公司擴(kuò)張戰(zhàn)略展開的因素分析,同時對于G集團(tuán)A公司戰(zhàn)略展開的管理系統(tǒng)狀況進(jìn)行檢點(見下表),以確定管理系統(tǒng)的重點和短板。A公司戰(zhàn)略展開的管理系統(tǒng)檢點表,59,確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的步驟:企業(yè)戰(zhàn)略重點的選擇通過前面的分析,我門可以發(fā)現(xiàn)影響G集團(tuán)A公司的戰(zhàn)略展開的主要因素是人才準(zhǔn)備不充分,而管理系統(tǒng)中人才準(zhǔn)備的目標(biāo)上不明確,經(jīng)過綜合分析,G集團(tuán)A公司的戰(zhàn)略重點目標(biāo)最后確定為“獲取更多的發(fā)展機(jī)會和人才”。,60,第二步,業(yè)務(wù)價值樹分析,通過價值樹分解G集團(tuán)A公司的價值體系,明確該公司最關(guān)鍵的財務(wù)價值驅(qū)動因素(見下圖),并確定衡量戰(zhàn)略實施狀況的關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo)。,61,G集團(tuán)A公司業(yè)務(wù)價值樹示例,62,63,第三步,關(guān)鍵驅(qū)動因素分析,關(guān)鍵驅(qū)動因素的分析,主要是指兩項工作:(1)、進(jìn)行關(guān)鍵驅(qū)動因素的敏感性分析,選擇對企業(yè)整體價值最有影響的幾個財務(wù)指標(biāo);(2)、就是將后置的財務(wù)價值驅(qū)動因素與前置的非財務(wù)價值驅(qū)動因素連接起來,也就是根據(jù)平衡記分卡的原則進(jìn)行策略目標(biāo)分解。,64,(1)、敏感性分析我們對于經(jīng)過企業(yè)價值樹分析確定的關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行敏感度的分析。通常是將一個指標(biāo)定為可變指標(biāo),而其余指標(biāo)視為不變的指標(biāo)。當(dāng)可變指標(biāo)增加或減少某個固定的比率,而其它指標(biāo)保持不變的時候,通過引起的企業(yè)總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率或凈資產(chǎn)收益率變化的程度來決定指標(biāo)的重要程度,見下圖。,65,(2)策略目標(biāo)分解對平衡記分卡進(jìn)行了適當(dāng)?shù)母脑?,依?jù)平衡記分卡的原則,將企業(yè)的戰(zhàn)略進(jìn)行分解,展開為財務(wù)策略、客戶策略、內(nèi)部運營策略、員工管理策略等四個方面的策略目標(biāo),以此反映戰(zhàn)略關(guān)鍵驅(qū)動因素。見下圖。,G集團(tuán)A公司的策略目標(biāo)分解示例,66,67,第四步,一、二級KPI指標(biāo)的確定,公司一級KPI指標(biāo)的確定KPI指標(biāo)的分解(二級KPI的確定),68,公司一級KPI指標(biāo)的確定,G集團(tuán)A公司一級KPI指標(biāo)示例,69,公司一級KPI指標(biāo)建立以后,還應(yīng)當(dāng)繼續(xù)分解為部門二級KPI指標(biāo)體系。在分解時,依然采用平衡記分卡的原則,即要求部門也要建立部門的平衡記分卡來確定部門的策略目標(biāo)。在部門策略目標(biāo)的制訂過程中,由于部門不僅承擔(dān)企業(yè)一級KPI直接分解的指標(biāo),還應(yīng)當(dāng)包括部門本身組織建設(shè)、工作改進(jìn)等責(zé)任,因此部門在確定策略目標(biāo)前必須進(jìn)行部門的SWOT分析,見下圖。,KPI指標(biāo)的分解(二級KPI的確定),部門SWOT分析,70,部門KPI指標(biāo)的來源,主要有(見下圖):、企業(yè)一級KPI指標(biāo)落實;、部門策略目標(biāo)分解確定出的KPI指標(biāo)。,部門策略分解及二級KPI指標(biāo)的確定,71,補充知識:KPI在分解時主要有以下三種思路:按組織結(jié)構(gòu)分解按主要流程分解先按業(yè)務(wù)流程分解,再按組織結(jié)構(gòu)審視,72,按組織結(jié)構(gòu)分解,此方法也被稱為“目標(biāo)手段”法,如下圖所示。分解的依據(jù)是部門或崗位的主要職責(zé)。,73,補充知識,關(guān)鍵績效領(lǐng)域(KPA)的確定,對最有效驅(qū)動戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵績效領(lǐng)域(KeyPerformanceArea,KPA)進(jìn)行確定。KPA是指對企業(yè)總體競爭地位和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)有重大影響的變量、領(lǐng)域,它是制定關(guān)鍵績效指標(biāo)的重要依據(jù)。往往行業(yè)不同,其KPA會有所不同,如下表。,74,不同行業(yè)KPA一
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